Темата на статията е универсално решение за всеки съществуващ тип бизнес. Това е програма 1C UPP. Такова компютърно приложение е отлично за производство, услуги, търговия, различни индустрии.
И така, какво е това? SCP е управлението на производствено предприятие. Статията ще обсъди как тази програма се използва за управление на производството, продажбите, снабдяването, управлението на персонала и т.н. Открояваме предимствата и недостатъците на този софтуер.
Какво е това?
SCP е един от добре познатите продукти на 1С. Целта на неговото създаване е да се получи универсална програма, която да не изисква последващи сериозни подобрения от страна на програмистите. Ето защо тя съдържаше огромен брой възможности за управление на различни материални, финансови и стокови потоци за осигуряване на дейността на персонала и счетоводните отдели, маркетинг, поддържане на различни вътрешни регулации и вътрешно счетоводство.
1С УПП - програма, която се различава с разнообразни функции, мащабен набор от директории, класификатори, голям вариант на настройките.
достойнство
SCP програма. Какво е това? Цялостно многофункционално приложение, което предоставя всички необходими инструменти, за да се гарантира работата на всяка организация, всяко предприятие от различни мащаби.
В същото време тези, които са тествали програмата, все още подчертават, че тя е по-приложима за средни и големи организации с брой служители от няколко десетки. Малките компании трябва да вземат предвид факта, че такъв функционален продукт има оправдано висока цена. Разходите за поддържане на счетоводството с него са достатъчно големи за малка фирма.
Едно от основните предимства на 1C UPP 8.3 е възможността да се отчитат няколко дела едновременно. Броят на отчитащите се организации за тази програма е неограничен.
Важно е да се отбележи въвеждането на добре разработено регулирано счетоводство (включително МСФО). Можете да поддържате консолидирано счетоводство от край до край по отношение на холдинговата компания.
Типичната конфигурация на интерфейсите в програмата е по-съвместима с настройките за подсистемите. Ако е необходимо, приложението може да промени функционалността на интерфейса в съответствие с разпоредбите на дадена организация. Също така наличните интерфейси могат да бъдат променяни от конкретни служители. Наистина направете всеки интерфейс главен - той ще излезе по подразбиране, когато отворите приложението.
И още една характеристика на управление на документи в SCP. Във всеки от тях има настройка за избирателна регистрация в счетоводството, управлението или данъчното счетоводство. Трябва да се разбере, че такъв подход изисква ясно разбиране от служителя на всички процеси, протичащи в организацията.
Програмни недостатъци
Сега е ясно какво е - SCP. Тестване на приложението, един от досадните недостатъци е липсата на ясна модулна структура (например в по-модерните системи вече имате възможност да деактивирате напълно неизползваните модули).
Тук няма специален маркетинг раздел. Маркетинговите функции в тази програма са в различни отдели наведнъж. Например в управлението на производството, продажбите, снабдяването и ценообразуването.
Отбелязва се и прекомерната функционалност на настройките на мекия стартер. В този случай той просто запушва системата, увеличава времето за търсене на желаното меню и избора на необходимата опция. Освен това забавя работата на цялостния компютър.Но трябва да се отбележи, че този проблем вече е разрешен от разработчиците.
Потребителят има възможност да избере специализиран интерфейс. В „своята“ версия той вижда само онези настройки и елементи от менюто, които той лично трябва да работи. За различни интерфейси се подчертава различна форма на документация.
Управление на производството
Помислете подробно за провеждането на производството в 1C SCP. Този продукт, на първо място, е създаден за производствени корпорации. Програмата може да се използва и в сложно структуриран бизнес с различни видове и групи производство, услуги, търговия на дребно и на едро.
Производството не се появява без планиране на продукцията. На негова основа програмата изгражда производствени планове с конкретни дати. Възможно е и планиране на смяна - по цялата номенклатура, подробно. Производството на смени в приложението може да се обобщи за сравнение с първоначалните планове. Можете да използвате стандартни периоди на планиране - ден, седмица, десетилетие, месец, тримесечие или година.
В същото време предприятието се нуждае от планиране на производствени ресурси (суровини, консумативи, други продукти). Въз основа на това е реалистично да се изчисли нивото на необходимите резерви за производство. След това направете планирането на покупките и разходите в SCP, съставете бюджетни разходи.
Програмата отличава добре развита система за отчитане на разходите. Последните могат да бъдат класифицирани по вид, естество на употреба, анализирани в бъдеще. Приложението също така подчертава спецификациите, които определят състава на продуктите. Въз основа на тях вече се изчислява себестойността на продукцията в SCP.
По време на изпълнението на производствения план е възможно да се анализират показатели, да се определи тяхното отклонение от предварително определени норми, да се контролира потреблението на различни ресурси и материали, да се преизчислят разходите и да се прецизират плановете за доставка. Можете също да коригирате планирането на вече работещи индустрии.
Въведена е и концепцията за сценарий - получаване на очакваните резултати в зависимост от различни условия и параметри. Такива сценарии ви позволяват да създавате разнообразни варианти за планиране в дългосрочен, средносрочен и краткосрочен план.
Управление на доставките
Доклади в 1C SCP - това е само една от целите на програмата. Но също така създаде отделна подсистема, която да осигури на предприятието материални и стокови стойности - за производствени нужди и търговия. В приложението можете да провеждате управление на поръчки от край до край за доставчици, контрол на инвентаризацията на запасите, да създадете единна система за дистрибуция. Такъв механизъм за планиране осигурява възможност за автоматично създаване на графици за покупки, производствени планове (въз основа на планове за продажби).
Що се отнася до плановете за възлагане на обществени поръчки, възможно е да се формулират според различни сценарии, в зависимост от периодите и параметрите на планиране. Служителят също има достъп до вградения асистент. Тя ви позволява да създавате планове за закупуване в автоматичен режим в продължение на месеци, за тримесечия, според определени условия.
Програмата има контрол върху изпълнението на плана. Възможно е да се правят динамични настройки. Гъвкавото ценообразуване се прилага от номенклатурата, контрагентите и ценовите категории. Възможно е да се използват прогнозни цени. Реално задайте диапазона на основната цена, въведете отстъпки по различни критерии.
За да се анализира стойността на покупката, е реалистично да се използват данни както от конкуренти, така и от доставчици. Възможно е да контролирате всички ваши населени места с контрагенти.
Управление на продажбите
В допълнение към бюджетирането, управлението на продажбите е възможно и в SCP. Тук се извършва обработката и изпълнението на клиентски поръчки.За планиране, ценообразуване, продажби, контрол на запасите се използват същите механизми като в подсистемата за управление на поръчките.
Формирането на планове за продажби е възможно въз основа на данни от предишни периоди, както и прогнози за продажби, предварителни поръчки от клиенти. В програмата е възможно да се резервират продукти според поръчки на клиенти. И въз основа на това вече оформяме поръчки за производство на нашите собствени доставчици.
Възможно е да се проследяват клиентските поръчки както по отношение на време, така и като насърчават тяхното изпълнение. Специализираните отчети позволяват провеждането на анализи на продажбите в различни раздели, например, за оценка на рентабилността и оборота, класифициране на продуктите и класиране на клиентите според различни показатели.
Управление на взаимоотношенията с клиенти
Една от формите на SCP е създаването на разнообразни данни за потенциални и настоящи клиенти, историята на взаимодействието с тях. Той също така включва оценка на ефективността на контактите, проследяване на етапите на транзакциите, записване на събития.
В програмата можете да конфигурирате сигнали за предстоящи събития, да класифицирате клиентела на компанията. Невъзможно е да не споменем вградения пощенски агент. Тя ви позволява да ускорите обмена на важни данни с изпълнители. Тази подсистема е тясно свързана с управлението на продажбите.
Финансово управление
От името на тази подсистема се вижда, че тя е създадена за управление на паричните потоци в организацията. Тук можете да планирате предстоящи постъпления, разход на парични средства, да поддържате разчети за пари и безкасови плащания.
Също така механизмът за резервиране на пари чрез кандидатстване за изразходване на финансови ресурси след одобрението му е популярен в програмата. Що се отнася до маршрута за одобрение, той се създава въз основа на авторитета на служителите.
Възможно е да се контролира движението на финансите, както и да се регистрират отклонения от предварително определени планирани показатели. Календарът на плащанията в това приложение ви позволява да планирате както разходите, така и разписките за стандартни периоди - дни, седмици, месеци и т.н.
бюджетиране
Тази подсистема 1С SCP е необходима за дългосрочно планиране на приходите и разходите на финансирането в различни аналитични раздели, като организация, проект, центрове на финансова отговорност за определени интервали.
В зависимост от подсистемата за финансово управление, където се записват предстоящите отпадъци от приходи и пари, в подсистемата за бюджетиране се използват съответните изчислени показатели. Възможно е да активирате функции за мониторинг на бюджета.
Тази подсистема е тясно свързана и с планирането на продажбите, производството, снабдяването, изчисляването на възнаграждението на труда.
Управление на HR и изчисляване на заплати
Това е доста обширна подсистема на програмата, която включва много функции. Провеждане на лични профили за всеки служител, графици за ваканции, записи на персонала. Тук е възможно да се изчисляват заплатите, данъците върху доходите на физическите лица, всички видове застрахователни премии, други удръжки и такси.
Системата записва цялата документация за персонала, часови листове, ведомости, ведомости. Отворени са възможности за анализ на състава на персонала, мотивиране на служителите, наблюдение на заетостта на съществуващия персонал и необходимостта от нови служители в бъдеще. Програмата управлява набирането на нов персонал, регистрира обучението и пресертифицирането на работниците, провежда проучване на кандидатите за свободни работни места.
ОС счетоводство
В 1С УПП има и подсистема за отчитане на дълготрайни активи, техническа и материална поддръжка на фирмата или предприятието. Възможно е да се извършват счетоводство, поддръжка на ОС, амортизация, поддържане на графици за поддръжка и инвентаризация.
МСФО и счетоводство
Тези подсистеми за производствено приложение са тясно свързани. В секцията „Счетоводство“ е възможно да се поддържат отчети според стандартите на руската счетоводна система. Реалистично е да се генерират пълни работни отчети със счетоводни сметки, да се използват различни инструменти за анализ на текущото състояние на компанията, изчисляване на разходите, записване на движението на всички видове ресурси. Регистрация на всички дейности по производство, финанси, продажба, доставки.
Важна функция е изчисляването на данъците. По-специално се подчертава голям пакет от възможности за отчитане на ДДС и изготвяне на съответните отчети.
За компании, които работят с чуждестранни фирми, е възможно да се водят записи в съответствие с изискванията на МСФО (Международна система за финансово отчитане). Важно е да се отбележи, че автоматичното счетоводно преминаване вече не се поддържа тук. Следователно, в информационната система е необходимо да се започне обработка от време на време, за да се превежда информация в подсистемата на IFRS. За да бъде преводът коректен, служителят първо задава кореспонденцията на сметките с МСФО и RAS.
За да обобщим
1C UPP - изчерпателен софтуер, специално проектиран за големи и средни организации и предприятия. Въпреки че целта на неговото създаване беше да обслужва производствени компании, такава универсална програма ще бъде актуална в различни организации. Високата цена на закупуването и поддържането на такъв софтуер е оправдана от неговата функционалност. Тук е възможно да се провеждат всички аспекти на предприятието - от счетоводството до дейностите до мотивиране на служителите.