Управляващ директор: Описание на длъжността и пълномощията

Работата на управляващия директор задължава да следи и контролира провеждането на планираните и непланираните технически дейности, както и да контролира оборудването у дома. За тази длъжност се приема лице, което има специализирано икономическо или инженерно образование. Това се дължи на факта, че на първо място той ще се занимава с управлението на активите и комуналното оборудване на компанията.

Управляваща компания: основни понятия

Собствениците на помещенията на жилищните сгради трябва да изберат формата на управление на собствеността, която е залегнала в законодателството в Кодекса за жилищното строителство на Руската федерация, клауза 2, член 1.

Съществуват следните форми:

1. HOA (партньорство на собствениците на жилища). В този случай чрез гласуване жителите избират председател, който съставя договори с организации за услуги и доставки на ресурси и контролира всички моменти (икономически, правни, икономически и др.), Свързани с многоетажната сграда и нейните територии.
2. Пряк контрол може да бъде само ако броят на апартаментите в къщата не надвишава 30. В този случай самите жители са отговорни за поддръжката на къщата.
3. Управляващото дружество е една от често срещаните форми на управление. Чрез гласуване жителите избират една от специализираните търговски организации, която в бъдеще се занимава с управлението на къщата. Ако наемателите не изберат самостоятелно някоя от формите на управление, тогава общината е длъжна да проведе открит конкурс за избор на управляващо дружество.

Наказателният кодекс е отговорен за конкретен списък на жилища и комунални услуги. Този списък може да има минимален характер, който е залегнал в закона и може да бъде разширен, ако е предписан в условията на договора.

Основните отговорности на Наказателния кодекс:

• правилна поддръжка на имущество у дома;
• създаване на безопасни, удобни условия за живот на собствениците;
• висококачествено нормативно осигуряване на жилища, комунални услуги;
• формирането на цени за жилищни и комунални услуги и търсенето на решения за тяхното намаляване.

Управляващ директор

Този специалист трябва да има опит в работата с управление на недвижими имоти или в службата за поддръжка на сгради, отдела за търговия и финанси. Управляващият директор трябва да има стратегическа визия, да има познания за извършване на финансови транзакции, а също и да може да се ориентира в бизнеса, използвайки същия подход за управление на недвижими имоти.

Директорът има следните приоритетни задачи:

• Контрол върху управлението на фирмените услуги: почистване, поддръжка и др.
• Провеждане на подготовка и мониторинг на изпълнението на бюджета на Обединеното кралство.
• Участва, ако е необходимо, в строителството, проектирането, за да се експлоатира по-нататък сградата.
• Извършване на приемане на съоръжения за по-нататъшна експлоатация.
• Провеждане на необходимите оферти, за да се изберат подходящите организации за договаряне и услуги.
• Комуникация и взаимодействие с наемателите на помещенията, ако е необходимо, разрешаването на съществуващите конфликтни ситуации. Той също така следи за своевременното плащане на наема.
• Решението на кадровите въпроси в съоръженията в компанията.

Що се отнася до заплатите, тя зависи пряко от броя на обслужваните недвижими имоти и състоянието му.

Описание на длъжността на управляващия директор

Водещите позиции играят голяма роля за установяване на икономическите, икономическите и други отношения на компанията.Директорът на управляващото дружество е отговорен за навременността и качеството на предоставяните услуги.

За да заемете лидерска позиция в обществената служба, е необходимо да се изпълнят и познават изискванията и бъдещите отговорности. Директорът на управляващото дружество провежда организационната работа на общинската служба. Неговите отговорности включват установяване на контакти с доставчици на газ, електричество, отопление и други неща. Освен това той координира подчинените за извършване на работа.

Инструкцията, която директорът на управляващото дружество задължава да разбере задълбочено състоянието на организацията: финансова, техническа, бизнес, правна и др. Той трябва да разполага с цялата информация за работата на своите служители. Задълженията на директора включват също:

• координиране на разходите и одобрение на тарифи, договорни цени за услуги;
• одобрение на персонала;
• насърчаване на добросъвестните служители;
• наказание (глоба, порицание, наказание, уволнение) на служители, които предоставят услугите си лошо, с нарушения;
• контрол върху безопасността на имуществото на отделението на жилищна сграда;
• прилагане на колективни договори;
• отговорност пред жителите и общинските власти за качеството, навременността на предоставяните услуги и др.

Основната работна цел на управляващия директор е да осигури с всички възможни средства и сили, които са на негово разположение, и на властите качествено и непрекъснато предоставяне на икономически услуги на жителите.

Ограничения на права и отговорност

При подписване на споразумение с наематели, управляващият директор отговаря преди всичко за качеството на компанията и запазването на имуществото. Въз основа на това следва неговата отговорност и ограничаване на правата:

• той е длъжен винаги да действа само в интерес на компанията и съответно на всички жители в жилищна сграда;
• неговите задължения включват също така запазване на поверителност на информацията за компанията, забранено е използването й за лични интереси;
• директорът на управляващото дружество носи пълна отговорност в случаите на лошо изпълнение на техните задължения, функции;
• той също е финансово отговорен за вредите, причинени на дружеството, ако това е причинено от неговите действия;
• друг важен момент - наблюдение на действителното състояние на техническото и друго оборудване на къщата и инфраструктурата - това е важно главно в старите къщи, както за новите сгради, тогава ще бъде достатъчно да се извърши превантивна работа;
• предпазни мерки за безопасност;
• лице, което работи на тази позиция, се занимава с подобряването (озеленяване, организиране на детска площадка, грижа за тревата, двора и др.) на местната зона.

Директорът на жилищно-комуналните услуги е длъжен да има пълна картина на общото състояние на електрическите мрежи във висока сграда. Задълженията му включват познаване на принципите на функциониране на магистралите (външни, вътрешни), както и правилата за тяхното използване. Ако жителите на къщата искаха да организират места за паркиране на автомобили в местната зона, тогава директорът на управляващата компания трябва да проведе компетентна организация на работата, която отговаря на техническите стандарти. Неговата зона на отговорност включва и организацията на осветление на къщата.

Права на директора на компанията

Този служител има право да одобри инструкции за своите подчинени, да подпише заповед за приемане на длъжността и уволнение от нея. Правомощията на управляващия директор включват съставяне на списъка на персонала, тоест той може да наеме броя на хората, които му трябват, за да ръководи работата си. В правата си да насърчава служителите и да предприема дисциплинарни действия.

Той има право да ревизира колективния договор с жителите на къщата, да го изменя, да провежда индексация на тарифите.Директорът е отговорен не само за преките щети, но и за косвените, например, поради разкриването на секретна информация за компанията.

Ниво на заплата

Средният доход на управляващ директор в LLC е 55 000 рубли. В момента водещото място в заплатата на специалист на тази длъжност заема региона Брянск (около 200 000 рубли). В Московската област този специалист печели 110 000 рубли на месец.

Заместник-директорите на тази длъжност печелят средно около 40 000 рубли. Лидер е област Свердловск, където човекът, който заема тази длъжност, има доход от около 65 000 рубли на месец.

Причини за смяна на управляващата компания на изпълнителен директор

Тази процедура няма да е характерна за търговската и правна практика. Това се дължи на факта, че когато управляващата компания е начело, има редица определени предимства за организацията:

• първо, намалява се данъчната тежест върху печалбата;
• второ, финансовата тежест е намалена, тъй като плащанията за заплати и различни видове осигурителни вноски са намалени;
• трето, единен административен ръководен орган се създава едновременно за няколко организации, което е удобно в случаите, когато няколко предприятия имат един собственик.

Има много предимства, но въпреки това има ситуации, когато смяната на управляващата компания на изпълнителен директор е оправдана. Първата най-често срещана причина е процесът на реорганизация или продажба на LLC. В този случай управлението трябва да премине в ръцете на новия собственик. Втората причина е наличието на искове от данъчните власти. Случи се така, че данъчната служба в Русия не благоприятства Наказателния кодекс и често, дори когато генералният директор е сменен в Наказателния кодекс, отказва да извърши подобна процедура.

Федералната данъчна служба доста често повдига редица искове срещу LLC по време на тази процедура:

• Заедно с управляващото дружество, LLC остава както преди своя собствен контролен апарат. Това понякога има смисъл, но Федералната данъчна служба в този случай ще зададе редица въпроси.
• Неподходяща, погрешна документация. Най-вече грешки възникват в актовете за предоставяне на различни видове услуги.

Само по себе си смяната на Наказателния кодекс на изпълнителния директор е проста процедура. Но все пак е важно да знаем, че е по-добре да избягваме прекомерното внимание на регулаторните органи.

Процесът на смяна на управляващата компания на изпълнителен директор

Целият процес може да бъде образно разделен на 3 етапа.

1. Проверка на дейностите на Наказателния кодекс. В случай на смяна на управляващото дружество на генералния директор, по време на приключването на процеса на продажби на LLC или ако управляващото дружество не представлява обичайната формалност, тогава цялата документация и дейности на компанията трябва да бъдат внимателно проверени. Трябва да се разбере, че наказателната и административната отговорност впоследствие ще се стовари върху генералния директор на управляващото дружество.
2. Процесът на провеждане на среща на учредителите. Когато одитът приключи, трябва да се проведе среща на учредителите, на която да станем свидетели на решението за смяна на управляващото дружество на генералния директор.
3. Резултатът от решението се изготвя в два екземпляра, единият от които се съхранява от нотариус.

Процесът на регистрация на смяна на управляващата компания на изпълнителен директор

Този процес е стандартен. Необходимо е да се състави декларация с определен формуляр (P14001). След това се подава в данъчната служба. Процесът на смяна на Наказателния кодекс на изпълнителния директор е доста прост, защото регулаторните органи обикновено не се намесват в този въпрос. Но въпреки това има много клопки, така че е по-добре да поверите тази процедура на добър адвокат. Компетентните специалисти ще извършат тази процедура в рамките на 7-10 работни дни.

Генералният директор ръководи абсолютно всички видове дейности на предприятието и е отговорен и за осъществените последици от неговите решения, запазването на имуществото на предприятието и за качеството на резултатите от работата като цяло. Тази работа, разбира се, е много отговорна и изисква професионално обучение и знания в тази област.

Задължения на генералния директор

Следните функции са възложени на този служител:

1. Провеждането на финансовите дейности на организацията, както и изпълнението на задачите, възложени на нейните подчинени, ефективно взаимодействие на екипа.
2. Спазване на законодателството в дейността на организацията, прилагане на всички законови изисквания при нейното функциониране, в рамките на закона на Руската федерация
3. Генералният директор на управляващата организация допринася за изпълнението на всички задължения към регионалния, федералния и съответно местните бюджети, както и за държавните извънбюджетни социални фондове, кредитори и клиенти.
4. Внедряване и развитие на разработки, които са насочени към подобряване на качеството на работа и рационално, компетентно използване на ресурсите.
5. Решението на въпроси, касаещи икономическата, финансовата дейност на компанията.
6. Контрол на изпълнението:

• длъжностни характеристики от служителите, изисквания на законодателното ниво и вътрешни норми и правила на компанията;
• приемане на мерки, насочени към премахване на нарушенията и недостатъците в работата на организацията.

заключение

Позицията на управляващия генерален директор се счита за административна. В правомощията си да наема служители и да сключва договори. Той е отговорен за техническото състояние на собствеността на дома и носи лична отговорност от материално естество за щетите, причинени на компанията и жителите.

В момента жителите на жилищните сгради, имащи възможност самостоятелно да изберат формата на управление, която ще се грижи за състоянието на къщата, се спират на управляващата компания. Това е логично, тъй като такъв сложен бизнес трябва да се извършва от професионалисти в тази област, начело с опитен и компетентен управляващ директор на предприятието.