En l'état, la période budgétaire est un exercice financier. Mais la période pour laquelle une estimation des dépenses et du revenu de l’organisation est formée peut être à la fois plus petite et plus grande. Les conditions pour lesquelles la période budgétaire est définie sont d'une grande importance pour l'organisation de la gestion de l'entreprise. En outre, cette période dans son ensemble détermine l’efficacité du processus de budgétisation.
Choisir une période budgétaire
Dans différentes entreprises, le choix de la période budgétaire est déterminé par les spécificités de l'entreprise, le secteur auquel elle appartient, les caractéristiques organisationnelles, un système de gestion des processus commun et d'autres circonstances internes et externes.
Selon la théorie de la gestion, l’objectif principal de la planification est de créer de telles conditions pour l’activité de la société dans lesquelles elle resterait compétitive pendant une longue période. Cela vous permet d’assurer la force et la stabilité de l’organisation. Une autre fonction principale est la réception et le traitement ultérieur des informations, ce qui vous permet de définir les bonnes directives pour les cadres supérieurs et les cadres moyens, ainsi que de les inciter à mettre en œuvre le plan établi et à atteindre les objectifs définis pour l'entreprise. Ces facteurs déterminent l'existence de plusieurs approches dans le processus de choix de la période budgétaire. Chacun d'entre eux a ses propres caractéristiques.
Planification stratégique
Les principes de la planification stratégique de l'entreprise permettent d'établir les objectifs de l'entreprise. Tout d’abord, cela concerne le but de l’organisation. Le plan stratégique de l'entreprise définit les grandes orientations du choix du financement et de la production, en augmentant les ventes et en conquérant une partie du marché. En outre, ce document décrit le vecteur général du travail de l’organisation, qui détermine le type d’activité. En d'autres termes, la planification stratégique prédétermine la spécialisation industrielle par sujet.
Parallèlement à cela, ce type de planification détermine la manière d'atteindre vos objectifs. Une telle stratégie repose sur les prévisions à long terme. Les employés du département de la planification et de l'économie, les spécialistes du marketing, les financiers, les spécialistes de la production et les services techniques participent à l'analyse et au développement de la planification. Une caractéristique distinctive de ce plan est le faible niveau de détail. Il reflète généralement les principaux paramètres du marché et de la production. Par exemple, la taille du marché pour les principales catégories de biens et services, plutôt que la vente de produits spécifiques.
Inconvénients de la budgétisation à long terme
Dans le même temps, il convient de noter que la préparation de programmes, plans d’affaires et budgets de développement à long terme, en l’absence d’une budgétisation stricte pour une courte période, ne crée pas les conditions d’une gestion efficace de la société. Ces plans deviennent inutiles si le processus de gestion ne s'accompagne pas d'actions régulières visant à contrôler la mise en œuvre des tâches.
En outre, il convient de garder à l’esprit que la situation macroéconomique a tendance à évoluer. Ceci est particulièrement sensible à long terme. Dans une telle situation, les facteurs qui ne dépendent pas de l'entreprise et de ses divisions structurelles sont prioritaires. La période budgétaire à moyen terme est ce qui permet à l’entreprise d’éviter les graves conséquences négatives des changements macroéconomiques.
Période budgétaire à moyen terme
Le concept de planification à moyen terme englobe l’élaboration de mesures visant à mettre en œuvre la stratégie, à élaborer des politiques financières et à créer des plans d’activité indiquant les sources d’attraction des investissements. En outre, ils déterminent les vecteurs de développement des moyens de production, indiquent les besoins en employés, en instruments matériels et financiers.
La formation d'un plan de production détaillé basé sur une évaluation du volume de vente probable et en fonction des capacités de production, ainsi que la création d'estimations pour les unités structurelles de l'entreprise, constituent le concept de planification à court terme.
Période budgétaire à court terme
En fait, le budget de l’organisation pour une courte période est un document contraignant. En d'autres termes, il s'agit d'une sorte de loi fondamentale pour une entreprise. La responsabilité de la planification et de la mise en œuvre des provisions budgétaires est établie par des documents organisationnels et réglementaires. Mais comme les écarts significatifs par rapport aux indicateurs prévus, l’émergence de coûts supplémentaires et les économies réalisées doivent être analysés et argumentés. En règle générale, la période budgétaire à court terme est de 1 à 3 mois.
En conclusion, il convient de souligner que l’option la plus efficace consiste à utiliser plusieurs périodes budgétaires simultanément. En outre, les budgets doivent être interconnectés et viser à mettre en œuvre les objectifs actuels et le développement stratégique de l'entreprise.