Per què necessitem un informe d’investigació oficial? Les activitats d’una empresa o organització sempre estan regulades. Les relacions de l'empleat i de l'empresari es troben dins del marc legal i totes les seves accions de rellevància jurídica estan subjectes a fixació.
Informació general
Sota investigació oficial es fa referència a les activitats dels funcionaris de l'organització destinades a identificar les causes de la violació, així com a altres dades relacionades amb aquesta. La informació recopilada s’utilitza, per exemple, com a base per recuperar danys d’un empleat o el seu acomiadament. El TC només fa referència a una investigació oficial; els actes normatius no estableixen cap regulació detallada. El mateix passa amb l’acte en si.
No s’exclou la introducció d’un formulari departamental distribuït en el marc d’una organització.
Cas de recopilació
En quins casos s’elabora un informe d’investigació oficial? Les violacions en el treball de l'organització comporten danys materials i un cop per a la reputació, que és molt més greu. A més, la cancel·lació d’actius materials, la imposició de sancions monetàries a l’empleat es realitza mitjançant comptabilitat. I l'acte d'investigació interna no es pot anomenar un document de poca importància.
L’acte s’elabora en cas de:
- pèrdues identificades durant l’inventari d’immobles;
- Queixes dels empleats o clients
- violació de la normativa interna, del reglament laboral, de les instruccions;
- violació d’actes adoptats per l’empresari en diversos àmbits (per exemple, en el camp de la seguretat contra incendis, divulgació de secrets comercials);
- provocar danys materials;
- comissió de suborn comercial o participació en ell;
- altres violacions que es van produir a l'empresa.
Això no vol dir que hi hagi algun tipus de llista aprovada. Les empreses i organitzacions poden adoptar un document intern que enumeri casos de procediments obligatoris i ha aprovat la seva pròpia forma d’informe d’investigació oficial.
Obligatori
És obligatori si l’empresari vol aplicar les sancions previstes per la llei. Si el cas es refereix a funcionaris públics, jutges, fiscals i persones del servei militar, es designa un xec oficial contra ells. Sense els seus resultats, l’aplicació de mesures punitives d’acord amb la llei és impossible. L’única excepció és l’aplicació del Codi de Delictes Administratius o Codi Penal.
El procediment per dur a terme una auditoria i una mostra d’un informe d’investigació oficial s’adopten a nivell departamental en forma de reglament intern.
Nomenament de la Comissió
Una investigació interna es realitza sobre la base d’una comanda del cap de la unitat pertinent o de la persona que dirigeix l’organització. El motiu de l’emissió de la comanda pot ser un esdeveniment, la identificació de les infraccions, etc. Normalment ja s’executen i es registren en documents, per exemple, un acte de no assistència o una comanda i un acte d’inventari.
El procediment la gestiona una comissió especial. La seva composició es nota en l'ordre. Els empleats són seleccionats segons l'especialització i les habilitats. Si es requereix assistència addicional, hi participen un outsider, per exemple, un auditor o un especialista en el camp de les finances o un altre camp. La llei no prohibeix aquestes accions.
No s'inclou a la comissió un empleat que estigui almenys relacionat indirectament amb la mala conducta.
Com és el procediment
La comissió es comunica amb els empleats i adopta altres mesures per recopilar informació. Els materials per al seu treball són:
- explicacions del culpable i altres empleats;
- oficials i memòries;
- comandes per a l'empresa;
- opinió d’experts;
- materials recopilats durant l’inventari, altres inspeccions;
- altres documents que confirmin la culpabilitat de l’empleat.
Una part dels materials són notificacions als empleats sobre la necessitat de proporcionar explicacions amb una llista de preguntes que necessiten respostes. S'han seleccionat els rebuts de la seva denegació. Si l’empleat es nega a respondre preguntes, inclòs el culpable de l’incident, s’elabora un acte separat.
Tots els materials queden registrats en un diari especial i certificats pel secretari de la comissió o una altra persona responsable.
Aleshores ja s’emplena el formulari o mostra de l’informe d’investigació oficial.
Quina informació es reflecteix al document
Un acte d'investigació interna en una empresa és un document legal i no es pot descomptar la possibilitat d'una demanda contra l'empresari per part de l'empleat, especialment si comporta l'acomiadament o altres conseqüències greus. Què es fixa al paper?
- l’essència de la violació;
- avaluació de danys materials;
- les causes i condicions que van provocar una mala conducta;
- la persona culpable d’un acte;
- grau de culpabilitat;
- circumstàncies agreujants i mitigadores de culpabilitat;
- mesures que, a parer de la comissió, són suficients per castigar els autors;
- un conjunt de mesures proposades per eliminar incidents similars en el futur.
Un informe d’investigació d’exemple intern d’una empresa pot no incloure l’últim paràgraf, que no és del tot correcte.
En què consisteix l’acte?
L’estructura del document és aproximadament la següent:
- lloc i data de la compilació;
- documentar les bases per a l'elaboració de l'acte;
- transferència de membres de la comissió;
- més informació especificada en l'apartat anterior;
- Apèndix - còpies dels documents que es van utilitzar o elaborar durant l'auditoria;
- signatures dels membres de la comissió.
A la part final del document, es fa una nota per familiaritzar la persona implicada amb els materials de verificació i els seus resultats.
Un exemple d’informe d’investigació interna d’una empresa pot semblar una mica diferent, per exemple, inclou seccions addicionals.
Espai assignat per a premsa i signatura del funcionari que aprova els resultats de la comissió. Normalment, el director o una altra persona autoritzada no participa en els processos.
Realització d'un control durant un accident
La seguretat viària obliga les organitzacions i els empresaris individuals a identificar les causes d’accidents i infraccions de trànsit, en què van participar el conductor que va treballar a l’organització o amb la persona interessada. Les activitats de la comissió estan regulades per l’ordre núm. 49 de 1990, adoptada pels Minavtotrans de la RSFSR.
Què es nota a l’informe d’investigació d’accidents?
- identificació de les circumstàncies i causes de l’incident;
- identificació de violacions de documents normatius i actes locals de l'empresa;
- prendre mesures per evitar que es repeteixin aquests accidents en el futur.
L'acte s'ha de completar en el formulari oficial de manera que no hi hagi problemes amb les autoritats supervisores.
En conclusió
L’acte de verificació és un document oficial, que després serveix de fonament per a la sentència: de recuperació a acomiadament. Malgrat la manca de formes i la regulació de les investigacions oficials, s’ha acumulat una experiència important en aquest àmbit.
L’excepció són els accidents, la revisió es realitza per tal de complementar les activitats de la policia amb finalitats preventives.