Es pot fer un contracte d’arrendament respecte a locals residencials o no residencials, així com terrenys o complexos sencers. Si la relació entre el propietari de la propietat immobiliària i l’arrendatari durarà més d’un any, cal registrar el contracte d’arrendament amb Rosreestr. El termini d’arrendament pot ser inferior a un any i, en aquestes condicions, no és obligatori fer cap canvi a l’USRN.
Normes per a la celebració d’un acord
El Codi civil conté les regles bàsiques que han de complir els ciutadans i els propietaris d’empreses si elaboren un contracte d’arrendament. El procés de signatura d'aquest acord es divideix en diverses etapes:
- inicialment, l’inquilí, que pot ser representat per una persona privada, empresària o propietària de l’empresa, es dedica a la cerca d’un immoble adequat i aquest objecte es pot utilitzar per a activitats de vida o d’empresa;
- A més, s’especifiquen els termes de cooperació amb el propietari dels locals o terrenys;
- es redacta un acord que estableix els drets i les obligacions dels participants i que també indica la quantitat de lloguer;
- si el termini és inferior a un any, no cal el registre de l'arrendament de locals no residencials a Rosreestr;
- a més, cal inscripció si un dels participants és una persona jurídica.
El procés d’elaboració d’un document pot ser realitzat per les parts directes o amb l’ajut d’un advocat visitant.
Quina informació s’inclou?
En el moment d’elaborar un contracte d’arrendament, només hi ha d’ingressar informació rellevant, fiable i necessària. En cas contrari, es denegarà el registre d’aquest document al Rosreestr, ja que els empleats d’aquesta agència governamental realitzen una revisió minuciosa de la documentació rebuda.
Per tant, cal incloure la informació següent al contracte:
- informació sobre cada participant en la transacció i si el document està signat per una persona privada, es donen el seu nom complet, les dades del passaport i l’adreça de registre, i si el participant és una empresa, s’indica el seu nom i detalls;
- es descriu en detall el tema de l’operació, representat per béns immobles o terrenys, i amb l’ajuda de la informació anterior no hi hauria d’haver problemes amb la identificació de béns immobles;
- s’indica l’import dels pagaments de lloguer;
- es proporciona el procediment de càlcul i es poden combinar diferents formes de pagament;
- s’especifica el termini exacte del contracte, acordat per les dues parts, i si aquesta informació no està disponible, es considera que el contracte es conclou per un període indefinit de temps, per tant, en qualsevol moment, cada part pot insistir en la rescissió del contracte;
- drets i obligacions de cada participant;
- responsabilitat de les parts.
Només amb la formació competent del document hi ha el registre operatiu de l’arrendament a Rosreestr. A continuació es pot estudiar una mostra d’aquest document.
Quan cal inscripció?
No tots els arrendaments estan subjectes a la inscripció. Cal inscriure un contracte d’arrendament a Rosreestr si aquest acord s’elabora per un període superior a un any.
A més, cal inscripció si un dels participants és el propietari de l'empresa.
Si el contracte el conclouen persones físiques o empresàries privades i el seu període de validesa és inferior a un any, no haurà de contactar amb Rosreestr per realitzar accions de registre.
El termini de registre del contracte d’arrendament a Rosreestr
Inicialment, heu d’entendre quan s’ha de transferir exactament l’acord d’arrendament amb altres documents necessaris a aquesta institució estatal. El termini per registrar un contracte d’arrendament a Rosreestr el 2017 va ser el mateix que el del 2019 actual. El procediment s'ha de completar en el termini d'un mes després de la signatura de l'acord per part de les dues parts en la transacció.
El termini immediat per registrar un contracte d’arrendament a Rosreestr és de 5 dies hàbils. Però això només s'aplica a situacions en què la documentació necessària es transfereix directament a la sucursal de Rosreestr. Si els participants en la transacció utilitzen l’assistència d’un intermediari proporcionat per la MFC, el termini d’inscripció de la parcel·la o local del Rosreestr s’incrementa, de manera que el procediment es realitza en un termini de 7 dies hàbils.
Si el procés de verificació dels documents revela l’absència de papers importants o qualsevol discrepància, es denegarà el registre de l’acord, de manera que haurà de fer els canvis necessaris.
Quina documentació es necessita?
Els documents de registre d’un contracte d’arrendament a Rosreestr depenen de la propietat cedida a l’arrendatari en funció d’aquest acord. De manera predeterminada, la documentació següent és necessària:
- Sol·licitud d’inscripció, compilada en forma de Rosreestra;
- contracte d’arrendament directe, i es transmet per duplicat, així com en cada document han de signar els dos participants;
- documents tècnics sobre la propietat que ha de preparar l’arrendador;
- passaports dels dos participants;
- el procurador, si els interessos de qualsevol part són representats per un síndic;
- si l’arrendatari té un cònjuge, aquest haurà de fer un consentiment per transferir l’objecte d’ús temporal a l’arrendatari;
- rebut que confirma el pagament de la taxa;
- si la propietat pertany a les autoritats regionals, el consentiment del municipi és necessari per rebre una habitació o terreny per a ús d'un tercer;
- si el propietari de l’objecte és una persona privada, cal un extracte de la USRN, cosa que confirma que l’arrendatari és en realitat el propietari del subjecte del contracte d’arrendament.
Si només es lloga una determinada part de l’objecte, per exemple, diverses habitacions d’un edifici gran, caldrà un pla tècnic addicional per a aquesta part.
Com es transmeten documents?
Un paquet de documents elaborat correctament es transfereix al departament de Rosreestr o MFC. Hi ha diverses maneres de fer-ho:
- visita personal a l’agència governamental seleccionada;
- enviament de documentació per correu;
- l’ús de canals de comunicació electrònica, però per a això el propietari ha de tenir una signatura digital electrònica;
- transferència de documents amb un proxy;
- ús del portal de Serveis de l’Estat, on s’omple una sol·licitud electrònica, després de la qual s’adjunten tots els documents necessaris en forma electrònica.
La solució més òptima és una visita personal a l’oficina de l’organització. En aquest cas, l’empleat de la institució podrà comprovar immediatament la disponibilitat de tota la documentació necessària, així com identificar diversos errors o discrepàncies.
Cost d’inscripció
A Rosreestr, el registre d’un contracte d’arrendament d’una parcel·la o local és un procés de pagament. Per fer-ho, haurà de pagar una quota estatal i els diners l’inicia l’iniciador del procés presentat per l’arrendador.
Per a particulars, l’import de la taxa és de 2.000 rubles, i les persones jurídiques paguen 22 mil rubles. Si l’objecte del contracte d’arrendament és una parcel·la destinada a l’agricultura, el deure estatal en aquest cas és de 350 rubles.
Si el procediment de registre es realitza simultàniament per dos participants, cadascun d’ells paga una taxa, l’import dels quals es reparteix a parts iguals entre ells.
Motius de denegació
Tot i que no s’incompleixi el termini per registrar un contracte d’arrendament a Rosreestr, encara es pot produir una situació en què es denegarà aquest procés. Això pot ser degut a diversos motius, entre els quals cal destacar:
- als documents preparats per al registre, hi ha errors o incoherències;
- falta paper;
- Els empleats de Rosreestr tenen dubtes que es proporcioni informació fiable als papers;
- la informació continguda en el contracte no correspon a les dades que conté la USRN;
- de fet, hi ha condicions addicionals per a la cooperació que no es van fixar en el contracte.
A més, sovint es pren una decisió negativa si la documentació és presentada al Registre Federal de Representants per un representant que no té un apoderat, certificat per un notari.
Què cal fer en cas d’avaria?
Si no es permet el registre per diversos motius, primer heu de conèixer la base per prendre una decisió negativa. Sovint, per continuar el procés, només cal preparar papers addicionals o modificar el contracte.
Si la denegació és raonable, pot ser impugnada davant del tribunal. És important preparar proves que no hi ha un bon motiu per a una decisió negativa. En aquestes condicions, el jutjat pot adoptar el costat del demandant, per tant, anul·la la decisió presa pels empleats de Rosreestr.
Conclusió
En concloure un contracte d’arrendament a llarg termini, cal registrar l’estat. Es duu a terme en una situació en què un dels participants està representat per una persona jurídica. El procediment s’implementa a Rosreestr, però podeu aplicar-vos amb el paquet de documents necessari a l’MFC. La inscripció s'ha de completar en un mes després de signar el contracte.
Si contacteu directament amb Rosreestr, el procés de registre no triga més de cinc dies laborables. La denegació es pot deure a diversos motius que poden ser impugnats davant els tribunals.
