La gent sempre ha tingut la necessitat d’enviar articles diferents a llargues distàncies: roba, determinats tipus de productes, regals, coses. No és d’estranyar que avui en dia moltes persones utilitzin els serveis de l’empresa de Correus russa, perquè enviar paquets d’aquesta manera segueix sent una de les formes més econòmiques i assequibles. Hi ha oficines de correus a totes les ciutats grans i petites, als pobles i pobles, als pobles, a les regions on és molt difícil arribar amb transport terrestre.
Russian Post s’està modernitzant i millorant constantment, creant moltes maneres d’enviar: paquets ordinaris, efectiu en paquets de lliurament, 1a classe, paquets de missatgeria EMS. Aprenem de l'article com signar el paquet correctament.
Per què necessito una etiqueta d’adreça?
Qualsevol enviament ha de tenir una etiqueta d’adreça. Indica tota la informació necessària per als empleats postals: destinatari, remitent, les seves adreces completes, a petició del client - número de telèfon mòbil per notificar al destinatari, pes.
Considerem la forma
Mirem el formulari en blanc estàndard necessari per signar un paquet a Russian Post.
Com podeu veure, la disposició de les línies s’assembla molt a un sobre per escriure. Tot i això, hi ha diferències. Penseu en una mostra de com signar un paquet.
Normes de disseny de l’etiqueta d’adreça de paqueteria
Es recomana emplenar els camps amb dades del destinatari i del remitent en una escriptura llegible de manera que no hi hagi incidències amb la informació introduïda pels empleats de correu electrònic a la base de dades interna. Les adreces també han de ser llegibles. El més important és l’índex. És sobre ell que els empleats de les botigues d’ordenació són guiats. Si l’adreça que proporcioneu és correcta, però especifiqueu l’índex amb un error, el paquet pot començar a “caminar” pels punts d’ordenació i la seva ruta augmentarà significativament.
Al camp "Número de telèfon" podeu introduir els números del destinatari i del remitent. Quan envieu, demaneu a l’empleat de correu electrònic que activeu el servei d’informació per SMS, que té un cost de 10 rubles. Així, quan el paquet arribi al lloc de lliurament, s’enviarà un SMS al número de telèfon del destinatari amb el missatge del codi de seguiment de la sortida i l’adreça de l’oficina de correus on el pot recollir. És molt convenient. També s’ha d’indicar el número per tal de ser segur: si el destinatari no arriba gaire temps a rebre el paquet, el personal de correu electrònic el trucarà i l’advertirà que ha de venir.
Què és efectiu en el lliurament i valor declarat?
Al formulari hi ha els camps “Import del valor declarat” i “Import d’efectiu al lliurament”. Si el valor declarat és més o menys clar (allà l’emissor indica el valor amb el que estima la inversió parcel·lària), la frase “efectiu en el lliurament” no és pràcticament familiar. L’efectiu en el lliurament s’utilitza principalment per vendre fitxers adjunts. Per exemple, decidiu vendre una figureta. El comprador viu lluny de vostè, només pot lliurar-lo en forma de paquet. Vols que et pagui mil rubles per ella. Per fer-ho, a l’oficina de Correus de Rússia, demaneu a l’empleat que doni un formulari de transferència, indiqueu les dades i el destinatari que hi anoteu i anoteu la quantitat de “Mil rubles”. Cal que aviseu a l’empleat de correu electrònic que el paquet tindrà efectiu en el moment del lliurament. Al formulari del paràgraf corresponent indiqueu aquest import. A continuació, un cop rebuda la parcel·la, el destinatari primer haurà d’enviar-li una transferència de mil rubles, tal com s’indica al formulari, en cas contrari, no li serà retornada la parcel·la.
Tingueu en compte que si hi ha efectiu en el lliurament, el valor declarat sempre s’indica.No pot ser inferior al cost de diners en lliurament. Tingueu en compte que l’import d’enviament del paquet no s’inclou en la quantitat d’efectiu en el moment del lliurament. No hi ha cap enviament a compte del destinatari, sempre l’abona el remitent. Podeu demanar a l’oficial de correu que calculi el cost de l’enviament i que l’inclogui en la quantitat d’efectiu en el lliurament si voleu que les despeses d’enviament siguin a càrrec del destinatari. Si no necessiteu efectiu en el moment de l’entrega, només cal posar un guix en aquest camp.
Un empleat del servei postal de Rússia l'emplena el camp inferior del formulari. Allà indica el pes real de la paqueteria, el cost d'enviament, enganxa un codi de barres per al registre, fa notes importants (per exemple, que l'enviament conté productes fràgils), posa la seva firma.
Quan envieu un paquet internacional, us podeu demanar, segons el país de destinació, que empleneu documents addicionals per a la duana. Podeu esbrinar-ho al lloc web oficial de Russian Post oa la vostra oficina.
On puc trobar un formulari per enviar un paquet?
Com signar el paquet, també podeu demanar a l'oficina de correus. Allà donaran un formulari. Si no voleu passar el temps per emplenar-lo, podeu trobar una mostra al lloc web oficial del correu, hi ha l'oportunitat d'omplir-lo en un ordinador i imprimir-lo a punt. D’aquesta manera reduireu el temps dedicat al departament i simplificareu l’acollida per als empleats.
Sabent ara com signar un paquet a l’oficina de correus de Rússia, no tindrà cap dificultat per enviar i el seu lliurament oportú al destinatari.