L’inventari de béns de magatzem correctament organitzat, la correcció de la comanda i la comanda de l’organització depèn d’una gran quantitat de factors. Només si adopten un significat adequat es mantindrà l’agricultura protegida. I no només de l’embolic en l’emmagatzematge de mercaderies, sinó també de l’escassetat i el robatori.
Informació general
L'organització del control d'inventari de mercaderies a l'empresa afecta significativament l'èxit de les seves activitats en conjunt. Per aquest motiu, el gestor està obligat a prestar molta atenció a les qüestions relacionades amb el funcionament de la unitat responsable, independentment de si es tracta d’una estructura de producció o d’una de comerç.
Sobre la documentació, escriviu una paraula
A l’hora d’inventar les mercaderies, cal registrar amb deteniment tot el moviment de productes que es produeix al magatzem. La documentació principal proporciona una ajuda rellevant en aquesta matèria. És ella qui opera el botiguer, que és responsable de la seguretat dels béns materials al magatzem. De fet, el subministra al departament de comptabilitat com a part de l'informe. La documentació primària inclou tots els papers que acompanyen les unitats durant el seu moviment per la cadena: proveïdor - magatzem - consumidor.
Quins papers heu de tractar?
Del proveïdor, els productes provenen de documents d’enviament. És a dir, es compleixen plenament les normes de transport de mercaderies. Entre els exemples de documents es troben factures i factures. Tot i que alguns detalls poden variar aquí.
Per exemple, si el lliurament es fa en cotxe, s'emet una factura. Consta de dues parts. En realitat, el transport i la mercaderia. També es pot incloure documentació addicional.
Si el transport es realitza per ferrocarril, el lliurament s’acompanya d’una factura ferroviària. De vegades, s’hi poden adjuntar descripcions addicionals de béns ordenats i altres documents comercials. Si la quantitat de productes ordenats és petita, s'emetran factures. El proveïdor pot ser utilitzat com a base per efectuar els pagaments de les mercaderies. Tots aquests són els documents principals de l’inventari de mercaderies al magatzem.
Ni papers únics
La comptabilitat de magatzem de béns en comerç i producció no es limita a aquests documents. A més, també utilitzen un llibre de comptabilitat de materials. Això és habitual en els casos en què la circulació de mercaderies es realitza activament. De vegades també és possible substituir en forma de targetes de magatzem. El botiguer l’omplen en els casos en què haureu de treballar en un gran emmagatzematge.
A més, no us oblideu del programa. La comptabilitat en magatzem de mercaderies mitjançant tecnologia informàtica permet organitzar un document electrònic analític i sintètic adequat, fàcil d’orientar i transferir a altres unitats.
També té un gran paper en la gestió del magatzem una selecció competent d'empleats. Han d’estar qualificats. L’automatització dels processos de treball té un paper important en aquesta matèria. Així, si aquesta disposició es va implementar amb èxit, els programes de màquines podran dur a terme una part de l'activitat. De fet, s’utilitzen de la mateixa manera que les targetes i els llibres. Però el treball amb ells es porta a terme un ordre de magnitud de manera més ràpida i eficaç.
Ordre de treball
En primer lloc, es determinen les persones sensiblement responsables (MOT).La comptabilitat en magatzem de mercaderies i els informes sempre han de ser realitzats per aquells amb l'autoritat adequada i la confiança de la direcció.
També és necessari documentar el tractament dels papers entrants. Al cap i a la fi, és sobre ells la realització del control de béns capitalitzats. També hauria de ser una bona explicació de les normes i regulacions. Per exemple, és impossible entregar productes des d’un magatzem si la llista de documents presentada no està completa. Per evitar temptacions, la responsabilitat d’aquest assumpte s’hauria d’assignar al gestor, de manera que seguís de prop el procés.
El, més sovint, és una persona materialment responsable. A més, si es tracta de qüestions d’unitats de tercers, a saber, auditories de comptabilitat, és necessari establir l’autenticitat de la documentació proporcionada. A més, també cal parar atenció a la correcció d’emplenar informes, a la coherència de les dades. Si s’han trobat errors, el comptable ha de fer les correccions i informar-ho al conservador.
Equips utilitzats
La comptabilitat de magatzems de béns es pot optimitzar amb equips d'alta qualitat de l'economia. Els equips utilitzats no afecten en poca mesura la distribució racional de les mercaderies i la seva correcta conservació.
En primer lloc, cal tenir en compte el fet que un arranjament adequat permet ocultar l’acceptació de la mercaderia d’ulls innecessaris. Això s’aplica a desempaquetar i documentar. El consumidor simplement rep les unitats de mercaderies nítides.
És imprescindible un equipament adequat de zones de càrrega, càrrega i descàrrega. Per regla general, es realitzen en forma d'espai-plataforma, on es realitzen totes les manipulacions necessàries i, a més, es rep la documentació que l'acompanya.
Un element important per tenir l'èxit de l'emmagatzematge a llarg termini de la majoria de les mercaderies és la temperatura adequada. És a dir, tal valor de l’entorn, que assegura la preservació dels valors materials que estan en estoc. Això, per cert, també es resol amb la selecció d'equips.
Dispositiu d'ordre intern
El tema de la comanda és important. Sovint això s’aconsegueix mitjançant l’ús de les prestatgeries. Aquests dissenys universals s’utilitzen àmpliament per garantir la seguretat de les mercaderies. Es poden ordenar en files i seccions separades, distribuint les mercaderies per tipus i tipus.
Quan s'utilitzen bastidors, l'espai disponible es gestiona racionalment, sigui quina sigui la seva construcció. Quina solució tècnica es triarà depèn del producte que s’emmagatzemarà.
Per tant, per a unitats de mercaderies llargues o grans utilitzeu bastidors de consoles. També pot haver-hi l’objectiu de preservar els productes peribles. Es van inventar solucions separades per a l'elaboració i retirada manuals, així com per al treball amb màquines.
No sempre les solucions habituals són suficients. Sobretot a l’hora d’emmagatzemar productes no estàndard. La solució és l’equip d’aquests bastidors que tenen elements addicionals, suports, estructures suspeses. Tot això ajuda a organitzar l’inventari de béns.
Problemes d’optimització
Sempre s’ha de tenir en compte la disponibilitat i la distribució correcta. Això permet organitzar un treball còmode i còmode. Per a aquest propòsit, algú utilitza una targeta d'inventari del magatzem per a les mercaderies. Permet fer un seguiment de la recepció i el lliurament de productes, assenyalant a qui i quan i quant es va transferir.
Algú creu que la targeta d'inventari del magatzem és un segle passat i una solució obsoleta. I és millor utilitzar tecnologies informàtiques accessibles, on els documents creats només poden ser recolzats amb una signatura digital electrònica. No ens hem d’oblidar de l’inventari de qualitat.Per tant, les escales i altres instruments de mesura han de ser controlats regularment per tenir-ne exactitud i calibratge.
Quant als canvis en curs
Quan cal optimització? I també quina ha de ser la seva mesura? Molt sovint, les empreses no es limiten a tenir només un magatzem. Les empreses industrials poden ser propietàries de diverses d'aquestes instal·lacions. Sovint els magatzems es troben a prop. En aquest cas, és important assegurar una connexió orgànica i contínua.
També en aquests casos, és molt difícil fer-ho sense programari especialitzat. Un enfocament popular és quan s’assigna un magatzem central. Si necessiteu una cosa que no s’utilitza molt sovint, haureu d’accedir a altres objectes. I / o numeració d’emmagatzematges, en què es troba la major part dels materials o productes necessaris.
Molt sovint es proporcionen tallers separats per tallers. Allotgen tot el necessari per a la producció. Això es fa per evitar la despesa completa dels recursos necessaris i no aturar el procés. També es poden equipar magatzems intermedis. S’utilitzen per a l’emmagatzematge a curt termini de productes o materials.
Destaquen
Així doncs, l'inventari de béns en el comerç a l'engròs i la indústria es realitza tenint en compte tres factors principals:
- En primer lloc, el manteniment de tota la documentació s’ha d’orientar a confirmar el moviment d’unitats de mercaderies. La fiabilitat de les dades proporcionades en elles depèn de si l’empresa serà rendible o no.
- Aleshores és important tenir cura de la disponibilitat dels equips necessaris. S'hauria de seleccionar i instal·lar de manera que es puguin emmagatzemar les mercaderies de manera que no es deterioren, es carreguen i es treuen fàcilment i, si cal, es comproven sense problemes quan es comptabilitza.
- I finalment: si hi ha diversos magatzems, cal assegurar la seva interacció per assegurar adequadament el procés de producció o venda. A més, cal avaluar la quantitat de treball. Pot ser tal que una sola persona no sigui suficient per mantenir un magatzem.
És obligatori utilitzar sistemes de programari i maquinari costosos?
Si esteu farts del disseny de les targetes d’inventari del magatzem i voleu automatitzar part del treball, aleshores és millor recórrer a la tecnologia informàtica. Molts estan horroritzats pels preus dels programes més famosos. De fet, per a alguns han d'establir quantitats bastant grans. Per a les empreses grans, això no és un problema, però, i els objectes més petits? En aquest cas, podeu utilitzar solucions més senzilles.
Per exemple, un programa com Excel. La comptabilitat de magatzems que s’hi pot organitzar per a qualsevol organització de producció o comerç, on és important assegurar la comptabilitat de la quantitat de materials, matèries primeres i productes acabats. Per descomptat, si es tracta d’una escala molt substancial, pot ser que Excel no sigui tan convenient. Però per a les petites i mitjanes empreses, la seva funcionalitat és suficient amb el cap. En particular, si empleneu els documents amb la màxima precisió i detall possible, introduïu dades en termes quantitatius i monetaris, observeu la cronologia del registre de les operacions i no defeneu informació addicional. En aquest cas, no hi hauria d’haver problemes. És a dir, només cal pensar en el procés de treball amb aquest programari.
Conclusió
Per tant, s’examina què constitueix un inventari de béns de magatzem en termes generals. Per desgràcia, ni una sola teoria pot proporcionar una comprensió de la matèria com una petita pràctica. Ja que en circumstàncies específiques hi ha matisos específics que poden afectar significativament el transcurs del procés comptable. Però, per conèixer-se amb aquest cas, per comprendre què és, és suficient la informació considerada en el marc de l’article.
