El concepte de "costos" s'utilitza en el procés d'anàlisi de les activitats de les empreses. De fet, aquest terme esdevé sinònim de costos empresarials i la classificació de costos és necessària per a una correcta i eficaç gestió de les despeses i els beneficis.
Els costos interns i externs s'estan convertint en objecte d'una atenció estreta de tots els empresaris. En cas contrari, el propietari s’enfronta a la ruïna, per descomptat, si es tracta d’un negoci honest.
Quins són els costos externs i interns de l’empresa
Abans de començar a tractar el tema, val la pena comprendre la terminologia. Hi ha noms que es refereixen de manera diferent als mateixos fenòmens. Per tant, depenent de com es mostren els costos interns i externs als estats financers, es poden nomenar de la manera següent:
- Comptabilitat i econòmica.
- Explicit i implícit.
- Explicit i imputat.
Costos externs, comptables o explícits és el pagament de despeses per recursos que no pertanyen al titular de l'empresa. Aquestes despeses inclouen les despeses realitzades com a conseqüència de la compra de materials, matèries primeres, recursos energètics, així com el pagament de sous al personal. Una característica característica d’aquest tipus de costos és la seva reflexió en els documents comptables. És a dir, l’import, la data de pagament i la finalitat sempre estan fixats.
Els costos interns, econòmics, implícits o imputats són aquelles despeses que es produeixen com a conseqüència de l’ús dels recursos personals del propietari de l’empresa i no es paguen. El seu volum és igual a la quantitat de diners que es pot obtenir per a l'explotació d'aquests recursos en la millor opció.
Tipus d'empreses amb benefici
Per analogia amb els tipus de costos descrits anteriorment, hi ha una classificació tipus de beneficis:
- Comptabilitat
- Econòmic.
- Normal
La magnitud del primer tipus depèn dels costos externs, i per calcular el segon cal tenir en compte també els costos interns.
De fet, per calcular el benefici econòmic (EP), es desprèn del total d’ingressos que es reben en el procés de venda de productes que es retiren tots els costos interns i externs de producció.
Al mateix temps, quan es calcula l’import del benefici comptable (BP), es dedueixen les despeses externes del total d’ingressos rebuts per l’activitat empresarial. Podeu veure que el valor de BP supera el PE per la quantitat de costos interns, que, al seu torn, tenen en compte la quantitat de benefici normal (NP).
A tall d’exemple, es pot considerar la situació següent: l’ús per part de l’empresari de locals propis com a oficina. Si l’arrendés a una altra empresa, seria capaç de rebre ingressos en una quantitat determinada. En el cas quan benefici comptable a partir de l’activitat emprenedora és el mateix que la renda mitjana que podria obtenir el propietari llogant aquesta habitació, es pot parlar d’una eficiència econòmica zero.
Al mateix temps, per a tots els informes de comptabilitat, es pot rastrejar la presència de rendibilitat empresarial positiva i benefici real tangible. Tanmateix, en realitat, un empresari amb el mateix èxit (i aconseguint el mateix PN) podria llogar la seva oficina.
Qui necessita benefici econòmic
Per regla general, els empresaris rarament s’ocupen de calcular els costos i els beneficis econòmics, cosa que és necessària per a aquells que avaluin la rendibilitat d’una empresa des d’un punt de vista objectiu. Típicament, aquesta informació la necessiten els consultors, així com els inversors potencials o reals (accionistes).
L’objectiu d’aquestes investigacions i càlculs és protegir contra possibles fraus amb informes comptables. La distorsió (subestimació) dels indicadors de beneficis comptables es pot produir quan es lloguen béns immobles propietat de l'emprenedor. Tot i això, la inflació intencionada o accidental de BP es produeix quan l'empresa utilitza existències i materials adquirits durant el període financer anterior. Independentment de les raons, aquestes accions condueixen a la presentació d'una imatge incorrecta del rendiment de l'empresa. Com a resultat, els accionistes reben informació falsa, però l'eficiència màxima de l'empresa en la qual va invertir els seus fons és directament del seu interès.
Què significa "benefici normal"?
El benefici normal és un altre concepte important influït pel volum. costos econòmics (intern). I els externs també tenen un efecte, cosa que facilita l’anàlisi, perquè són més fàcils de calcular.
Una de les categories de costos ocults és un article anomenat “premi emprenedor”. Aquest concepte s’introdueix per reflectir la retribució del propi empresari. Sovint, en el procés de desenvolupament del seu negoci, el propietari no acumula un sou, ja que no és un empleat. També és possible que els diners a partir dels quals es pugui pagar dividends es destinin a la promoció del cas.
En aquests casos, per obtenir una imatge objectiva de l'eficiència econòmica, els costos interns haurien d'incloure la quantitat d'ingressos (amb salaris i bonificacions) que podria rebre un propietari del negoci si treballés com a director contractat en una altra empresa.
La necessitat d’aquest article es deu al fet que, independentment de la durada del “ascetisme rendible”, l’empresari tingui, tard o d’hora la quantitat (si no és gran) que “deu” a ell mateix serà retirada de la circulació.
Fent cas de la inevitabilitat d’aquest incident, el propietari de l’empresa impedeix el manteniment d’una comptabilitat adequada i la possibilitat de comparar l’eficàcia de l’empresa amb el rendiment dels competidors.
En algunes de les literatures, un premi emprenedor s’equipara a NP. També serà certa la definició de benefici normal: aquesta és la quantitat mínima de pagament al propietari de l'empresa per exercir funcions empresarials.
El valor del benefici normal per avaluar l'eficàcia de l'empresa
La naturalesa econòmica del PN és que de fet aquest és el preu de l’elecció d’un determinat negoci. Quan es tracta d’una empresa amb èxit, la taxa de benefici normal no ha de ser inferior al benefici perdut d’activitats alternatives.
Per a un empresari, es tracta d’una mena de substitució pel que va perdre quan no es va adonar de l’oportunitat en altres àmbits. Per aquesta raó, l’indicador quantitatiu de NP no pot ser determinat per ningú que no sigui ell mateix.
Costos interns i externs: exemples
Resumint els conceptes descrits anteriorment, podem dir que els costos implícits són la quantitat d’ingressos que podria aportar a l’empresa els recursos necessaris en cas del seu ús alternatiu beneficiós.
Cal tenir en compte tant els costos interns com els externs. Aquesta mesura és necessària perquè el propietari de l’empresa rebi informació sobre els avantatges competitius econòmics reals del seu negoci.
Els principals costos econòmics (implícits, nacionals) inclouen:
- La quantitat de despeses potencials de l’empresa per a l’operació d’objectes i objectes que pertanyen al propietari de l’empresa.
- Despeses per a accions realitzades en el període passat.
- La quantitat de sou que l’empresari no es va pagar ell mateix.
- Benefici normal.
Totes són despeses implícites (internes). Els costos externs (comptables) són la resta de despeses, tot i que el factor determinant és la visualització en els estats financers.
Costos externs:
- Els costos de l'empresa per la compra de matèries primeres.
- Retribució dels empleats de l'empresa.
- Amortització dels interessos dels préstecs.
- La quantitat de lloguer de la terra.
- Costos del transport.
- Pagament de diverses consultes, anàlisis i exàmens.
El valor de la durada del període de comptabilitat de costos
En el procés d’anàlisi de totes les categories de costos donen una gran importància al factor temps. Per obtenir dades objectives, s’ha d’entendre quins efectes tenen els indicadors en la durada del període per al qual s’estimen els costos i els resultats disponibles.
En aquest sentit, els costos interns i externs de l’empresa s’analitzen per separat a curt i llarg termini.
Què s’entén amb el terme "període"
En aquest aspecte, no s’entén cap interval de temps específic. Cada indústria individual aplica les seves pròpies opcions per determinar a curt i llarg termini, i el seu abast és força ampli. Per distingir-los per durada, tingueu en compte el grau de canvi que han patit les condicions de producció.
En el cas que les condicions i les tecnologies s’hagin mantingut inalterades i les capacitats de producció estiguin a un nivell fixat, s’aplica una anàlisi cost-benefici de l’empresa en el context de curt termini. Al contrari, són característics els canvis a llarg termini de les condicions de funcionament de l’empresa, la reorganització, la modernització i la reconstrucció de la producció. Aleshores podem suposar que tot ha canviat tipus de despeses (costos interns i externs), ja que és el resultat de canvis en el valor de tots els recursos que s'utilitzen en l'empresa. Per tenir-los en compte, s’han d’aplicar mètodes completament diferents. Com a resultat, els costos interns i externs són variables.
Costos fixos
Quan les condicions fonamentals de producció es mantenen estables, tots els costos de l’empresa es poden dividir en fixos i variables. Els primers inclouen despeses, el valor de les quals no es veu afectat pel canvi (reducció o augment) de la quantitat de productes que produeix l'empresa. Aquest és el cost del manteniment d’edificis, vehicles, equipaments (despeses d'amortització). A més, també s'inclouen els lloguers, els interessos i les despeses associades al personal administratiu.
Aquests costos i similars continuen sent necessaris per a l’empresa, independentment de la importància de les instal·lacions de producció, del volum de producció reduït o ampliat.
Variables i despeses generals
Les variables inclouen aquells costos que poden canviar amb diferents volums de productes que l’empresa produeix. Són despeses per a la compra de matèries primeres, materials, així com despeses de mà d’obra.
La combinació de costos fixos i variables forma aquesta categoria com els costos de producció totals.
Conclusió
Per avaluar plenament el rendiment de qualsevol empresa o empresa, heu d’estudiar indicadors com ara els costos externs, els costos interns. Els ingressos de l'activitat emprenedora esdevenen la base per al càlcul de beneficis econòmics, comptables i normals.
