Al sortir, s’omple un full de bypass per adjuntar dades al fitxer personal que l’empleat va lliurar tots els valors corporatius, papers, articles i no té deutes financers amb l’empresa abans de marxar.
Què reflecteix el document a l’empresa?
Analitzant el moment legal i la validesa de la fitxa de bypass després de l’acomiadament, queda la transcendència real del procediment. Com heu d'omplir i organitzar? Primer, s’emet una ordre d’acomiadament d’un empleat per part de la direcció, després de la qual s’emet un full de bypass. Una persona ha de fer una volta per cada unitat i posar les signatures de tots els caps de branques. Tot i que l’empleat no deu res, la signatura sempre ha de ser.
En finalitzar l'ocupació, les notes s'inscriuen en el full de bypass que indica que l'empleat ha retornat alguns dels objectes de valor de l'empresa:
- Es retornaran els materials d'oficina que van ser emesos per utilitzar-los. Aquests poden ser marcadors especials per treballar amb acrílic al departament d’arquitectura, materials especials en desenvolupar departaments de la sala.
- El departament de comunicacions ha d’acceptar els telèfons mòbils, fins a la impressió de trucades, per confirmar que totes les trucades es realitzen segons les necessitats de l’empresa. Si resulta que hi havia una relació personal amb els familiars, la persona està obligada a reemborsar el cost de les trucades segons la tarifa bàsica.
- Articles de treball personals relacionats amb el codi de vestimenta. De vegades, les empreses cosen uniformes a mida dels treballadors, emeten llaços, davantals o barrets amb emblemes. Cal renunciar a totes les coses, sigui quina sigui la seva condició. No els podeu comprar, perquè són propietat responsable de l'empresa.
Si l’empleat el va comprar personalment, s’hi posa una marca. Per descomptat, a les estructures del Ministeri d’Interior, els empleats que rebin un formulari de l’organització han de pagar el seu desgast, és a dir, una amortització o un ús del lloguer. Una part dels diners es dedueix del sou. Algunes organitzacions no departamentals creen condicions i circumstàncies similars per a l'acomiadament.
La necessitat i la validesa del document
Cada empleat està interessat en si és necessari elaborar documents interns si no es diu res sobre això enlloc? Segons el Codi del Treball de la Federació Russa, no hi ha lleis i regulacions sobre com i per què emplenar una fitxa de desviament després de l'acomiadament. Resulta que no hi ha legitimitat. No hi ha un sol article que reguli aquests matisos. Això es pot fer a discreció de l’empresari o comptable. Molt sovint, aquestes mesures de seguretat són necessàries en àrees en què els empleats / treballadores:
- tractar amb la comptabilitat de fluxos d'efectiu;
- treballar amb títols i formes;
- realitzar activitats relacionades amb la circulació de serveis, però requereix comunicacions mòbils, instal·lació de programes i accés als mateixos.
Abans de l’ocupació, l’empleat signa un document sobre la no divulgació de secrets comercials. Per exemple, en retirar una fitxa de bypass serveix com a garantia de la protecció de secrets de producció a una empresa industrial. A continuació, considerem per separat tres casos quan és necessari signar el "darrer document".
És necessari un document per treballar amb finances?
En el primer cas, es tracta de treballar amb diners. Inclou tant els empleats bancaris com els comptadors simples que es troben en les caixes registradores dels supermercats i benzineres:
- Omplen els informes de transaccions diàries, per tant, a petició del responsable, hauran d’omplir un informe complet sobre les transaccions en efectiu un cop acomiadat.
- Als bancs, l'operador-caixer o caixer que tracta el canvi de moneda ha de lliurar els codis personals que li siguin emesos durant la seva feina.
- Cada empleat té un codi d'accés únic al sistema operatiu i, quan es realitzen assentaments amb clients, el seu nom s'imprimeix en xecs i rebuts.
És impossible canviar l’accés només quan es transfereixi a una altra sucursal o a una altra posició de la mateixa unitat.
Funcionar amb valors: un document us estalvia de la pèrdua?
En el segon cas, estem parlant d’empreses que, per exemple, proporcionen assegurança a persones físiques i jurídiques, contracten contractes per garantir la seguretat de la propietat, emeten patents de treball o propietat intel·lectual, etc.
- Una forma d’assegurança de cotxe en una empresa privada pot costar centenars de dòlars, ja que estan registrats sota un número únic.
- És molt indesitjable perdre el formulari, perquè el document s'ha de corregir al sistema.
- En cas contrari, tota l'organització patirà pèrdues.
Per tant, s’assignen formularis i papers a l’empleat i, en el moment de l’acomiadament, s’indica l’import del saldo a la fitxa de bypass. El formulari en blanc es considera com a evidència de valors no utilitzats.
Riscos i protecció derivada
A més, el producte programari instal·lat a l’ordinador personal o laboral de l’empleat també està de lloguer:
- Si el gestor s’ha oblidat de realitzar accions relacionades amb la protecció de dades personals, ja no és possible obligar-lo a signar una fitxa de bypass després de l’acomiadament de l’empleat.
- Totes les conseqüències són un risc per a les autoritats. Es recomana aclarir aquests punts amb antelació. Un empleat pot deixar-se durant el període de vacances i, fins i tot, el dia de la sol·licitud per motius urgents segons el Codi del treball de la Federació Russa.
Important! Els empleats del Ministeri d'Afers Interns estan subordinats no només al codi laboral, sinó també a l'ordre de la FSVTS núm. 63-p. 16. El comissari del departament d'Afers Interns hauria d'establir l'obligació en la signatura del document.
Residència d’eliminació: és legal quan es retornen béns i materials?
En el tercer cas, quan es tracta de comunicacions mòbils, l’empleat ha de retornar tots els números de telèfon i números de targeta que li siguin emesos per exercir les tasques oficials. També podem parlar de valors de matèries i matèries bàsiques, quan els empleats reben material en línia en efectiu, transport, cupons per a la recàrrega, ús gratuït del transport públic, passis a l’edifici i altres objectes de valor de l’empresa. També subjecte a retornar:
- Insígnies de l’empresa.
- Factures emplenades
- Marques comercials per al registre de drets.
- Insígnies.
- Equip de l'ample de banda.
- Programes de lectura o taulells.
Per separat, s'omplen les targetes de mercaderies si la persona treballava al magatzem. Segons el Codi del Treball de la Federació Russa, un empleat està exempt d’omplir tots els documents del reglament intern si es troba en permís parental durant el qual va decidir deixar-se. Això és legítim perquè una dona transfereix tots els assumptes, poders i obligacions a un altre empleat. És impossible exigir-ne tràmits, encara que legalment conservi cap valor. En aquests casos, es fa un inventari, però, l’empleat autoritzat ha d’omplir tots els formularis de denúncia estrictes adreçats a l’empleada que va anar en permís de maternitat i acomiadat. A la foto, a la foto, es mostra una mostra del full de bypass després de l'acomiadament.
No poden lliurar un llibre de treball en absència d'una fitxa de bypass?
Val la pena parlar de la legalitat i la força jurídica dels documents interns quan un empleat és empleat i utilitza propietats estatals. Això també inclou l’estat dels articles emesos a l’informe, que s’han de reparar o corregir després de l’ús dels treballadors. Tanmateix, aquest punt no té res a veure amb la paperassa. Segons l’art.84.1 del Codi del Treball de la Federació Russa, l’empresari està obligat a emetre el quadern de treball a l’empleat el dia de l’acomiadament, però no es diu res d’omplir documents de tercers que mostressin informació sobre el lliurament de valors o altres coses de l’empresa.
Hi ha altres casos legítims:
- Segons els articles 137-138 del Codi del Treball de la Federació Russa, si un empleat té deutes amb l'empresari, totes les baixes s'han de pagar deduint els deutes del sou.
- Si l'obligatorietat d'aquesta acció s'ha produït després de la signatura de l'ordre de acomiadament, s'hauria de fer un examen sobre les causes del dany als valors.
- Tot i que l’empleat no signés els documents, el llibre de treball encara s’hauria d’emetre en el termini establert per la llei.
- Si hi hagués una ordre de reducció del personal i la persona treballés a temps parcial, no cal que s’aconsegueixi un acord per emplenar un full de bypass.
A més, s'ha de notificar a la plantilla la reducció perquè pugui trobar una nova feina. També es realitza una recalculació i se li cobra l’empleat tres dies abans de l’acomiadament. Això és legalment legal, perquè una persona ha de viure d'alguna cosa fins al moment en què arribi el dia oficial de la liquidació. Si és impossible contactar amb ell, la persona responsable haurà de notificar per correu electrònic la comanda de la comanda. Fins al fet de ser acomiadat, tots els documents necessaris i importants es guarden als arxius de l'empresa durant 70 anys.
Solució pendent de l’aprovació dels empleats
Quan una persona aconsegueix una feina, pot designar un període de prova d’1 a 3 mesos. El termini no està regulat en cap cas per la llei i pot variar de durada en funció de la complexitat de la posició que ocupi el futur. També, al final del termini, es pot fer la prova d’un empleat. Si no fa front a les seves funcions, la direcció pot eliminar-lo de superar el període de prova o destituir-lo si va superar la prova, el període de prova ha finalitzat i immediatament va ser aprovat per al càrrec.
Al mateix temps, una persona també està obligada a lliurar totes les coses que li pertanyin a la companyia:
- Inclou la comunicació mòbil, que es va assignar a una persona durant les proves.
- Si el període de prova durava una setmana o menys, no s’haurien d’omplir cap full de bypass.
- Així mateix, quan s’arriba a un període de fins a dos mesos, en qualsevol cas, s’omple un formulari, on es fa un inventari de la propietat utilitzada per la persona, se signa un document sobre la no divulgació de secrets comercials, s’omple un formulari d’expedició i devolució de valors.
Sempre que l’empleat no funcioni d’acord amb el codi laboral, però se li proporcionin coses laborals personals, objectes de valor, etc., els seus superiors haurien d’entendre que aquest és un risc; si una persona no torna algunes coses, ha d’afrontar la situació al tribunal, però, n’expliqueu el motiu. també serà necessària l’ocupació no estatutària. Potser, en alguns casos, haureu de pagar una multa per un ús no autoritzat de mà d’obra, evasió fiscal, etc.
És de l’interès de l’empleat signar immediatament un contracte laboral per tenir almenys alguns arguments al jutjat si el procediment arriba a la justícia. Un empresari també ha d’estar atent als tràmits, ja que de vegades els empleats amaguen la seva edat, aconseguint feina fins a l’edat adulta. I, en aquest cas, no s’assigna un període de prova, és obligatori un contracte laboral, el termini no pot superar els tres mesos.
Sabent tots els matisos, ambdues parts poden protegir-se de les conseqüències indesitjables del robatori, el robatori i altres accions il·legals. S’ha de prestar una atenció especial als ciutadans estrangers que treballen en les recomanacions, però no disposen de documents justificatius bàsics sobre educació, experiència laboral, habilitats i lloc de residència i residència real.