Moltes persones es veuen obligades a treballar en condicions quan tinguin accés a qualsevol informació confidencial. Això no només s'aplica al servei públic, sinó també a les empreses privades. Els empleats de les institucions han de ser responsables no només en l'exercici de les seves funcions laborals, sinó també en compliment dels requisits de l'empresari. No tenen dret a revelar informació confidencial, en cas contrari, es responsabilitza de la divulgació de secrets comercials. Pot ser disciplinari, administratiu o penal. A més, l'empresari pot acomiadar la força d'un empleat de l'empresa.
El concepte de secrets comercials
La informació confidencial és informació sobre la tasca de qualsevol organisme estatal o institució comercial, que no s’ha de cedir a tercers. Addicionalment, inclou diversos documents i altres materials relacionats amb la feina de l'empresa.
Cada empresa utilitza determinades tecnologies i materials durant la seva tasca, als quals només poden accedir funcionaris o empleats amb poders específics. Normalment signen un document sobre la base del qual es comprometen a guardar secrets comercials. La confidencialitat de la informació és un requisit obligatori per a aquests empleats.
Quines dades són confidencials?
Aquesta informació tan important inclou:
- tecnologia per crear un producte;
- coneixements implementats en el procés de producció;
- la quantitat de beneficis o pèrdues de les activitats de l'empresa;
- dissenys innovadors industrials;
- contrapartides a organitzacions que siguin compradors, proveïdors o altres socis.
La informació es pot obtenir a partir de diversos documents o suports electrònics. Tots els empleats, ingressats en informació confidencial, han de guardar secrets comercials, en cas contrari, l'empresari pot adoptar sancions diferents.
Tipus de Crim
La informació bàsica sobre la divulgació d’informació confidencial es troba a l’art. 183 del Codi penal. A continuació, es detallen els principals tipus de violacions dels empleats. Aquestes varietats inclouen:
- distribució de materials secrets que contenen informació sobre les activitats de l'empresa;
- accés a informació secreta de persones no autoritzades;
- venda d'informació a tercers que utilitzin aquestes dades per a guanys personals.
Aquestes accions dels empleats de l'empresa són reconegudes com a delicte, independentment de les conseqüències de la divulgació de secrets comercials. Fins i tot si un ciutadà només ha intentat transmetre informació confidencial, encara pot ser responsabilitzat.
Com s'estableix la privadesa de l'empresa?
Si l’empresa vol mantenir qualsevol informació sobre el seu secret de treball, haurà d’establir un règim especial de secret comercial. Per això, es tenen en compte els requisits següents:
- es fan acords amb tots els empleats de l'empresa, sobre la base dels quals es dóna accés a determinats especialistes a qualsevol informació confidencial;
- tots els documents que contenen informació important estan marcats amb un segell especial;
- el departament de personal està elaborant un Reglament especial sobre secrets comercials.
La direcció de qualsevol organització ha d'entendre quina informació és confidencial i quines dades els empleats poden distribuir lliurement.
Què no és un secret?
La confidencialitat de la informació és la conservació dels empleats del secret sobre les activitats i els materials de l'empresa. Però, al mateix temps, hi ha algunes dades que poden distribuir els empleats, fins i tot si hi ha una restricció per part de la direcció. La informació següent no es pot classificar com a secret comercial:
- el nombre i la composició dels empleats;
- condicions en què es desenvolupa la feina;
- informació sobre les lesions causades pels empleats durant el treball a l'empresa;
- informació sobre diverses activitats relacionades amb la protecció del treball;
- dades sobre l’ús de diversos fons rebuts de l’estat o municipi;
- situació ambiental a l’empresa;
- deutes sobre salaris o aportacions socials;
- informació de comptabilitat.
Per tant, si un empleat difon informació sobre els factors anteriors, en cap cas no serà responsable de la divulgació de secrets comercials.
Els matisos del crim
La informació bàsica sobre la difusió de dades confidencials es troba a la Llei Federal núm. 98. Entre les característiques d’aquest delicte s’inclouen:
- si es divulga informació sense obtenir el consentiment del propietari de l’empresa, el delinqüent és processat segons l’art. 183 del Codi penal;
- si el violador persegueix objectius egoístes, es podrà obtenir una compensació addicional d'ell;
- si aquestes accions comporten greus conseqüències per a l’empresa, s’aconsegueixen les penalitzacions per a l’empleat.
Si no hi ha conseqüències greus i l'empleat no rep beneficis per les seves accions, serà responsable administratiu. Si es difonen dades que no siguin confidencials per la llei, encara que la direcció de l'empresa vulgui castigar l'empleat, ell no serà responsable. Es refereix a la situació en què un ciutadà fa una queixa a l'empresari pel retard salarial. En aquest cas, el cap de l'empresa no pot prohibir a l'especialista distribuir aquesta informació.
Com demostrar la culpa d’un empleat?
Per responsabilitzar un empleat per divulgar secrets comercials, la direcció de l'empresa ha de tenir proves oficials de culpabilitat ciutadana. Les agències policials no consideren cap acusació infundada, per la qual cosa el cap de l'empresa ha de confirmar la culpabilitat de l'empleat. Per fer-ho, es tenen en compte les regles:
- l'empresa ha de tenir una comanda basada en la qual es proporciona accés a informació confidencial per a determinats empleats;
- l’empresa va aprovar el procediment d’admissió dels ciutadans en aquesta informació;
- un empleat específic va signar una subscripció especial de no divulgació;
- es determinen les condicions en què una persona va transferir informació a persones no autoritzades, ja que si no va dur a terme aquest procés de manera voluntària, però sota pressió física o moral, quedarà exempta de responsabilitat;
- revela el mètode pel qual es va transmetre informació confidencial, per exemple, la transmissió oral d’informació, l’enviament per correu electrònic o mitjançant mitjans electrònics;
- les raons per les quals l’empleat va incomplir els requisits de l’empresari.
Si un empleat de l’empresa no tenia accés a aquesta informació, però es va assabentar accidentalment de certs fets, aquest té el dret de difondre fàcilment aquesta informació. L'empresari no té dret a fer-lo responsable de la recepció i divulgació il·legals d'informació que constitueixi un secret comercial, fiscal o bancari.
On contactar amb el cap de l'empresa?
Si el director de l’empresa té realment proves que un determinat empleat de l’empresa ha violat els secrets comercials, el més sovint decideix responsabilitzar l’infractor. Per fer-ho, es realitzen les accions següents:
- s’identifica un empleat que és un criminal directe;
- fins i tot si el ciutadà ja ha estat acomiadat, de totes maneres se li envia una sol·licitud de nota explicativa per entendre en quines circumstàncies es va cometre la violació;
- A més, es comprova aquest fet per conèixer les circumstàncies i els motius de la comissió d'un acte il·legal;
- si es mostren realment signes de delicte, per tal de portar a una persona a la responsabilitat penal de divulgar secrets comercials, heu de contactar amb les autoritats policials;
- per a això, s’elabora una declaració oficial a la qual s’adjunta una evidència recollida prèviament de la culpabilitat d’un determinat empleat;
- la declaració explica totes les circumstàncies per les quals es confirma que les accions de l'empleat són un delicte i no una violació de les normes de l'empresa.
Es recomana que, en preparar una declaració a la policia, indiqui les conseqüències negatives per a l’empresa que va sorgir com a conseqüència de les activitats de l’empleat. Això es tindrà en compte en el procés d’inici d’un procés penal i de la sentència.
Tipus de responsabilitat per la divulgació de secrets comercials
Els treballadors que incompleixin els requisits de la llei i l'empresari seran certament castigats per la seva actuació il·legal. El tipus de responsabilitat depèn de diversos factors i es distingeixen les varietats següents:
- la responsabilitat disciplinària s’aplica si les accions de l’empleat només estan relacionades amb una violació de la rutina de l’empresa interna, per la qual es nomena una reprovació, un comentari o un empleat pot deixar l’empresa del tot;
- la responsabilitat administrativa és pagar una multa de 500 rubles o més. fins a mil rubles, però si el delinqüent és una empresa, la multa per aquest augmentarà fins a 5.000 rubles, però aquestes mesures només s'apliquen si no hi ha conseqüències negatives de la divulgació de secrets;
- La responsabilitat penal s’aplica en cas de greus conseqüències o la persecució per part d’un infractor d’objectius mercenaris.
Si una persona es responsabilitza penalment de divulgar secrets comercials, el tribunal el tria només el càstig específic durant el judici.
Sancions segons el Codi penal
Sovint, els ciutadans són processats per divulgació il·lícita de secrets comercials. Això es deu al fet que les persones mitjançant les seves accions intenten obtenir qualsevol benefici financer. Poden compartir informació important amb competidors o altres parts interessades. Per a un delicte d'aquest tipus, el tribunal pot utilitzar els tipus de càstigs següents:
- una multa per un import d’1 a 1,5 milions de rubles, que es pot substituir per una renda d’un ciutadà rebuda durant dos anys de treball;
- la prohibició d’ocupar alts càrrecs o realitzar activitats en diverses àrees significatives;
- treball correccional o forçat per un període de 2 a 5 anys;
- presó de fins a 7 anys.
Per tant, cada empleat ha de ser responsable de la informació confidencial rebuda de l’empresari. Tot i que moltes empreses protegeixen els secrets comercials, hi ha sovint situacions en què els funcionaris violen els requisits de les empreses i la llei.
Pot el director d’una organització castigar un empleat pel seu compte?
Els violadors no sempre són perseguits en virtut del Codi Penal per divulgar secrets comercials. Sovint, els propis empresaris decideixen castigar aquests empleats negligents. Per a això, el càstig s’utilitza en el marc d’aconseguir que un ciutadà tingui responsabilitat disciplinària.
L’empresari pot reprimir o comentar, però el més freqüent, per una violació tan greu, l’empleat només abandona l’empresa. És possible impugnar aquesta decisió del cap de l'empresa només amb la condició que el ciutadà tingui proves que la informació que circula no és un secret comercial o que aquesta informació va ser rebuda de forma accidental.
Conclusió
Si un empleat de l'empresa difon informació secreta sobre l'organització, pot ser que sigui responsable administratiu, disciplinari o penal. Segons el Codi Penal de la Federació Russa, la divulgació de secrets comercials és un delicte greu, pel qual es pot assignar una gran multa, empresonament o treballs forçats. Per responsabilitzar un empleat, s'han de complir algunes condicions a l'empresa mateixa.
Determinada informació no es pot considerar un secret comercial, per tant, la seva difusió no pot convertir-se en la base per a l'acomiadament d'un empleat ni per sol·licitar ajuda de les agències policials.