Fins al 2017, organitzacions i empresaris van enviar l'informe RSV-1 a la PFR, des d'on l'autoritat va rebre dades sobre les persones assegurades. Però el 2017, l’informe es va cancel·lar i el fons va tenir dificultats: es va perdre la font d’informació necessària per calcular la durada del servei. Per a això, es va elaborar i implementar l’informe SZV-STAGE amb un farciment de mostres del 2017.
La compareixença s’assembla a un informe que s’envia al fons - SZV-M, però que conté informació més detallada sobre cada empleat.
Els documents no es cancel·len les accions mútues: al capdavall, a partir de la informació mensual de SZV-M, el fons de pensions rep dades sobre els pensionistes treballadors per cancel·lar la indexació permanent de les pensions. El nou informe s’ha convertit en una font d’informació sobre l’experiència de cada empleat, així com sobre la mida dels pagaments acumulats.
Com a informe anual, el nou formulari es va començar a aplicar només el 2018. Però si l’empleat va decidir deixar-se el 2017, l’organització havia de transferir-li SZV-STAZH.
Considereu els fonaments bàsics per emplenar el SPL-STAGE en el marc d’aquest article.
Informació general
L'emplenament de l'informe SZV-STAZH presenta diverses funcions, però no sembla difícil si estudieu els documents reguladors en aquest formulari.
Totes les asseguradores han de proporcionar dades sobre les persones assegurades que treballen per a elles, tant sobre la base de contractes laborals com d'acords de GPC, com a molt tard l'1 de març de l'any que es calcula per a l'any informatiu (clàusula 2 de l'article 11 de la Llei Federal de l'1.04.1996 núm. 27 -FZ). Això significa que el 2018 s’ha d’entregar el formulari SZV-STAZH, emplenat per als empleats assegurats, com a molt tard el 01.03.2019.
Al mateix temps, s'ha d'adjuntar el formulari ОДВ-1 als formularis SZV-STAZH presentats, que es van combinar en un paquet de documents entrants.
Qui l’ha de prendre?
Aquest formulari de presentació és anual i s'omple, per regla general, al final de l'any. A continuació, hi ha excepcions que es parlaran. Segons les dades dels informes, les autoritats de la UIF reben informació sobre els períodes de treball dels empleats, sobre la meritació i el pagament de les primes d’assegurança.
L’obligació d’enviar aquest formulari d’informació està prevista per a les categories següents:
- Organització
- SP
S'ha de presentar un informe per a tots els empleats assegurats que treballin sota acords de TD o GPC.
Formulari d’informe
El formulari SZV-STAZH va ser aprovat per Resolució de la Junta Directiva de PFR de l'11 de gener de 2017 núm. 3p. Es tracta d’un recull de dades que s’agrupen en seccions principals, que es reflecteix a continuació.
| Número de secció | Característica |
| 1 | Es reflecteix la informació sobre el prenedor de la pòlissa |
| 2 | Es reflecteix la informació sobre el període de presentació. |
| 3 | Informació reflectida sobre les condicions de treball dels empleats |
| 4 i 5 | Es reflecteix la informació sobre les primes d'avaluació. |
Com enviar un informe?
Aquest formulari s’ha de lliurar a les autoritats territorials de la UIF en forma electrònica o en paper, segons el nombre d’assegurats. Si el valor supera les 25 persones, l’informe només s’envia en format electrònic.
Normes generals de disseny
El procediment per emplenar l’informe es troba a l’apèndix 5 de la Resolució de la Junta Directiva de PFR de 6 de desembre de 2018 N 507p.
A l’hora d’elaborar l’informe, cal utilitzar la instrucció, que consta de dues seccions: requisits comuns i procediment d’emplenament dels formularis de l’informe.
A continuació, es presenten les normes generals per omplir el SZV-STAGE:
- els formularis s’omplen amb tinta, bolígraf o generats per ordinador sense taques i taques. Podeu aplicar colors;
- signat per la direcció o una altra persona autoritzada.
Com omplir els conceptes bàsics
D’acord amb les instruccions d’emplenament del SZV-STAGE, l’informe s’ha d’emetre de la manera següent:
- Secció 1: "Informació sobre el prenedor de la pòlissa" conté informació sobre el prenedor de la pòlissa (PFR, TIN, KPP, nom de l'organització), tipus d'informació i informació.
- Secció 2: El “Període d’informe” ha d’indicar l’any “2018”.
- La secció 3 reflecteix informació sobre els termes d’activitat dels empleats, així com sobre els empleats, que es poden indicar a les columnes corresponents.
En general, s'han de completar les següents columnes:
- El nom s'ha d'indicar a les columnes 2-4;
- a la columna 5 dels seus SNILS;
- a les columnes 6-7, el termini d’ocupació;
- i a la columna 11: el codi del període no treballat. Si un determinat empleat tenia períodes en què no treballava, cal que introduïu en ordre diverses línies: sense el codi de la columna 11 del període en què va treballar, i amb el codi adequat per al període on no treballava.
En aquest cas, el nom complet i els cognoms d’aquesta persona s’han de completar una sola vegada.
En el cas dels assegurats que treballen sobre la base del GPA, a la columna 11 s'ha d'indicar "ACORD".
Les columnes 8-10, 12, 13 del formulari poden emplenar-se en situacions en què l'empleat es va retirar prematurament per algun motiu. Els codis adequats per omplir les columnes indicades apareixen reflectits en el classificador, que és l’apèndix de la Resolució de la Junta de PFR de 6 de desembre de 2017 núm. 507p.
Si l’assegurat va ser acomiadat el 31 de desembre de 2018, cal indicar la data a la columna 14 en el moment d’omplir el CBA-STAZH en el moment del seu acomiadament. En altres opcions, no cal omplir la columna.
No cal completar la secció 4 i 5.
Consells per emplenar
La taula següent mostra els principals consells a l’hora d’emplenar l’informe.
| Criteri | Suggeriment |
| Termini | Com a molt tard a 1.03.19 |
| Qui està llogant | Organitzacions amb personal contractat, emprenedors individuals. |
| On prendre | Empreses (al lloc de registre, IP) al lloc de residència |
| Qui inclou en l’informe | Tots els assegurats que treballen: · Per TD; · Segons la GPA; · En virtut d’acords sobre copyright. |
| Si no hi ha cap pagament, s'ha de lliurar | Cal que proporcioneu de totes maneres |
| És necessari tornar a incloure els empleats que ja s’han retirat | Si el 2018 ja es va presentar un informe amb els empleats que es van jubilar, llavors en el formulari anual es reflecteixen de nou, independentment de si van romandre al lloc de treball o no |
| Si la IP no tenia activitat | Si no es va realitzar l’activitat i els empleats estaven absents, l’informe no s’envia |
| La particularitat de l'ompliment de la mostra de SZV-STAZH després de l'acomiadament | Quan abandoni el treball, l’empleat ha de rebre un paquet complet de documents de personal, inclòs un informe. |
Acomiadament d’un empleat
La particularitat d’omplir el SZV-STAZH després de l’acomiadament d’un empleat rau en l’obligació de l’empresari el dia de la finalització del TD de proporcionar-li un llibre de treball, així com informació sobre els seus guanys i durada del servei. Cal confirmar el fet de la transferència d'aquesta informació. Per obtenir un exemple d’emplenament del CPS-ETAPA en el moment de l’acomiadament, observem que cal posar una marca al rebut del formulari d’informe de la mà de l’empleat. Aquesta marca s’aplica a la còpia que queda amb l’empresari.
En el procés d’acomiadament d’un empleat, omplir el formulari és un procés individual. Es pot emetre un extracte de l’informe a la persona acomiadada, mentre que l’original mateix serà enviat a la UIF. A més, cal proporcionar la informació següent:
- L’informe s’ha d’anotar com a font;
- el període de presentació serà l'any d'acomiadament;
- durant el període de treball, s’indica l’inici i el final del treball de l’empleat.
Les especificacions per emplenar el formulari SZV-STAZH i la mostra d'emplenament en el moment de l'acomiadament de l'empleat són les següents:
- cal omplir el període de treball de l’empleat;
- la columna 14 no ha de completar-se;
- falten els apartats 4 i 5.
Els documents obligatoris per a l'acomiadament d'un empleat són:
- SZV-EXPERIÈNCIA;
- SZV-M;
- informació salarial;
- extracte de l'apartat 3 del càlcul de les primes d'assegurança;
- llibre de treball;
- Impost sobre la renda de 2 persones.
Informe no programat
El formulari es pot presentar a la UIF no només al final de l'any, sinó també no programat, que es pot deure a les situacions següents, reflectides a la taula següent.
| La situació | Quan es proporcioni |
| Situació fallida | Abans d’informar per part del fideïcomís en fallida de l’arbitratge |
| Liquidació IP | En el termini d’un mes des de la data de la decisió de liquidació |
| Liquidació d’una organització | En el termini d’un mes des de l’aprovació del balanç de liquidació |
| En acabar la condició d’advocat | Quan sol·liciteu la baixa |
| En separar una organització de | En el termini d’un mes des de l’aprovació de l’acte de transferència |
| En unir-se a una altra empresa | Com a molt tard el dia de la informació en el registre |
| Quan un empleat es jubila | En el termini de 3 dies des de la data de la sol·licitud de l'empleat |
| Emplenament del SZV-STAZH després de l'acomiadament | Es trasllada a l’empleat el dia del seu acomiadament amb un llibre de treball. |
| A petició d’un empleat | Dins dels 5 dies següents a la data del tractament |
Formulari d’enviament d’informe
El prenedor de l'assegurança pot presentar un informe a l'oficina de la UIF en format paper o electrònic quan es compleixi la condició relativa al nombre d'empleats.
Límit ─25 persones:
- si el nombre és 25 i supera aquest límit, l’asseguradora no té cap opció: ha d’informar sobre el TCS;
- si el nombre és igual o inferior a 24 persones, es pot presentar l’informe de qualsevol d’aquestes maneres.
La versió electrònica de l'informe ha de ser signada per un UKEP reforçat. L’informe en paper ha d’estar signat per la direcció i certificat pel segell (si està disponible per a l’assegurat).
Composició del formulari
A continuació, es mostra una vista general del formulari SZV-STAZH i una mostra de farciment.
La composició de les seccions depèn del tipus d’informació mostrada, que es presenta a la taula següent.
| Tipus d’informació | Descripció | Secció Composició |
| Font | Canvi primari | Secció 1,2,3 |
| Cessió de pensions | Per enviar informació quan l’assegurat ha de tenir en compte la informació de l’exercici de l’informe. | Les 5 seccions |
| Complementària | Per enviar informació al formulari original, si hi ha hagut errors. | Secció 1,2,3 |
Procediment d'ompliment de la secció
La taula següent mostra els fonaments bàsics d’emplenar el formulari CPS-ETAPA i les tres primeres seccions principals de l’informe.
| Secció | Omplint |
| 1 | Reflexió de tota la informació sobre l'empresari: el nom de l'asseguradora, el nom de l'empresa, el TIN, el KPP |
| 2 | Refereix el període d'informes. |
| 3 | Taula formada per 14 columnes: 1. número de registre; 2-4. Nom de l’assegurat; 5. SNILS; 6-7. termini d’ocupació; 8. condicions territorials; 9. condicions especials; 10-11. base per calcular la durada de l’assegurança; 12-13. condicions de jubilació abans de venciment; 14. dades sobre l'acomiadament. |
No totes les columnes s’omplen. Més sovint 2,3,5,6,7. En altres columnes, s'introdueixen dades si cal.
Podeu omplir informació sobre l’experiència de l’assegurat segons la documentació del personal: comandes, full de temps, llibre de treball, etc.
Quan empleneu 3 seccions cal tenir en compte el següent procediment per emplenar el formulari SZV-STAZH:
- El nom s’indica en el cas nominatiu;
- per a cada persona, s’assigna una línia separada a l’hora d’emplenar;
- si l'empleat va concloure diversos contractes diferents, s'indica el seu nom i SNILS una vegada, i per a cada contracte la informació es mostra en línies separades en especificar el codi especial;
- a la columna El 6 i el 7 reflecteixen els períodes en què es va registrar l’empleat, però no va treballar realment (malaltia, permís de maternitat, vacances, etc.). A la columna 11 s’indiquen codis especials;
- La columna 14 només es pot omplir per als que van ser acomiadats el 31/12/2018.
Instrucció d'ompliment pas a pas
El nou procediment de generació d’informes implica les instruccions següents.
Pas 1. Especifiqueu el tipus d’informació.
Tipus d’informació possibles: finalitat inicial, complementària, finalitat de la pensió. Cal posar el símbol "X" al camp desitjat.
Pas 2. Completa la primera secció.
Exemple d’ompliment de SZV-STAGE al pas 2:
- Regnòmer PFR;
- TIN;
- PPC
- nom de l'empresa o empresari individual.
Pas 3. Indicació del període de presentació
L’any de la informació és l’any. En aquest cas, 2018.
Pas 4. Emplenant la informació sobre les condicions d’ocupació de l’assegurat.
Un exemple d’omplir el SZV-STAGE al pas 4:
- a la primera columna, indiqueu el número de l'empleat;
- de 2 a 4 columnes indiquen el nom;
- a la columna 5 s’indica SNILS;
- en les columnes 6 i 7 s’indica l’inici i el final del període de treball de l’empleat;
- a les columnes 8 a 13 s'indica informació addicional en presència de característiques de l'obra.
Pas 5. Completa les seccions 4 i 5.
Les seccions 4 i 5 es completen quan un empleat es retira. Quan el tipus d'informació és "Font", no falten aquestes seccions.
Pas 6. Signatura i segell del manual.
Codis bàsics per omplir 3 seccions
Molta informació de l'informe es reflecteix en forma de codis especials. A continuació, es mostra un exemple d'emplenament dels codis de dades del SZV-STAGE:
- columna 8: codi de condicions territorials;
- columna 9: codi de condicions especials;
- columna 10: codi per a períodes especials d'experiència;
- columna 11: codis dels períodes d’absència;
- columna 12: codis de les condicions de jubilació abans de la data de venciment.
Els codis indicats es reflecteixen a la Resolució núm. 507p.
Informes zero
L'emplenament del CPS-STAGE i el procediment per emplenar els informes zero descriuen com es genera aquest informe.
Quan els empresaris, notaris, advocats i persones amb la condició de treballador per compte propi no han subscrit un contracte laboral únic, no és necessari presentar cap informe.
La conclusió és que qualsevol empleat sempre té un gestor indicat a la targeta durant el registre. D’una banda, si no s’ha signat amb ell un contracte laboral, no cal un informe. D’altra banda, si es conclou un contracte amb ell, però no hi ha cap activitat, heu d’enviar un informe a la UIF indicant només el responsable. Fins ara, el Fons de Pensions no ha proporcionat a les organitzacions cap explicació per a la presentació d’un informe zero.
Canvis des del 2019
Des del 2019 han aparegut diverses novetats.
S'han realitzat els canvis següents:
- en el nou formulari no hi ha cap punt "pàgina", és a dir, no s'indica el número de pàgina;
- No es repeteix el regnòmer, TIN i PPC. Les dades es poden especificar una sola vegada;
- La 8a columna no necessita omplir si la onzena columna conté el codi de permís per a la cura;
- la columna 14 contindrà la data d’acomiadament de l’empleat.
Importants multes de denúncia
La taula següent mostra els principals tipus de multes possibles per a l'informe.
| Raó | Qui és multat? | Import |
| Retard de terminis, informació amb errors | En cap, IP sobre l'organització | 500 |
| Per a un informe en paper en lloc d’electrònic | En cap, IP sobre l'organització | 1000 |
| Per no emissió d'un extracte a l'empleat amb acomiadament | Al cap o SP | 1000 a 5000 |
| A organització | 30.000 a 50.000 |
Funcions d'automatització
Podeu utilitzar diferents programes informàtics per crear un banc d’informes. Però els més populars són: versió 1C 8.3 i PUB.
Al programa 1C 8.3:
- a la secció "Salari", trieu el disseny "Informe d'assegurança";
- és necessari prémer el botó “Formulari” i escollir el formulari requerit;
- selecciona una data i un període;
- marca el tipus d’informació;
- ompliu la secció per als empleats.
Al programa PUB:
- feu clic immediatament a la icona SZV-STAZH, introduïu dades al prenedor de l'assegurança, indiqueu el tipus d'informació i l'any;
- introduïu totes les dades dels empleats.
Errors bàsics i la seva eliminació
La taula mostra els principals possibles errors a l’hora de crear el formulari i les possibles solucions.
| Error | Formes d’eliminar |
| No va incloure l'empleat en el formulari | Envieu un formulari d’informe complementari amb les dades que falten |
| Les dades d'empleats no són vàlides | Envieu un formulari d’informe complementari amb les dades corregides |
| S'han trobat errors en l'experiència d'un empleat, per al qual ja s'ha acceptat un informe | Envieu un formulari d’informe complementari amb les dades corregides |
| Si heu indicat un empleat addicional a l’informe | Envieu un formulari amb marca de cancel·lació. Inclou només un empleat addicional |
Entre els errors més freqüents també es poden destacar:
- la columna 14 només es pot completar si l'empleat va renunciar el 31 de desembre de 2017;
- s’ha d’omplir la posició d’un directiu;
- la baixa sense sou ha estat cancel·lada des del 2017;
- Els blocs d'antiguitat amb informació addicional es reflecteixen a la part superior de la llista;
- el nombre de persones a l'assegurança ha de coincidir en tots els informes.
Conclusió
En el marc d’aquest article es presenten els fonaments bàsics d’omplir el SPL-STAGE.
La informació sobre l’antiguitat ja no es té en compte a l’hora de calcular els pagaments d’assegurança perquè actualment el servei fiscal fiscal controla els problemes relacionats amb el càlcul i el pagament dels pagaments a l’UIF.
L'autoritat fiscal no necessita rebre dades sobre l'experiència dels empleats, però la UIF necessita aquesta informació. Per tant, l'obligació de rebre dades de l'experiència és permanent per a aquest fons. L’informe es presenta en forma de SZV-STAZH un cop a l’any. En general, cal enviar l’informe per al 2018 en un nou formulari com a molt tard el 01/03/2019, simultàniament amb l’informe EFA-1, que pretén reflectir les dades addicionals presentades en forma de l’informe principal sobre l’experiència dels empleats.
