L’estabilitat del flux de caixa és un dels indicadors clau de l’èxit de les petites empreses. La suma de fons introduïts i retirats al negoci durant la setmana, el mes, l'any o, fins i tot, diversos anys és la imatge financera principal del negoci. Degut al fet que aquest valor es basa en el fonament del bon funcionament de l’empresa, el desequilibri i la distribució desigual dels recursos no només poden debilitar l’empresa, sinó que també poden provocar la seva davallada completa. Seguint senzills consells, podeu aconseguir un flux de caixa més uniforme i eficaç.
Quan pensar
Hi ha dies en què el benefici supera clarament totes les vostres expectatives, que cobreixen totes les despeses previstes i imprevistes, però al cap d’un temps disminueix la quantitat de fons entrants i el negoci s’inicia en el camí espinós de la fallida.
L’objectiu de qualsevol negoci és, indiscutiblement, el flux de efectiu positiu, i un flux de caixa positiu estable només té èxit. Si observeu caigudes i caigudes intenses quan estudieu informes financers, es tracta d’una campana alarmant que us animarà a optimitzar l’assignació de recursos. Despeses extemporànies, assolint un flux de caixa mínim, prometen problemes futurs, perquè la liquiditat del vostre negoci no us permet fer front adequadament a les despeses actuals i noves.
Compra de la línia de crèdit
Una línia de crèdit és un mètode força popular i eficaç de finançament d’un negoci per la seva flexibilitat. Aquest règim de préstecs permet retirar fons només quan sigui necessari, en cas de despeses comercials excessives. Podeu tornar l’import del préstec de forma gradual o tot d’una - no importa. La línia de crèdit us permet utilitzar els fons diverses vegades, cobrint els deutes del vostre propi calendari segons les condicions del vostre prestador. No haureu de pagar en cas de no ús de la línia. Això és com una petita colada a l'extrem de la prestatgeria, que li permet afrontar els residus imprevistos en el temps.
A diferència de la targeta de crèdit, la quantitat de línies de crèdit pot arribar a centenars de milers de dòlars, si no és més. Però tan bon punt torni l’import indicat, haureu d’obrir de nou la línia. I encara que haureu de pagar els interessos juntament amb l’import retirat, encara resultarà ser una decisió molt més rendible que no pagar una altra factura o sou.
Condicions de pagament més estrictes del client
Si el vostre tipus d’empresa està especialitzada en proporcionar als vostres clients un servei net de pagament de 30 crèdits, podreu trobar situacions problemàtiques pel fet que molts clients utilitzaran totes les dades que disposen de 30 dies per pagar béns o serveis. Per evitar aquest resultat, podeu recórrer a diverses mesures.
En primer lloc, podeu canviar l'esquema de 30 net a 15 net o 10 net. Probablement, alguns no s’acceptaran pagar, per exemple, deu dies, però és possible que molts clients grans ni tan sols tinguin en compte això.
Comenceu a cobrar-vos una petita però important quota de retard. Això reduirà significativament el nombre de retards.
Assignar un petit descompte en cas de pagaments anticipats, perquè fins i tot una oportunitat insignificant per reduir costos servirà com a bona motivació per als pagadors.
Discussió sobre les noves condicions de cooperació amb proveïdors
Poseu-vos en contacte amb els vostres proveïdors per sol·licitar que revisin els termes de la cooperació. Aquest moviment funcionarà bé amb els socis de llarga durada amb els quals ja hem desenvolupat relacions bones i de confiança.Potser no els serà difícil estendre els terminis de pagament des dels 30 dies fins als 45, o fins i tot fins als 60. Això ajudarà a mantenir-se a flota més temps en els moments crítics.
Pagament d’impostos trimestrals
No importa el ritme que pugui semblar, però realment ajuda a estabilitzar significativament el flux financer.
El pagament puntual dels impostos és important no només per motius legals (a l'estat no li agrada esperar els seus diners), sinó que també ajuda a evitar les deutes i multes. Pagar una quantitat determinada, dividir-la per un any, és molt més senzill que tots alhora, tenint en compte el càstig monetari.
Cost mínim de la targeta de crèdit
De vegades, fins i tot en temps de calma, hi ha una extrema falta de respir. Una forma de "relaxar-se" és finançar petites despeses (oficina, festes corporatives, actualitzacions d'equips) mitjançant una targeta de crèdit comercial.
Una targeta de crèdit és una mena de préstec a curt termini, en cas de pagament puntual dels quals és possible evitar la meritació de grans interessos. Hi ha fins i tot algunes targetes de crèdit comercial amb un 0% anual al període inicial. L’anomenada “targeta de crèdit” permet obtenir unes setmanes addicionals per cobrir totes les despeses necessàries.
Tan aviat com domini les habilitats per estabilitzar el flux de caixa, val la pena implicar-se en la seva modelització i previsió, si no s’havia fet abans. Sempre heu de controlar el vostre flux net d’efectiu i el vostre saldo final de caixa cada setmana i cada mes.
En cas de fluctuacions de fluxos d’efectiu en determinades zones –per exemple, una caiguda a meitat del mes o a finals de mes–, val la pena estudiar els informes de resultats i optimitzar l’assignació de recursos per augmentar la solvència, amortitzar deutes o finançar diverses compres. La coherència i la vigilància et proporcionaran tranquil·litat i et permetran centrar-te en altres qüestions empresarials pressionants en el camí cap a la prosperitat.