La farmàcia està representada per una entitat comercial especialitzada que ven medicaments i equips per al tractament i la prevenció de diverses malalties. Només les empreses amb llicència per vendre medicaments especialitzats poden participar en aquesta activitat. En rebre lots de medicaments, el control de l'acceptació es fa necessàriament a la farmàcia. El procediment el realitza una comissió especial, i també s’acompanya de l’entrada de la informació identificada en un diari de comptabilitat especial.
Organització del control
El propietari d’aquesta organització comercial l’ha d’organitzar de forma competent el control d’acceptació en una farmàcia. El procediment de verificació es realitza per diferents paràmetres:
- assortiment de drogues i equips especialitzats;
- el nombre d’unitats acceptades;
- qualitat de comprimits i xarops;
- les condicions en què es realitza l’emmagatzematge de les mercaderies rebudes;
- la seguretat dels contenidors en què es realitzava el transport de drogues.
El control té diferències importants respecte de l’acceptació directa de les mercaderies.
Finalitat
L’objectiu principal de l’ús del control d’acceptació en una farmàcia és la detecció de diversos fàrmacs falsificats o inferiors. Mitjançant aquest procediment, es detecta falsificació.
El procés l’implementa un comitè d’acceptació especial, que es forma a partir de l’ordre del cap de farmàcia. La seva estructura sol incloure empleats d'aquesta institució, però també podeu atraure especialistes de tercers per això.
Què s’avalua?
La informació sobre tots els fàrmacs i equips estudiats s’inclou al registre de control d’acceptació a la farmàcia. A més, es té en compte quins paràmetres es van avaluar aquests o aquests mitjans. Per això, es tenen en compte les següents característiques de la mercaderia:
- l’aparició del medicament;
- color que hauria de ser uniforme i coherent;
- l’olor corresponent a la composició d’un determinat medicament;
- compliment del medicament amb la informació disponible a les instruccions;
- la presència de diversos documents justificatius;
- la correcció d’emplenament i l’exactitud de la documentació que es transmet a la farmàcia juntament amb els productes lliurats.
Si qualsevol medicament no compleix els requisits ni tan sols amb un criteri, llavors la comissió elabora un informe especial sobre la base de les reclamacions al proveïdor. Aquest document proporciona totes les mancances i problemes trobats durant el procés de control.
Quan es celebra?
El control d’acceptació és necessari per a tots els productes que van a la farmàcia. Si a l'organització es venen diversos additius biològics o aliments per a nadons, així com productes alimentaris per a fins medicinals, el procés es realitza durant l'acceptació d'aquests productes. Això es deu al fet que es considera que els productes són productes alimentaris, per tant, s’avaluen únicament per paràmetres externs i envasos i també es té en compte el contingut de la documentació adjunta.
Per als medicaments directes, cal un seguiment periòdic d’aquest control per part de la comissió designada. Mitjançant aquest procés, sovint es detecten medicaments falsificats o falsificats. Tots aquests medicaments s’eliminen de l’assortiment, i després s’inicia el procés de resolució de desavinences amb el proveïdor.
Quines són les condicions?
Per dur a terme el control d’acceptació s’han de complir algunes condicions:
- els medicaments han de ser subministrats per un proveïdor oficial amb qui s’hagi acordat un acord per al subministrament de mercaderies;
- el cap de la farmàcia emetrà certament una comanda, sobre la base de la qual es convoca la comissió d’inspecció i també es designarà el responsable del control;
- abans del lliurament, el proveïdor ha de complir certes condicions durant l’emmagatzematge i el transport de les mercaderies, i això s’aplica especialment als medicaments termolàbils;
- És important assegurar-se que no hi hagi danys a l’envàs;
- la farmàcia hauria de tenir documents que continguin dades sobre la data d’enviament de la mercaderia, el nom del fàrmac, la seva sèrie i el seu lot, quantitat i altres paràmetres;
- els empleats de l’organització han de tenir documents justificatius i certificats de compliment.
El proveïdor ha d’adjuntar una còpia de la llicència al contracte, que li permeti dedicar-se a la producció i venda de diversos medicaments. Aquest permís ha de ser vàlid durant tot el període de cooperació. Al final del procés, el diari de control d’acceptació a la farmàcia certament s’emplenarà correctament.
Normes per nomenar una comissió
S’ha de constituir una comissió especial per realitzar el control d’acceptació a la farmàcia. L’ordre, a partir de la qual els empleats de la institució són designats com a membres de la comissió, l’emet el director directe d’aquesta organització. Aquest document indica qui s’inclou a la comissió, quins drets i obligacions apareixen al nou organisme i també amb quins propòsits es crea.
Els membres de la comissió només han de fer el control amb la membresia completa. Això comporta que alguns empleats de l’organització es vegin obligats a anar a treballar la seva jornada laboral, rebent una quota addicional. Sovint, el cap de la farmàcia actua com a persona responsable.
Procediment d’acceptació de mercaderies
Abans que el personal accepte el control d’acceptació, la mercaderia s’accepta al proveïdor. El procés s’implementa en la següent seqüència d’accions:
- les mercaderies s’accepten inicialment del proveïdor a partir de la informació continguda en les factures;
- es revisen els medicaments rebuts amb el nombre d’articles disponibles a la factura, per als quals un conductor de desviació implicat en el lliurament de mercaderies participa en el procés;
- el venedor de la farmàcia s’ha d’assegurar que se li presentin tots els documents justificatius necessaris, presentats amb factura, factura, llicència del proveïdor, certificat de conformitat i altres papers que confirmin la qualitat dels medicaments lliurats;
- tots els documents rebuts del proveïdor han d’estar certificats amb la signatura del responsable i el segell del fabricant, que ha de ser verificat pel treballador de la farmàcia;
- l’embalatge l’obre un especialista, que no s’ha de fer malbé;
- les mercaderies es diuen sobre la base del seu nom;
- es comprova el nombre de medicaments amb la informació disponible en la factura;
- el venedor ha d’assegurar l’òptima dosificació, la sèrie i l’envasament del medicament;
- si es detecten discrepàncies, aquests medicaments se separen de la resta de la mercaderia;
- Es comprova la vida útil i l’etiquetatge del producte.
S’ha d’executar adequadament l’acceptació, per a la qual s’elabora un acte especial que conté informació sobre la data d’acceptació de la mercaderia, així com sobre el nombre de medicaments rebuts. Al final, es posa la signatura del responsable i el segell de l’organització. Si hi ha discrepàncies o mancances, segurament s’indiquen a l’acte.
Si els treballadors de la farmàcia per diversos motius violen les normes i els termes per a l'acceptació de béns, l'organització pot perdre la llicència per a les seves activitats.
Inspecció d’acceptació
Es du a terme un cop que el medicament arriba a la farmàcia.El procediment finalitza amb l’entrada d’informació al registre de control d’acceptació a la farmàcia. Per tant, aquest document ha d’estar disponible a cada institució sense fallar. El procés de control d’acceptació es divideix en les següents etapes:
- potents medicaments i substàncies tòxiques es col·loquen immediatament en llocs d’emmagatzematge especial, protegits de l’accés de persones no autoritzades;
- va comprovar la presència d’envasos tèrmics per a preparacions termolàbils;
- no es prenen medicaments amb data de caducitat;
- els productes que no compleixin els requisits per al nombre de documents acreditatius i la qualitat són retornats al proveïdor;
- va comprovar l’aspecte i altres paràmetres de la mercaderia;
- s’està estudiant la documentació d’acompanyament;
- la informació dels documents es compara amb les dades reals;
- s'està estudiant la llicència del proveïdor;
- cada medicament es comprova la seva presència al Registre de medicaments;
- si hi ha dubtes sobre l’autenticitat del fàrmac, per exemple, té un color de revestiment diferent o un color heterogeni, aleshores es fa un examen en un laboratori especialitzat;
- si el medicament no compleix els requisits, no s'accepta a la venda, per tant es deixa a una caixa independent;
- És important assegurar-se que el contenidor en què es va lliurar el producte no es trenqui i que també hi hagi una instrucció en rus.
Assegureu-vos de disposar d’un diari de registre de farmàcia dels resultats del control d’acceptació. Indica la data del procediment, així com els resultats obtinguts.
Normes d'emplenament d'un document
El formulari del registre de control d’acceptació en una farmàcia pot variar lleugerament d’organització a organització. Però cal incloure la informació següent en aquest document:
- data de control d’acceptació;
- detectà incoherències i problemes;
- els principals factors per als quals les drogues no compleixen els nombrosos requisits de la llei;
- les normes per les quals es venen medicaments;
- mesures adoptades per la direcció de farmàcies.
El diari de control d’acceptació en farmàcia es publica de forma gratuïta. Ha de destacar una línia separada per a mercaderies de qualitat dubtosa. Elaboren un acte especial, que recull totes les discrepàncies identificades.
A continuació, es pot trobar un registre d’acceptació de farmàcies.
Què cal fer després?
Tan aviat com es fa el control, els membres de la comissió envien totes les mercaderies indubtables i dubtoses identificades a la quarantena. No es permet la seva implementació o arranjament a les prestatgeries de la institució. Es tenen en compte els factors següents:
- si no hi ha cap documentació important per als medicaments, després de rebre els papers necessaris del proveïdor, es permeten els medicaments abans de la venda;
- si es descobreixen productes de baixa qualitat, la venda es suspèn, després de la qual cosa es transmet la informació rellevant al departament de Roszdravnadzor;
- Els empleats d’aquesta agència governamental revisen periòdicament la revista per assegurar-se que la gestió de la farmàcia segueix els requisits de la llei.
Tot i que no hi ha cap formulari de revista aprovat, es recomana que utilitzeu el diari d’inspecció de mostres a la farmàcia per tal que es mostrin totes les línies necessàries en aquest document.
Conclusió
El control d’acceptació a la farmàcia s’ha de realitzar després de l’acceptació de la mercaderia. El procés és implementat per una comissió especial designada a aquests efectes. El control consisteix en un estudi complet dels medicaments directes i la documentació que els acompanya.
Si s’identifiquen discrepàncies o problemes, segurament s’enregistraran en un diari especial, que es conserva de forma lliure.