A l’hora de calcular els pagaments de baixa per malaltia, es tenen en compte molts factors. Depèn directament de la quantitat que rebi un empleat en particular després de tancar un full d’invalidesa. A més, gairebé tots els empleats estan interessats en la pregunta de si la baixa per malaltia està inclosa en el càlcul de la paga de vacances. Per entendre el principi de càlcul, cal recórrer a actes legislatius i desmuntar totes les petites coses i detalls.
L’efecte de les baixes per malaltia sobre el salari mitjà
Per elaborar un full d’incapacitat temporal, el ciutadà ha de visitar un metge d’una policlínica o d’una altra institució mèdica. Després de l'examen, el metge escriu les baixes per malaltia i, durant el període de tractament, el ciutadà pot descansar tranquil. Després de la recuperació, l’empleat pot començar les seves tasques laborals i, després del lliurament del fullet, se li cobraran avantatges.
Abans d’entendre si una baixa per malaltia està inclosa o no en la paga de vacances, cal entendre com afecta el salari mitjà d’un empleat el document sobre incapacitat temporal.
Cal destacar immediatament que, quan es calcula la quantitat de beneficis, només es prenen els guanys amb els quals l’empresari va fer aportacions d’assegurança. Això significa que la remuneració de vacances i altres indemnitzacions no afecten de cap manera els ingressos mitjans de l’empleat.
Càlcul per exemple
La quantitat de baixa per malaltia inclosa en el càlcul de les vacances paga? A aquesta pregunta només hi ha una resposta: no, perquè la comptabilitat no aporta cap contribució d’assegurança amb la prestació d’incapacitat temporal.
A més, hi ha diverses raons per les quals el certificat de discapacitat no afecta la mida de la paga de vacances:
- durant la baixa oberta, l'empleat estava absent;
- en el càlcul dels pagaments de vacances, només s’utilitzen els dies laborables i, quan una persona està malalta, els dies no es poden considerar dies laborables.
Es pot analitzar el càlcul del salari mitjà de la paga per malalts mitjançant un simple exemple. Al setembre, l'empleat va estar en baixa per dues setmanes.
- Primer heu d’esbrinar el nombre de torns d’un mes. Al setembre, n’hi ha 30.
- Després d'això, heu de dividir el coeficient 29,3 per 30.
- Aleshores, el nombre resultant s’ha de multiplicar per 16 (30-14). Obteniu 15,63 dies.
Per tant, quan es calculi el pagament de vacances a un empleat per al setembre, només es tindrà en compte 15,63 dies.
Pagaments utilitzats en càlculs
El principal factor pel qual es realitza el càlcul dels pagaments de vacances és el salari mitjà del darrer any. A més, la calculadora ha de determinar el nombre de torns treballats per l'empleat.
El permís per malaltia està inclòs en el càlcul de la paga de vacances? No, no s’inclou, però, quan es calcula, és important la durada del servei d’una persona que consisteix en:
- dies realment treballats;
- dies en què l'empleat ocupava oficialment el càrrec, tot i que estava absent del lloc de treball;
- dies de vacances a càrrec vostre, però no més de 14 per any;
- dies de baixa per culpa de la direcció de l'empresa.
Com a resultat, el salari mitjà per vacances hauria d’incloure:
- tot el sou de l’empleat;
- totes les probabilitats que li paguessin;
- qualsevol bonificació i recàrrecs;
- totes les bonificacions que es comptabilitzen en el contracte laboral vigent amb l'empleat.
Càlcul correcte dels pagaments de vacances
I si un empleat sovint està malalt, llavors com es pot considerar que pagui les vacances? El permís per malaltia està inclòs en el càlcul de la paga de vacances?
Hi ha un cert algorisme de càlcul de pagaments.
- Per començar, es determina el salari mitjà dels empleats (no es pot considerar la paga de vacances).
- Després d'això, heu de calcular el nombre de dies laborals en aquest període.
- A continuació, es determina el cost mitjà d’una jornada laboral.Per a això, el salari mitjà de l'any es divideix en el nombre de dies treballats.
- Després d’això, el cost mitjà d’un dia es multiplica pel nombre de dies de vacances, per exemple, per 14.
També convé recordar que a l’hora de calcular cal tenir en compte no només altres pagaments de vacances, sinó també vacances que s’estableixen a nivell estatal.
Càlcul de vacances per exemple
Per tant, ja s'ha aclarit si els dies de malaltia inclouen el càlcul de pagaments de vacances. Ara és hora de mirar la situació utilitzant un exemple.
Un empleat de la companyia va anar de vacances durant 28 dies naturals. El període és del 18 de juliol al 14 de juny. Per al càlcul, el comptable ha de prendre el període comprès entre l'1 de juliol de l'any passat i el 30 de juny d'aquest any.
Durant el període seleccionat, l’empleat va estar una vegada en baixa per malaltia del 14 al 23 de gener (10 dies). També hi va haver un viatge de negocis de 5 dies (del 21 al 25 de març). Aquests períodes s’han d’excloure del càlcul.
Al gener, el salari de l'empleat va ser de 17.250 rubles, al març - 22.216 rubles, i en altres períodes - 28.750 rubles.
Ara podeu començar a determinar la mida dels pagaments de vacances:
- En primer lloc, es determinen els salaris de la persona durant tot el període: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 rubles.
- A continuació, heu de determinar el nombre mitjà de dies d'un període. Durant els deu mesos complets, podeu utilitzar el coeficient de 29,3, i cal calcular març i gener. Gener: (31 - 10) * 29,3 / 31 = 19,8. Març: (31 - 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
- Ara podeu calcular el nombre de dies per a tot l'any: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
- A continuació, el comptable calcula el cost mitjà d’un dia: 326966 / 337,4 = 969,08.
- I, en conclusió, cal multiplicar el nombre resultant pel nombre de dies durant els quals duraran les vacances de l’empleat: 969,08 * 28 = 27134,24.
Això significa que a l’empleat se li transferirà la baixa anual 27.134,24 rubles.
Increment dels salaris abans o durant les vacances
També passa que la direcció augmenta el sou dels empleats, però alguns d’ells ben aviat marxaran de vacances o ja hi estan. Com estar en aquesta situació?
- Si el sou ha augmentat en el període escollit pel comptable, el salari mitjà complet s’ha de multiplicar per un coeficient que es considera així: nou salari / vell salari.
- Si el sou ha augmentat després del període seleccionat, però l’empleat encara no ha anat de vacances, s’hauria d’aplicar el mateix coeficient.
- Si es augmentaven els salaris durant les vacances de l’empleat, en el període següent cal tornar a calcular i transferir l’import perdut a ell.
El permís per malaltia està inclòs en el càlcul de la paga de vacances en augmentar el salari? En aquest cas, no hi ha canvis en l’algorisme de càlcul. Cal comptar com és habitual, però amb un factor multiplicador.
Baixa per malaltia durant les vacances
De vegades, aquest tipus de situacions també ocorren quan una persona es va quedar en el seu merescut descans i va caure malalt. Què cal fer en una situació així i l'import de les baixes per vacances es paga?
De fet, no hi ha restriccions en el disseny del full de discapacitat. Una persona pot ser atesa amb tranquil·litat, i després acordar amb l’empresari com i quan passarà dies de vacances no utilitzats. Hi ha diverses solucions:
- només heu d’ampliar les vacances fins a exactament tants dies com es va emetre la baixa;
- per començar a treballar puntualment i després passar un període inutilitzat en qualsevol altre moment.
En el primer cas, les vacances s’allarguen automàticament i no cal escriure papers addicionals. En el segon cas, cal emetre una comanda durant els restants dies en què l’empleat decideixi passar-la.
Val la pena assenyalar que si l’empleat va decidir traslladar les seves vacances a un altre període, haurà d’escriure una sol·licitud en què s’indicarà el motiu i la data de sortida al treball. A més, l’oficial de personal hauria d’adjuntar una còpia de la baixa per malaltia a la comanda, cosa que confirma el fet que durant el descans l’empleat va ser realment atès.
Emissió d’un certificat de discapacitat durant vacances
Si un empleat durant les vacances està realment malalt i espera allargar les vacances, haurà d’elaborar un full oficial de discapacitat temporal. Podeu portar-lo a una clínica local o a un altre centre mèdic amb llicència.
La baixa per malaltia compta amb les vacances? Aquí la resposta és evident: els permisos per malaltia es paguen per separat i les vacances per separat.
Després de tancar el document, s’ha d’enviar al departament de personal o al departament de comptabilitat del lloc de treball.
Val la pena assenyalar que la baixa per malaltia no pot afectar de cap manera la quantitat de les retribucions per vacances. Cal recordar que, quan es calcula el cost mitjà d’una jornada laboral, s’han d’excloure tots aquests períodes, per la qual cosa tota classe de recalculacions són il·legals. A més, el permís de malaltia es va emetre després del període de facturació, per la qual cosa s'hauria de tenir en compte en prendre les pròximes vacances.