La certification des systèmes de ventilation est une mesure nécessaire avant leur mise en service. Elle est effectuée conformément aux normes en vigueur et, conformément aux résultats de toutes les procédures, une nouvelle fiche technique est émise. Ce document peut être demandé par les autorités compétentes lors des inspections programmées. La certification est donc un impératif absolu pour les propriétaires de tous les objets métier.
Qu'est-ce qu'un passeport pour un système de ventilation?
Un passeport et un acte de contrôle ne sont pas la même chose. Ce dernier prescrit les caractéristiques du système et confirme leur conformité avec les données déclarées au moment du contrôle. Le passeport indique également les caractéristiques opérationnelles de la ventilation et les caractéristiques de son fonctionnement, les indicateurs de performance et d'autres critères. S'il existe des exigences particulières en matière de certification, des mesures visant à réparer et à moderniser le système peuvent également être incluses dans le document.
Pour la ventilation naturelle, un passeport n'est pas nécessaire. Toutefois, si, au cours des activités de production, les services compétents demandent ce document, il doit encore être rédigé de la manière prescrite. Certes, sous une forme simplifiée par rapport aux systèmes traditionnels.
L'enregistrement du passeport n'est également pas nécessaire pour un système de ventilation sans réseau. Cependant, il sera nécessaire par la suite de saisir des informations sur toutes les réparations et améliorations apportées à la documentation technique.
Une fois la certification du système de ventilation terminée et le document pertinent publié, sa validité est considérée comme illimitée. Si le passeport est perdu, il peut être réédité. Cette mesure est également nécessaire lors d'un changement de conduit de ventilation ou d'une modernisation importante de l'ensemble du système.
KOSGU considère que la certification du système de ventilation relève des services du sous-paragraphe 225 ("Services de maintenance de propriétés").
Qu'est-ce qui est inclus dans la documentation?
Le passeport pour le système de ventilation est délivré en stricte conformité avec SNiP. Vous y trouverez:
- Données sur les échanges d'air, publiées sous la forme d'un tableau détaillé. Il y a plusieurs de ces tables, ce qui permet de saisir les données mises à jour à chaque nouvelle vérification.
- La performance du système
- Informations sur l'étanchéité.
- Le niveau de bruit produit par la ventilation pendant le fonctionnement.
- Données sur la composition et la qualité de l'air dans l'entreprise, en fonction des résultats de divers tests et d'autres données.
En un mot, un passeport est un document détaillé de plusieurs pages. Pendant le fonctionnement du système, il est mis à jour progressivement avec de nouvelles données. Le passeport comporte huit pages principales et les informations sur les réparations et les améliorations apportées ne sont pas essentielles.
Les résultats des tests sont stockés sous forme électronique. Ainsi, lors de réparations répétées, il sera commode d’apporter les modifications appropriées à la documentation et d’en extraire des extraits.
Cela vaut-il la peine d'être sauvé?
Parfois, les propriétaires des installations sur lesquelles les systèmes de ventilation sont installés ont tendance à réaliser des économies douteuses. Ils attirent des maîtres non professionnels au travail et évitent la préparation de documents certifiés. Ainsi, bien sûr, vous pouvez économiser considérablement sur la certification du système de ventilation, mais en vaut-il la peine?
Dans la plupart des cas, ces économies ne sont pas bonnes. Surtout si vous êtes propriétaire d'un objet qui rapporte un revenu stable. Il est impossible d'ignorer la certification complètement ou partiellement. Sinon, vous risquez de rencontrer plusieurs problèmes.
Qu'est-ce qui menace d'ignorer le passeport?
Une certification incorrecte ou intempestive des systèmes de ventilation peut entraîner des difficultés non seulement de fonctionnement, mais également lors d'inspections ultérieures. Tout dysfonctionnement des travaux occasionnera des problèmes à la fois au propriétaire de l'institution et à ses visiteurs en raison de la pénétration d'odeurs désagréables provenant de la cuisine.
Sans certification des systèmes de ventilation, l'installation ne peut pas obtenir l'autorisation de mise en service. C’est l’une des conditions essentielles dont le non-respect peut entraîner une responsabilité administrative et de lourdes amendes.
Avec des travaux d’installation répétés, vous ne pouvez plus vous passer d’un passeport. Et si vous ne le possédez pas, conformément à la loi et aux exigences des normes établies, vous devrez réinstaller la ventilation, tout en payant trop pour votre propre surveillance.
En un mot, si vous êtes un propriétaire responsable de l'entreprise, il est dans votre intérêt de mettre en place une ventilation efficace et documentée, conforme à toutes les règles. Ne pas ignorer la certification, mais insister sur sa mise en œuvre.
Quelles autorités devrais-je contacter?
La certification des systèmes de ventilation est effectuée par l'un des organismes suivants:
- Bureau privé. Le moyen le plus abordable, et donc le plus courant. Cependant, le risque de collision avec des non-professionnels est grand et, par conséquent, d'obtenir un travail de qualité médiocre. Le passeport peut être rempli avec des erreurs, il peut ne pas contenir toutes les données, ce qui signifie que toute la procédure va échouer.
- Organisation de l'installation. Les spécialistes qui installent des systèmes de ventilation délivrent souvent des passeports pour eux. Cependant, il est important de savoir qu'un travail qualifié peut être garanti non pas par un simple spécialiste en installation, mais uniquement par l'ingénieur en chef.
- Laboratoire spécialisé. Il est possible, en principe, d’obtenir un passeport dans un tel centre d’essais: leur base technique est équipée de tout le nécessaire pour la certification. Cependant, les ingénieurs ne font pas toujours partie du personnel, ce qui risque de donner lieu à une interprétation erronée des indicateurs.
- Organisation pour la certification et le diagnostic. Les vrais professionnels travaillent ici, car l'entreprise elle-même est hautement spécialisée. Si vous avez besoin d'un travail de haute qualité, vous devez le contacter. Ici, vous pouvez obtenir des réponses à toutes vos questions, par exemple sur la certification d’un système de ventilation et sur sa fréquence. Et aussi comment cela aidera à promouvoir davantage votre entreprise.
Certification des systèmes de ventilation: portée des travaux
Lors de l'installation et de la mise en service du système lors de la première étape, son efficacité est vérifiée. Sur la base des résultats de cette vérification, la station sanitaire et épidémiologique et la commission d'incendie établissent un rapport sur l'aptitude ou non du bâtiment en conformité avec les exigences du système de ventilation.
Les passeports nécessaires sont délivrés et des actes de vérification sont établis, qui sont ensuite transférés au propriétaire. Le passeport de ventilation est rempli en deux exemplaires: le premier reste à l'organisation qui a effectué la configuration du système, le second est délivré au client. Une fois le document reçu, il est transféré aux organismes de contrôle sanitaire et épidémiologique. C’est le passeport qui sert de principale preuve documentaire de la qualité du système de ventilation et est délivré séparément pour chaque système.
À quelle fréquence les passeports doivent-ils être effectués?
Conformité obligatoire aux normes sanitaires, hygiéniques et technologiques - il s'agit de la principale exigence en matière de certification des systèmes de ventilation. La fréquence des jeux SNiP à un seul niveau pour tous. Cependant, cette période peut varier en fonction de divers facteurs.
La fréquence de certification des systèmes de ventilation est généralement de cinq ans. C'est après cette période que des mesures répétées sont prises pour vérifier la santé du système. Si le passeport a été perdu ou si le propriétaire a changé, il est urgent de demander à nouveau une nouvelle passeport.
Combien coûte un passeport pour un système de ventilation?
Clairement, répondre à cette question a peu de chance de réussir. La certification d'un système de ventilation est un processus purement individuel pour le propriétaire de chaque entreprise. Mais pour déterminer la valeur, il existe des règles communes à tous.
Initialement, un devis pour le travail est préparé et convenu avec le client. À propos, si la certification est répétée dans la même organisation, vous pouvez compter sur un rabais. Si l’autorité change, l’échantillon du passeport et le prix du travail peuvent également changer de manière significative.
Le prix dépend de la taille de l'installation dans laquelle les systèmes sont installés, du branchement du réseau de ventilation, de la quantité d'équipements et d'autres facteurs. En cas de coût élevé, le paiement peut être effectué par étapes.
Caractéristiques de la certification
Lors de la certification des systèmes de ventilation, un spécialiste spécifique est responsable de chaque étape. Il est responsable de la facilité d'entretien et du bon fonctionnement de tout l'équipement. Il peut s'agir d'un seul mécanicien ou d'une organisation de sous-traitants entière.
Les marques des réparations effectuées sont apposées sur le passeport. Les rapports de test font également partie intégrante de la documentation officielle. Si vous utilisez le même système de ventilation pendant de nombreuses années, il vous suffira de stocker au moins les cinq derniers protocoles.
Pour prolonger la durée de vie du système de ventilation, il convient de prêter attention à son entretien régulier. Il est préférable que les travaux dans ce sens soient effectués par des spécialistes hautement spécialisés et compétents.
Si l'entreprise dispose de plusieurs systèmes de ventilation, un passeport est délivré pour chacun d'eux. Mais s’ils sont en réseau, un seul passeport pour l’ensemble du système suffit.
