Pokud jste někdy hledali práci, pravděpodobně jste narazili na outsourcingové společnosti. Pomáhají společnostem najímat pracovníky účtováním fixního poplatku. Kromě toho sami zaměstnanci nemusí provádět žádné platby v hotovosti. Spolu s outsourcingem existuje koncept outstaffingu. Jsou podobné, ale nejsou synonymní. V tomto článku si můžete přečíst o rozdílu mezi outsourcingem a outstaffingem a o výhodách a nevýhodách těchto oblastí.
Historie outsourcingu
Termín „outsourcing“ se objevil v anglickém výrazu mimo využívání zdrojů, což se překládá jako „využívání externích zdrojů“. Profese náborového pracovníka se objevila v 19. století, tehdy to samozřejmě nikdo nenazval. Za první outsourcer lze považovat lidi, kteří najali námořníky na dlouhé cesty. Hledali zaměstnance, dohodli se na mzdách a dostali své procento příjmů. Petera I lze také nazvat jakýmsi náborářem, protože přitahoval stovky zaměstnanců ze zahraničí pro stavbu Petrohradu, mezi nimiž byli inženýři, architekti, učitelé a šlechtici.
V 19. století začali v Británii a některých dalších evropských zemích získávat oblibu najímání strážců, domácích zaměstnanců, účetních a stenografů. Outsourcing začal ve 20. století rychle růst. Jednou z klíčových postav je společnost General Motors, která získala silný impuls pro rozvoj právě díky zapojení kvalifikovaného personálu. V 50. letech 20. století se ve Spojených státech začaly objevovat první vysoce specializované společnosti, které se zabývaly pátráním a najímáním personálu pro konkrétní oblast. Například společnost zabývající se outsourcingem IT nebo společnost pro najímání účetních pro malá průmyslová odvětví. Tyto služby se staly velmi populární, protože pomohly ušetřit rozpočet tím, že najímaly zaměstnance na plný úvazek. Outsourcing přišel do Ruska docela pozdě: již v roce 1990. První agentury měly omezené možnosti, ale postupně si zaměstnavatelé uvědomili plné výhody outsourcingových zaměstnanců. V současné době mnoho podnikových struktur a vládních organizací používá technologie outsourcingu.
Co je outsourcing?
Outsourcing nebyl zbytečně populární před několika stoletími. Je založena na myšlence oddělení jednotlivých obchodních procesů a delegování části úkolů na společnosti třetích stran. Rozdělení práce je velmi efektivní, a to nejen pro velké organizace. Studie ukázaly, že když zaměstnanec pracuje v režimu více úkolů, jeho schopnost pracovat je snížena a kvalita výkonu úkolů trpí. Převod části povinností na profesionála má pozitivní dopad na rychlost a výsledek. S poskytovanými outsourcingovými službami je spokojeno více než 84% vlastníků společnosti. Koncept outsourcingu mimo jiné pomáhá zlepšit kvalitu produktu. Zapojení zaměstnanců „zvenčí“ má tedy dopad na tři strany:
- Výrobní nebo servisní čas.
- Náklady na zboží.
- Kvalita.
Existuje určitá klasifikace outsourcingových společností podle odvětví a výroby. Jedna společnost se zpravidla specializuje pouze na jeden směr. Jaké specifické náborové společnosti v oboru mohu najít?
- Konstrukce.
- IT.
- Účetnictví.
- Finanční.
- Legální
Jedná se o nejoblíbenější oblasti v moderním světě.Přitahování kvalifikovaných pracovníků samo o sobě může být docela obtížné, takže společnosti často využívají outsourcingové firmy. Výhody této praxe jsou zřejmé: například v Americe, kde nábor vzkvétal po celá desetiletí, je efektivita práce několikrát vyšší než v Rusku.
Outstaffing
Rozvoj správy diktuje stále nová kritéria pro optimalizaci obchodních procesů. Jednou z těchto technologií je personální obsazení, což pomáhá snižovat výrobní náklady. Mnoho lidí si to zaměňuje s outsourcingem. Mezi outsourcingem a outsourcingem však existují rozdíly, a to i přes podobné znění podmínek. Co je outstaffing? Jedná se o druh „půjčky“ personálu od jiné organizace, která má potřebný personál. To je označeno původem slova: out - „mimo“ a anglicky. zaměstnanci - "zaměstnanci". Společnost-zaměstnavatel neuzavírá smlouvu s jinou společností, ale se zaměstnanci, kteří jsou převedeni k dočasnému převodu. Zároveň uzavírají prozatímní dohodu, která stanoví seznam prací, které se zavazují vykonávat. Formálně jsou zaměstnanci registrováni u jedné společnosti a plní úkoly jiné.
Outstaffing je obvykle dočasné opatření, které je vyžadováno za různých okolností:
- Pro mateřskou dovolenou nebo zaměstnance nemocnice.
- Pro krátkodobé projekty.
- Provádět práci se škodlivými pracovními podmínkami.
Koncept outsourcingu a outstaffingu vám pomůže vybrat ten správný způsob, jak přilákat zaměstnance. Outstaffing poskytuje zaměstnavatelům neomezenou svobodu jednání. Nejsou povinni provádět daňové odpočty a papírování - za to obvykle odpovídá společnost, která personál poskytuje. Zaměstnavatel může také kdykoli odmítnout služby takového zaměstnance, aniž by vysvětlil důvody propuštění a bez zaplacení pokuty. V roce 2016 byl proto zákoník práce změněn o 53,1, což omezuje počet zaměstnanců v pracovním poměru. Nyní by dočasní zaměstnanci měli ve společnosti pracovat alespoň 9 měsíců.
Funkce
Abyste mohli odpovědět na otázku, jak se outsourcing liší od outstaffingu, musíte nejprve pochopit, jaké funkce vykonávají. Outsourcing, stejně jako outstaffing, může převzít jakoukoli funkci podniku. Nejběžnější jsou následující úkoly:
- Mzdy, daně, účetní zprávy.
- Vývoj softwaru.
- Úklid soukromých bytů, kanceláří, budov.
- Stavební práce: výstavba a opravy budov a komplexů.
- Služby pozemní a letecké dopravy (letiště, železnice).
- Právní podpora transakcí a činností společnosti.
- Reklamní společnosti, vývoj a propagace nových produktů.
- Řízení lidských zdrojů, optimalizace nákladů.
Pro jakoukoli funkci nebo úkol, který potřebujete vyřešit, je odborník, který to provede v nejkratším možném čase as vysokým výsledkem. Proto existují outsourcingové společnosti. Umožňují najímat stálé zaměstnance, ale čas od času hledat odborníky pro nezbytné účely.
Jaký je rozdíl mezi outsourcingem a outstaffingem?
Outstaffing je často zaměňován s outsourcingem. Mezitím se jedná o zcela odlišné služby. Mají právní, právní a funkční rozdíly. Outstaffingové společnosti poskytují své zaměstnance třetím stranám po dobu nejméně 9 měsíců. Charakteristickým rysem této formy výběru zaměstnanců je to, že legálně zaměstnanci zůstávají registrováni u outstafferské společnosti. Jsou se zákazníkem spojeny dočasnou dohodou, podle které je společnost povinna po dokončení práce zaplatit dohodnutou částku. Hlavním bodem outsourcingu je převod části obchodních procesů na společnost třetí strany, a to je hlavní rozdíl mezi outsourcingem a outsourcingem.
Existují však i jiné rozdíly.Zaměstnanec outsourcingové společnosti zpravidla obdrží práci, plat a řadu popisů zaměstnání. Ve skutečnosti se liší od zaměstnance na plný úvazek pouze v tom, že je najat na krátkou dobu. Pokud byl odborník přitahován outsourcingovou společností, pak jeho harmonogram obvykle není standardizován, je pouze povinen dokončit úkoly. Po prostudování těchto funkcí můžete získat představu o tom, jak se outsourcing liší od outstaffingu. Je třeba poznamenat, že obě formy v Rusku jsou stále špatně vyvíjeny na legislativní úrovni, takže podvodníci se často vyskytují u externích dodavatelů.
Podobnost
Pokud je s rozdíly jasné všechno, podobnost mezi outstaffingem a outsourcingem je ještě jasnější. Tyto i další firmy používají své rezervy na následující úkoly:
- Minimalizace rizik.
- Zlepšení kvality produktů a výkonu společnosti.
- Nižší finanční náklady.
- Daňová optimalizace.
- Zrychlení výrobních procesů.
Navzdory rozdílům mezi outsourcingem a outstaffingem jsou oba směry navrženy tak, aby společnosti ušetřily peníze při největším výdajovém místě: platili za zaměstnance.
Výhody
Outsourcing se v poslední době stal velmi populární a mnoho společností uvažuje o využití služeb najímání společností. Jaké jsou výhody outsourcingu a outstaffingu?
- Úspora peněz a času je jedním z nejvýznamnějších důvodů outsourcingu. Malé společnosti často hromadí mnoho specifické práce, která vyžaduje určité znalosti a dovednosti. Pro nedostatek lepší alternativy je vina na zaměstnance společnosti, kteří takové zkušenosti nemají. Výsledek je špatný, výkon klesá. V tomto případě může být přilákání dočasných odborníků dobrou cestou ven.
- Volnější smluvní vztahy umožňují vypovědět smlouvu v souladu s postupem stanoveným zákonem. Pokud jde o zapojení zaměstnanců „zvenčí“, stále existují významné ústupky.
- Outsourcing může zabránit mnoha nepříjemným situacím. Například v případě propuštění, mateřské dovolené nebo opuštění zaměstnance na pracovní neschopnosti společnost jednoduše nabídne jiného odborníka. Také dohoda s outstaffing společností může zachránit před pracovními spory a zprávy před zdaněním.
- Můžete si být jisti, že úkoly budou dokončeny včas. Outsourcingová společnost má zájem o vysokou kvalitu svých služeb, takže zaměstnanci vykonávají práci efektivně a včas.
Nevýhody
Outsourcing a outstaffing má určité nevýhody, které jsou spojeny s vlastnostmi těchto oblastí.
- Nesprávně dokončený úkol je výsledkem tolik nedbalosti zaměstnanců jako nesprávně přiřazeného úkolu. Proto je při stanovování cílů důležité vypracovat mandát podrobněji.
- Bankrot outstaffingové společnosti může vést k selhání.
- Převedením části úkolů na externí zaměstnance riskujete důvěrnost společnosti. Ustanovení o nezveřejnění bude samozřejmě uvedeno ve smlouvě, to však nevylučuje možnost průmyslové špionáže.
Pronájem zaměstnanců
Kromě outsourcingu a outstaffingu je zde i pronájem zaměstnanců, což je pronájem sezónních pracovníků. Na jedné straně leasingu jsou náborové agentury, které hledají a poskytují potřebný personál. Na druhé straně existují podniky, které potřebují dočasné zaměstnance. Například pro sezónní čištění území nebo opravu prostor. Rozdíl mezi leasingem a outstaffingem spočívá v tom, že ve druhém případě poskytuje personál jinou, nepodstatnou organizaci. A leasing je zpravidla prováděn profesionálními náborovými agenturami.
Outstaffing a outsourcingová dohoda
Rozdíl mezi outsourcingem a outsourcingem není jen ve formě přilákání zaměstnanců, ale také ve smlouvě. Aplikace pro outsourcingové služby zobrazuje následující parametry:
- Povaha a rozsah práce.
- Platba
- Počet zaměstnanců přijatých zvenčí.
- Výsledek jejich činnosti.
- Zachování důvěrnosti.
Při uzavírání smlouvy na outstaffingové služby zaměstnavatel pečlivě malovat:
- Počet zapojených zaměstnanců.
- Odměna za práci.
- Dodatečné právní dohody s dočasnými zaměstnanci.
Hlavní rozdíl mezi outsourcingovými a outstaffingovými dohodami je tedy v tom, že s outsourcingovými službami je uzavřena úplná smlouva a během outstaffingu platí pouze dohoda o poskytování personálu. Přesto však musí náborový pracovník splňovat určitá kritéria stanovená v článku 56 zákoníku práce Ruské federace. Rozdíl mezi outsourcingem a outstaffingem je zřetelně patrný na právní úrovni, takže tyto pojmy nelze vzájemně porovnat.
Recenze zaměstnanců
Outsourcingové společnosti každoročně pomáhají stovkám zaměstnanců najít práci. Po podrobném prozkoumání toho, jak se outsourcing liší od externích zaměstnanců, není možné zdůraznit hodnocení samotných zaměstnanců, kteří znají celou strukturu zevnitř. O čem to mluví? Ne všichni zaměstnanci jsou spokojeni s tím, jak se rozvíjejí jejich vztahy se zaměstnavateli. Mnoho si stěžuje na selhání, podvody outsourcingových společností. Proto je při výběru agentury lepší pečlivě prostudovat recenze její práce.
Shrnutí
Outsourcing a outstaffing jsou různé směry, které si kladou stejný úkol snižování nákladů a zvyšování efektivity výroby. Obě metody mají své vlastní vlastnosti, které by měly být zváženy před uzavřením smlouvy určitého typu. Rozdíl mezi outsourcingem a outstaffingem je ve formě náboru zaměstnanců, pracovních plánů, smluv a některých dalších aspektů.