Ne každý zaměstnanec ví, co zahrnuje mzdový fond. Mezitím zaměstnavatelé dělají poměrně působivé množství různých odpočtů do různých fondů, čímž snižují výši mezd, které zaměstnanec nakonec obdrží. Pokusme se vyplnit mezery ve znalostech a zjistit, jaké další odpočty kromě PIT platí zaměstnavatel a jedná jako daňový agent pro jím najaté odborníky.
Co je FOTKA?
Toto je zkratka, která skryje mzdu. Tento termín odborníci v podniku nazývají všechny prostředky, které organizace vynakládá na platby zaměstnancům po určitou dobu. Je třeba poznamenat, že finanční prostředky mohou být v hotovosti nebo v naturáliích. Od nich jsou zaměstnancům vypláceny nejen platy, ale také povinné příspěvky v souladu se zákonem.
Co zahrnuje výplatní listina?
Je třeba poznamenat, že se jedná o poměrně široký koncept, který se skládá z mnoha bodů. Nejprve to jsou platy, bonusy, různé příplatky atd.
Mzdový fond zahrnuje čtyři velké kategorie nákladů vzniklých podniku s najatými zaměstnanci:
- Výplatní listina.
- Platba za nepracovní čas.
- Motivační platby.
- Dodatečné platby.
Pojďme diskutovat o každém z výše uvedených bodů podrobněji.
Výplatní listina
Výše plateb každému zaměstnanci závisí na výši prostředků uvedených ve federálním zákoníku práce. Co výplatní listina obsahuje:
- Výplata odměn nejen zaměstnancům na plný úvazek, ale také těm, kteří pracují na částečný úvazek.
- Různé příplatky za přesčasy.
- Prémiové platby.
- Platba za jednorázové služby.
- Příplatky při plnění povinností v nebezpečných podmínkách.
- Náklady na výrobky, které byly vydány zaměstnancům na úkor budoucích mezd.
Platba za nepracovní čas
Toto je samostatná kategorie plateb. Zahrnuje také mzdový fond. Platby se provádějí, pokud zaměstnanec neplní povinnosti, které mu byly svěřeny, ale zároveň je:
- na mateřské, vzdělávací nebo pravidelné dovolené;
- opakovací kurzy;
- v nucené volno (například z důvodu prostojů zaměstnavatele nebo z nucených důvodů);
- o plnění veřejných povinností.
Dodatečné platby
Ne každý zaměstnanec může požádat o tyto prostředky. Jak víte, výplatní listina zahrnuje volno z důvodu nemoci, což se také týká dodatečných plateb. Tato kategorie zahrnuje cestovní výdaje, náhrady a v některých případech i platby důchodů.
Motivační platby
Jak název napovídá, tyto platby jsou určeny ke zvýšení loajality zaměstnanců vůči společnosti. Tato kategorie zahrnuje finanční pomoc, různé bonusy. Jsou-li zaměstnancům dány dary, je jejich hodnota také uvedena v této kategorii.
Rozdíl od federálního zákona
Je užitečné porozumět rozdílu a nezaměnit mzdu a mzdu. V druhém případě jsou peníze přidělovány výhradně na placení zaměstnanců. V přítomnosti najatého personálu však společnost nese mnohem vyšší náklady. Mzdový fond tedy zahrnuje přírůstky mezd, jakož i další platby, jako je dovolená, nemocenské atd.
Jak se vypočítá mzda?
Tato otázka se týká absolutně každého, kdo jakýmkoli způsobem jedná s najatým personálem.Je relevantní jak pro obchodní manažery, tak pro účetní, kteří se přímo podílejí na výpočtu mezd, pojistného, poplatků za daň a dalších finančních záležitostí.
Musíte pochopit, že byste neměli příliš šetřit na mzdovém fondu. To povede ke špatným platům, absenci různých dodatečných plateb atd. Výsledek takového přístupu k zaměstnancům zpravidla netrvá dlouho. Jsou sledovány ukazatele výkonnosti a v důsledku toho i zisk podniku, fluktuace zaměstnanců, špatné plnění povinností, pokusy o přizpůsobení majetku společnosti atd.
Není obtížné vypočítat mzdový fond, pokud znáte počet jeho složek a velikost každé z nich. Například, pokud měsíční výdaje společnosti na údržbu zaměstnanců zahrnují výplaty mezd, všechny druhy bonusů, v případě potřeby materiální pomoc, jakož i dovolenou stanovenou zákonem, stačí přidat všechny složky. Celková částka bude mzdovým fondem v podniku.
Musíte pochopit, že počet složek zahrnutých do výplatní listiny se může lišit. V tomto případě se také změní pořadí vypořádání.
Pojistné a daně
Toto je samostatná otázka, na kterou není těžké najít jasnou odpověď. Právní předpisy neposkytují jasné pokyny ohledně toho, zda výplatní listina obsahuje pojistné nebo ne. Navíc patří mezi povinné platby. Zaměstnavatel musí na každého zaměstnance odvádět poměrně působivé příspěvky do penzijního fondu, do fondu sociálního pojištění atd. Celková částka činí asi 30% mzdy zaměstnance.
Zahrnuje mzda daně nebo ne? To je ještě jemnější otázka. Řekněme si to v pořádku. Mzdy jsou tedy vypláceny ze mzdy. Předpokládejme, že zaměstnanec získal deset tisíc rublů. Z této částky je odečteno třináct procent daně z příjmu fyzických osob. V souladu s tím namísto deseti tisíc rublů obdrží zaměstnanec osm tisíc sedm set rublů. Mzdový fond tedy zahrnuje daň z příjmu fyzických osob, která není vybírána na zaměstnavatele, ale na zaměstnance. Současně zákon ukládá povinnosti převést tyto prostředky do rozpočtu společnosti, která zaměstnává najaté pracovníky.
Jaké daně zahrnuje mzdový fond:
- Pojistné na FIU.
- Zdravotní pojištění.
- Úrazové pojištění.
- Povinné sociální pojištění.
Plánování
Je třeba poznamenat, že pro jakékoli podnikání je mzdová položka výdajovou položkou. Proto je důležité věnovat jeho plánování dostatečnou pozornost. Mzdový fond zahrnuje srážky na sociální potřeby a na výplatu mezd a bonusů. Nesnažte se zbytečně snižovat mzdy. Protože absence bonusů a jiných plateb bude mít za následek nízkou motivaci zaměstnanců a v důsledku toho i špatné plnění povinností. V konečném důsledku to snižuje zisk podniku i jeho konkurenceschopnost.
Mzdový fond musí splňovat zájmy nejen manažerů, ale i zaměstnanců. Kvalifikovaný odborník, který chce kvalitativně plnit své povinnosti, chce za svou práci získat slušnou odměnu a mít sociální záruky ve formě výplaty pracovní neschopnosti, příspěvků na dovolenou atd.
Pokud je nedostatek finančních prostředků, doporučuje se plánovat finanční politiku podniku tak, aby nejprve splnilo povinnosti vůči zaměstnancům a teprve poté vypočítal zisk. Skutečností však je, že mnoho manažerů se primárně stará o svůj vlastní příjem, což jim umožňuje oddálit výplatu mezd zaměstnancům.
Plánování mezd vám umožní přesně znát jeho velikost a na základě těchto informací regulovat personální politiku.Například kvůli nedostatku finančních prostředků na odměny je nutné snížit počet zaměstnanců nebo najít jiné způsoby, jak snížit náklady podniku
Postup vypořádání
Nejprve je třeba shromáždit informace o struktuře podniku a počtu zaměstnanců. Stejně důležité je vyjasnit průměrný plat a ukazatele, na které je třeba se zaměřit, jakož i tabulku personálního obsazení, podmínky plánování a další důležité údaje, které se tak či onak mohou vztahovat k výši platu.
Dále musíte určit časové období, za které se vypočítá mzda, a vypočítat průměrný počet zaměstnanců, kteří budou během tohoto období zaměstnáni v podniku.
Známe-li výše uvedené ukazatele, zůstává pouze výpočet mzdového fondu.
Analýza
Toto je také důležité opatření, které vám umožní identifikovat důvody, proč existují skutečné odchylky ukazatelů mezd od plánovaných. Je také důležité porovnat růst produktivity práce a mezd zaměstnanců.
Na základě této analýzy by měl být vytvořen soubor opatření zaměřených na změnu situace.
Proč potřebuji měsíční mzdový certifikát?
Tento dokument je považován za povinný pro rozpočtové struktury, ale může být vyžadován i komerčními podniky. To se děje v následujících případech:
- Zpracování bankovních úvěrů.
- Provádění kontrolních opatření Spolkovou daňovou službou nebo pojišťovacími fondy.
- Potvrzení vlastních záměrů při výběru hotovosti.
Je třeba poznamenat, že osvědčení o stavu mezd může být vystaveno na měsíc nebo na jiné období. Co je ještě zajímavější, dokument může odrážet nejen skutečnou situaci, ale také očekávané ukazatele. Pro tento odkaz neexistuje univerzální forma, protože ve skutečnosti může obsahovat odlišné informace.