Přestože v ruských právních předpisech neexistují požadavky na přítomnost, formy a obsah dalších dokumentů doprovázejících smlouvy o dodávkách, takové existují. Používají se k prodeji zboží na tuzemském a zahraničním trhu a podrobně popisují všechny složky vztahu mezi partnery a zajišťují dodržování smluvních podmínek, v nichž je jedním z účastníků výrobce. Nejběžnější formou takového dodatečného dokumentu je dohoda o distribuci.
Proč to je?
Právní praxe ukazuje, že v současné době používané formy smluvních vztahů mezi stranami neumožňují v některých případech plně popsat další povinnosti partnerů, které stejně chrání zájmy dodavatele a kupujícího.
Standardní formy použitých dokumentů (smlouva o dodávce, zprostředkování, koncese) popisují pouze operace, které provázejí přepravu zboží od jednoho majitele k druhému, tj. Způsoby přepravy a platby.
Aby bylo možné těžit z dalšího prodeje předmětu smlouvy, je třeba sjednotit takové podmínky spolupráce, které by byly prospěšné pro obě strany - exkluzivita cenové nabídky a ochrana před konkurencí pro kupujícího, soulad s jednotným zatížením výrobních kapacit prostřednictvím stálé stimulace spotřebitelské poptávky - pro dodavatele.
Partneři nejčastěji uzavírají distribuční smlouvu o dodávce se samostatným dokumentem. Důvodem je skutečnost, že nákup, skladování a distribuce zboží pro spotřebitele zajišťují zásobovací, logistické a skladové jednotky a za implementaci jsou zodpovědné marketingové a obchodní oddělení.
Specializace jednotlivých struktur společnosti vyžaduje přípravu samostatných dokumentů, jejichž účtování je při administraci individuální. Z tohoto důvodu strany obvykle uzavírají distribuční smlouvu se samostatným dokumentem stanovujícím důležité obecné povinnosti, které se následně neodrážejí v základu daně.
Mluvíme o činnostech partnerů, které provádějí v období mezi skutečným dodáním zboží a převodem finančních prostředků na něj.
Definice základního pojmu
Distributor je partnerem výrobce v dlouhé řetězci pohybu zboží od dopravníku ke spotřebiteli. Hlavní rozdíl mezi distributorem a běžným kupujícím je v tom, že nekupuje výrobky pro osobní spotřebu. Je účastníkem procesu prodeje zboží konečnému uživateli.
Proto má distributor nejvýhodnější cenové preference od dodavatele, ale zároveň mu jsou uloženy další povinnosti vůči výrobci. Vyjadřují se jako odpovědnost za prodej určitých objemů produktů na území, které mu bylo přiděleno.
Úkolem distributora je používat zboží přijaté v majetku nejziskovějším způsobem pro sebe, tj. S cílem dosáhnout zisku jeho prodejem protistranám s marží.
Standardní dohoda
Vzorová dohoda o distribuci může představovat několik významných bodů:
- Zajištění povinnosti kupujícího propagovat a prodávat zboží.
- Územní výsady a omezení stran.
- Popis podmínek spolupráce.
- Povinnosti obchodní výměny mezi stranami, zajištění růstu prodeje.
- Zajištění podmínek omezujících hospodářskou soutěž.
- Regulace propagačních metod a podílů stran na nákladech na marketingové operace.
- Stanovení pravidel pro výrobu propagačních produktů a používání ochranných známek výrobce.
- Obsahuje předprodejní přípravu zboží.
- Povinnosti distributora reagovat na recenze zákazníků týkající se produktu.
- Služba.
- Technologie, které partner, který se podílí na dalším prodeji zakoupených produktů, musí používat (skladování, zásoby, logistika).
Forma distribuční smlouvy je obvykle poskytována dodavatelem a specializuje se na konkrétní typ produktu, zejména na jeho prodej, skladování, potřeby údržby a nutnost, aby strany nesly náklady na propagaci.
Druhy smluv
Dlouhodobý vztah mezi výrobcem a jeho distribučním partnerem je důležitou součástí jakékoli spolupráce. Aby mohl distributor profitovat z procesu prodeje produktů, musí vytvářet zásoby, studovat poptávku a plánovat svou reklamní činnost. To vše je možné, pouze pokud jsou k němu přiřazeny určité podmínky. Seznam závazných podmínek smlouvy o distribuci smlouvy o dodávkách podle zásad evropského smluvního práva je určen typem smlouvy.
Přidělit takové formy distribučních smluv:
- Výhradní právo - zajišťuje monopolní práva na prodej zboží pro jednoho partnera na určitém území. Taková smlouva je příkladem dohody o výhradní distribuci.
- Selektivní - stanoví povinnosti výrobce dodávat své zboží pouze partnerům vybraným na základě určitých kritérií. V tomto případě má monopolní právo na prodej skupinu osob.
- Exkluzivní prodej - zavazuje distributora k nákupu zboží od třetí strany určené dodavatelem.
Klasická verze dohody mezi výrobcem a prodejním partnerem je taková, která stanoví povinnost druhé strany nakupovat a prodávat zboží samostatně a na vlastní náklady.
Podle dohody o výhradní distribuci mohou hlavní proces podrobně uvádět pouze předepsané podmínky následující povahy:
- Povinnosti zvýšit prodej v pevné oblasti.
- Omezení distributora ohledně spolupráce s dodavateli podobných produktů.
- Požadavky na úroveň technologie použité v marketingovém procesu.
- Prováděcí pravidla doporučená výrobcem.
Mezinárodní smlouva
Distributor je účastníkem zahraničního obchodu a provádí nákup a další prodej některých druhů výrobků na území, které mu bylo přiděleno.
Dodavatel podle mezinárodní distribuční smlouvy je rovněž odpovědný za:
- Pro dodání zboží v určité výši.
- Pro kvalitní informování partnera o vlastnostech jejich produktů, cenách, způsobech, jak přilákat zákazníky, typech reklamy.
- Pro včasné hlášení možných přerušení dodávek.
- Za poskytování propagačních materiálů za dostupnou cenu a v požadovaných objemech.
- Za účelem dodržení monopolního práva partnera při prodeji na území, které mu bylo přiděleno.
Mezinárodní distribuční dohody se uzavírají v zemi výroby. Jejich exkluzivita spočívá v převodu povinností dodavatele na partnera při prodeji zboží za účelem získání zpětné vazby a stížností od spotřebitelů. Jsou připevněny na štítcích každé jednotky produktu.
Vzorová dohoda o distribuci se zahraniční společností je rámcovým dokumentem, ve kterém jsou práva a povinnosti stran popsány v samostatných odstavcích a lze je měnit v souladu s příslušnými prodejními specifikami.
Právní úprava
V Rusku nebyly dohody o distribuci povinně konsolidovány.Proto je ve věci používání předem připravených forem takových dohod lepší se obrátit na zahraniční právní praxi.
Mezinárodní obchodní komora vypracovala řadu dokumentů a standardních formulářů, které lze považovat za základ při uzavírání distribuční smlouvy (publikace č. 518, ICC).
Existují také vysvětlující dokumenty k přípravě těchto smluv (publikace č. 441, ICC) - podrobný průvodce praktickou tvorbou výše uvedených dokumentů.
Vezměte prosím na vědomí, že jak dodavatel, tak distributor jsou nezávislí podnikatelé ve své vlastní zemi. A v obchodních vztazích se každá z nich řídí vlastní jurisdikcí (právní předpisy země, v níž je její podnikání registrováno).
Právo dodavatele je dodání zboží a kontrola nad činností partnera na území, které mu bylo přiděleno k prodeji. Zároveň je distributor v dohodě považován za profesionálního zprostředkovatele, který je účastníkem složitého moderního řetězce procesu dodávání zboží spotřebiteli, avšak při dodržení jejich vlastních obchodních zájmů.
Detaily položky
Vzorová dohoda o distribuci obsahuje následující významné body:
- Jména dodavatele (výrobce) a jeho distribučního partnera.
- Definice, které budou použity v dokumentu (kdo je distributor, partner, zákazník, co je zahrnuto v pojmech „výroba“ a „území“).
- Předmět dohody - uvádí účel smlouvy pro každou ze stran: dodavatel je povinen převést a distributor musí zaplatit za další prodej produktů třetím stranám (partnerům, zákazníkům) na určitém území.
- Popis objednávky a dodací lhůty.
- Povinnosti stran.
- Požadavky na jakost zboží.
- Pravidla vypořádání.
- Odpovědnost stran, sankce.
- Pravidla pro uzavření smlouvy (výměna dokumentů, požadavek transparentnosti, potřeba prověřit marketingové technologie distributora před první dodávkou).
- Závěrečná ustanovení jsou obvykle formou řešení sporu.
- Podpisy stran.
- Přílohy dohody: ceník, cenové podmínky pro prodej zboží distributorem, území a distribuční kanály.
Pokud smlouva obsahuje všechny výše uvedené položky, může se jednat o dokument velkého významu a lze jej mimo jiné použít jako smlouvu o dodávce.
Ve formě doplňkového dokumentu
V případě potřeby jsou uvedena práva a povinnosti stran, které nejsou ve standardní smlouvě o dodávce upraveny, partneři uzavřou další dokument. Vzorová dohoda o distribuci pro dodavatelskou smlouvu je dokument s menším počtem bodů.
Zpravidla jsou zajímavé následující podmínky, které vyžadují samostatná vysvětlení a porozumění:
- Jméno dodavatele a distributora. Popis jejich jurisdikce (na základě zákonů, ve kterých zemích je činnost vykonávána).
- Významné definice, které mají být použity ve smlouvě.
- Zajištění výlučných práv distributora na určitém území.
- Povinnosti stran týkající se propagace produktů, používání ochranných známek, objemu obchodu.
- Vzájemné sankce za nedodržení smlouvy.
- Pravidla pro řešení sporů.
Tato dohoda může rovněž stanovit síťové činnosti, pokud má distributor právo přilákat partnery, kterým bylo uděleno právo pracovat na kterékoli části území, a prodejní agenti.
Domácí trh
Distribuční dohody na domácích trzích jsou často podmíněné povahy, občas fixují určité regiony a distribuční kanály na nich umístěné partnerovi dodavatele při prodeji.
Tyto smlouvy jsou zřídka exkluzivní a ponechávají výrobci výlučné právo řídit marketingovou činnost, dodávky na velké distribuční kanály pro zákazníky a reagovat na stížnosti.
Na domácích trzích se nejčastěji používají dohody o selektivní distribuci. Popisují pro distribučního partnera:
- roční objemy nákupů;
- velikost minimální zásilky zboží v hotovosti nebo v naturáliích;
- přítomnost stálých zásob ve skladech;
- druhy práce ovlivňující zvýšení obratu.
Distributor je rovněž povinen dodržovat zájmy výrobce při používání jeho ochranných známek, a to všemi možnými způsoby, které přispívají k vytvoření pozitivního obrazu jeho dodavatele a jím vyrobeného zboží.
Na základě těchto smluv má skupina distributorů konkurenci v dodávkách zboží v maloobchodu. Rozhodujícími faktory ovlivňujícími volbu dodavatele koncovými zákazníky jsou navrhované ceny, finanční podmínky a výhodnost logistiky.
Účelem takové dohody o distribuci mezi podnikatelskými subjekty je proto omezit cenovou soutěž mezi homogenními partnery na stejném území.
Poté dojde v rovině doprovodných důležitých faktorů k výběru jednoho nebo druhého distributora konečnými zákazníky:
- kvalita služeb;
- rychlost dodání;
- odložené platební podmínky;
Funkce vrácení produktů s vypršením platnosti nebo nelikvidní.
Shrnutí
Jakákoli dohoda o distribuci je příkladem regulace činností stran po odeslání zboží výrobcem a platby za něj prodejním partnerem.
Tato ujednání, písemně stanovená, jsou prospěšná pro všechny účastníky.
Pro výrobce je výhodnější pracovat s jedním velkým zákazníkem než s mnoha malými - to chrání před rizikem nezaplacení zboží, zjednodušuje proces přepravy produktů ke spotřebitelům a zlepšuje marketingovou aktivitu.
A oficiální distributor je snadnější těžit z jejich práce, je chráněn před konkurencí.
Nejvýznamnější body dohody jsou proto:
- území distribuce produktů;
- cenová politika;
- objemy obratu;
- sankce stran vůči sobě navzájem.
S rozvojem tržních vztahů po celém světě nabývají na významu mezinárodní distribuční smlouvy. Umožňují výrobcům distribuovat své výrobky na velkých územích prostřednictvím malého počtu velkých společností se skladovým prostorem a dopravou. Dodatečné převedení těchto obchodních partnerů na obchodní závazky zvyšuje jejich obchodní zájem o spolupráci, což je významný faktor pro lepší propagaci produktů na trhu.