Vědecký a technologický pokrok naší doby se projevuje ve všech oblastech služeb, nikoli náhodou. Ve prospěch společnosti pracuje každý ze svých zástupců prostřednictvím provádění specifických pracovních činností v různých strukturách. Továrny, firmy, podniky, instituce, všechny druhy organizací využívají určité služby pracovníků, kteří se zavazují plnit úkoly navrhované pro akci za odpovídající plat. Faktem však je, že ani jedna pracovní činnost, ani jediný pracovní kolektiv, ani jediný oficiální pracovní vztah, nejsou prováděny bez souboru popisů pracovních podmínek, které takové vztahy upravují. Co určuje potřebu tohoto nástroje právních vztahů a řízení zaměstnanců? A co je podstatou hlavních částí popisu práce zaměstnance společnosti?
Popis práce: podstata a koncepce
Pravděpodobně, kdyby v jednom podniku splňovaly všechny jednotky na plný úvazek seznam totožných funkčních povinností, sotva by existoval po dlouhou dobu na trhu práce jako plnohodnotný obchodní subjekt.
Pozice a funkce zaměstnanců zastávané na různých úrovních personální hierarchie se proto od sebe navzájem liší, protože mají různou odpovědnost, práva a funkce. Z tohoto důvodu jsou vytvářeny oddíly popisů práce odborníků různých úrovní a kvalifikací. Právě v tom spočívá jejich podstata v kontextu organizační a právní základny pracovní činnosti pracovníků různých institucí. Co je to a z jakých částí se skládá popis práce?
Popis práce je úřední dokument podniku, který upravuje právní vztah a dělbu pracovních povinností zaměstnanců při stanovování jejich profesních práv, rozsahu, funkcí a vztahů s ostatními útvary konkrétního podniku. Jinými slovy, tento dokument dává zaměstnanci příležitost být informován o úkolech, které se zavazuje k výkonu, ao jeho vlastních schopnostech a organizačních svobodách, které jsou dohodnuty s jeho bezprostředním vedením.
Jaká je potřeba vypracovat popis práce
Proč je v moderní společnosti tak důležité rozlišovat a dokumentovat funkční zátěž každého zaměstnance a rozvíjet specifický popis práce pro každou novou pozici? Hlavní oddíly každého takového dokumentu poskytují příležitost oficiálně stanovit míru odpovědnosti, seznam úkolů přidělených zaměstnanci a jeho vlastní práva a svobody v průběhu jeho práce. Jaké jsou hlavní cíle, kterých zaměstnavatel dosahuje, kdo tyto pokyny vyvíjí pro své podřízené? Mezi ně patří:
- Racionální rozdělení funkčních povinností - instrukce určuje povahu činnosti zaměstnance v kontextu požadavků na jeho práci.
- Stanovení prahových hodnot v časovém období stanoveném pro provedení příkazů.
- Zvyšování spolehlivosti úkolů přiřazených výkonu.
- Zlepšení socio-psychologické atmosféry v týmu a odstranění hrozeb konfliktu.
- Jasné rozlišení mezi funkčními vztahy zaměstnance a jeho vztahy s ostatními zaměstnanci.
- Specifika zákonných svobod člověka jako personální jednotky konkrétního podniku.
- Zvyšování osobní a kolektivní odpovědnosti.
- Povzbuzení a stimulace zaměstnance k efektivní práci prostřednictvím materiálních odměn.
- Organizace rovnoměrného rozdělení práce pro všechny zaměstnance.
Struktura popisu úlohy
Seznámení zaměstnance s jeho hlavním právním dokumentem v jeho novém místě zaměstnání nastane první den, kdy zaměstnanec nastoupí do funkce. Legislativa stanoví, že sekce popisu práce v Ruské federaci by dnes měly být povinně přiřazeny ke každému pracovnímu místu, schváleny ředitelem podniku a poskytovány za účelem seznámení s konkrétním zaměstnancem, který se uchází o tuto funkci. Každá instrukce je doprovázena otiskem pečeti konkrétní instituce. Z vizuálního hlediska se jedná o jeden nebo více tištěných listů standardního formátu „A4“ s víčkem ve formě názvu dokumentu, úhlovým vízem schvalitele, jmenovitě ředitele, v pravé horní části seznamu hlavních částí popisu práce a souhlasem zaměstnance seznámeného s jeho obsahem v levý dolní roh s datem podpisu.
Samotnou strukturu tohoto organizačně-právního dokumentu představuje několik sémantických pododstavců. Toto jsou části popisu úlohy. Některé z nich jsou povinné, některé mohou být implementovány vedoucím společnosti dodatečně pro jeho firemní účely. Standardní popis úlohy se v zásadě skládá z následujících částí:
- obecná ustanovení;
- funkce
- pracovní povinnosti;
- práva;
- odpovědnost;
- komunikace na příspěvek.
Sekce obecných ustanovení
Dokument o regulaci pracovní činnosti zaměstnance v konkrétním podniku začíná jeho jménem a pozicí zaměstnance na plný úvazek v případě genitiv. Poté přichází text části popisu práce o obecných ustanoveních ve formě jejich seznamu podpoložek. Zde se zobecněné informace soustředí na název pozice, která má být obsazena, s uvedením její kategorie a umístění personálu, tj. Hierarchické podřízenosti v konkrétní jednotce. První povinná část popisu práce obsahuje údaje o:
- název úředního místa v souvislosti s tabulkou personálního obsazení s rozpisem základních informací o něm: zde název konkrétního oddělení, přidružení zaměstnance k němu a úroveň podřízenosti, jakož i kategorie zaměstnanců - hlavní, vyšší nebo běžný dodavatel;
- postup pro určení a odstranění z příspěvku;
- postup výměny neobsazeného místa během nepřítomnosti zaměstnance z důvodu dovolené, vyhlášky, služební cesty;
- požadavky na odborné vzdělávání - odhaluje specifika požadované úrovně vzdělání a pracovních zkušeností; Jsou zde také zahrnuty údaje o požadovaných pracovních dovednostech a schopnostech;
- řada interních pracovních dokumentů, které přímo regulují činnosti zaměstnance: to zahrnuje příkazy ředitele, pokyny, pokyny.
Sekce funkcí
Za obecnými ustanoveními uvedenými v pododstavcích je následující povinná část: druhá. V této části popisu práce hovoříme o seznamu těch funkcí, které musí zaměstnanec vykonávat s ohledem na oficiální pracovní místo ve specializované specializaci. Je třeba poznamenat, že většina povinností podobných pozic v různých firmách se kryje. Například funkce běžného účetního z jedné obchodní společnosti jsou velmi podobné funkcím téhož účetního zaměstnance jiné společnosti, která rovněž působí v oblasti obchodu atd.Oba jsou účetní, oba pracují s prodejem zboží nebo služeb, oba provádějí stejné transakce v rámci zavedených právních předpisů Ruské federace. A přesto, nejrůznější varianty, které jsou součástí funkčního aparátu pracovníka na jeho oficiálním postavení, existuje obrovské množství. Co je obsahem části popisu práce o funkcích zaměstnance, najdete na příkladu popisu práce pokladníka:
- hotovostní transakce;
- provádění operací s cennými papíry;
- vedení pokladní knihy;
- příprava peněžních výkazů a podobně.
Úsek práce
Když už mluvíme o třetím bloku právního dokumentu zaměstnance podniku, který se nazývá „Odpovědnosti“, nemůžete si jej zaměnit s druhým. Oddíl povinností v popisu práce obsahuje podrobnější seznam případů na pořadu jednání, které by měl dodavatel vypracovat. A pokud funkčně v různých podnicích může existovat přibližně stejné pracovní schéma pro standardní divize - účetní oddělení, logistické oddělení, skladové oddělení, pak pokud jde o povinnosti v různých společnostech, lze stejnou pozici rozdělit způsobem plnění různých úkolů. S tím vším se odpovědnosti a funkce nemohou zásadně lišit. Ale část popisu práce o povinnostech upravuje specializovanější činnosti v tomto konkrétním podniku. Podle nich musí zaměstnanec dodržovat:
- vnitřní pravidla organizační a právní činnosti v podniku;
- podmínky přípravy a předložení dokumentů k ověření (analýza);
- etické standardy vztahů a komunikace mezi odděleními a jednotkami v týmu;
- důvěrnost firemních dat a obchodních tajemství.
Pokud budeme nadále uvádět příklad popisu práce stejného pokladníka, můžeme rozlišit následující povinnosti:
- příjem, účetnictví, vydávání a skladování finančních prostředků;
- práce s cennými papíry;
- příjem hotovosti a cenných papírů pro výplatu mezd zaměstnancům a zaměstnancům ve formě mezd, bonusů, cestovních výdajů, záloh a jiných výdajů;
- vedení registrace kreditních a debetních peněžních příkazů v pokladní knize;
- odsouhlasení skutečných částek s údaji z pokladny;
- soupis ošuntělých bankovek a měn;
- převod peněžních prostředků předepsaným způsobem sběratelům;
- vedení výkaznictví v hotovosti.
Jinými slovy, v oddíle o povinnostech jsou informace uváděny konkrétněji, přesněji, vlastní určitému podniku v podmínkách skutečných okolností jeho existence a provádění podnikatelských činností.
Sekce práv
V návaznosti na seznam povinností obsažených v povinné každodenní činnosti zaměstnance je v popisu práce uvedena část o právech. To není překvapivé: v řadě požadavků, úkolů, konkrétních podmínek pracovní činnosti zaměstnance by měly existovat alespoň některé informace o tom, co může od podniku požadovat, a nejen to, co od něj vyžaduje. Zde se zaměstnanec, který žádá o konkrétní volné pracovní místo, se může seznámit se svými svobodami a činy, které může oficiálně provozovat při provádění své pracovní činnosti. Sekce definuje a uvádí pravomoci delegované na zaměstnance, jejichž prováděním může zajistit plnění úkolů a povinností, které mu byly svěřeny. Jaké body lze připsat zde? Například:
- schopnost provádět úpravy a návrhy v průběhu řešení určitých problémů;
- právo rozhodovat se na úrovni svých schopností;
- koordinace projektových dokumentů;
- účastnit se schůzek;
- získávání informací nezbytných pro výkon jejich práce od jiných oddělení na odborné úrovni v oblasti jejich činnosti;
- právo schválit konkrétní seznam dokumentace;
- právo kontrolovat určité činnosti zaměstnanců konkrétního oddělení.
Formulace svobod a pravomocí zaměstnance umožňuje určit úroveň jeho odpovědnosti, jejíž položky jsou zařazeny do samostatné sekce.
Sekce odpovědnosti
Část popisu práce o odpovědnosti předurčuje specifickou závislost plnění určitých úkolů na vykonavateli u osoby zaměstnance, který zastává totožné místo. Za nesplnění určitých povinností je zaměstnanec povinen nést úřední trest. Za výkon nekvalitní práce odpovídá také za svou činnost. Z důvodu nedodržení času, který mu byl přidělen na práci a provoz, je zaměstnanec rovněž posuzován z pohledu osoby odpovědné za nesplnění povinností v období, které tento úkol vyžaduje.
Tato část odráží informace o formách odpovědnosti úředníka za účinnost a důsledky jeho práce. Lze ji ustanovit jako disciplinární sankci - pokárání nebo materiální depremizaci. V každém případě se to však děje v rámci stávající legislativy s přihlédnutím ke specifikům organizačního procesu v podniku s jeho specifickou specializovanou ekonomickou činností.
Sekce pracovních vztahů
Závěrečná část, která uvádí vztahy zaměstnance v poště, určuje jeho vztah s kolegy z jiných oddělení a úrovní podřízenosti. Z této části zaměstnanec chápe, od koho, jaké dokumenty a na jaké úrovni může požadovat, aby vykonával své činnosti a plnil své bezprostřední povinnosti.
Jaká jsou pravidla pro psaní popisu práce
Vytvoření popisu práce určité povahy v konkrétním podniku má legislativně-normativní pravidla pro postup při jeho přípravě, konkrétně:
- pokyn je schválen přímým vedením podniku u osoby jeho ředitele (ačkoli obvykle, v praxi vedoucí deleguje tuto funkci na vedoucí oddělení, kteří vědí více o specifikách práce oddělení);
- jeden popis práce lze sestavit pro dva nebo více zaměstnanců vykonávajících stejné úkoly (to se týká nočních účetních, operátorů, dispečerů, skladovatelů obchodní společnosti, kteří pracují například na směny - někteří lidé pracují na denní směnu, jiní pracují na noční směnu a mají řadu povinností) přesně stejné);
- v případě sporů mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem ohledně nesprávnosti určitých pododstavců popisu práce je problém často řešen nikoli vůči zaměstnavateli, proto je při přípravě pokynů nutné konzultovat s odborníky, kteří dobře vědí právní rámec, aby k takovým incidentům nedošlo.