Služební cesta je cesta podřízeného podle pořadí hlavy. Na takovou cestu je zaměstnanec poslán na určité období, aby splnil pracovní příkazy v jiném zařízení. Služební cesta je součástí povinností zaměstnance. Během cesty do práce hradí všechny výdaje zaměstnavatel. Po příjezdu z pracovní cesty zůstává pracovník na svém pracovišti a předchozí výdělky.
Datum začátku pracovní cesty je datum na odletovém lístku. Datum ukončení cesty je datum příjezdu uvedené na letence. Od roku 2015 jsou cestovní certifikáty zrušeny. Nyní můžete místo cestovních certifikátů předložit přepravní doklady.
Přiřazení služební cesty
Přiřazení úlohy se používá k návrhu, zaznamenávání a podávání zpráv o provádění přiřazení úlohy. Takové zadání je určeno vedoucím oddělení a schváleno a podepsáno vedoucím společnosti.
Podřízený, který se vrátil z služební cesty, sestaví zprávu o provedené práci za období nepřítomnosti ve společnosti. Zpráva je dohodnuta s vedoucím oddělení a předána do účetního oddělení s předběžnou zprávou a přepravními doklady.
Předpisy o služebních cestách
Nařízení o služebních cestách je dokument, který obsahuje popis postupu proplácení zaměstnanců za cestovní výdaje, ubytování a diety. Každá společnost by měla mít písemné ustanovení o služebních cestách, které jasně uvádí všechny nuance. V tomto dokumentu jsou zpravidla uvedeny následující podmínky:
- délka pobytu na služební cestě;
- skutečnost, že služební cesta v den volna musí být zaplacena za zvláštní sazbu;
- utrácení finančních prostředků společnosti;
- odjezd a návrat o víkendu (podle článku 153 zákoníku práce musí být tento odlet a příjezd hrazen ve dvojnásobné velikosti);
- služební cesta jeden den (v této situaci se denní poplatek neplatí, ale náklady na taxi a zavazadla jsou plně hrazeny).
Zákon však nezavazuje zaměstnavatele takový dokument vypracovat. Ale samozřejmě by měl být papír vypracován v případě kontrol a nedorozumění mezi vedením a zaměstnancem.
Jak se účtují cestovní výdaje?
Při určování výše platby se bere v úvahu čas strávený zaměstnancem na služební cestě. Dnem začátku výpočtu je den odjezdu a dnem konce je den příjezdu zpět. Vypočítá se počet dní, kdy obchodní cestující musel pracovat ve svém stálém zaměstnání. Výpočet cesty se provádí podle průměrné mzdy. Zaměstnanec může podle svého uvážení vedení obdržet různé bonusy za určité úspěchy nebo práci prováděnou kvalitním způsobem.
Platba prázdnin a víkendů ve dvojnásobné velikosti se vztahuje pouze na zaměstnance, kteří na základě smlouvy v těchto dnech nepracují. Akce vůdce, který neplatí dovolenou nebo víkendy, když podřízený jde pouze na dočasnou práci, bude nezákonný. Čas cesty musí být zaplacen.
Aby mohl cestující vrátit peníze do nákladů, musí předložit všechny šeky. Pokud neexistují žádné doložené doklady o výdajích, provede se přírůstek s minimálními náklady. Náhrada nákladů není příjmem zaměstnance, není tedy zdaněna.
Mohu odmítnout služební cestu?
Ne všichni zaměstnanci mají chuť jít na služební cesty.Jak odmítnout služební cestu? Tato otázka je zajímavá pro většinu pracující ruské populace.
Podle pracovní smlouvy je zaměstnanec povinen plnit své povinnosti, příkazy ředitele a dodržovat pravidla společnosti. Článek sto šedesát šest zákoníku práce Ruské federace stanoví, že cesta do práce je výletem do jiného pracovního předmětu na příkaz hlavy. V důsledku toho zaměstnanec dočasně přejde na nové pracoviště na příkaz šéfa. Služební cesta tedy není změnou práce na novou, cesta nemění podmínky pracovní smlouvy. Ze zákona není vyžadován souhlas zaměstnance s cestováním za prací do zaměstnavatele.
Jak odmítnout služební cestu bez negativních důsledků pro další práci ve společnosti? Ustanovení § 166 pracovního práva dává zaměstnavateli plné právo vyslat zaměstnance na služební cestu, a to jak doma, tak v zahraničí. Existují však i výjimky ze zákona. Tyto výjimky se vztahují na kategorie zaměstnanců, na které se vztahuje nejvyšší úroveň sociálních záruk. Odmítnutí služební cesty může psát nezletilé osoby nebo osoby s rodinnými povinnostmi. Tato kategorie lidí má zákonné právo odmítnout cestu v pracovních záležitostech.
Ale každý zaměstnanec společnosti, který má dobré a odůvodněné důvody pro odmítnutí, může odmítnout. Vedoucí má právo zrušit cestu, ale ze zákona není povinen tak učinit.
Definice pracovní cesty podle zákoníku práce
Bezdůvodné odmítnutí služební cesty je přímým nesplněním pracovních povinností a objednávek. Podle článků Zákoníku práce (TC) 192, 193 může porušení pracovní kázně vést k propuštění z pracoviště.
Je možné odmítnout služební cestu podřízenému, který neuzavřel pracovní smlouvu? Zákony práce se vztahují na zaměstnance, kteří uzavřeli pracovní smlouvu se zaměstnavatelem. Pracovníci, kteří vykonávají svou práci na základě smlouvy, nejsou povinni cestovat na služební cestě. Důvodem odmítnutí služební cesty je pracovní smlouva, která jasně stanoví, že podřízený by neměl na služební cestě chodit. Pokud takový záznam neexistuje, musí zaměstnanec splnit podmínky.
Jak může zaměstnanec odmítnout služební cestu?
Podle zákoníku práce musí zaměstnavatel získat pracovní písemný souhlas zaměstnance. To je nutné, pokud hovoříme o kategorii zaměstnanců, kteří mají právo odmítnout, nebo v případech, kdy o víkendu připadne služební cesta. Pracovní cesta v den volna není v zákoníku práce stanovena, proto má podřízený právo každé odmítnutí. Samostatné doklady, které je třeba vydat k získání souhlasu zaměstnance nebo k odmítnutí služební cesty, by měly obsahovat následující informace:
- písemné vysvětlení potřeby cestování;
- podmínky práce v jiném zařízení;
- oznámení zaměstnanci o možnosti odmítnutí, z jakých důvodů může být učiněno;
- náhrada práce za víkend, výplata cestovného.
Na základě písemného souhlasu zaměstnance s cestováním může zaměstnavatel vypracovat objednávku na služební cestu, oficiální zadání pracovní cesty a další dokumenty. Pokud se podřízený nemůže vydat na cestu, musí napsat písemné odmítnutí adresované vedoucímu společnosti. K takovému prohlášení musí být přiloženo prohlášení nebo dokumenty vysvětlující odmítnutí vyhovět příkazu.
Možné důvody pro odmítnutí pracovní cesty
Jak odmítnout služební cestu, jaký by měl být důvod? Existují dva důvody pro legální odmítnutí cesty:
- Podle zavedené legislativy. Zákon stanoví, kdo a na jakém základě není povoleno zasílat na služební cesty.
- Z dobrého důvodu.
Právní důvody zahrnují:
- víkendová práce;
- menšina podřízeného;
- těhotenství
- lékařské poradenství;
- přítomnost malých dětí;
- přítomnost příbuzných, kteří potřebují stálou péči.
Mezi dobré důvody patří:
- odmítnutí služební cesty ze zdravotních důvodů;
- nouzové situace;
- potřeba okamžitého přijetí jakýchkoli dokumentů;
- odmítnutí služební cesty z rodinných důvodů.
Neúspěch z oprávněných důvodů nemá žádné negativní důsledky. Všechny ostatní důvody jsou posuzovány přímo vedoucím, poté je rozhodnuto, zda bude situace považována za respektující či nikoli.
Služební cesta do jiného města: kdo může odmítnout?
Zaměstnavatel by neměl být odeslán na služební cestu těm kategoriím zaměstnanců, kteří jsou podle stávajících právních předpisů osvobozeni od pracovních cest. Pokud jde o lidi, kteří mají každé právo necestovat do jiného města, je třeba projednat možnost služební cesty přímo se zaměstnancem. Vedoucí musí uzavřít písemnou dohodu o cestě od následujících kategorií pracovníků:
- svobodný rodič s dítětem do pěti let;
- ženy s dětmi do tří let;
- rodiče postiženého dítěte;
- opatrovníci nezletilých dětí;
- lidé pečující o příbuzné, kteří potřebují stálou péči;
- zaměstnanci, kteří jsou zaregistrováni jako kandidáti ve volbách.
Pokud výše uvedené kategorie lidí neznají svá práva, je vedení povinno je informovat o možnosti odmítnutí pracovní cesty.
Odmítnutí služební cesty do zahraničí
Postup zpracování pracovní cesty do jiného státu je poměrně komplikovaný. Služební cesta do zahraničí zahrnuje kompenzaci za:
- cestovní náklady (společnost musí plně uhradit náklady na dopravu);
- ubytování (to zahrnuje placení za hotel nebo pronájem bytu k pobytu);
- platby za diety (peněžní náhrada výdajů);
- náklady na žádost o vízum (platba státního poplatku a žádost o vízum provádí vedení);
- registrace zahraničního pasu (je-li to nutné).
Dávky na pracovní cestu do zahraničí
Za den jsou peníze, které jsou zaměstnanci vydávány na běžné výdaje. Cestování a ubytování se platí zvlášť. Velikost diety na cestu je stanovena samotnou společností, která vysílá úředníka. Obvykle se za diem v zahraničí účtuje částka 2 500 rublů, protože nepodléhají dani z příjmu fyzických osob (PIT). Je-li částka pracovní cesty vyšší než 2 500 rublů, je srážková daň z příjmu vybrána. Jakmile zaměstnanec překročí hranici, mělo by vedení začít vyplácet příspěvek na pobyt.
Dokumenty pro zpracování pracovní cesty do zahraničí
Příprava dokumentů začíná na příkaz zaměstnavatele. Objednávka jasně uvádí délku pobytu, destinaci v zahraničí a podrobnosti o osobě provádějící příkaz. K objednávce je přiložena předběžná zpráva a úkol mise. Poté je ke zprávě o výdajích připojena kopie stránky pasu s razítkem na hraničních přechodech.
Pokud zaměstnanec dostal peníze v rublech ve výdajích, je při příjezdu do jiné země povinen je vyměnit za dolary. Po návratu musí rovněž vypracovat předběžnou zprávu, přiložit mu všechny dokumenty potvrzující náklady a vypracovat zprávu o provedené práci. Zbývající částka by měla být vrácena účetnímu oddělení společnosti. To platí jak pro domácí, tak pro cizí měny.
Mohou být propuštěni, pokud odmítnou pracovní cestu?
Vůdce nemá důvod odvolat svého podřízeného, protože odmítnutí služební cesty je pouze porušením disciplíny. Důvodem odvolání a ukončení smlouvy může být disciplinární řízení (článek zákoníku práce 192). Odmítnutí ze strany zaměstnavatele lze považovat za nepřítomnost a poté může být vyhozen podle čl. 81 odst. 6 části jedna.
Pro propuštění zaměstnance na základě disciplinárního řízení bude muset zaměstnavatel předložit důkazy.Současně je nutné prokázat nejen to, že zaměstnanec porušil disciplínu v podniku, ale také závažnost tohoto činu a okolností. Bude také nutné prokázat nedbalý přístup podřízeného k práci.
Inovace v předpisech o služebních cestách v roce 2017 v Ruské federaci
Od roku 2017 je nutné platit pojistné z nadměrného denního příspěvku. V tomto případě zákon Ruské federace stanoví předchozí standardy na den. Takže dva a půl tisíce rublů jsou přidělovány denně na zahraniční cesty, sedm set rublů na služební cesty v zemi.