Každý podnikatelský subjekt, od individuálního podnikatele po globální společnost, systematizuje a analyzuje všechny skutečnosti, které se vyskytují v jeho hospodářské činnosti. Příjmy, dluhy, výdaje, pohyb zboží, výrobní náklady, které vedou k zisku a jeho investici, jsou předmětem účetnictví. Účetní zásady uplatňované velkou akciovou společností však nebudou vhodné pro společnost s týmem pěti osob. Jaké jsou účetní metody, jak a na základě toho, co jsou vybírány a používány?
Druhy ekonomického účetnictví
S příchodem materiálové výroby se také objevil účetní proces, protože bylo nutné počítat a registrovat nástroje, jejich produkty a náklady. S rozvojem výrobních kapacit se vytvářely vztahy mezi komoditami a penězi, zlepšovaly se a modernizovaly funkce a význam ekonomického účetnictví.
K popisu a charakterizaci podnikových procesů a majetku se v účetnictví používají přírodní (metry, gramy), práce (lidské hodiny, skutečně odpracované hodiny) a peníze.
V závislosti na studijních předmětech a použitých metodách lze podnikové účetnictví rozdělit na typy: statistické, provozní, daňové a účetní. Podívejme se podrobněji na vlastnosti a funkce účetního (finančního) účetnictví.
Legislativní rámec
Sjednocené požadavky a právní mechanismus pro výběr způsobů organizace účetnictví pro podnikatelské subjekty v celé zemi stanoví federální zákon „o účetnictví“.
V souladu s tímto zákonem se účetnictví vztahuje na systematický proces generování informací dokumentujícím způsobem o všech skutečnostech procesů komoditních peněz ekonomické jednotky pro následné vykazování.
Normy, doporučení, předpisy
Kromě federálního zákona č. 402-ФЗ jsou postupy pro vytváření účetních pravidel a účetních metod stanoveny následujícími dokumenty: dalšími zákony federální úrovně (o akciových společnostech, zjednodušené zdanění), občanskými a daňovými řády a vládními rozhodnutími o účetnictví.
Druhou úrovní legislativní regulace finančního účetnictví jsou účetní standardy. To zahrnuje ruský kodex pravidel vypracovaný ve formě zvláštních účetních ustanovení, které jsou nyní pouze 24. To zahrnuje mezinárodní standardy finančního účetnictví.
Třetí úroveň účetní regulace zahrnuje pokyny a metodická doporučení vypracovaná sdruženími účetních, ministerstvy a vládními orgány.
Jaké úkoly provádí finanční účetnictví?
V procesu účetnictví lze rozlišit určité fáze: sledování objektu, jeho měření, registrace, zpracování informací za účelem jeho zahrnutí do výkaznictví. V souladu s kroky je účetnictví navrženo k provádění následujících úkolů:
- Shromažďování a systematizace spolehlivých a úplných informací o finanční situaci a majetku organizace za účelem poskytování těchto informací ve formě účetní závěrky externím a interním uživatelům.
- Sledování dodržování platných právních předpisů a analýza zjištěných porušení při provádění vztahů mezi komoditami a penězi.
- Zajištění finanční stability organizace, identifikace skrytých rezerv pro zvyšování finančních ukazatelů, předcházení negativním finančním výsledkům.
Při plnění účetních úkolů se používají metody účetnictví stanovené zákonem.
Pravidla finančního účetnictví
Právní a regulační rámec vyžaduje, aby účetnictví vyhovovalo určitým pravidlům nebo zásadám. Uvádíme tyto zásady:
- aplikace pro dvojí nahrávání;
- vedení záznamů a sestavování primární dokumentace v ruštině a rublech;
- běžné výdaje by se měly účtovat odděleně od finančních investic a kapitálových výdajů;
- povinné zdokumentování každé ekonomické skutečnosti;
- vedení účetních registrů, jejichž obsah tvoří obchodní tajemství obchodní jednotky;
- účetnictví se provádí v peněžní podobě;
- povinná periodická inventarizace závazků a hodnot majetku;
- konsolidace pravidel, zásad, metod vedení účetnictví jejich zavedením do účetních pravidel existujícího podniku.
Účetní knihy
Veškerá ekonomická fakta účetní zpracovává přípravu primárních dokumentů. Data primárních dokumentů se následně zaznamenávají a shromažďují v příslušných registrech.
Tyto registry jsou vytvářeny na papíře ve formě knih nebo časopisů nebo v elektronické podobě pomocí počítačové technologie, musí obsahovat tyto údaje:
- název rejstříku a společnost vlastníka;
- období, za které se registr sestavuje;
- seskupování účetních objektů v chronologii nebo systematicky;
- použitelné měrné jednotky;
- pozice, podpisy, příjmení osob odpovědných za vedení příslušného registru.
Kdo a co mohou tyto metody použít
Všechny organizace a podniky působící v zemi musí v souladu se zákonem vést včasnou evidenci veškerého majetku, zdrojů financování, dluhů a jiných předmětů.
Jednotliví podnikatelé, kteří mají povoleno používat zjednodušené daňové režimy, jakož i jednotky zahraničních firem, které ve své práci nepoužívají účetní metody stanovené ruským právem, nemusí vést záznamy.
Účetnictví by mělo začít od data založení (registrace) společnosti a mělo by být vedeno po celou dobu, nepřetržitě až do likvidace podniku.
Zjednodušené metody účtování se nemusí vztahovat na všechny podnikatelské subjekty. Zákon zakládá takové právo pro organizace související s inovačním střediskem Skolkovo, neziskové organizace a pro zástupce malých podniků.
Vývoj účetní politiky
Soubor účetních metod je účetní politika vytvořená samotným podnikem. V procesu vývoje a sestavování účetních pravidel si vedení vybírá způsoby evidence účetních činností: metodu inventarizace majetku, odpisů jejich hodnoty, metodu a stupně nákladové seskupení a hodnocení výrobních procesů, pravidla pro aplikaci účetní osnovy a vedení účetních registrů a výkaznictví.
Účetní politika - sada účetních metod. Splňuje několik zákonem stanovených požadavků:
- Účetnictví by mělo poskytnout kompletní soubor informací o všech procesech a jevech v podnikání bez výjimky (úplnost).
- Všechny hospodářské a ekonomické události se zaznamenávají v okamžiku transakce nebo bezprostředně po transakci, to znamená včas.
- Aby se zabránilo skrytým rezervám, dluhy a výdaje se snáze vykazují než aktiva a výnosy (obezřetnost).
- Nadřazenost obsahu před formou.Jakékoli obchodní procesy se v účetnictví odrážejí na základě jejich ekonomické povahy, není nutné, aby měly právní formu.
- Účetnictví je rozděleno na syntetické a analytické. Údaje z těchto účtů, zůstatky na účtech a zůstatky obratu by se měly shodovat na konci vykazovaného roku a neměly by si navzájem odporovat.
- Účetní politika společnosti je navržena tak, aby byla racionální, to znamená, že všechny použitelné účetní metody musí odpovídat velikosti podniku a typu jeho hospodářské činnosti.
Když potřebujete něco změnit
Účetní pravidla se důsledně aplikují rok co rok. Existují však doby, kdy je třeba schválenou politiku změnit nebo upravit, například při přechodu na zjednodušené metody účtování. Aby bylo možné srovnávat a analyzovat data za několik let, změňte účetní zásady při změně časového období vykazování.
Úpravy účetních pravidel lze provést v následujících případech:
- Změna legislativního rámce. V souvislosti se zavedením nových požadavků na účetnictví v regulačních aktech nebo standardech budou podniky povinny přizpůsobit své účetní činnosti.
- Změna způsobu účtování. Manažer si může zvolit nebo vyvinout samostatně takový způsob účtování, který umožní mnohem lepší účetnictví pro konkrétní objekt.
- Přechod na jiný typ činnosti nebo významná změna pracovních podmínek.
Jaký způsob účtování se nazývá zjednodušený
V závislosti na velikosti podniku, oboru činnosti, počtu zaměstnanců mohou organizace, které mají právo používat zjednodušený typ účetnictví, vybrat potřebné metody a opravit je v účetní politice.
Současně by účetní politika mikropodniku měla zajistit racionální využití zdrojů organizace, soubor účetních metod, při nichž nebude celé podnikání zatěžováno. To znamená splnit požadavek racionality.
Zjednodušené metody účtování vyžadují možnost odrážet transakce v účetnictví na hotovostním základě, aniž by bylo nutné použít dvojí zápis na účtech.
Společnost, která používá lehké účetnictví, může také usnadnit pracovní schéma účtů snížením počtu syntetických účtů v něm. Například vzít v úvahu všechny výdaje vzniklé ve výrobě pouze na dvacátém účtu „Výroba“, namísto použití účtů 23, 25, 26 a dalších.
Zaregistrujte se
Firmy používající zjednodušené účetnictví mohou snížit počet použitých účetních registrů nebo je zcela opustit. Kromě toho jsou všechny operace zaznamenávány do žurnálu (knihy) o skutečnostech výrobních činností, což je také univerzální registr syntetického, analytického a statistického účetnictví, jakož i zdroj informací pro tvorbu závěrečného výkaznictví.
Účetní jednotka si samostatně vybere použité účetní metody. Hlavní podmínkou takové volby je soulad metod se současnými právními předpisy a jejich stanovení v účetních pravidlech přijatých pro rozpočtový rok.