Klasifikace dokumentů v účetnictví bude stručně diskutována v tomto článku. Dokument je písemným dokladem o obchodní transakci a právu ji prodat. Kvalitu účetnictví určuje především správná a včasná příprava dokumentů. Role posledně jmenovaných je nesmírně důležitá, protože jsou to dokumenty, které slouží ke kontrole bezpečnosti majetku, zákonnosti a nezbytnosti různých obchodních operací. Jaká je tedy klasifikace dokumentů v účetnictví?
Řízení dokumentů
Vedoucí zaměstnanci instituce provádějí předběžnou kontrolu podepsáním dokumentu, který je základem provize za jakoukoli operaci (např. Platba peněz, příjem materiálu atd.) Když zaměstnanec podepíše dokument, automaticky se stává osobně odpovědným za účelnost této operace, dává mu vaše svolení.
Další kontrola se provádí hlavně prostřednictvím auditů dokladů, při kontrole všech příchozích dokumentů v účetnictví a také auditem.
Účetní složka
Dokumentace jako prostředek zpracování operací a základ účetních záznamů je jednou ze složek účetní metody. Úzce související jsou položky, jako jsou zásoby a faktury. Dokumenty odůvodňují záznamy o transakcích v systému účtů, jsou široce využívány při analýze ekonomického fungování organizace, pro včasné řízení a řízení instituce, protože odůvodňují jednání zaměstnanců. Pouze dokumenty vyhotovené v souladu s požadavky mohou odrážet provedené operace v účetním systému. Umožňují každý den vidět pohyb materiálních hodnot, zboží, finančních zdrojů.
Klasifikace dokumentů v účetnictví je důležitá.
Rozdíly mezi dokumenty
Protože operace prováděné v procesu finančního a ekonomického fungování instituce jsou rozmanité, existují rozdíly mezi dokumenty, kterými jsou prováděny. Různou dokumentaci lze také vysvětlit jejich rozlišovacími rysy v účetnictví.
Chcete-li vybrat nejvhodnější formulář pro zpracování jakékoli operace, jsou dokumenty seskupeny podle:
- destinace;
- způsob, jak pokrýt probíhající operace;
- operace reflexe objednávek;
- počet účtů;
- místo formace.
Organizace při své každodenní práci vytvářejí dokumenty zahrnující různé úkoly hospodářské, sociální, finanční, průmyslové činnosti: rozhodnutí, objednávky, dohody, dopisy, protokoly, telegramy, úkony, osvědčení, prohlášení atd.
Zásady klasifikace dokumentů v účetnictví
Účetní doklady jsou klasifikovány podle následujících typů účetnictví:
- zemědělské produkty;
- práce a její platby;
- materiály;
- Přední fondy a nehmotná aktiva;
- práce stavebních mechanismů a strojů;
- práce v investiční výstavbě;
- práce v motorových vozidlech;
- výsledky inventáře;
- obchodní operace;
- hotovostní operace.
Manažerské činnosti jsou zaznamenávány v předepsaných formách různými způsoby, a tím vytvářejí dokument.
Jak se vytvářejí přihlašovací údaje?
Účetní doklady lze vytvářet jak na papíře, tak na počítačovém médiu. Jsou nezbytné, protože na ně na určitou dobu můžete použít potřebné informace o správě pro různé účely. Důležitým místem je klasifikace primárních dokumentů v účetnictví.
Vzhledem k tomu, že cílem účetnictví je plně poskytnout externím a interním uživatelům data, ukazatele výkonnosti společnosti pro objektivní závěr o jejich majetkové a finanční situaci, je řešena sestavením potřebných dokumentů, které způsobily závažné zvýšení objemu informací a zvýšené požadavky na jejich obsah a kvalitu. V tomto ohledu je nutné přiřadit skutečnou kontrolu nad pravdivostí účetních informací jako jeden z hlavních zdrojů pro zdůvodňování různých manažerských rozhodnutí. Proto problém zvyšování kvality dokumentů a jejich šíření v současné době nabývá vědeckého i praktického významu. Jak je klasifikace primárních účetních dokladů v účetnictví? O tom dále.
Požadavky
Dokumenty obsahují samostatné prvky nebo metriky nazývané náležitosti.
Celkový počet podrobností dokumentu ovlivňuje výběr jeho formy. Každý dokument musí splňovat určité požadavky a úkoly, proto je důležité jej složit způsobem obvyklým v kategorii, do které patří. Právní, důkazní pravomoc přímo souvisí s kvalitou a kvalitou dokumentace, protože fungují jako důkazy svědčící o konkrétních skutečnostech. Veškeré podrobnosti jsou rozděleny na povinné a další.
Níže jsou uvedeny požadavky na klasifikaci primárních dokumentů v účetnictví.
Povinné náležitosti na primárních dokumentech
Do složení primárních dokumentů musí být zahrnuty následující dokumenty:
- jmenování zaměstnanců odpovědných za provedení obchodní transakce a její správné provedení;
- osobní podpisy s dešifrováním, včetně případů, kdy jsou dokumenty vytvářeny pomocí technických výpočetních nástrojů.
V případě potřeby jsou do dokumentu doplněny další podrobnosti: znak podniku, státní znak Ruské federace, jmenování vyššího orgánu, odkaz na datum a index příchozího dokumentu, poštovní směrovací číslo, telegrafní adresa, číslo, sloupec, omezující přístup, víza, usnesení atd. To vše je v dokumentu zahrnuto podle uvážení podniku.
Form
Podrobnosti o dokumentech, které se nacházejí v určité posloupnosti, se společně nazývají formulář. Pokud se používá pro určitý typ dokumentu, je typický (například pro protokoly nebo objednávky). Takový formulář obsahuje pevnou sadu podrobností, které jsou uspořádány v přísném pořadí, jejich obsah a umístění určuje GOST. Nejčastěji existuje klasifikace účetních dokladů, jak bylo zamýšleno.
Jakýkoli primární dokument by měl být sepsán v okamžiku, kdy je obchodní transakce prováděna, pokud není možné tuto podmínku splnit, bude papírování provedeno ihned po jeho dokončení.
Aktiva, obchodní transakce a různé závazky jsou dokumentovány v měně Ruské federace (tj. V rublech) a v ruštině. V případě dokumentu v jiném jazyce by měl mít překlad z jednoho řádku do ruštiny.
Primární i konsolidované účetní doklady lze psát na strojové a papírové médium. Níže bude uvedena klasifikace dokumentů v účetnictví s příklady.
Dokumenty o operacích souvisejících s půjčkami, finančními prostředky, hotovostí musí být podepsány hlavním účetním a vedoucím podniku nebo osobami, které plní své povinnosti a mají zvláštní pravomoci. Osoby, které mají právo na první a druhý podpis, jsou předepsány v organizačním řádu.
Požadavky na dokument
Každý manažerský typový dokument musí splňovat následující požadavky: sestavený v přesně definované podobě av některých případech dodržovat standardy; vydané příslušným orgánem nebo osobou s úředními pravomocemi, jakož i těmi, kterým je toto právo přiznáno zákonem nebo směrnicí; Zveřejněno za účelem dodržení právních norem a neporušovat je. Klasifikaci dokumentů v účetnictví a jejich povinné údaje musí kontrolovat vedoucí podniku.
Texty v dokumentu jsou přednostně rozděleny do dvou hlavních částí. První uvádí důvody vzniku dokumentu, druhá vysvětluje návrhy, závěry, rozhodnutí, žádosti, příkazy. Pokud dokument obsahuje jednu frázi, první část by měla stále uvádět základ stvoření a druhá část - přímé pořadí. V některých případech může dokument obsahovat pouze závěrečnou část, není-li tento dopis nebo žádost bez jakéhokoli vysvětlení. Text dokumentu musí být přesný a srozumitelný.
Všechny účetní dokumenty se vztahují k Jednotnému systému klasifikace a kódování (ESKK). Kód slouží místo názvu a slouží jako způsob identifikace objektu. Používá se ke zjednodušení zpracování informací v primárních dokumentech. Například kód 5002 označuje vydání hotovosti z pokladny v odpovědné formě.
Takové klasifikace jsou standardně závazné pro všechny podnikatelské subjekty. Velkou roli při standardizaci a sjednocování dokumentů hrají také GOSTs, typická návrhová řešení mezisektorové povahy, zpracování dat pomocí počítačů a aplikační softwarové balíčky.
Pohyb vysoce kvalitní zpracované zdrojové dokumentace po určitých trasách z místa vzniku nebo vzhledu v instituci k archivaci nebo odeslání jednotlivcům a právnickým osobám, které se o ně zajímají, se nazývá tok dokumentů.
Po domluvě
V účetnictví existuje klasifikace dokumentů podle účelu:
- Poukazy (exekutiva) - potvrzení operace (příjmy, úkony, faktury).
- Administrativní - zahrnuje označení provedení jakékoli operace (příkazy, platební příkazy do banky, šeky, plné moci, příkazy atd.)
- Účetní provedení - takové doklady, které připravují účty (výkazy distribuce a seskupení, referenční výpočty atd.)
- Kombinované - dokumenty se současným obsahem objednávky a potvrzení její realizace (výplatní listina, zpráva o výpočtu zálohy).
Metodou kompilace
- Primární - vydává se pro každou obchodní transakci v okamžiku, kdy je dokončena (požadavky, hotovostní záruky atd.).
- Konsolidované - sestavené na základě primárních dokumentů (skladová zpráva, pokladní atd.).
Složení obchodních operací
- Hotovost - zobrazuje pohyb peněz a jejich dostupnost (dluhopisy, šeky, hotovostní příkazy).
- Materiál - obsahuje údaje o přítomnosti a pohybu majetku organizace.
- Vypořádání - zobrazuje výpočty společnosti s dalšími fyzickými nebo právnickými osobami (předběžné zprávy, platební příkazy, zúčtovací kontroly atd.).
Metodou vyjadřování obchodních transakcí a sestavování pozemků
- Jednorázový - odráží jednu nebo více operací v okamžiku jejich provedení (hotovostní příkazy, faktury).
- Kumulativní - vyhotoveno v určitém časovém období akumulací opakujících se záznamů stejného typu (například časové rozvrhy). Jakými kritérii se klasifikace účetních dokladů stále provádí?
Způsobem plnění
- Ručně vyráběné.
- Kompilován pomocí technického vybavení.
V místě registrace
- Interní - vypracován přímo v organizaci (výplatní listina, zprávy o komoditách).
- Externí - přijaté od jiných organizací (například z bankovních výpisů).
Pracovní postup je odrazem organizační struktury administrativního aparátu, který se v instituci vyvinul. Je velmi důležité dodržovat lhůty pro předkládání dokumentů, protože jejich porušení vede ke ztrátě účinnosti a relevance.
Zvažovali jsme klasifikaci dokumentů v účetnictví.