V rámci teorie a metodiky účetnictví je klíčový systém účtů. Důvodem je skutečnost, že s jejich pomocí je vyřešen problém informační reflexe, akumulace a zobecňování informací.
Dvojitá položka
Rozvaha podniku obsahuje dva vzájemně propojené účetní objekty. Změny, ke kterým dochází během výkonu obchodních operací, mají dvojí povahu. Vzhledem k tomu, že účty odrážejí pohyb a stav účetních objektů prezentovaných v rozvaze, měla by být každá obchodní transakce zohledněna alespoň ve dvou článcích. Navíc by měly být propojeny a vykazovat stejnou částku. Dvojitá položka označuje adresu tohoto odkazu. Odpovídá tedy korespondence účtů. Tabulka poskytuje informace v trojnásobném obsahu. Zobrazuje informace:
- Reflexe změny registrovaných objektů na propojených účtech.
- O probíhajících operacích.
- Charakteristické směry pohybu objektů.
Obsah
Co zahrnuje korespondence účtů? Příspěvky ukazují tři složky:
- Popis obchodní transakce.
- Odepsaný a připsaný účet.
Každá složka je vyjádřena ve specifické hodnotě. Účty jsou reprodukovány jako číselné kódy. Popis operace je vyjádřen jejím číslem a součtem.
Registrace události
V účetnictví je duplikován pro účely kontroly. Operace se nejprve projeví jako hotový úspěch s dokumentárními důkazy v chronologickém záznamu. Poté se zobrazí v systémové dokumentaci distribuované prostřednictvím kompenzačních účtů. Pokladní knihy, speciální časopisy a jiné registry mají odrážet operace v chronologické registraci. V systémovém účetnictví jsou uvedeny v účetnictví. Tento proces je účtování aktivity. Korespondence účetních účtů zpravidla neobsahuje obsah události. Nahrazuje se odkazem na odpovídající číslo operace. Výsledky událostí během účtování jsou vyjádřeny v jediném měřiči peněz.
Ovládání
Korespondence účetních účtů se používá nejen k implementaci informační funkce dokumentace. Dvojitá položka má velkou referenční hodnotu. Korespondence účtů vám umožňuje ověřit správnost provedených operací, správnost jejich odrazu v dokumentaci. Kontrola se provádí sladěním kreditních a debetních transakcí a zůstatků. V tomto ohledu jsou klíčové dva požadavky, které formulovala již v roce 1494 Luca Pacioli:
- Výše obratu na debetu je vždy totožná s ukazatelem půjčky jednoho systému účtů. Tato pozice vyjadřuje podstatu dvojitého zápisu.
- Výše debetních zůstatků je totožná s ukazatelem kreditu stejného systému účtů. Toto pravidlo vyjadřuje rovnovážnou rovnost.
Pokud není rovnost prokázána, znamená to, že během registrace údajů došlo k chybám.
Důvody pro záznam
Hlavní korespondence účtů je založena na metodické, ekonomické a právní koordinaci. To znamená, že každá dokončená operace má zcela jednoznačný odraz. Korešpondenční účty - vztah vytvořený v souladu s právními a ekonomickými charakteristikami události a metodickými metodami registrace. Vyjádření komunikace na základě konkrétní obchodní transakce se provádí zvláštním záznamem. Při sestavování takové kabeláže byste měli dodržovat zavedenou logiku:
- Nastavit účty a účetní objekty, které jsou ovlivněny obchodní transakcí na základě jejího ekonomického obsahu.
- Určete povahu dotčených předmětů (pasivních nebo aktivních).
- Ukládat debetní a připsané účty v souladu s zvláštnostmi změn ve složení majetku nebo ve zdrojích jeho vzniku, které se vyskytují během transakcí, jakož i na základě specifik příslušných účtů.
Klasifikace
V závislosti na odrazených datech může být korespondence účtů reálná a podmíněná. První označuje vztah článků k odrážení údajů o transakcích a skutečnostech, které vedou ke změně objektů. Například „vydaný plat z pokladny“. Podmíněné položky vyplývají z metodiky registrace. V tomto případě ve skutečnosti nebyla operace provedena, ale byla provedena korespondence účtů.
Příklady lze převzít z výdajové položky. Existuje tedy záznam o zahrnutí nákladů na správu do výrobních nákladů. V tomto případě se výdaje zaznamenávají na účet všeobecných nákladů. Pokud jsou zahrnuty do výrobních nákladů, nedochází k žádné obchodní operaci. Pro přenos dat z jednoho článku do druhého se provádí podmíněná korespondence účtů. V závislosti na metodě odrazu může být záznam formální nebo grafický. První poskytují kromě názvu (a často namísto toho) odpovídajícího účtu připojování jeho čísla (kódu). Lze tedy provést následující zápis: „návrat do banky nevyplacených částek mzdy - 1000 rublů.“
Jednoduché a složité záznamy
Účty korespondence lze vyjádřit několika typy vzorců. Nejjednodušší z nich jsou zobrazeny kreditní a debetní. V případech, kdy je dokončená transakce ovlivněna dvěma účty, je účetní položka označena jako jednoduchá. V procesu finanční a hospodářské činnosti podniku mohou nastat události, ve kterých se používá několik článků. V tomto případě je možné projít debetem a několika účty v rámci půjčky. Takové záznamy se nazývají složité. Bez ohledu na počet účtů, které se takové transakce účastní, musí být částka za debet a obrat z úvěru stejná (identická). Zvažte zadání:
Nashromážděný plat zaměstnancům podniku - 100 tisíc rublů., Včetně:
- dělníci ve výrobě - 60 tisíc;
- pomocný personál (opravárenský tým) - 15 tisíc;
- řídící pracovníci - 25 tisíc
V tomto případě lze pro obchodní transakci sestavit tři jednoduché korespondenční účty. Můžete také provést jednu komplexní položku. V druhém případě bude existovat několik účtů pro debet a jeden pro půjčku. Složitá položka musí obsahovat alespoň tři články.
Grafický výraz
Takové účty korespondence odhalují psaní článků. V tomto ohledu se grafické záznamy zpravidla používají při vývoji programů pro automatizovanou registraci. V tomto případě je každá účetní položka algoritmus pro konkrétní obchodní transakci. Vztah mezi články je zobrazen jako síťový graf. Uvnitř je uveden kód (číslo) ofsetového účtu. Strany grafu vyjadřují samotný vztah článků podle směru šipky. Obsahuje číslo obchodní transakce. Šipka přejde na debetní účet z připsané částky.
Obrys grafu
Můžete například zveřejnit příspěvky pro s / n:
1. Mzda zaměstnanců podniku, včetně:
- pracovníci výrobní dílny;
- podpůrný personál;
- zaměstnanci vedoucích zaměstnanců společnosti.
2. Srážky srážkových daní z platů zaměstnanců.
3. Vyplaceno platovým zaměstnancům podniku.
Výše uvedený diagram odráží logický vztah mezi použitými účty. To vám umožní pochopit ekonomickou povahu prováděných operací.Je třeba poznamenat, že účetnictví neobsahuje anonymní transakce. V dokumentaci nejsou povoleny, protože v tomto případě dojde ke ztrátě ekonomického významu samotných obchodních operací.
Závěr
Na základě výše uvedeného materiálu lze dojít k závěru, že dvojí zápis na účetních účtech je klíčem k monitorování. Je třeba věrně odrážet probíhající obchodní operace. Porovnání obsahu události s její korespondcí umožňuje ověřit správnost účtu. V dokumentaci se kromě dvojité metody používá také unigrafická (jednoduchá) reflexní metoda. Záznam tohoto typu se používá při sumarizaci informací o přítomnosti pohybu hodnot, které nepatří, ale jsou dočasně k dispozici nebo k použití podniku. Může to být například vlastnost, která je v organizaci přítomna v dočasném úložišti, v pronájmu atd. Registrace takových objektů se provádí podle jednoduchého systému, v takových případech se nepoužívá dvojí záznam.