Přeprava zboží - co to je? Pokud je mezi organizacemi podepsána smlouva na dodávku produktů, je nutné ji po jejím vyrobení dodat. Proto kromě samotné smlouvy a aktu o převodu a přijetí budete muset také vypracovat další dokumenty. Zejména je nutné zásilku správně zařídit. Podrobnosti o tom, že se jedná o přepravu zboží ao tom, jak je správně implementovat, budou popsány v článku.
Co říká zákon?
Jak je uvedeno v občanském zákoníku, a to v čl. 506 se prodávající - dodavatel podle smlouvy o dodávce zavazuje dodat jím vyrobené zboží nebo zakoupené kupujícímu ve stanovené lhůtě.
V čl. 509 uvádí, že dodání se provádí odesláním (nebo převodem) zboží kupujícímu nebo jiné osobě. V takovém případě může být druhou osobou osoba, které strany uvedly ve smlouvě jako příjemce.
Definice
Z toho vyplývá, že přeprava zboží je proces převodu vyrobených výrobků buď přímo kupujícímu nebo dopravci. Právě v tuto chvíli dojde k přechodu vlastnictví od výrobce (prodávajícího) na nabyvatele.
Toto pravidlo vyplývá z Čl. 223 Občanského zákoníku Ruské federace však existuje výhrada, že se strany mohou svobodně dohodnout, kdy přesně dojde k tomuto přechodu. Například v době převodu zboží z přepravce na kupujícího v lokalitě, odkud kupující doručí zboží do svého skladu vlastní dopravou. Nebo ho dopravce vezme do skladu kupujícího a pouze tam se stane jeho majitelem.
Proč je to důležité?
Stanovení okamžiku převodu vlastnictví je velmi důležitým bodem smlouvy o prodeji zboží. Během přepravy je náklad skutečně vystaven mnoha různým rizikům, jako je ztráta nebo poškození, selhání určitých částí, poškození, které negativně ovlivňuje vzhled produktu.
Proto je nutné předem zjistit, kdo bude těmto rizikům vystaven, jinými slovy, kdo za to všechno zaplatí. Ze stejného důvodu je nezbytné správné provedení přepravních dokladů. Koneckonců, jen když je máte v ruce, můžete počítat s možností prokázat svou nevinu na rozhodčím soudu. A proto kompenzovat ztráty, které mohou být způsobeny v případě uvedených negativních okolností.
Dohoda a její předmět
Prvním dokumentem, který začíná vztah s protistranou, je dodavatelská smlouva nebo smlouva o prodeji zboží. Jaký je jejich rozdíl? První z nich je proveden, když prodávající vyrábí výrobky sám, a druhý, když je dále prodává. Základem dodávky je forma prodeje. Rozdíl ve zpracování dokumentů k odeslání v prvním a druhém případě bude diskutován níže.
Co by mělo být v dohodě stanoveno, aby bylo možné úspěšně provést a zařídit přepravu? První nezbytnou podmínkou, bez které se v projednávaném případě smlouva považuje za neuzavřenou, je podmínka jejího předmětu - produkt. Musí být popsán dostatečně podrobně, protože tyto údaje budou vyžadovány při vyplňování přepravní dokumentace, zejména pro fakturu za přepravu zboží.
Popis produktu
Jeho název lze označit odpovídajícím způsobem:
- Klasifikátor všech ruských produktů;
- GOStam;
- technické specifikace, jiné předpisy;
- osvědčení o registraci;
- certifikát shody;
- dodavatelské katalogy.
Další podstatnou podmínkou, aniž by bylo uvedeno, které nelze říci, že je smlouva uzavřena, je údaj o množství zboží. Stanovuje se buď v měrných jednotkách, nebo v peněžních hodnotách. V tomto případě musí být množství zboží dohodnuto pro každou z položek.
Další důležité parametry
Ačkoli jejich nepřítomnost ve smlouvě původně nenaznačuje její neplatnost jako neuzavřenou, může se následně v případě sporů stát překážkou pro předložení důkazů rozhodčímu soudu. V některých případech může soud takovou dohodu prohlásit za neplatnou.
Patří sem náznaky:
- sortiment a úplnost;
- dodací doba;
- cena zboží.
Pokud se jedná o dodavatelskou smlouvu, je k ní obvykle připojena specifikace. Toto je dokument, který uvádí název každé z nadpisů, množství a další charakteristiky.
Základní přepravní pravidla
Pro zajištění bezpečnosti a kvality dodávaného zboží a vytvoření podmínek pro jeho včasné přijetí je nezbytné:
- Přísně dodržujte pravidla pro balení zboží, jeho označování a pečetění jednotlivých míst.
- Přesně určete množství zboží (jeho hmotnost, tašky, balíčky, krabice, balíčky, balíky).
- Transfer produktů, které splňují stanovené požadavky na kvalitu a úplnost.
- Jasně a správně vypracovat dokumenty potvrzující kvalitu a úplnost, přepravní a zúčtovací doklady a ověřovat soulad údajů uvedených v dokumentech se skutečnými.
- Přeneste dokumenty přijímající straně nebo je pošlete v závislosti na podmínkách dohody.
- Dodržujte pravidla nakládky a upevnění platná v dopravě.
Odbavení zásilky
Pokud je zboží expedováno v souladu se smlouvou o dodávce, tj. Je vyrobeno samotným prodávajícím, bude prvním dokumentem (pokud je převzetí provedeno ve skladu prodávajícího) zákon o převzetí a převodu. Potvrzuje kvalitu zboží, jeho vlastnosti, množství odpovídající množství uvedenému ve smlouvě a je podepsán zástupci obou stran jmenovanými na základě objednávky.
Dalším dokumentem bude seznam balení popisující balení zboží. Obsahuje seznam produktů, číslo výrobku nebo katalogové číslo, hrubou a čistou hmotnost a číslo sedadla. Je přiloženo ke zboží v krabici nebo krabici ve dvojím vyhotovení a třetí je připojen k průvodním dokumentům.
Dále je třeba vypracovat dokumenty, jako například:
- nákladní list pro příjem zboží ve formě čísla TORG-12;
- faktura nebo univerzální převodový dokument;
- nákladní list č. 1-T;
- dokument osvědčující jakost a úplnost, kterým může být osvědčení o kvalitě, osvědčení, datový list;
- šek potvrzující platbu za zboží.
Nuance v papírování
Na konci studie o otázce, že se jedná o přepravu zboží, budou uvedeny některé důležité nuance zpracování přepravní dokumentace.
Účetnictví společnosti zpravidla používá standardizované dokumenty schválené společností Rosstat. Dnes však existuje výjimka z tohoto pravidla. Pokud vedoucí zakázky pro podnik schválil jeho formuláře, ve kterých jsou podrobnosti, které splňují požadavky zákona o účetnictví, můžete je použít.
Pokud jde o platbu zboží, musí být provedeno v hotovosti, musí být provedeno pomocí pokladny, jinak to bude porušení zákona.
V přepravní smlouvě jsou obvykle stanoveny podmínky týkající se dopravce. V závislosti na tom může přepravu najmout jak prodávající, tak kupující. A také dopravu může provádět jeden z partnerů.
V prvním případě nákladní list vydává přepravní společnost, se kterou je podepsána odpovídající smlouva. Svému řidiči nebo zasílateli píše plnou moc k převzetí zboží.