Přechod ke spolupráci se zahraničními partnery vede k otevírání nových rozvojových příležitostí, k posilování reputace a zvyšování stability společnosti. A zde vyvstává problém správné volby protistrany, což je velmi důležité pro zástupce malých podniků. Dále si povíme o tipech, které zkušení podnikatelé dají těm, kteří právě začínají spolupracovat s cizinci, a věnuji jim důležité podrobnosti.
Jak se připravit na práci se zahraničním partnerem?
Před uzavřením smlouvy s cizincem je třeba věnovat pozornost řadě důležitých bodů.
- Průzkum trhu.
- Vytváření odkazů. V mnoha zemích hraje osobní začátek a blízká komunikace velkou roli. Spolupráce se zahraniční společností je možná až po navázání vztahů.
- Uzavření podrobné smlouvy. Všechno, co zní během jednání, by mělo být zaznamenáno podrobně na papíře. To je pochopitelné, protože se to týká spolupráce s domácími protistranami. Při práci s cizinci je však také důležitý bod jako možný rozdíl v právních normách. Proto je nutná konzultace s právníky obou stran.
- Důkladné studium struktury spolupráce z hlediska legislativy obou států a jejich daňových norem.
- Ověření obchodního partnera.
Další - o některých z těchto bodů si promluvíme podrobněji.
Otevření účtu v cizí měně
Smlouva se zahraniční společností je složitější než s ruskou společností. Nejprve musíte otevřít měnový účet. V tomto ohledu je společnost v souladu s požadavky měnové legislativy a legislativy související s bojem proti nezákonným finančním transakcím podrobena dodatečnému bankovnímu ověření.
Při přijímání peněz ze zahraničí nebo při jejich zasílání zahraničnímu partnerovi je navíc nutné tyto operace odůvodnit. Například odešlete smlouvu a další dokumentaci.
Kontrola důvěryhodnosti partnera
Je třeba mít na paměti, že příprava na transakce s cizinci je nezbytná se zvláštní péčí, a to i ve fázi uzavření smlouvy. Nejprve by měla být provedena kontrola důvěryhodnosti partnera.
Musíte se ujistit, že cizinec je registrován v souladu se zákonem a vykonává činnost, kterou má právo vykonávat.
Rovněž je třeba znát finanční výsledky společnosti a mít informace o jejích majitelích a manažerech. Primární informace o zahraniční protistraně lze získat na jejích webových stránkách. Tyto údaje o registraci, o činnostech, podrobnostech, umístění, správě. Je vhodné zajistit, aby tyto informace byly aktuální.
Podrobnější údaje lze nalézt v online databázích. Jsou k dispozici téměř v každé zemi, shromažďují informace, které firmy sdělují investorům a vládním agenturám. Tyto zdroje obsahují informace týkající se historie společností, jejich hlášení, významných skutečností a dalších důležitých informací.
Statutární dokumenty a pravomoci
Nesmíme zapomenout na kontrolu zákonných dokumentů potenciálního partnera. Měli byste se ujistit, že zástupce této společnosti, který podepisuje smlouvu, je pro tuto akci oprávněn a že jeho pravomoci jsou řádně vykonány. Je třeba mít na paměti, že pokud osoba nemá odpovídající oprávnění, může být transakce prohlášena za neplatnou.
Také věnujte pozornost bance, kde je protistrana doručena.Je velmi důležité, aby tato finanční struktura byla umístěna v zemi, ve které je protistrana registrována.
Zvláštní pozornost by měla být věnována skutečnosti, že společnost je nedávno zaregistrována. Proto společnost, která působí na trhu méně než jeden nebo dva roky a nemá žádnou historii, by měla být považována za rizikového partnera.
Smluvní podmínky
Při uzavírání smlouvy by měla být stanovena maximální specifikace všech jejích podmínek. Podrobné dodací podmínky:
- Místo odeslání.
- Cíl
- Přetížení dostupnost.
- Dodací lhůta.
- Ceny.
- Platební podmínky.
- Přílohy smlouvy.
Smlouva musí mimo jiné obsahovat ustanovení uvádějící odpovědnost každé ze stran. Kdo a jaké náklady vzniknou v případě problémů souvisejících s neplněním smlouvy.
Další bezpečnostní opatření
Existují situace, kdy po uzavření smlouvy může protistrana fakturovat další údaje, které se liší od údajů uvedených ve smlouvě. Pak je třeba zjistit důvod a získat písemné potvrzení, dané několika zdroji, že nové podrobnosti skutečně patří protistraně společnosti, a nikoli podvodníkům.
Pokud neexistuje úplná důvěra v partnera a uzavření smlouvy s ním je pro vás velmi nezbytné, je rozumné zaregistrovat do záruky další záruky. V tomto případě je spolehlivým prostředkem k vymáhání povinností akreditiv.
A můžete také zaznamenat do smluvních ustanovení, která stanoví všechny druhy záruk a sankcí. Mohou to být například záruky holdingu nebo mateřské společnosti protistrany, jakož i bankovní záruky, pokuty a penále.
Komunikace se zahraničními partnery
Je třeba poznamenat, že je to komplikované skutečností, že zástupci zahraničního obchodního partnera byli vychováni ve zcela odlišných podmínkách a ve své práci se mohou zaměřit na ty aspekty, které jsou pro vás neobvyklé. Co musíte udělat, abyste se vyhnuli problémům v komunikaci. Za tímto účelem je vhodné:
- Chcete-li studovat tradice země s obyvateli, se kterými chcete pracovat. Američané vám mohou ukázat fotografii se svým oblíbeným psem, hrát tenis, ale to neznamená, že vás považují za přítele. Číňané si cení především starobylých tradic a dívají se na cizince jako na povrchní lidi. Francouzi mohou být v rozhovoru zkresleni v angličtině. Japonci budou chtít získat nejpodrobnější informace a budou se zajímat o jasnou diferenciaci vyjednavačů podle věku a pozice. Výhodou bude i povrchní znalost tradic.
- Seznamte se s obchodními tradicemi země obchodního partnera. Smlouvy s Finany nebo Němci se budou rozlišovat podle jasnosti, podrobností, jasně definovaných fází práce a termínů. Zároveň bude dohoda uzavřená s Japonskem krátká a nebude zcela jasná, což oběma stranám umožní různý výklad. Číňané v práci se smlouvou oceňují klid partnerů, jejich důvěru a zdrženlivost. Britové hodně vtipkují a říkají něco, co není zamýšleno, ale nakonec jsou jednání účinná
- Naučte se jazyk partnerů. Nejde o vysokou úroveň vlastnictví, protože v jednáních jsou překladatelé. Ale i určité znalosti jazykových norem umožňují lépe porozumět mentalitě někoho jiného. Například Němci mají jasnou a jasnou strukturu jazyka spojenou se zvykem tohoto lidu objednávat, se závažnými otázkami a zamyšlenými odpověďmi.
Znalost tradic a jazyka je tedy velkým přínosem při navazování spolupráce.
Závěr
Existuje mnoho jemností v budování vztahů a spolupráci se zahraničními partnery, od jazykové bariéry po rozdíl v právních normách.Proto, abyste mohli zorganizovat úspěšné podnikání, potřebujete promyšlenou strategii, kompetentní přípravu smluv, kontrolu spolehlivosti partnera a studium zvyků země, včetně těch, které se týkají obchodního aspektu.