Položky, které držíte na stole, ovlivňují produktivitu a efektivitu vaší práce. Řekneme vám, jaké věci můžete zanechat a které by měly být odloženy do vzdálené schránky.
Mohou položky na stole poškodit vaši produktivitu? Podle odborníků je to docela možné. Ať už to vytváří nepořádek, který ztěžuje nalezení toho, co potřebujete, nebo rozptyluje pozornost, která kazí vaši koncentraci, věci, které dáte na plochu, ovlivňují vaši produktivitu a snižují vaši motivaci.
Jak rušení ovlivňuje efektivitu pracovního postupu?
Podle odborníka může být vizuální nepořádek neuvěřitelně rušivý. Lidé si myslí, že se vše spojuje s pozadím, ale ve skutečnosti tomu tak není.
Studie ukázala, že když jsme v zaplněném prostoru, naše hladina kortizolu stoupá, což zvyšuje reakci na „boj nebo běh“ a úroveň stresu. Nepořádek přetěžuje vaše smysly, stejně jako multitasking zatěžuje váš mozek, což způsobuje stres a úzkost. To může vést k rozptýlení a neschopnosti soustředit se na konkrétní případ.
Kvůli nepořádku můžete trávit mnohem více času řešením problémů. Průměrný ruský obyvatel tráví podle studie 2,5 dne v roce hledáním ztracených položek.
Co může být na stole
Co tedy smí být ponecháno ve vaší pracovní oblasti, pokud chcete být produktivní a nechat se rozptylovat pokaždé?
Nic, nebo alespoň co nejméně věcí. Většina úspěšných lidí má na stole pouze počítač a někdy i šálek kávy.
Povolené položky:
- váš počítač, myš a klávesnice;
- poznámkový blok a pero k napsání poznámky, když máte nápad, nebo aby vám pomohlo promyslet projekt;
- šálek s nápojem;
- nástroje, které pravidelně používáte, například sešívačka, páska nebo nůžky.
Pokud je můžete uložit na povrch vašeho stolu a do zásuvky, je to ještě lepší. Čím čistší povrch, tím snazší bude soustředit se na důležité záležitosti.
Co se zbavit při práci
To není snadné, ale první věcí, kterou musíte udělat, je vyčistit váš mobilní telefon.
Pokud to budete potřebovat brzy, uschovejte jej v tašce nebo v zásuvce na stůl. Naše telefony jsou jednou z největších rozptýlení a nestačí to jen tiše zapnout. Doporučujeme držet smartphony mimo dohled a mimo dohled, protože většina lidí má ve zvyku často bezmyšlenkovitě hledět na obrazovku při kontrole času. Vyjměte telefon a okamžitě uvidíte růst vaší produktivity.
Porucha také často ovlivňuje náladu lidí. Pokud jste v neustálém chaosu, není divu, že se často můžete setkat s podrážděností a úzkostí.
Použitý papír uchovávejte samostatně. Vložte ji do hromady a skryjte ji v šuplíku.
Nejlepší způsob, jak navrhnout plochu, která vás učiní co nejproduktivnější, je odstranit vše, co v procesu nepotřebujete, a nechat pouze ty položky, které opravdu potřebujete.
Po vyzvednutí stolu budete překvapeni, jak vaše produktivita poroste a čeká na vás požadovaný úspěch.