Díky pokroku byl každý člověk zaneprázdněn. Ale v 21. století, když se musíme vypořádat s rostoucím počtem lákavých a rušivých faktorů, musíme pochopit, jak dělat více práce za kratší dobu.
Odborníci se o tuto problematiku také zajímali, takže poznamenávají, že pracovníci, kteří vykonávají nejcennější práci v co nejkratším čase, dodržují řadu pravidel. Proto byste měli znát ty produktivní návyky, které vám pomohou udělat více za minimální čas a zapomenout na multitasking myšlení.
Klidné pracoviště
Musíte se zamknout ve své kanceláři (pokud je to možné) a soustředit se úplně na jeden úkol.
Zní to tak jednoduše. Ale pokud to zkusíte, všimnete si, že to není úplně pravda. Navzdory neobvyklému prostředí tato metoda pomůže vyřešit mnoho případů, ne-li současně, pak v nejkratším možném čase.
Neřešte rozptýlení
Ti lidé, kteří dělají více za kratší dobu, se nesnášejí s rozptýlením. Místo toho pracují v krátkých intervalech ticha s vysokou mírou soustředěné pozornosti.
Zjednodušte pravidla
Musíte se zeptat sami sebe, co můžete přestat dělat, aniž byste poškodili svou práci. Některé zbytečné pohyby vedou k volitelným úkolům.
Snažte se nepřijímat velké úkoly, aniž byste se ptali, proč je to důležité nebo co lze zjednodušit.
Najděte více produktivní čas.
Doporučuje se, aby odborníci strávili první hodinu pracovní doby úkolem nebo dvěma velmi důležitými úkoly, které musí být dokončeny okamžitě.
Můžete je dokonce včera napsat do deníku. Tato akce ve vás zavede jeden z nejlepších návyků, který podporuje zvýšení produktivity.
Plánování a organizace
Na to, co se nedělá dobře, se věnuje dost času. Pokud bude práce organizována aktivně, bude v práci mnohem pozitivnějších výsledků.
Organizace dá celému týmu příležitost zaměřit se výhradně na oblast své odpovědnosti.
Buďte opatrní a pozorní.
Opatrnost a péče jsou nezbytné, zejména pokud se snažíte zvýšit efektivitu práce. Je lepší pracovat na nejdůležitějším úkolu, díky němuž jste kreativní, než dělat spoustu malých drobných věcí.
Buďte upřímní
Většinou se jedná o hluboce zakořeněné návyky, které lidem brání dělat více s méně. Neříkejte si, že tuto práci budete zítra dělat.
Skutečností je, že existuje možnost získat zvyk přenášet všechny záležitosti, včetně důležitých, na dobu neurčitou. Pak už nikdy nebudete moci dosáhnout vyšší účinnosti za kratší dobu.