Kakeibo (vyslovuje se ka-ke-bo) je japonské slovo, které se překládá do „obchodní knihy“ nebo „učebnice domácí ekonomiky“. Ve skutečnosti zjednodušuje ověřenou metodu kontroly rozpočtu pomocí pera a papíru. Účetní metoda u Kakeibo byla vytvořil japonský novinář Hani Motoko v roce 1904 s cílem pomoci jiným ženám ovládat jejich osobní finance. Poté, co se systém Kakeibo stal dostupným v angličtině a postupně se po celém světě objevovaly japonské tajemství.
Podstata metody Kakeibo
Metoda Kakeibo snižuje měsíční analýzu rozpočtu na 4 otázky:
- Kolik peněz tam je?
- Kolik chcete ušetřit?
- Kolik peněz se utratí?
- Co lze vylepšit?
Čtvrtá otázka je otevřená, aby stimulovala proces reflexe. Kombinované zaměření čtyř otázek by nás však mělo přimět přemýšlet o tom, jak ušetřit peníze bez nevyhnutelných omezení. Vzhledem k tomu, že musíte odpovídat na stejné otázky každý měsíc, můžete se přizpůsobit nedostatku něčeho, místo toho, abyste nutně sledovali data morálně zastaralé tabulky.
Laconic rozpočet se čtyřmi výdajovými kategoriemi
Při pohledu na stůl se můžete okamžitě seznámit s cílem stanoveným na měsíc předem, abyste ušetřili peníze. Systém Kakeibo nabízí pouze čtyři kategorie pro sledování provozních nákladů nad fixními náklady. Zde jsou:
- Pro život: náležitosti, které se mohou změnit v ceně, od potravin po plyn a účty za elektřinu.
- Nouzové: jednorázové náklady na opravu nebo dárky.
- Další: zajímavé věci, které můžete odmítnout zakoupit.
- Náklady na kulturní akce, jako je cesta do divadla nebo nákup knih pro profesionální rozvoj a sebevědomí (Kakeibo má celou kategorii pro milovníky knih).
Všechno se zdá docela jednoduché, že? Měl by však mít pouze 4 kategorie a měl by se k hodnocení a zdůvodnění provozních nákladů přistupovat odpovědným způsobem. Při sledování denních výdajů za měsíc musíte vybrat kategorii pro každou nákladovou položku a tímto způsobem zhodnotit jejich účetnictví.
Kniha nákladů nemusí být krásná
Skromné požadavky na vzhled Kakeibo znamenají, že jak jednoduché tabulky, například Excel, tak běžné notebooky nebo diáře mohou fungovat jako plánovač. Není vůbec nutné utrácet peníze za složité organizátory za takové bankovky, stačí si koupit notebook v obchodě s kancelářskými potřebami se dvěma nebo čtyřmi sloupci a poznámkou pod čarou.
Neměli byste se zaměřovat na vzhled Kakeibo, hlavní věcí je jejich systematické vyplňování a zohlednění všech příjmů, výdajů a úspor. V ideálním případě by notebook nebo tabulka měla mít estetický vzhled, takže není třeba zapomenout na jejich vyplnění.
Základy systému Kakeibo
- Zaměření na utrácení místo na úsporu. Peníze jsou vydělávány, aby si užily život. Když se úspory změní v úplnou deprivaci a sebekázanost, úspora peněz se stane fuškou. Místo toho by se člověk měl naučit myslet na to jako na způsob, jak ušetřit peníze za získání radosti ze života.
- Ovládání pomocí papíru a pera. Během záznamu perem všech nákladů dochází k užšímu kontaktu s aktuálními náklady. Písemné nákladové účetnictví vám umožní tiše a klidně sledovat své zvyky.
- Identifikace „požadovaných“ výdajů na rozdíl od „požadovaných“.Věci, které musíte mít málo společného s věcmi, které chcete mít. Udržování deníku fixních nákladů pomáhá lépe porozumět a porozumět tomu.
- Výběr hotovosti z bankovních karet. Podle Kakeiba vám platba za zboží a služby v hotovosti spíše než kreditními kartami umožňuje stát se více zodpovědnými. Další tip: vyberte určitou částku hotovosti a rozdělte ji v závislosti na nákladových kategoriích pro poštovní obálky. A utratit při nakupování pouze peníze, které jsou k dispozici v konkrétní obálce.
- Měsíční porozumění. Posledním principem společnosti Kakeibo je zpětná měsíční analýza nákladů a úspor. To pomáhá zjistit vaše slabosti a cítit hrdost na osobní úspěchy.