Každý podnikatel musí stanovit konkrétní cíle, aby dosáhl určitého úspěchu. Ale někdy jich je tolik, že je velmi obtížné se vším vyrovnat. Podle zakladatele a generálního ředitele společnosti JotForm Aitekin Tank je v takových situacích nesmírně důležité soustředit se na řešení jednoho problému. Tento přístup je produktivnější než snažit se okamžitě zvládnout vše. Ale jak ukazuje praxe, většina z toho má vážné problémy. Dále se podíváme na několik tipů, jak dělat více při práci méně.
Automatizace systému
Nejsou řešením všech problémů, ale v moderních podmínkách se bez nich prostě neobejdou. Automatizované systémy mohou výrazně zjednodušit pracovní postup a zvýšit celkovou efektivitu práce. Díky nim ušetříte spoustu času, které můžete věnovat řešení důležitějších úkolů.
Podle Aytekin Tank byli dřívější správci systému nuceni pracovat v noci, takže všechno ráno bude fungovat. Trvá to hodně času a úsilí. Automatizované systémy tuto potřebu eliminují. Neustále sledují a odesílají oznámení, když servery dosáhnou špičkových hodnot. Nyní je většina problémů řešena bez zásahu člověka a specialisté tráví volný čas zlepšováním stávajícího problému. Tyto moderní technologie lze použít v jakékoli oblasti podnikání.
Optimalizace spolupráce
Zkušení podnikatelé vydělávající miliony dolarů měsíčně chápou, jak důležité je soustředit se na konkrétní úkol nebo cíl. Proto vytvářejí ideální pracovní podmínky pro své podřízené a sami vykonávají pouze obecné řízení.
Společnost JotForm, kterou spravuje Aytekin Tank, vytvořila také malé týmy po 5-6 lidech. Každý z nich má svého vůdce, který je schopen rychle učinit správná rozhodnutí. Je to on, kdo vyvíjí strategii, která je v každém případě nejúčinnější.
Jako vlastník firmy nebo vedoucí startupu automaticky převezmete vedoucí roli. Zda to zvládnete, záleží pouze na vašem odhodlání, odborných schopnostech, osobních kvalitách, základním kapitálu společnosti a jejím statusu. Podle Jamese Kwaka, pokud chcete svůj projekt posunout na novou úroveň, musíte převést post generálního ředitele a zaměřit se na důležitější otázky sami.
Podle statistik jsou vlastníci podniků nejlepšími manažeři, protože myslí a jednají dlouhodobě. Bez schopnosti předvídat události na několik let nebo dokonce desetiletí nelze úspěchu dosáhnout. Zaměstnaní zaměstnanci uvažují pouze o svém platu, a proto nejsou schopni provádět strategická rozhodnutí. Proto byste neměli hledat kvalifikované pracovníky, kteří by se mohli stát vedoucím vaší společnosti, ale optimalizovat interakce mezi jednotlivými zaměstnanci a odděleními.
Realizujte svůj limit
Provádění jednoho úkolu současně neznamená efektivní práci. Podle Jamese Cleara žádná omezení neumožňují odhalit jejich vlastní potenciál. Mnoho začínajících podnikatelů si často stěžuje na nedostatek peněz, vysokou úroveň konkurence a mnoho dalších problémů, kterým čelí. Ale existuje jedno velké plus. V obtížné situaci se zpravidla přijímají nejlepší a nejúčinnější rozhodnutí.
To platí zejména pro podnikání. Při každém spuštění začínají peníze jednou z nejdůležitějších rolí.Jsou však také velmi časově omezené, což se věnuje propagaci a vyhledávání talentovaných odborníků. Po definování vlastního limitu budete schopni identifikovat naléhavé problémy a řešit je zavedením inovativních technologií.
Zastavit multitasking
Každý podnikatel, který podniká pouze v prvních krocích, se snaží zvládnout co nejvíce. V důsledku toho však nedosahují pouze pozitivních výsledků, ale naopak dělají mnoho chyb v důsledku skutečnosti, že jsou rozptylovány od důležitých úkolů k druhotným.
V roce 2010 provedli psychologové z Harvardské univerzity Matthew Killingsworth a Daniel Gilbert studii, která ukázala, že každý průměrný člověk tráví asi polovinu svého bdělého času přemýšlením o tom, co právě teď nedělá. Takové procházky v oblacích nepříznivě ovlivňují produktivitu. Je to proto, že myšlení nám dává více štěstí než práce. Soustředíme se na to, co chceme, cítíme se lépe na podvědomé úrovni.
Jak se soustředit
Je snadné číst náboženská kázání a dělat to samé každý den. Je však mnohem těžší provádět mnoho různých úkolů, s nimiž se majitelé firem každý den potýkají. Abyste mohli účinně pracovat, musíte být schopni identifikovat nejdůležitější úkoly a rychle je vyřešit. Abyste toho dosáhli, musíte se soustředit na nejdůležitější a osvobodit hlavu od maličkosti. To vám pomůže několik tipů, které budou probrány později.
Naplánujte si čas
Denní rutina a stanovení omezení přispívají ke zvýšení motivace a produktivity. Proto nejprve pečlivě přemýšlejte, jaký problém chcete vyřešit nebo realizovat. Poté zkuste určit časové intervaly, se kterými se můžete setkat. Během práce zapomeňte na všechno sekundární. Přepněte telefon do tichého režimu a vypněte oznámení. Můžete se tedy lépe soustředit na úkol a maximalizovat svůj potenciál. A aby nedošlo k přepracování, každou hodinu si udělejte pětiminutové přestávky.
Tato metoda je stejně dobře vhodná jak pro každodenní úkoly, tak pro velké projekty. Stačí si nastavit časové limity a vynakládat veškeré úsilí k dosažení pozitivního výsledku.
Ušetřete energii
Je to jeden z nejdůležitějších lidských zdrojů, takže by měl být utracen racionálně. Odborníci říkají, že abyste vždy zůstali ve formě, musíte vést aktivní životní styl a pravidelně cvičit, dobře se najíst a dostatek spánku. Ale to všechno zabere hodně času. Namísto plýtvání energií na vyčerpávajícím tréninku a výletech do restaurace byste raději měli utratit nejvyšší priority. Například, pokud máte naplánovaný důležitý pracovní pohovor nebo obchodní jednání, přeplánujte si schůzku s přáteli nebo večeři s dívkou na další den. Trávit svůj volný čas odpočinkem nebo přípravou.
Kromě toho lidské obavy a pochybnosti spotřebovávají energii. Pokud se tedy chcete lépe soustředit na důležité věci, musíte se zbavit negativních emocí.
Závěr
To není tak obtížné, jak by se mohlo na první pohled zdát. Musíte se jen naučit normálně vnímat kritiku nebo nevěnovat pozornost názorům druhých. Vyzkoušejte to sami a budete příjemně překvapeni, jak dobře to funguje. Pokuste se najít společný jazyk s každou osobou, a pak se vaše podnikání bude rozvíjet.