Způsob, jakým vyjadřujeme své myšlenky, ovlivňuje dojem, který o nás mají ostatní. Toto prohlášení je také relevantní, pokud jde o dopisy, které zasíláme e-mailem. Studie ukázaly, že lidé vnímají obsah zprávy v závislosti na tom, k jakému pohlaví patří autor. Jaké chyby by žena neměla dělat při korespondenci e-mailem?
Vyjměte další slova
„Vlastně“, „jednoduše“ - tato a podobná slova nemají v e-mailu místo. Když je žena používá, může se zdát, že se její partnerka za něco omlouvá a snaží se chránit.
Když dáma do svého dopisu vloží větu „opravdu“, může se adresát také rozhodnout, že s ním není úplně upřímná nebo neví, jak vyjádřit své myšlenky. Zdá se mu, že ve skutečnosti to znamená něco jiného.
Neohrožujte svou autoritu
Žena udělala chybu, když ve svém dopise uvedla, že se v daném tématu necítí dobře. "Nejsem odborník na to" - věta, která automaticky snižuje význam všeho, co za ním následuje.
Nikdo nebude poslouchat slova autora zprávy, připouští jeho neschopnost. Místo toho se zeptejte svého partnera, jaký má názor.
Nehledejte smysl
„Dává to všechno smysl“ je věta, která není neobvyklé najít na konci e-mailu. Když ji žena použije, vyjadřuje pochybnosti o tom, že jí partner dokáže porozumět. Odmítá adresáta v mysli, že v něm nemůže vyvolat zášť.
Neposílejte e-maily obsahující podobné otázky. Je lepší vyjádřit naději na konci dopisu na brzkou odpověď.
Neomlouvejte se
Mnoho žen udělá stejnou chybu - začnou e-mail se slovem „omlouvám se“. Toto říká adresátovi, že žena není sebevědomá. Autor takového dopisu údajně vyjadřuje pochybnosti o tom, že jeho slova si zaslouží pozornost.
Musíte se omluvit, pouze pokud jste udělali chybu, urazili někoho a litovali. Ve všech ostatních případech je vhodné zahájit konverzaci jinými slovy.
Nezapojujte se do vykřičníků
Dopisy plné vykřičníků jsou velmi čitelné. Často zasahují do pronikání pravého významu zprávy. Použijte minimum vykřičníků nebo je zcela opusťte. To platí zejména, pokud jde o obchodní korespondenci.
Nepište dlouhá písmena
Schopnost stručně a jasně vyjádřit vaše myšlenky je nesmírně cenná. Mnoho lidí ani nečte do konce dlouhé dopisy. Před odesláním textu z něj odstraňte veškerý nepotřebný text.