Každý zaměstnanec sní o zvyšování mezd, ale aby se sny staly realitou, je nutné nejen důkladně hodnotit jejich úspěchy profesionálním způsobem, ale také být schopen prezentovat své služby úřadům. Aby měl manažer čas na přemýšlení, zvážení kladů a záporů, vyhodnocení příspěvku zaměstnance k celkovému úspěchu podniku, je lepší napsat písemnou žádost o zvýšení oficiální mzdy: připravujeme žádost o zvýšení mezd.
Nejčastěji se servisní poznámky používají k řešení problémů tohoto druhu. Pro řešení úkolu bude nejvhodnější dokument tohoto druhu. Než začnete psát službu zvyšování mezd, musíte zjistit, jaký druh úředního dokumentu je a jak je správně vypracován v souladu s pravidly kancelářské práce.
Co je to poznámka?
Memo (spolu s memorandem, objednávkou a objednávkou) je jedním z hlavních typů interních dokumentů podniků a organizací různého druhu vlastnictví. Dokumenty ve formě poznámek se používají k provádění interních toků dokumentů v konkrétní organizaci a nemohou být zasílány podnikům třetích stran.
Specifikovaný typ dokumentu je obvykle sestaven nižším úředníkem a je adresován vyššímu (nebo rovnému postavení) úředníkovi, tj. Hlavě. Je logické, že sdělení o zvýšení platu bude adresováno vedoucímu podniku nebo vedoucímu příslušné strukturální jednotky (pokud má určený úředník příslušné oprávnění k řešení problémů souvisejících se stanovováním mezd).
Základní zásady pro vyplnění poznámky
Každá konkrétní organizace může mít své vlastní zvláštnosti při sestavování interních dokumentů, resp. Vzorky oficiálních poznámek o zvýšení platů v různých podnicích se mohou mírně lišit. Současně zůstávají základní principy jejich konstrukce nezměněny:
- Poznámka je určena úředníkovi, jehož kompetence zahrnuje řešení záležitostí uvedených v hlavní části dokumentu.
- Memorandum obsahuje určité části úředního dokumentu (nadpis, název dokumentu, hlavní část, funkce, příjmení a podpis osoby, která memorandum napsala a zaslala, datum přípravy dokumentu).
- Poznámka splňuje požadavky na tok dokumentů stanovené v konkrétním podniku (v rámci kterého je vypracován).
Kdo píše poznámku ke zvýšení platu?
Nejčastěji je v příkladech memorand o zvýšení platů uveden příklad, kdy je dokument připraven přímo zaměstnancem, který plánuje zvýšení mezd. V praxi je však nejrozšířenějším případem, kdy přímý manažer požádá vedoucího (ředitele) podniku o zvýšení platu zaměstnance jeho strukturální jednotky. Je tedy třeba zvážit dva různé typy poznámek ke zvýšení platů:
- Zaměstnanec samostatně sestaví a zašle zprávu přímo vedoucímu své strukturální jednotky nebo řediteli podniku.
- Vedoucí strukturální jednotky, ve které zaměstnanec pracuje, zašle řediteli podniku (řediteli) poznámku o zvýšení platu jeho podřízeného.
Co by mělo obsahovat oficiální sdělení?
- Pozice, příjmení, jméno, patronymie autora dokumentu.
- Pozice, příjmení, jméno, patronymie zaměstnance, který plánuje zvýšit plat (uvedeno pouze v případě, že není autorem poznámky).
- Registrační číslo servisní poznámky (pokud společnost registruje interní dokumenty).
- Datum psaní papíru.
- Podpis autora poznámky.
- Datum, kdy se plánuje zvýšení platu.
- Zdůvodnění zvýšení platu (úspěchy a úspěchy zaměstnance).
- Výše zvýšení úředního platu: může být uvedena ve formě procenta, o které je nutné zvýšit plat zaměstnance - „zvýšení úředního platu o 20%“; může být uvedena konkrétní částka, o kterou je nutné zvýšit oficiální plat - „zvýšit oficiální plat o 5 000 rublů.“ může být uvedena požadovaná úroveň platu - „zvýšit oficiální plat na 50 000 růžových rublů“.
Hlavní důvody pro zvýšení platu
Aby žádost o zvýšení mezd nebyla nepřiměřená a nezůstala bez protiplnění, je při vypracování žádosti nutné uvést důvody nebo důvody, které vysvětlují zásluhy zaměstnance. Šéf může vyjádřit svůj názor v poznámce k tomuto tématu a vyjmenovat úspěchy svého podřízeného (v tomto případě je šance na zvýšení platu mnohem vyšší).
Nejběžnější z nich jsou následující formulace:
- "V souvislosti s rozšířením (zvýšením) rozsahu povinností ...";
- „V souvislosti s přidělením dodatečných povinností zaměstnanci ...“;
- "V souvislosti se zvláštními výhodami pro společnost: nárůst tržeb o 60% ve srovnání s předchozím obdobím ...";
- „V souvislosti s dalším vzděláváním prostřednictvím dalšího vzdělávání ...“ a dalšími.
Možnosti zvýšení mezd
- Stanovení dočasného bonusu k oficiálnímu platu (může být stanoveno na měsíc, čtvrtletí, půl roku atd.).
- Stanovení trvalého bonusu k oficiálnímu platu (tento typ zvýšení platu je často stanoven v kolektivní smlouvě nebo v dodatkové dohodě k této dohodě. Je to kvůli škodlivosti výroby nebo nebezpečí vykonávané práce).
- Výplata bonusů (jednorázová odměna za vykonanou práci).
- Zvýšení platu (umožňuje vám zvýšit plat jednou ani dočasně, jako v předchozích možnostech, ale trvale konsolidovat vyšší úroveň platu).
Vzorová servisní poznámka o zvýšení platu se bude lišit v závislosti na tom, kdo je jejím autorem (zaměstnancem nebo vedoucím), a na tom, jak bude toto zvýšení vypracováno (bonus, příspěvek, zvýšení platu).
Ukázka poznámky jménem zaměstnance
Řediteli PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Vedoucí specialista, přímý prodej
A.P. Petrenko
Memorandum
15/15/2018 č. 14/24 °
Zvažte prosím možnost zvýšit můj plat o 15% od 01.01.2019 ve vztahu k aktuálnímu platu. Ve třetím čtvrtletí roku 2018 jsem vyvinul a úspěšně implementoval věrnostní program pro stálé zákazníky Flip PJSC, který mi umožnil zvýšit měsíční příjem společnosti o 5% a také výrazně snížit míru předčasného ukončení klientské základny.
Podpis
Ukázka poznámky jménem okamžitého nadřízeného
Řediteli PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Vedoucí přímého prodeje
Ya.V. Perepelkina
Memorandum
15/15/2018 č. 14/25 25
Zvažte prosím zvýšení platu předního specialisty oddělení přímého prodeje od 01.01.2019 Petrenko A.P.15% ve vztahu k aktuálnímu platu. Petrenko A.P. svědomitě plní své povinnosti, kreativně přistupuje k řešení úkolů, které mu byly svěřeny, během své práce v oddělení přímého prodeje se etabloval jako odpovědný zaměstnanec Ve třetím čtvrtletí roku 2018, vedoucí specialista A.P. Petrenko byl vyvinut a úspěšně implementován věrnostní program pro stálé zákazníky PJSC Flip, který umožnil zvýšit měsíční příjem společnosti o 5%.
Uvedené zvýšení úředního platu odpovídá platové mřížce PJSC Flip zřízené příkazem č. 13-20 ze dne 12. května 2018.
Vedoucí přímého prodeje. Podpis Ya.V. Perepelkin
Vzorové memorandum o platbě pojistného nebo přirážce
Řediteli PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Vedoucí přímého prodeje
Ya.V. Perepelkina
Memorandum
15/15/2018 č. 14/26 °
Žádám vás, abyste zvážili možnost zavedení permanentního bonusu k oficiálnímu platu 30% od 01.01.2019 vedoucímu specialistovi oddělení přímého prodeje A.P. Petrenko
Petrenko A.P. plní povinnosti, které nejsou uvedeny v jeho popisu práce, jmenovitě: účastní se zkušebního provozu nového softwaru ARMSOT, jehož cílem je vyřizovat stížnosti zákazníků na kontaktní středisko Flip PJSC; zpracovává aplikace přijaté službou technické podpory od zákazníků.
Vedoucí přímého prodeje. Podpis Ya.V. Perepelkin
Příklad poznámky k zaměstnaneckým bonusům se bude mírně lišit od výše uvedeného textu:
- věta „možnost stanovení trvalého bonusu na oficiální plat ve výši 30% od 1. 1.1919“ by měla být nahrazena slovy „možnost vyplácení bonusu 10 000 rublů. třít. “;
- fráze „plní povinnosti“, „účastní se ...“, „zpracovává žádosti“, musí být přeformulovány v minulém čase, protože bonus je vyplácen za práci, kterou v minulých obdobích vykonal zaměstnanec.
Co přesně by mělo být napsáno v poznámce, aby se zvýšila šance na zvýšení platu?
Aby hlava nevložila přečtenou poznámku o zvýšení mezd do spodní zásuvky stolu, měl by být vzorek doplněn skutečnými zásluhami zaměstnance, což mělo příznivý dopad na činnost organizace jako celku. Kromě toho budou pro hlavu důležitá čísla a fakta, a nikoli standardní fráze ze série „svědomitý“, „výkonný“, „odpovědný“. Je to nárůst tržeb, růst zákaznické základny, úspora nákladů podniku, dodatečný příjem a zisk, které vedou ke zvýšení ekonomické efektivnosti organizace, což umožňuje zvyšovat nejen rozsah podniku, ale i plat jeho zaměstnanců. Při přípravě poznámky o zvýšení mezd je proto vhodné uvést, jaký příspěvek zaměstnance umožnil zvýšit ekonomický potenciál organizace. Jako příklad lze použít následující fráze:
- „Neustálé provádění individuálních prodejních plánů nám umožnilo zvýšit měsíční zisk podniku o _% nebo _ ros.rub.“;
- „Zavedení nového online systému přijímání objednávek snížilo měsíční náklady společnosti na provoz call centra o 120 000 rublů.“;
- „Obchodní návrh vypracovaný zaměstnancem pro nové spotřebitele umožnil ve třetím čtvrtletí roku 2018 dodatečně přilákat 1 500 nových zákazníků.“
Je zřejmé, že při použití standardního vzorku servisní poznámky pro zvyšování platů je nutné ji doplnit informacemi o úspěších konkrétního zaměstnance. Zároveň by se člověk neměl chválit chválou a jako zásadní argument stojí za to využít výsledky práce zaměstnance, která přináší finanční výhody společnosti!