Verwaltungsdirektor: Aufgaben, Funktionen und Anforderungen

Wofür ist die Stellenbeschreibung? Dieses wichtige Dokument schränkt die funktionalen Pflichten des Arbeitnehmers ein, sichert seine behördliche Befugnis, legt für den Antragsteller verbindliche Anforderungen für einen freien Platz fest, führt den Bürger in seine unveräußerlichen (am Arbeitsplatz) Rechte ein, trägt die volle Verantwortung für Handlungen / Untätigkeiten, Entscheidungen. Heute stellen wir Ihnen die Tätigkeitsbeschreibung des Verwaltungsdirektors vor. Mit den wichtigsten Bestimmungen dieses Dokuments, seiner Standardstruktur und seinem Inhalt. Wir beginnen unsere Geschichte mit einer allgemeinen Bekanntschaft mit der Post.

Über die Position

Der Verwaltungsdirektor ist eine Vollzeitstelle, die für große Unternehmen mit einem umfassenden Managementsystem am typischsten ist. Was macht ein Spezialist? Meistens ist dies der stellvertretende Direktor für administrative Arbeit. Die folgenden Punkte fallen jedoch häufig in den Zuständigkeitsbereich:

Büro;
IT-Abteilung;
Sekretariat;
Archive und so weiter.

Der Umfang des Beamten

Die Verwaltungsdirektion befasst sich hauptsächlich mit organisatorischen Fragen. In einigen Fällen umfasst der Umfang seiner Befugnisse und Aufgaben Folgendes:

Sicherheit in der Organisation.
Unternehmensethik.
Fragen der Arbeitsdisziplin in einem Unternehmen oder Betrieb.

Verwaltungsdirektor - ein ausreichend hochrangiger Manager. Die offiziellen Pflichten dieses Mitarbeiters bedeuten, dass er befugt ist, die Arbeit seiner nachgeordneten Einheiten allgemein zu leiten. Und das bedeutet, dass ihre Mitarbeiter diesem Beamten direkt unterstellt sind. Daraus folgt unmittelbar, dass den Verwaltungsdirektoren sehr strenge Qualifikationsanforderungen auferlegt werden.

Gesetzliche Regelung

In der Regel werden die Spezialisten des Personaldienstes der Organisation bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen vom CEN (dem einheitlichen Qualifizierungshandbuch für Manager, Spezialisten und andere Mitarbeiter) geleitet. Das Gesetz wurde 1998 auf Anordnung des Arbeitsministeriums Nr. 37 genehmigt.

In der TSA gibt es jedoch keinen Verwaltungsdirektor (Angestelltenberufsbeschreibung). Daraus folgt, dass sich der HR-Spezialist bei der Erstellung eines Dokuments für diesen Mitarbeiter auf Handlungen für ähnliche Stellen verlassen kann:

Leiter der Business Unit;
der Leiter des Büros;
Chef (Senior) Administrator;
Leiter der Archivabteilung und so weiter.

Job Description Plan

Hier gibt es kein genau definiertes Muster. Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für Verwaltungsarbeiten muss jedoch folgende Abschnitte enthalten:

Allgemeine Bestimmungen
Die Hauptziele der Aktivität.
Funktionsverantwortung eines Spezialisten.
Die Rechte eines Beamten.
Verantwortung des Mitarbeiters.

Auf der Grundlage dieses Dokuments möchten wir den Leser einladen, sich mit den Aspekten der Tätigkeiten des Leiters der Verwaltungsarbeit vertraut zu machen.

Allgemeine Bestimmungen der Stellenbeschreibung

Wir beginnen die Struktur dieses Abschnitts des Dokuments zu analysieren:

Vollständiger Name der Position. In unserem Fall ist alles einfach: "Verwaltungsdirektor".
Positionsbeschreibung, Voraussetzungen für die Unterordnung. In unserem Fall untersteht der Spezialist dem CEO. Er kann wiederum kleinere Einheiten und deren Anführer haben.
Die Bedingungen für die Zulassung des Beschwerdeführers an einen freien Ort sowie die Bedingungen für seine Entlassung widersprechen nicht der geltenden russischen Arbeitsgesetzgebung. In unserem Fall erfolgt die Aufnahme und Entlassung auf Anordnung des Generaldirektors der Organisation.
Angabe des Arbeitnehmers, der bei dessen Abwesenheit am Arbeitsplatz vorübergehend als Direktor des Verwaltungsteils fungiert.

Qualifikationsanforderungen für den Bewerber für die Position

Da die Arbeit des Verwaltungsdirektors in der TSA nicht direkt angegeben ist, ist es ziemlich schwierig, die Qualifikationsanforderungen für den Personalverantwortlichen allein zu bestimmen. Am häufigsten geben sie an, dass ein Mitarbeiter mit einer höheren Ausbildung erforderlich ist (in einer Spezialisierung im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des anstellenden Unternehmens im Bereich Personalmanagement) sowie Erfahrung in Führungspositionen.

Notwendiges Wissen und Anleitung

In diesem Abschnitt der Stellenbeschreibung wird Folgendes angegeben:

Die Liste der Kenntnisse, die ein Beamter besitzen sollte. Dies ist das russische Arbeitsgesetzbuch, das Meldeverfahren (einschließlich Personalakten) usw.
Die Liste der normativen Handlungen, nach denen sich der Verwaltungsdirektor bei seinen amtlichen Tätigkeiten richten sollte. Dies sind die russische Gesetzgebung, örtliche Gesetze und Anordnungen der Arbeitsorganisation, interne Arbeitsvorschriften usw.

Die Hauptfunktionen des Beamten

In diesem Abschnitt ist es für den Leiter der Verwaltungsabteilung wichtig, die Hauptaufgaben des Spezialisten am Arbeitsplatz anzugeben. Der Standard ist der folgende:

Kontrolle über die Aktivitäten der strukturellen Unterabteilungen der Organisation.
Arbeiten Sie mit einer Vielzahl von wirtschaftlichen und administrativen Unterlagen.
Suche nach Büro- und Produktionsstätten für das Unternehmen.
Bereitstellung der erforderlichen Schreibwaren, Büroausstattung, Möbel usw. für die Mitarbeiter des Unternehmens
Personalauswahl für Vakanzen in untergeordneten Struktureinheiten.
Treffen Sie verantwortungsbewusste Entscheidungen, um hochrangige untergeordnete Mitarbeiter zu ermutigen und diejenigen zu bestrafen, die gegen die Arbeitsdisziplin verstoßen.

Funktionale Pflichten eines Beamten: Version Nr. 1

Bei der Erstellung von Anweisungen für den Verwaltungsdirektor (stellvertretender Leiter) sollte der Personalverantwortliche in diesem Abschnitt die Aufgaben eines Spezialisten kurz, aber ausführlich und klar beschreiben. Da es im CEN keine spezifischen Empfehlungen gibt, bieten wir Ihnen verschiedene Versionen des Inhalts dieses Abschnitts an.

Das erste wird so aussehen:

Ferienplan einhalten.
Zeitrekorde.
Kontrolle der Arbeitsdisziplin im Unternehmen.
Direkte Übermittlung der Weisungen der Geschäftsführung an die ordentlichen Mitarbeiter.
Überwachung der rechtzeitigen Ausführung der Anweisungen des Leiters durch die Abteilungsmitarbeiter.
Kontaktaufnahme mit Partnern, Auftragnehmern, Behörden. Fordern Sie Unterlagen an, nehmen Sie an Diskussionen teil und lösen Sie Probleme, für die keine leitenden Angestellten erforderlich sind.
Organisation von Massenveranstaltungen für Arbeitnehmer im Unternehmen.
Kontrolle über die Gewährleistung der Sicherheit des Eigentums der arbeitgebenden Organisation.
Die Umsetzung von Maßnahmen, die zur Vermeidung und Beseitigung von behördlichen Konflikten im Unternehmen beitragen.
Organisation der Reinigung von Büros, Industrieräumen, angrenzendem Gebiet.
Versorgung der Mitarbeiter des Unternehmens mit notwendigen Büro-, Produktionszubehör, Maschinen, Ausrüstungen usw.
Durchführung eines ersten Briefings mit neu eingestellten Mitarbeitern - zu Sicherheitsmaßnahmen, Brandschutzbestimmungen, Arbeitsschutz.
Beurteilung des Beitrags der Arbeitnehmer zur Entwicklung des Unternehmens, Treffen verantwortungsbewusster Entscheidungen zur Förderung der Arbeitnehmer.
Teilnahme an der Lösung von Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin, Übermittlung von Vorschlägen für Disziplinarmaßnahmen an die oberste Leitung.

Funktionale Pflichten eines Beamten: Version Nr. 2

Stellen Sie sich nun eine andere Version der Stellenbeschreibung vor. Nämlich - die Abteilung, die die Aufgaben des Verwaltungsdirektors der Gesellschaft vertritt:

Allgemeine Verwaltung der administrativen Aktivitäten der Organisation.
Organisation und Durchführung der Dokumentation für das Arbeitgeberunternehmen. Mit anderen Worten: Workflow bereitstellen.
Vorbereitung des Verwaltungshaushalts. Abfall überwachen, Kosten optimieren.
Verwaltung des Verwaltungspersonals - Büro, Sekretariat, AHO (Verwaltungsbüro).
Mitarbeit bei der Personalauswahl direkt für Verwaltungseinheiten.
Überwachung der Einhaltung von Arbeitsschutzbestimmungen, Brandschutzbestimmungen, Sicherheitsvorkehrungen.
Organisation der Tätigkeit der internen Kommunikationsstrukturen - die Regeln für das Zusammenspiel von Abteilungen, Informationssystemen, Mitarbeitern und Struktureinheiten.
Aufbau von Geschäftsprozessen und deren nachträgliche Verbesserung.
Methodische Unterstützung des Unternehmens: Entwicklung von Servicestandards, Vorschriften sowie Überwachung ihrer Umsetzung.
Beschaffungsmanagement (Geräte, Lieferungen, Schreibwaren, Büromöbel usw.).
Interaktion mit Organisationen, Partnern, die die Aktivitäten des arbeitgebenden Unternehmens unterstützen, Ausschreibungen.

Funktionale Pflichten eines Beamten: Version Nr. 3

Und die neueste Version der Aufgaben des Verwaltungsdirektors:

Überwachung der vollständigen und fristgerechten Ausführung der mit der Verwaltungsgesellschaft geschlossenen Vereinbarungen durch den Vermieter der Büroräume (falls zutreffend). Insbesondere, um das Leben des Unternehmens zu gewährleisten.
Planung, Anleitung und Überwachung der Tätigkeiten von Arbeitnehmern im AHO sowie von Vertragsfirmen, die zum Wohle des angestellten Unternehmens arbeiten (Wasser, Lebensmittel, Reinigung usw.).
Gewährleistung des reibungslosen Funktionierens der Organisation.
Organisation von Reparaturen, Restaurierungen, Umstrukturierungen von Büros und Industrieräumen (auch unter Einbeziehung von Auftragnehmern). Koordination dieser Aktionen mit dem Vermieter, der Verwaltungsgesellschaft usw.
Organisation von Arbeitsplätzen für neue Arbeitnehmer.
Versorgung des Unternehmens mit neuen Möbeln, Geräten, Ausrüstungen und Zubehör.
Suche und Organisation von Ausschreibungen.
Pflege von Verträgen mit Auftragnehmern, Lieferanten der notwendigen Dienstleistungen.
Bezahlung von Rechnungen, Finanzierung von Verwaltungsprojekten.
Workflow mit Auftragnehmern, Partnern, Vermietern.
Organisation der Beförderung von Mitarbeitern, Lieferung von Unterlagen.
Organisation von Arbeitsplätzen.

Fachrechte

Eine Stellenbeschreibung ist erforderlich, um dem Fachmann die Erfüllung seiner amtlichen Pflichten zu gewährleisten. Die Standardrechte eines Verwaltungsdirektors lauten wie folgt:

Die Fähigkeit, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um Konfliktsituationen zu beseitigen.
Erteilen Sie (im Rahmen der behördlichen Zuständigkeit) Aufträge, die für untergeordnete Mitarbeiter bindend sind.
Vorschläge für die Verhängung von Disziplinarstrafen, die Einstellung neuer Mitarbeiter und die Entlassung von Arbeitnehmern von der Arbeitspflicht an die oberste Leitung weiterleiten.
Abschluss von Vereinbarungen mit Partnern und Auftragnehmern über den Kauf der erforderlichen Ausrüstung und Materialien. Durchführung einschlägiger Bankgeschäfte.
Führen Sie Verhandlungen im Rahmen ihrer Befugnisse im Namen des gesamten Arbeitgeberunternehmens.

Auf Antrag des Arbeitgebers kann die vorstehende Liste der Rechte eines Beamten erweitert werden.

Verantwortung eines Beamten

Dieser Abschnitt der Stellenbeschreibung enthält Informationen zur disziplinarischen, strafrechtlichen und administrativen Verantwortung des Direktors der AXO. Folgendes ist hier Standard:

Disziplinarverantwortung für Verstöße gegen interne Arbeitsvorschriften, Nichteinhaltung von Anweisungen einer höheren Führungsebene sowie in der Stellenbeschreibung festgelegte Pflichten.
Für die Begehung von Handlungen (Untätigkeit), für die nach dem Code of Administrative Offenses, Strafgesetzbuch der Russischen Föderation die Verantwortung liegt.
Für die Verursachung von Sachschäden sowohl beim Arbeitgeber als auch bei seinen Mitarbeitern. Die Verantwortung fällt unter das Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation.

Der Verwaltungsdirektor muss wie jeder andere Mitarbeiter die Anforderungen seiner Stellenbeschreibung genau befolgen. Der Arbeitnehmer hat sich vor Beginn der Ausübung seiner Tätigkeit mit dem Inhalt dieses Dokuments vertraut zu machen und mit seiner Unterschrift zu versichern. Die oben dargestellte Stellenbeschreibung spiegelt allgemein alle Aspekte der Tätigkeit des stellvertretenden Direktors von ACh in einem großen Unternehmen in einem Unternehmen wider.