Die Aktivitäten moderner Unternehmen werden angesichts der ständigen Herausforderungen der Außenwelt durchgeführt. Der starke Wettbewerb auf dem Produktions- und Dienstleistungsmarkt erfordert die Anwendung modernster Arbeitsmethoden. Methoden, Verfahren und Ansätze, mit denen Sie schnell auf neue Umweltfaktoren reagieren können, haben in den letzten Jahren begonnen, sich mit den Mitteln der Logistik zu befassen. Wir werden im Folgenden darüber sprechen, was Logistik ist, welche Arten und Merkmale sie hauptsächlich verwenden und was die Logistikabteilung des Unternehmens tut.
Was bedeutet Logistik?
Die erste Erwähnung dieses Begriffs bezieht sich auf das antike Griechenland, in dem die Positionen der Logistiker zur höchsten Verwaltungsführung der Städte gehörten und der Begriff selbst durch die Kunst des mathematischen Rechnens bestimmt wurde. Während des Römischen Reiches waren die Aktivitäten der Logistiker mit der Verteilung von Lebensmitteln verbunden. Im zwanzigsten Jahrhundert war dieses Betätigungsfeld während des Krieges von 1941 bis 1945 am weitesten entwickelt, als dank fortschrittlicher materieller und technischer Unterstützung der Truppen die rechtzeitige Lieferung von Produkten, Munition, Waffen und Ausrüstung organisiert wurde. Außerdem wurde erstmals die Containertransportmethode angewendet.
Unsere Zeit
Die Logistik entwickelte sich in der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts aktiv, als eine starke Verschlechterung der Wirtschaft im transnationalen Maßstab die Entwicklung neuer Ansätze zu ihrer Stabilisierung erforderte. Es ist logisch, dass die Logistik als koordinierende Zusammenstellung von Ansätzen in den Bereichen Logistik, Produktion, Vertrieb, Transport, Infrastruktur und Kommunikation die Aufmerksamkeit von Experten aus aller Welt auf sich gezogen hat.
Seit Jahrzehnten ist das Prinzip der "Autonomie" ein Merkmal traditioneller Unternehmen, in denen jedes Element des Produktionssystems (Dienstleistungen, Gebäude, Werkstätten, Sektionen) eine gewisse Isolation in seiner Arbeit hatte. Dies führte zu einer Verringerung der Managementeffizienz und erforderte zusätzliche Anstrengungen und Ressourcen für die Zusammensetzung ihrer Aktivitäten, was zu einem gemeinsamen Ziel führte. Abhängig von der Art der Produktion, dem Volumen und dem Umfang der Produktionsstruktur können Verluste in erheblichen Zahlen ausgedrückt werden.
Die Neuheit des logistischen Ansatzes bestand darin, verschiedene Teilsysteme von Industrieunternehmen in ein gemeinsames System mit End-to-End-Management zu integrieren. Gleichzeitig wurden die Risiken der traditionellen diskreten Kontrolle reduziert. Das übergeordnete Ziel wurde durch ein umfassendes Monitoring auf der Grundlage ähnlicher Grundsätze sichergestellt.
Was ist die Logistik
Der Geltungsbereich begann verschiedene Logistik zu definieren:
- Einkauf - Steuerung der Abläufe bei der Bereitstellung der materiellen Ressourcen für das Unternehmen.
- Lagerverwaltung in der gesamten Lieferkette.
- Lagerhaltung - Verwaltung der Bewegung von materiellen Ressourcen auf dem Territorium des Lagers.
- Vertrieb - Gewährleistung des effizienten Vertriebs der vom Unternehmen erworbenen Endprodukte oder Komponenten.
- Transport - Steuerung der Bewegung von Materialobjekten in der Produktion (Fertigprodukte, Komponenten usw.) von einem Teil der Produktion (Werkstatt, Standort) zum anderen auf dem optimalen Weg.
- Produktion - das Management von Prozessen, die sich auf die Herstellung oder Reparatur von Produkten beziehen.
- Information - Kontrolle der Daten, die mit dem Materialfluss verbunden sind, und Verarbeitung der logistischen Informationen.
- Finanzielles Management der Geldmenge bei der Organisation des Logistiksystems.
Später erforderte die zunehmende Komplexität der Verwaltung verschiedener Abläufe die Schaffung separater Strukturen für die rationelle Verteilung logistischer Funktionen. Es gibt also eine neue strukturelle Einheit - die Logistikabteilung.
Was macht die Logistikabteilung in der Organisation?
Um die Logistikprozesse im Alltag zu systematisieren, schaffen viele Unternehmen eigenständige Dienstleistungen - Logistikabteilungen. Sie können sowohl dem Leiter des Unternehmens gehorchen als auch ihre Outsourcing-Richtlinien einhalten, um eine gewisse Unabhängigkeit und Transparenz der Prozesse zu gewährleisten. Der Service sollte die Funktion einer durchgängigen integrierten Materialverwaltung übernehmen. Ziel einer solchen Neuorganisation von Unternehmen ist es, die Kosten in den Phasen Beschaffung, Produktion, Vertrieb und Verbesserung der Qualität des Kundenservice zu optimieren.
Die Hauptaufgaben des Logistikdienstes
Um zu verstehen, was die Logistikabteilung tut, müssen Sie die verschiedenen erforderlichen Aufgaben in Betracht ziehen, mit denen die Abteilung konfrontiert ist.
Folgende Schlüsselpositionen können unterschieden werden:
- Bildung, Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung des Logistiksystems.
- Entwicklung einer auf logistischen Grundsätzen basierenden Geschäftsstrategie.
- Externe und interne Integration des Unternehmens zur Steigerung der Effizienz von Ablaufstrukturen.
- Betriebsmanagement von Material- und anderen Flüssen.
- Kontinuierliches Reengineering von Prozessen.
Um einen effektiven Management-Service zu schaffen, muss die Produktivität der Organisationsstruktur der Abteilung gesteigert werden. Um diese Ziele zu erreichen und zu verstehen, was die Logistikabteilung tut, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Definieren Sie die strategischen Ziele des Service.
- Entwicklung eines detaillierten Mechanismus für die Beschaffung und Nutzung von Ressourcen.
- Führen Sie Marktanalysen durch und bestimmen Sie deren Leistung.
- Wählen Sie einen Kommunikationsmechanismus.
- Entscheidungsverfahren durch den Abteilungsleiter festlegen.
- Verbessern Sie den Grad der organisatorischen Anpassung.
Logistische Prozesse
Prozesse werden in ihrem Fokus in externe und interne unterteilt.
Die interne Logistik befasst sich mit dem Produktionsmanagement und dessen Bereitstellung mit verschiedenen Arten von Ressourcen. Die Abbildung von Produktionsabläufen, die Einführung eines Systems der universellen Kontrolle über Geräte (TRM) und des schnellen Gerätewechsels (SMED), die Verbesserung der Organisationsebene von Werkstätten und Standorten (5S) und die Verwendung der Inline-Produktion sind alles andere als eine vollständige Liste von Methoden der Produktionslogistik. Die rationelle Verteilung der Ressourcen basiert auf den gemeinsamen Systemen Kanban, MRP und MRP-II, "OTP", deren Hauptaufgabe die Planung und anschließende Steuerung der Produktionsressourcen ist. Das Studium dieser Ansätze ermöglicht es einem angehenden Forscher, detailliert zu verstehen, was die Logistikabteilung tut.
Die externe Logistik kombiniert verschiedene Funktionen in Bezug auf Lagerung, Verteilung und Lieferung von Bestellungen an den Verbraucher.
Struktur der Logistikabteilung
Der Umfang der zu entscheidenden Produktionsaufgaben bestimmt, ob es sinnvoll ist, die Abteilung in mehrere Arbeitsgruppen aufzuteilen oder nach der Entwurfsstruktur zu ordnen.
Dann wird die Antwort auf die Frage, was die Logistikabteilung tut, in den spezifischen Funktionen enthalten sein, die im Rahmen verschiedener Projekte ausgeführt werden.
Eine ungefähre Funktion für verschiedene Gruppen ist unten angegeben.
Abteilung für Material- und Ersatzteilbeschaffung:
- Beschaffungsmanagement.
- Lagerbetrieb.
Abteilung Produktionslogistik:
- Produktionsplanung basierend auf operativen, aktuellen und zukünftigen Plänen.
- Koordination von technologischen Prozessen.
- Implementierung fortschrittlicher Produktionslogistikmethoden.
Inventar-Management-Abteilung:
- Prüfung und Kontrolle der Bestände.
- Berichterstattung über aktuelle Aktivitäten und Prognose der Produktpalette.
- Entwicklung und Anwendung fortschrittlicher Methoden der Bestandsverwaltung.
Abteilung für Kontrolle und Verteilung der fertigen Bestellungen:
- Werbetätigkeit.
- Auftragserteilung für fertige Produkte oder Dienstleistungen.
- Entwicklung optimaler Versorgungsschemata für Kunden.
- Kundendienst.
Zu den Aufgaben der Logistikabteilung gehören auch die Verbesserung der technologischen Phasen der Materialflussverarbeitung, die komplexe Mechanisierung (Automatisierung) von Prozessen usw.
Hierarchie der Serviceorganisation
Die Stellenhierarchie im Service hängt von den Aufgaben ab, mit denen sich die Logistikabteilung befasst, sowie von den Indikatoren des Unternehmens selbst (Produktionsmaßstab, Tätigkeitsspezifika). Ein ungefährer Stab könnte so aussehen:
- Abteilungsleiter - können ihre Funktionen mit dem Leiter der Transportabteilung kombinieren. Die Hauptverantwortung liegt in der Überwachung der Umsetzung der gesamten Servicestrategie.
- Stellvertretende Chefs sind Leiter von Systemeinheiten (Beschaffung, Bestandsführung und andere). Sie überwachen die Umsetzung von taktischen und operativen Aufgaben.
- Das Hauptpersonal der Spezialisten - Techniker, Versandapparate, Logistik für Transport, Vertrieb, Kundendienst, Wirtschaftswissenschaftler usw.
- Zusätzliche Arbeiter - Justierer, Techniker, Reinigungskräfte.
Lagerhaltung
Überlegen Sie zum Beispiel, was die Lagerlogistik macht.
Die Hauptaufgaben, die die Logistiker dieser Abteilung lösen sollten, sind:
- Berechnung der technischen und wirtschaftlichen Parameter der Lagerumgebung (Nutzfläche des Lagers, erforderliche Anzahl von Hebezeugen und rationelle Funktionsweise, rationelle Nutzung der Fläche und des Volumens des Lagers), Verkürzung der Lagerzyklen.
- Anpassung des Sortiments an die Verbrauchererwartungen zur Erfüllung von Bestellungen.
- Entwicklung der rationellsten Layouts, die den unterbrechungsfreien Betrieb verschiedener technologischer Prozesse gewährleisten.
- Anwendung progressiver Managementmodelle.
Stellenbeschreibung
Eine effektive Steuerung der Materialflüsse des Unternehmens ist möglich, wenn alle Reserven des Führungspersonals genutzt werden. Zu diesem Zweck wird die Stellenbeschreibung der Logistikabteilung entwickelt. Es zeigt die Funktionen, Fähigkeiten, Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten von Managern und Mitarbeitern verschiedener Ränge an. Die Anweisung der Logistikabteilung enthält in der Regel Antworten auf folgende Fragen:
- Was sollte ein Spezialist wissen?
- Was ist zu erfüllen.
- Was ist berechtigt zu.
- Wofür ist verantwortlich?
Die Anweisung der Logistikabteilung wird in der akzeptierten Form für solche Dokumente erstellt.
Abschließend
Das Erstellen einer neuen Verwaltungsstruktur ist eine recht komplexe und zeitaufwändige Aufgabe. Es wird lange dauern, bis die empfangene Leistung mit der vorhandenen synchronisiert ist, die Verantwortlichkeiten der Logistikabteilung festgelegt sind, um Doppelarbeit in der Geschäftsführung zu vermeiden und schrittweise ein effektives Arbeitsniveau zu erreichen. Unter den Bedingungen ständiger Schwankungen des internationalen Wirtschaftskurses werden solche Änderungen jedoch für Unternehmen und Organisationen äußerst relevant.