Die Tatsache des Wirtschaftslebens ist ein wesentlicher Bestandteil des Managementprozesses der Organisation, der es dem Unternehmen ermöglicht, die verfügbaren Mittel zu bestätigen oder zu ändern. Darüber hinaus beziehen sich die Fakten auf die Finanzierungsquellen des Unternehmens, Quellen von Quellen. In einigen Fällen besteht ein Zusammenhang mit allen drei Aspekten, manchmal mit zwei oder nur einem. Die Praxis der Registrierung von Fakten des Wirtschaftslebens ermöglicht es Ihnen, das Unternehmen unter Kontrolle zu halten.
Buchhaltung und Fakten
Der Wirtschaftsprüfer, der für die Tatsachen des Wirtschaftslebens verantwortlich ist, muss die Besonderheiten des Problems genau kennen. Eine ordnungsgemäße Buchhaltung umfasst daher die Unterteilung in drei große Kategorien. Dies sind die folgenden Arten von Tatsachen des Wirtschaftslebens:
- Konstanten, die ein bestimmtes Phänomen angeben, das als Zustand bezeichnet wird;
- im Zusammenhang mit laufenden Ereignissen, die als Aktionen bezeichnet werden;
- verbunden mit bestimmten Aktionen, die als Ereignisse bezeichnet werden.
Beispiele: Eine Bedingung ist eine Tatsache der Verfügbarkeit von Material, eine Aktion ist ein Kauf, ein Verkauf eines Materials, ein Ereignis ist eine Nachricht über einen Materialdiebstahl, der stattgefunden hat. Die Beispiele sind vereinfacht, spiegeln jedoch das Wesentliche der Einteilung in Gruppen wider.
Wert, Bedeutung und Abrechnung
Jeder der aufgelisteten Sachverhalte wird dann für die Rechnungslegung von Bedeutung, wenn die Richtigkeit der Erfassung des wirtschaftlichen Sachverhalts durch Papierdokumentation auf im Unternehmen eingebrachten Mustern gegeben ist. Das Prinzip ist ziemlich streng - es gibt eine Tatsache, wenn es Unterlagen gibt, die die Tatsache bestätigen; nein - dann existiert die Tatsache selbst nicht als solche. Dies führt dazu, dass die Organisation die Tatsachen des Wirtschaftslebens als solche nicht berücksichtigt, sondern Daten aufzeichnet, die aus amtlichen Unterlagen bekannt sind.
Buchhaltung im Allgemeinen ist ein großartiges theoretisches Konstrukt, und sein Inhalt hängt nicht nur vom tatsächlichen Unternehmen ab, sondern auch von den Aufgaben, die für die Zukunft gestellt werden. Aus diesem Grund können Sie anhand der Darstellung der Fakten des Wirtschaftslebens im Rechnungslegungsfluss eine korrekte Vorstellung vom Verwaltungsprozess gewinnen und die Perspektiven der Organisation vorhersagen. Aus den Buchhaltungsunterlagen geht hervor, nach welchen Maßstäben der Arbeitsablauf des Unternehmens zu organisieren ist. Gleichzeitig unterhalten die für das Ausfüllen des Wirtschaftslebens verantwortlichen Mitarbeiter das Rechnungsführungssystem so, dass die Regeln und Grundsätze der Registrierung eingehalten werden.
Wir führen die Aufzeichnungen korrekt
Die Tatsache des Wirtschaftslebens wird korrekt wiedergegeben, wenn Informationen durch amtliche Unterlagen erfasst und bestätigt werden. Es gibt eine Mindestmenge an Informationen, die gemäß den festgelegten Regeln registriert werden müssen. Sie ergibt sich aus auf Bundes-, Landes- und Unternehmensebene verabschiedeten Regulierungsdokumenten. Sie müssen auch die Anforderungen der administrativen Zusammensetzung der Organisation berücksichtigen.
Ein ähnlicher Ansatz für die Kontrolle der Fakten des Wirtschaftslebens ermöglicht es uns, die Bilanzierung von Führungsinitiativen zu trennen, die finanziell obligatorisch ist. Darüber hinaus sollten Tatsachen, die keiner Reflexion bedürfen, nicht erfasst werden.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Standardmäßig wird davon ausgegangen, dass die Person, die für die Richtigkeit des Wirtschaftslebens verantwortlich ist, alle Informationen korrekt in das Rechnungsführungssystem einbringt. Diese Bedingung wird als kategorisch wichtig angesehen, da sie der Einhaltung der geltenden gesetzlichen Normen entspricht. Gleichzeitig kann man nicht hundertprozentig sicher sein, dass die Informationen den Prozess des Managements der Organisation korrekt und angemessen darstellen, da bestimmte Fehler möglich sind, einschließlich der Fehler, die durch den menschlichen Faktor hervorgerufen werden.
Die Berücksichtigung der Tatsachen des Wirtschaftslebens ist die Logik der Handlungen, die in strikter Übereinstimmung mit den Unterlagen durchgeführt werden, die die verantwortlichen Personen dem Buchhalter vorgelegt haben. Papiere können fehlerhaft und absichtlich gefälscht sein, was zu einer fehlerhaften Rechnungslegung führt.
Muss mich erinnern!
Standardmäßig ist es nicht hinnehmbar, dass im Besitz des Unternehmens befindliches Eigentum unwissentlich verwendet wird. Diebstahl und Diebstahl sind ebenfalls inakzeptabel. Diese Regel gilt als normativ, in der Praxis ist die Situation äußerst selten so rosig. Andere meinen, dass die Rechnungslegung angesichts der strengen Einhaltung der wirtschaftlichen Bedingungen und der Ehrlichkeit der Arbeit zu einer zusätzlichen Maßnahme geworden wäre. Unter den gegenwärtigen Bedingungen wird es so durchgeführt, dass mögliche unangenehme Momente berücksichtigt werden, einschließlich der Berücksichtigung der Tatsachen des Wirtschaftslebens von „Ereignissen“.
Das Managementteam muss Entscheidungen treffen, die für das Unternehmen wichtig sind, und sich dabei auf den Stand der Dinge im Unternehmen konzentrieren. Daraus lassen sich Rückschlüsse auf Tatsachen des Wirtschaftslebens ziehen. Dennoch kann sich die Entscheidung in der gegenwärtigen Situation als unvernünftig, ineffektiv und ungeeignet herausstellen. Das Bewusstsein für diese Situation hilft, das Funktionieren des Unternehmens zu kontrollieren und rechtzeitig Korrekturentscheidungen zu treffen. Über ihren Bedarf können wir Schlussfolgerungen ziehen, wobei wir uns auf die Informationen konzentrieren, die von der Buchhaltungsabteilung bereitgestellt werden.
Genauigkeit ist der Schlüssel zum Erfolg
Eine der wichtigsten Aufgaben des Rechnungswesens ist die korrekte Darstellung von Tatsachen des Wirtschaftslebens. Wenn es eine Diskrepanz zwischen der tatsächlichen Situation und den im Buchhaltungssystem angezeigten Informationen gibt, müssen Sie die Gründe für das Geschehen finden und die Situation dringend korrigieren. Gleichzeitig ist zu berücksichtigen, dass die Rechnungslegung häufig Aufzeichnungen über die Fakten des Wirtschaftslebens führt und sich dabei auf geplante Indikatoren konzentriert, während der eigentliche Prozess in der Produktion mit oder ohne Zeitverzug stattfindet. Das heißt, die Buchhaltung muss der Realität entsprechen, aber ohne Fanatismus.
Entscheidungen über die Leitung des Unternehmens zu treffen, erscheint angesichts der in den Buchhaltungsdatenbanken enthaltenen Daten vernünftig. Die Praxis zeigt: Je mehr sich die Unternehmensführung auf das Rechnungswesen stützt, desto effektiver wird die Arbeit der Buchhalter. Gleichzeitig enthalten Unternehmen, in denen Managemententscheidungen getroffen werden, ohne die Fakten des Wirtschaftslebens zu berücksichtigen und ohne die Daten aus dem Rechnungswesen zu berücksichtigen, eine Abteilung, die Ressourcen der Organisation verschwendet. Gleichzeitig muss eine unveränderliche Regel festgelegt werden: Die von der Buchhaltungsabteilung übermittelten Daten müssen überprüft werden.
Kontrolle über alles
Je besser das Prinzip der Kontrolle über alle Abteilungen und über alle Daten im Unternehmen implementiert ist, desto besser funktioniert die Organisation. In Bezug auf die Tatsachen des Wirtschaftslebens ist dies wie folgt: Es ist notwendig, die Richtigkeit und Richtigkeit aller eingehenden Informationen klar zu überwachen, sie zu überprüfen und Fehler und Fälschungen rechtzeitig zu identifizieren. Nur in diesem Fall wird die Organisation in der Lage sein, erfolgreich zu arbeiten und sich schnell zu entwickeln.
Wenn Sie es schaffen, die aufgelisteten Merkmale der Bilanzierung der Tatsachen von Haushalten in die Praxis umzusetzen. Während des gesamten Lebens der Organisation besteht kein Zweifel daran, dass die Buchhaltung und damit die Leiter der Organisation jederzeit uneingeschränkten Zugriff auf die Mittel zur Verwaltung und auf die Daten darüber haben, wo und wie sie gegründet wurden. Jeder Buchhalter der Organisation sollte eine allgemeine Vorstellung von den Tatsachen des Wirtschaftslebens der Organisation haben. Durch die Spezialisierung eines einzelnen Mitarbeiters kann er einen vertrauenswürdigen Bereich genauer abdecken, da die Analyse die allgemeine Situation im Unternehmen berücksichtigt. Darüber hinaus ist die Rechnungslegung korrekter, wenn sich der führende Spezialist auf Mathematik, Wirtschaftswissenschaften und Rechtswissenschaften konzentriert. Fundiertes Wissen in diesen Bereichen ermöglicht es uns, die Fakten des Wirtschaftslebens zu verstehen, Vorhersagen zu treffen und zu analysieren.
Quellen und Quellkategorien
Bei der Rechnungslegung geht es zum Teil um die Erforschung von Werten und deren Quellen, aber viel mehr um Kategorien. Wie Sie wissen, gibt es:
- passiv (Quellen);
- aktiv (Fonds).
Für die Abrechnung in einer bestimmten Sekunde ist die wirtschaftliche Aktivität einer Organisation ein solches unbewegliches Bild, das eine große Anzahl von Tatsachen des Wirtschaftslebens enthält. Für einen bestimmten Benutzer wird dieses gesamte Bild normalerweise nur anhand von Fakten angezeigt, die miteinander in Zusammenhang stehen.
Beispiel: An der Kasse eines Unternehmens gibt es 1.000 Rubel. Für die Buchhaltung, für den Benutzer, der das System analysiert, ist die Tatsache, dass es Geld gibt, von Bedeutung. Dies wird durch das entsprechende Papier bestätigt. Daraus folgt, dass einer der Mitarbeiter für die Mittel des Unternehmens verantwortlich ist.
Gleichzeitig würde eine Reflektion der Rechnungslegung nicht von Tatsachendaten, sondern von Tatsachen selbst das System irrelevant, unangemessen und nicht wahr machen. Zahlreiche Experimente mit der Buchhaltung haben uns zu dem Schluss gebracht, dass es die derzeit akzeptierte Version der Gestaltung und Aufzeichnung der Arbeit des Unternehmens ist, die es Ihnen ermöglicht, den bestmöglichen Überblick über den Stand der Dinge im Unternehmen und die Zukunft der Organisation zu erhalten.
Ist es echt oder nicht?
Wenn die Buchführung über die Tatsachen des Wirtschaftslebens von einem erfahrenen, professionellen Buchhalter organisiert wird, erfolgt die Fixierung nicht zur Vorführung, sondern zu bestimmten Zwecken. Bei der Buchhaltung wird berücksichtigt, dass Sachverhaltsdaten in Bezug auf Sachverhalte aktiv sind und die Buchhaltung nicht einfach die Realität innerhalb des Unternehmens reproduzieren sollte. Stattdessen sollten Buchhalter solche Momente auswählen, die mit wichtigen Informationen verknüpft sind, und Daten über sie an das Management-Team übermitteln.
Ist es pünktlich
Die Richtigkeit und Aktualität der Rechnungslegung im Allgemeinen und die Bereitstellung von Informationen im Besonderen hängen vom Zweck der Überwachung der Situation ab. Es ist nicht notwendig (und unmöglich), jede einzelne Tatsache des Wirtschaftslebens im Detail zu beschreiben, da dies zu einem Überschuss an unnötigen Informationen in den Datenbanken führt, die es Ihnen nicht ermöglichen, schnell auf wirklich wichtige Informationen zuzugreifen. Es muss daran erinnert werden, dass es unmöglich ist, die Tatsache des Wirtschaftslebens genau in dem Moment zu erfassen, in dem sie auftrat. Die Zeitspanne, die die Momente des Auftretens und der Registrierung kennzeichnet, wird als Verzögerung bezeichnet.
Je genauer die Daten sind, die Sie benötigen, um Informationen zum Wirtschaftsleben zu erhalten, desto größer ist die zulässige Verzögerung. Die Betriebsdaten wiederum entsprechen kaum dem tatsächlichen Stand der Dinge.
Fakten: Zustand
Diese Kategorie enthält Informationen, die den Status des Objekts widerspiegeln. Die Erklärung wird in der Regel bei der Inventur aufgedeckt. So kann im Rahmen einer solchen Prüfung festgestellt werden, dass das Unternehmen ein auf fünf Millionen geschätztes Gebäude besitzt, auf dem alle Papiere abgelegt sind, woraus folgt, dass das Unternehmen der alleinige Eigentümer ist.
Jede Tatsache besteht aus mehreren Schichten. In unserem Beispiel nimmt die erste Ebene das Vorhandensein des Gebäudes an. Es wird keine Bewertung vorgenommen, die Hauptaufgabe besteht darin, ein materielles Objekt zu erkennen. Um zu verstehen, wie viel ein Objekt kostet, müssen Sie zur zweiten Ebene gehen. Es ist monetären Konditionen gewidmet und die Bewertung kann zum Zeitpunkt des Kaufs oder im Zusammenhang mit der Restaurierung zum Restwert gemacht werden. Die nächste Ebene ist die dritte, die den Eigentümer, den Eigentümer, widerspiegelt. Die vierte enthält Daten zu den Rechtsbeziehungen zwischen dem Eigentümer des Objekts und der Depotbank, die von der Verwaltung der Organisation oder von anderen Personen vertreten werden können.
Die fünfte deklariert die Beziehung des Benutzers, des Managers des Objekts. Die sechste spiegelt den Informationsgehalt wider. Das Wachstum dieses Indikators, gemessen in Bits, spiegelt die Differenz zwischen dem tatsächlichen Saldo und der Rechnungslegung wider. Schließlich gibt das siebte das Kaufdatum an, die Dauer des Betriebszeitraums. Es ist dem Staat eigen, wenn es notwendig ist, den Umsatz der Aufmerksamkeit des Managementteams des Objekts zu berechnen.Für diese Schicht ist eine eher typische Situation, wenn Warenbestände im System in der Anzahl der Tage vorhanden sind.
Fakten: Aktion
Das einfachste Beispiel für eine solche Sachverhaltskategorie kann wie folgt beschrieben werden: Aus der Primärdokumentation geht hervor, dass 100 kg von 30 Rubel, beispielsweise Mehl, eingebracht und aktiviert wurden. Der Gesamttransaktionsbetrag betrug dreitausend. Zusätzlich wurde ein weiterer Zentner Zucker mitgebracht, von dem jedes Kilogramm 26 Rubel kostete, dh insgesamt 2.600 Rubel. Die Gesamtkosten der erhaltenen Waren betragen 5.600 Rubel. Diese Tatsache gehört zur Kategorie der Aktion.
Auf der ersten Schicht - die Anzahl der Kilogramm, die Art des Produkts im Lager erhalten. Der zweite wertet die unbezahlten Waren aus und kontrolliert, wenn sie bezahlt werden, den Rückgang des Geldbetrags, der der Organisation zur Verfügung steht, bei gleichzeitiger Erhöhung der Lagerbestände.
Struktur, Schichten: Wie geht es weiter?
Im dritten finden Sie Informationen über das Eigentum des Unternehmens. Dies erhöht sich nicht, wenn die Positionen zum Zeitpunkt der Einreichung vor dem Eingang bezahlt wurden. Die Zahlung hat noch nicht stattgefunden, was eine Erhöhung von 5.600 Rubel bedeutet. Rechtsbeziehungen entstehen. Die vierte Ebene der Tatsachenhandlung ist ihrer Reflexion gewidmet. Die Beziehungen, die zwischen dem Käufer und dem Lieferanten entstehen, werden berücksichtigt. Der Käufer baut zum Beispiel Schulden auf, da er die Zahlungsverpflichtung übernimmt, und muss dem Lieferanten im Laufe der Zeit 5.600 Rubel zusenden.
Die fünfte Ebene spiegelt die Hierarchie der Rechtsbeziehungen zwischen Mitarbeitern und der Verwaltung der Organisation wider. Basierend auf diesem System kann ein Buchhalter verstehen, wer für was und für was verantwortlich ist. Die jeweilige verantwortliche Person erhält eine größere Menge an Materialien, die aufbewahrt werden müssen und für die Sie Rechenschaft ablegen müssen. Der Betrag wird gleichzeitig zur administrativen Verantwortung der Eigentümer hinzugerechnet. Ebenso erhöht sich der Anspruch des Eigentümers auf die Geschäftsführer des Unternehmens.
Sechste Ebene - Analyse, die das Verhältnis von erwartetem und tatsächlichem Einkommen widerspiegelt. Zum Beispiel der erwartete - der Wareneingang in Höhe von nur 2 800, dann der Informationsgehalt - 5 600 bis 2 800.
Auf der siebten Ebene können Sie nachvollziehen, was bei der Analyse von Zeitintervallen passiert. Wenn also jeden Tag Produkte im Wert von 560 Rubel aus dem Lager in die Produktion gelangen, halten die verfügbaren Lagerbestände zehn Arbeitstage lang.
Fakten: Veranstaltung
Angenommen, während eines Feuers wurde ein Lagerhaus, das auf fünf Millionen geschätzt wird, zerstört. Berücksichtigen Sie auf der ersten Ebene, dass die Immobilie abgenommen hat, aber bewerten Sie den Verlust nicht. Die zweite ist der finanziellen Bewertung des Geschehens gewidmet und wird durch Dokumente bestätigt. Im dritten Fall können Sie nachvollziehen, dass die Liegenschaft kleiner geworden ist und die Rechte an dem fünfmillionsten Objekt abgelaufen sind. Die vierte Ebene soll widerspiegeln: Sachlich Verantwortliche gegenüber Managern sind weniger als zuvor für fünf Millionen verantwortlich. Ebenso wird die Verantwortung gegenüber dem Eigentümer der Manager der Organisation verringert. Dies funktioniert jedoch nur, wenn eine leitende Position keine Beschwerden über einen verantwortlichen niedrigeren Rang hat.
Bei Ansprüchen ist es üblich, die Eigentumsverhältnisse wie bisher aufrechtzuerhalten, da Forderungen anstelle von Eigentum verwendet werden. Der Schuldige kann die Schuld erkennen und bezahlen, was in gleichem Maße zur Wahrung der Eigentumsrechte führt, aber die Struktur ändert sich, Geld tritt an die Stelle der Lastschrift. Wenn das versicherte Objekt bei einem Brand zerstört wird, wird der Versicherer zum Schuldner.
Auf der fünften Ebene wird die Haftung bewertet, deren Abnahme bei Vorliegen oder Fehlen von Ansprüchen erfasst wird. Wenn das Objekt versichert oder für schuldig befunden ist, ähnelt die fünfte Schicht der vierten. Die sechste Schicht für die beschriebene Technik ist informativ, es sei denn, das Gebäude wurde nicht auf Initiative des Eigentümers oder der Geschäftsführer niedergebrannt. Die siebte Schicht in einer solchen Hierarchie ist im Prinzip nicht.