Die Chefs wissen in der Regel nicht, was im Inventar und in der Haushaltsausstattung eines großen Unternehmens enthalten ist, und denken nicht einmal darüber nach. Und das ist nicht verwunderlich, denn in einem ziemlich großen Unternehmen liegt diese Kategorie von Positionen bei Zehntausenden - und dies sind nur Namen, und es müssen mehr Kopien aufgenommen werden. Die Buchhaltungsabteilung ist jedoch verpflichtet, am 10.09 ein Konto zu führen, Inventar und Haushaltsgegenstände rechtzeitig und vollständig zu erfassen, um Unstimmigkeiten und falsche Daten über den Zustand des Eigentums der Organisation zu vermeiden. Um die Aufzeichnungen korrekt zu führen, benötigen Sie nicht nur Mengenangaben. Es ist wichtig zu wissen, was für Inventar und Haushaltswaren gilt.
Rechnungswesen, Kontrolle und Theorie
Was ist ein Buchhalter zu beachten, wenn Sie herausfinden müssen, wie Inventar und Haushaltsgegenstände abzuschreiben sind? Aus den aktuellen Rechnungslegungsvorschriften ergibt sich, dass das Inventar das Betriebskapital enthält. Es ist üblich, hier eine Vielzahl von Eigenschaften zu klassifizieren, die einem oder mehreren Kriterien entsprechen:
- Die Position wird für ein Jahr oder weniger genutzt.
- Ein Satz oder eine Einheit kostet zum Zeitpunkt des Kaufs des Mindestlohns höchstens das 50-fache.
Nach den geltenden Vorschriften kann der Leiter der Organisation den Wert der Positionen, die in einem bestimmten Berichtszeitraum der Rechnungslegung unterliegen, in geringem Umfang begrenzen. Dies bedeutet, dass auch kostengünstige Produkte, wenn die entsprechende Bestellung des leitenden Personals eingegangen ist, berücksichtigt, gewartet und gemäß den Regeln abgeschrieben werden müssen, nach denen die Buchhaltungsabteilung alle Produktions- und Haushaltsgeräte und -zubehörteile verarbeitet.
Ausnahmen und Regeln
Es gibt solche Produktgruppen, die als Inventar- und Haushaltszubehör eingestuft sind, deren Betrieb und Abrechnung nach den für diese Kategorie geltenden Regeln und Normen erfolgt und deren Laufzeit, Preis, nicht beachtet wird. Es geht um:
- spezielle Geräte, Werkzeuge (für bestimmte Zwecke bestimmt, Herstellung von Produkten, einschließlich solcher für ein einzelnes Projekt);
- spezielle Hygieneartikel, Schuhe, Kleidung;
- Inventar des Esszimmers, der Küche, einschließlich der hier verwendeten Wäsche;
- Ersatzausrüstung, die für einen Zeitraum von weniger als 12 Monaten zum Betrieb vorgeschlagen wird;
- Ausrüstung für die Fischerei (Ausrüstung, Schleppnetz usw.);
- Büro;
- Bettwäsche;
- temporäre Strukturen, Geräte, deren Kosten in den Kosten für einige Arbeiten am Bau, Installation von Objekten enthalten sind.
Wie funktioniert es
Die Bilanzierung von Lagerbeständen und Haushaltsgegenständen erfolgt nach allgemein anerkannten Regeln und hat einen Countdown der Lebensdauer ab dem Zeitpunkt zur Folge, an dem das Produkt aus dem Lager an die Produktionsabteilung übergeben wurde. Dies wird von einem finanziell verantwortlichen Beamten dokumentiert. Stellen werden direkt an den Arbeitsplatz abgegeben.
Die Liste der Warenausgänge und Haushaltsgegenstände enthält einen Hinweis darauf, wer für die Lagerung der Waren im Lager verantwortlich war und in wessen Namen das Produkt an die Produktionsabteilung geliefert wird. Diese Person ist dafür verantwortlich, das Gerät in einem sicheren, normalen Zustand zu halten. Damit eine Person für die Sicherheit der ihr anvertrauten Positionen verantwortlich ist, muss eine besondere Vereinbarung über die materielle Haftung getroffen werden. Dies erfolgt in Übereinstimmung mit den Gesetzen des Landes. Die Vorgehensweise zum Dokumentieren von Beziehungen innerhalb einer Organisation wird berücksichtigt.
Wir werden alles überprüfen!
Früher oder später muss jedes Unternehmen eine Bestandsaufnahme durchführen. Während dieses Ereignisses wird notwendigerweise die Verfügbarkeit aller in den Abrechnungsdatenbanken enthaltenen Daten analysiert und die Nutzungsdauer des Inventars und des Haushaltszubehörs überprüft, um den abgelaufenen Betriebszeitraum abzuschreiben.
Die Hauptaufgabe des Inventars besteht darin, die Verfügbarkeit zu überprüfen, den Zustand der in den Dokumenten angegebenen Positionen zu bewerten und mit den entsprechenden Papieren auch eine Bewertung der Positionen oder des Fehlens bestimmter Produkte, Inventar, zu formalisieren. Verzichten Sie nicht auf ein Inventar, wenn Sie einen Jahresbericht erstellen müssen. Die Veranstaltung ist verpflichtend, wenn das Unternehmen die sachlich verantwortliche Person wechselt oder festgestellt wird, dass einige Positionen gestohlen oder beschädigt wurden. Es gibt auch eine Reihe anderer Situationen, in denen eine geplante oder außerplanmäßige Inventur durchgeführt wird. Für die ordnungsgemäße Organisation der Veranstaltung erteilt das Management einen Auftrag für die Inventarkommission, in dem nicht nur die Positionen aller für die Veranstaltung Verantwortlichen und der direkt daran beteiligten Personen aufgeführt sind, sondern auch alle namentlich. Um die Überprüfung korrekt durchführen zu können, müssen die in der Bestellung angegebenen Personen genau wissen, was mit dem Inventar und den Haushaltsgegenständen zusammenhängt.
Wir optimieren die Arbeit
Je besser die Organisation Inventar und Haushaltsgegenstände führt, desto besser sind die Lagersysteme organisiert, umso geringer sind die Verluste. Um die Sicherheit zu gewährleisten, entwickeln und praktizieren sie die Kennzeichnung der Produkte, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen. So ist es notwendig, Kleidung, Schuhe, Bettwäsche und Besteck zu kennzeichnen - kurz gesagt, alle Produkte, die vom Lager zum Betrieb geschickt werden.
In der Regel werden Inventar und Haushaltsgegenstände anhand der Symbole erstellt, die auf die Produkte angewendet werden. Verwenden Sie zur Kennzeichnung Symbole und den Firmennamen. Sie können Daten mit verschiedenen Methoden anwenden. Irgendwo schreiben sie mit Farbe direkt auf die Oberfläche des Objekts, irgendwo kleben und nähen sie Etiketten mit Identifikationsinformationen. Sie können Daten hacken, Token mounten und andere Methoden verwenden. Die Hauptaufgabe des Markierens besteht darin, es so zu gestalten, dass keine Daten zum Thema verloren gehen. Das heißt, wenn Sie beispielsweise das Token anbringen, müssen Sie es so einstellen, dass die Markierung auch nach einem Jahr noch vorhanden ist. Wenn solche Markierungen verloren gehen, führt dies zu Schwierigkeiten bei der Inventarisierung und führt dazu, dass die Bilanzierung von Inventar und Haushaltsbedarf ungenau wird.
Wir berücksichtigen und speichern richtig
Das Rechnungswesen für Inventar und Haushaltsgegenstände soll die Buchhaltung unterstützen und dem Managementteam genaue Daten über die Verfügbarkeit von Stellen zur Verfügung stellen. Es ist wichtig, dass die Informationen auf dem neuesten Stand und korrekt sind, da sie für Managemententscheidungen, einschließlich finanzieller, verwendet werden. Gleichzeitig erfolgt die Abrechnung nicht nur über die Anzahl der Positionen, sondern auch über die Information, wer für ein bestimmtes Produkt verantwortlich ist und welche Artikelnummer der Position zugeordnet ist.
Wenn das Unternehmen die Lieferung neuer Ausrüstungen, Bestände und die Verlagerung von Positionen zwischen verantwortlichen Personen und Einheiten akzeptiert, sollte sich die Arbeitsbedingung im Buchhaltungssystem zeitnah ändern, um den Vorgängen in der Organisation Rechnung zu tragen. Es ist wichtig, den Übergang vom Lager zum aktiven Betrieb in Betracht zu ziehen. Das Buchhaltungssystem enthält idealerweise genaue Daten zu Schäden, Liquidation und Ausfall von Produkten, die als Inventar verwendet werden. Zusätzlich zur Reflektion in einer elektronischen Datenbank müssen Sie eine Dokumentation für alle Vorgänge erstellen.
Besonderer Anlass
Die Gesetze unseres Landes besagen, dass Geräte und Haushaltsgegenstände solche Geräte und Werkzeuge enthalten, bei deren Herstellung Edelmetalle und Diamanten verwendet wurden.Wenn ein auf diese Weise hergestelltes Produkt Edelmetalle und Diamanten enthält, muss die Rechnungslegung nach den vom Finanzministerium entwickelten und umgesetzten Regeln erfolgen.
Wir geben frei und prüfen
In Bezug auf Inventar und Haushaltswaren wurde oben bereits Folgendes ausgeführt: Schreibwaren, Bettwäsche, Angelausrüstung, Baugeräte usw. Sie sollten sich jedoch an diese Funktion erinnern: Sie können zu keinem Zeitpunkt so viele Positionen übernehmen und senden, wie Sie möchten oder vom Lager an die Produktionsabteilung angefordert haben. In jeder Organisation sollten offizielle Dokumente regeln, wie hoch die vom Lager freigegebene Bestandsgrenze ist. Für alle Werkzeuge, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen, werden Standards eingeführt. Dies gilt für die Allzweckkategorie.
Der Erhalt von Zubehör, Werkzeugen, Lieferung von abgenutztem, nicht betriebsfähigem Zubehör und Rückgabe von Stellungen an das Lager sollte von einer Dokumentation über den Betrieb begleitet werden. In diesem Fall erzeugte Dokumente werden als primär bezeichnet.
Wie machen wir Papier?
Die Primärdokumentation wird in der Dokumentation der Vorgänge beim Eintreffen und der Freigabe von Produkten aus dem Lager wie folgt verwendet:
- Zunächst erfolgt der Empfang aus dem Lager über Rechnungen und Zaunkarten unter Berücksichtigung der Grenzwerte.
- die Rücksendung wird von Rechnungen, Karten begleitet;
- Lieferung von abgenutzten, unbrauchbaren Werkzeugen, Schrott, Schrott wird durch Frachtbriefe gemacht.
Um zunächst einige Artikel aus dem Lager ausgeben zu können, müssen Zaunlimitkarten darauf erstellt werden. Eine Alternative ist ein Rechnungsauszug. Es wird eine persönliche Bestandskarte eingegeben, auf der die vollständigen Daten des Vorgangs eingegeben werden. Die Visitenkarte wird in einer Kopie für den Installateur aufbewahrt, den Arbeiter, der die Position erhalten hat. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter Werkzeuge aus einem Lager erhält, unterschreibt er den dafür vorgesehenen Bereich und bestätigt den Erhalt des Produkts.
Zukünftig werden Vorgänge für die Lieferung und Rückgabe von Inventar, wenn die von Mitarbeitern verwendeten Produkte abgenutzt sind, nicht offiziell registriert. Ungeeignete Werkzeuge werden beschlagnahmt, stattdessen wird ihnen für ihre Arbeit geeignetes Personal zur Verfügung gestellt. Damit die Operation offiziell ist, muss eine Verfügung getroffen werden.
Überschüssiges loswerden
Einige in der Buchhaltung aufgeführte Produkte können in Wirklichkeit nicht als Inventar- oder Haushaltsgegenstände verwendet werden. Dies ist auf Verschleiß, Bruch oder Verlust zurückzuführen. Damit die Buchführung korrekt ist und den tatsächlichen Stand der Dinge widerspiegelt, ist es erforderlich, die Abschreibung von Materialien regelmäßig zu organisieren. Eine Stornierung ist nach den aktuellen Rechnungslegungsvorschriften in folgenden Fällen möglich:
- Veralterung des Produkts;
- Ablauf der Betriebszeit, Lagerzeit, Haltbarkeit;
- Feststellung von Verlusten, Engpässen, einschließlich unfallbedingter Situationen und Naturkatastrophen;
- Erkennung von nicht berücksichtigten Positionen.
Die Ausbuchung der Bestände erfolgt nach dem Standardformular 39P. So können Sie jedes Inventar, Haushaltsgegenstände abschreiben:
- spezielle Schuhe, Kleidung;
- Sicherheitsprodukte;
- Gegenstände des langfristigen Betriebs.
Wenn einige Gegenstände als Schrott eingestuft und als solcher „Müll“ in die Lagerräume des Unternehmens geschickt werden, erhalten sie ebenfalls 39 Pence. Das Gesetz bildet die für die Löschung zuständige Kommission, die auf internen Befehl des Vorstandsvorsitzenden eingerichtet wird. Eine Kopie des Dokuments ist ausreichend. Wenn die Artikel tatsächlich in der Vorratskammer landen, werden die Unterlagen an die Zentralbank gesendet, die zuvor mit dem Händler, der das Produkt erhalten hat, unterschrieben hat.
"Alles fließt, alles ändert sich ..."
Nicht umsonst wurde sogar das Lied geschrieben - in unserer Welt ändert sich wirklich alles regelmäßig. Dies macht sich insbesondere nach den Standards und Regeln des Workflows bemerkbar. Was vor ein paar Jahren richtig war, gilt heute als grundlegend falsch oder nicht optimiert.Die Änderungen wirkten sich auf die Definition des Begriffs „Inventar“ und damit auf die Haushaltswaren aus. Alles wurde überarbeitet - was zu dieser Kategorie gehört, wie man Veränderungen im Eigentum des Unternehmens kontrolliert. Das vielleicht wichtigste Ergebnis aller vorgenommenen Änderungen ist die wichtigste Rechnungslegungsvorschrift, nämlich, dass Konto 1080 berücksichtigt werden sollte.
Eine solche gesetzliche Regelung ist vor kurzem erschienen. Vor einigen Jahren galt es als richtig, das Konto „Geringwertige, abnutzende Positionen“ zu führen. Dies umfasste das gesamte Inventar der Organisation und spiegelte das Zubehör wider, das für die wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens verwendet wurde. Neue Empfehlungen zur korrekten Abrechnung enthalten eine Regel zum Ausschließen eines solchen Kontos. Da der Lagerbestand noch berücksichtigt werden muss, wurde er auf das Konto 1080 übertragen und gehört damit zu den Materialkategorien.
Ich drehe und drehe, ich möchte verwirren
Nach den geltenden Standards hat eine Organisation das Recht, von sich aus Konten zu eröffnen, wenn eine Bestandsaufnahme der für die Geschäftstätigkeit erforderlichen Ausrüstungen, Werkzeuge und Zubehörteile erforderlich ist. Die Einteilung in Gruppen kann nach eigenem Ermessen vorgenommen werden, wobei der Schwerpunkt auf der Rolle von Positionen in der Arbeit des Unternehmens und dem Zweck bestimmter Produkte liegt.
Der Preis für den Lagerbestand ist in den allgemeinen Herstellungskosten enthalten, die den Zeitraum für die Übergabe an den Betrieb ab Lager kennzeichnen.
Aber in der Praxis?
Wie funktioniert es Zum Beispiel: Ein Unternehmen verfügt über ein spezielles Werkzeug. Für den vollwertigen Betrieb der Produktionswerkstatt ist es notwendig, die Übertragung von Positionen zu organisieren. Dazu müssen Sie Änderungen in zwei Schritten vornehmen: 2010 (Lastschrift), 1080 (Gutschrift). Produkte werden von dem Konto abgebucht, das die Hauptproduktion widerspiegelt, und auf ein Konto übertragen, das den Status des Unternehmensbestands anzeigt.
Betrachten Sie ein anderes Beispiel: Buchhaltung benötigt einen neuen Taschenrechner. Angenommen, eine wurde bereits erworben, und Sie müssen sie nach Abschluss des Vorgangs nur noch im Lager abholen. Dies geschieht folgendermaßen: Sie verwenden das Konto 9420 (Lastschrift), das die Kosten von Führungspositionen widerspiegelt, von denen die Position auf 1080 (Gutschrift) übertragen wird und den Status der im Unternehmen verwendeten Positionen anzeigt.
Damit die derzeit von der Organisation betriebenen Artikel in Ordnung sind, ist es wichtig, dass ein Konto 014 korrekt ausgestellt wird. Es wird als außerbilanziell eingestuft und ist für die Widerspiegelung von Artikeln verantwortlich, die bereits zur Verwendung an das Personal der Organisation übergeben wurden. Es spiegelt alle Produktionsanlagen und die vom Personal genutzten Vorratskammern wider. Von hier aus werden die Positionen abgeschrieben, wenn sie für den normalen Gebrauch ungeeignet werden. Und dafür ernennen sie, wie oben erwähnt, eine Provision, ziehen diese ein, führen Abschreibungen durch und erstellen einen Akt einer im Unternehmen etablierten Stichprobe.
Um es zusammenzufassen
Was gilt für Inventar, Haushaltswaren? Positionen mit einer Laufzeit von bis zu einem Jahr und einem Preis von bis zu 50 Mindestlöhnen für die Region, Positionen, die zu einem bestimmten Betrag bewertet werden, der in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens festgelegt ist. Dazu gehören Kleidung, Schuhe, Bettwäsche, Besteck, Büro, Werkzeuge, die im Arbeitsprozess der verschiedenen Abteilungen, Abteilungen, Beamten anwendbar sind. Die Wertminderung erfolgt unter Berücksichtigung der 2011 vom Finanzministerium eingeführten Regeln, die in den Anweisungen zur Bestandsbuchhaltung festgelegt sind.