Wie funktioniert eine Registrierkasse? Arten von Registrierkassen. Kassenanleitung

Ohne Registrierkasse ist der Handel nicht denkbar. Die Interessen der Käufer und die Besonderheiten des Steuersystems des Staates erfordern die Kontrolle des Handelsprozesses, für den Registrierkassen benötigt werden. Der Wegfall dieser Aufträge ist in Zukunft nicht geplant, zudem hat sich die Steuerpolitik in Russland in den letzten Jahren verschärft, die Rolle der Registrierkassen nimmt zu. Dies liegt an der Tatsache, dass die Marktwirtschaft den ehemaligen sowjetischen, nichtstaatlichen Sektor verdrängt und wächst. Registrierkassen sind eines der wichtigsten Instrumente des Staates, um das Einkommen der Bevölkerung zu kontrollieren und dementsprechend Steuern zu zahlen. Wie funktioniert eine Registrierkasse?

Was ist eine Registrierkasse?

Die Registrierkasse ist ein Modell für Bürogeräte, dessen Tätigkeit durch das Bundesgesetz Nr. 54 von 2003 stark eingeschränkt ist. Dies ist ein führendes Rechtsdokument, mit dem Finanzinstitute den Prozess der Abrechnung zwischen einem Geschäftsmann und Kunden überprüfen.

Das wichtigste Merkmal der CCP (Registrierkassen) ist das Funktionsprinzip, das es den Steuerbeamten ermöglicht, die Kontrolle auszuüben. Wir sprechen über die Präsenz von Steuerspeichern in den Geräten, deren Zugang durch ein Passwort geschützt ist. Der Verbotscode ist nur Mitarbeitern der Steuerstruktur bekannt, so dass der Unternehmer die von der Registrierkasse registrierten Informationen nicht eigenständig konvertieren kann.

Die Reparatur der Registrierkassen erfolgt in staatlich zugelassenen Fachbetrieben. Sie können das Gerät jedoch selbst auswählen und installieren.

Klassische Registrierkasse

Die Registrierkasse Mercury 112 hat sich aufgrund ihrer Einfachheit und Nützlichkeit einen Platz auf dem Markt erarbeitet. Wenig später wurde eine weitere Entwicklung vorgestellt - "Mercury 115". Die Reihenfolge der Arbeiten am neuen Gerät war alt, aber die Größe nahm ab, es wurde möglich, an der Batterie zu arbeiten, und nicht am Netzwerk. Der neue Drucker ermöglichte den Empfang von Schecks auf einem größeren Band. "Mercury 115" ist zu einer praktisch beliebten Registrierkasse geworden. Die Geschäfte der Hauptstadt sind zu 90% mit einem solchen zuverlässigen und bis dato beliebtesten Gerät ausgestattet.

Dann kam die Registrierkasse Mercury 140. Das Gerät hatte eine großartige Funktionalität, einen breiten Bildschirm, aber die Kosten für das Gerät waren überteuert.

Unter den vorgestellten Arten von Registrierkassen verdient das letzte Gerät dieser Serie, Mercury 180K, Aufmerksamkeit. Alle Funktionen, die in früheren Modellen eingebaut waren, wurden aufgegeben. Außerdem erhielt das Modell eine Rekord-Mindestgröße. Diese Kasse passt leicht in Ihre Handfläche. Es wurde von Geschäftsleuten gemocht, deren Aktivitäten im Bereich des Mobile Business lagen. Das Gerät war leicht am Gurt zu befestigen, es konnte schnell in einen funktionsfähigen Zustand gebracht werden. Wie funktioniert eine Registrierkasse?

Bedienungsanleitung

Das Funktionsprinzip des Gerätes vereinfacht die Arbeit eines Kassierers mit Geld erheblich. Wie funktioniert eine Registrierkasse? Der Kassierer gibt einfach den Kaufbetrag ein, oder dieser Indikator wird automatisch berechnet, nachdem der Barcode aller Waren gescannt und die entsprechende Taste gedrückt wurde. Bei Barzahlung öffnet sich bei Zahlung über ein Terminal eine Registrierkasse zur Ausgabe von Wechselgeldern - das Gerät überträgt Daten an ein Bank-Terminal, über das die Zahlung erfolgt.

Wer ist im Rahmen der Neufassung des Bundesgesetzes Nr. 54 vorübergehend von der Kasse befreit?

Trotz der Starrheit des Staates, mit dem das Einkommen von Geschäftsleuten kontrolliert wird, gibt es eine ganze Kategorie von Einzelpersonen und Organisationen, die bis vor kurzem möglicherweise keine Registrierkassen verwenden. Dies sind Einzelunternehmer und Organisationen, die UTII verwenden, Unternehmen, die ein vereinfachtes Steuersystem anwenden, Privatunternehmer, die ein Patentbesteuerungssystem anwenden.

Die aufgeführten Personen konnten die Arbeit der Registrierkasse nicht verstehen und die normale Berichterstattung auf Papier halten.

Timing-Änderungen

2016 wurde eine neue Fassung des Bundesgesetzes Nr. 54 verabschiedet, die die Anzahl der „Begünstigten“ reduzierte. Insbesondere alle oben genannten Geschäftsstrukturen und eine Reihe weiterer gesetzlich benannter Organisationen, ab 1.07. 2018 soll zudem die Einrichtung einer Registrierkasse mit der Möglichkeit der Online-Übermittlung von Scheckdaten erfolgen. Dies ist erforderlich, um Cash-Management-Transaktionen durch die Steuerstruktur zu steuern.

Online Buchungsbüros

Wie funktioniert eine Registrierkasse online? Gemäß der neuen Fassung des Gesetzes Nr. 54 sollte bald der gesamte Handel im Land auf die Verwendung von Registrierkassen im Online-Modus umgestellt werden. Kasse einer neuen Probe:

• macht einen QR-Code und einen Link auf den Scheck,
• sendet elektronische Kopien von Schecks an den OFD und an Kunden,
• hat eine steuerliche Dynamik in dem Fall,
• arbeitet problemlos mit akkreditierten CNI.

Alle Ansätze für Online-Registrierkassen sind in der Anleitung für Registrierkassen aufgeführt. Diese Standards sind unbedingt erforderlich, um mit Registrierkassen ab 2017 arbeiten zu können. Online-Registrierkassen sind nicht immer völlig neue Registrierkassen. Alles kann viel einfacher sein. Immerhin gibt es verschiedene Arten von Registrierkassen. Viele Geschäftsleute bedienen weiterhin Geräte, die zuvor gekauft wurden.

Neue und bereits in Betrieb befindliche Kassen werden in ein spezielles Register der KKT-Modelle aufgenommen und sind vom Federal Tax Service gekennzeichnet.

Der Prozess des Handels an der Online-Kasse sieht jetzt so aus:

1. Der Kunde zahlt das Geld für den Kauf, der Online-Kassierer druckt den Scheck aus.
2. Der Scheck wird in das Fiskallaufwerk eingegeben und dort gespeichert.
3. Der Fiskalantrieb erfasst den Scheck und leitet ihn an den OFD weiter.
4. Der OFD erhält einen Scheck und sendet ein Antwortsignal, dass der Scheck feststeht, an den Fiskalvorstand.
5. OFD verarbeitet die Daten und sendet Informationen an den Federal Tax Service.
6. Bei Bedarf sendet ein Mitarbeiter des Unternehmens einen elektronischen Scheck an den Kunden.

"Begünstigte"

Folgendes ist vom Handel mit Registrierkassen ausgenommen:

• Vertreter kleiner Unternehmen, die auf dem Gebiet der Schuhreparatur tätig sind;
• Händler von unausgestatteten Basaren;
• Verkäufer von Waren "mit den Händen";
• Kioske mit Zeitschriften;
• Russen vermieten ihre Wohnungen;
• Unternehmen, die mit bargeldlosen Zahlungen arbeiten;
• Kreditunternehmen, die mit Wertpapieren arbeiten;
• Arbeiter im öffentlichen Verkehr;
• Verpflegung in Bildungseinrichtungen;
• religiöse Organisationen;
• Verkäufer von Kunsthandwerk;
• Briefmarkenverkäufer;
• Geschäftsleute in Gebieten, die schwer zu erreichen sind (lokale Behörden führen eine Liste solcher Gebiete auf).

Geräteauswahl

Die meisten Geschäftsleute müssen nach dem neuen Gesetz neue Registrierkassen kaufen und registrieren, die den staatlichen Anforderungen entsprechen. Nur Geräte, die im Staatsregister eingetragen sind, sind gültig. Das Gerät muss in den Belegdetails anzeigen, die in jeder Tätigkeitsrichtung zugeordnet werden können. Daher müssen Sie wissen, in welchem ​​Bereich KKM angewendet wird. Die Kosten für Registrierkassen haben auch einen gewissen Effekt, da sie einen anderen Bereich haben.

Um die Registrierkassenausrüstung zu verwenden, müssen Sie eine Vereinbarung mit einem Unternehmen abschließen, das technischen Support bietet. Ohne diese Vereinbarung wird das Gerät nicht registriert. Und ohne Registrierung kann dieses Gerät nicht betrieben werden. Die Beseitigung von Kassenfehlern ist auch eine Aufgabe des Zentralheizungsdienstes.

Anforderungen an die Registrierkasse

Die Registrierkasse wird vom Unternehmer zur Abwicklung von Abrechnungsvorgängen verwendet und muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

• einen Fall mit einer Seriennummer haben;
• eine Uhr mit korrekt eingestellter Uhrzeit sollte im Gehäuse fixiert sein;
• einen Mechanismus zum Fixieren von Steuerdokumenten (im Fall oder getrennt vom Gerät);
• Das Gerät sollte die Möglichkeit bieten, den Steuerantrieb im Gehäuse einzustellen.
• Das Gerät muss Informationen an das Steuergerät im Gehäuse senden.
• Das Gerät muss die Erstellung von Steuerdokumenten in elektronischer Form und deren Übermittlung an den Betreiber unmittelbar nach der Eingabe von Informationen in das Steuerregister sicherstellen.
• Druck von Steuerdokumenten mit einem zweidimensionalen Strichcode (QR-Code mit einer Größe von mindestens 20 x 20 mm);
• eine Bestätigung des Betreibers über den Empfang der übermittelten Daten erhalten;
• Der Apparat sollte die Möglichkeit bieten, steuerliches Material, das im Speicher enthalten ist, für fünf Jahre ab dem Zeitpunkt des Auftragsendes abzurufen.

Die Kosten für eine Registrierkasse mit Internetanschluss liegen im Durchschnitt zwischen 25 und 45 Tausend Rubel. Bedienung von Steuerdatenbetreibern - ab 3.000 Rubel. Im Jahr. In diesem Betrag ist die Reparatur von Registrierkassen im Pannenfall enthalten.

Unterlagen zur Geräteregistrierung

Zur Registrierung einer Registrierkasse benötigen Sie folgende Unterlagen:

• eine Erklärung des genehmigten Formulars für die Registrierung einer Registrierkasse;
• Reisepass des Geräts, der beim Kauf von KKM erworben wurde;
• einen Wartungsvertrag mit einem KKM-Lieferanten oder einem Heizungsdienstleister;

Dokumente müssen per Original an die Steuerbehörden geschickt werden, sonst werden sie nicht akzeptiert.

Einzelne Geschäftsleute (IPs) registrieren eine Registrierkasse bei einer Steuerorganisation am Ort der Registrierung. Unternehmen sollten sich an ihren Registrierungsort wenden. Wenn es separate Untergliederungen gibt und in diesen KKM verwendet wird, ist eine Registrierung in Steuerstrukturen am Aufenthaltsort der Untergliederungen erforderlich. Große Unternehmen können Dutzende von Siedlungen haben.

Wenn die Dokumente von einem Vertreter einer juristischen Person eingereicht werden, muss eine Vollmacht vorliegen, die das Recht dieser Person bescheinigt, bestimmte Handlungen im Namen der Organisation durchzuführen.

Überprüfung der Registrierkasse und ihres Schecks

An einem bestimmten Tag muss eine neue Registrierkasse mit eingebettetem Band, Netzteil und Kabeln bei der Steuerbehörde eingereicht werden. Die Fiskalisierung wird von einer Kommission durchgeführt, die aus einem Steuerinspektor, einem Heizungsfachmann und einem Vertreter des Steuerzahlers besteht. Sie überprüfen die vom CTC-Mitarbeiter in die Registrierkasse eingegebenen Daten: vollständiger Name der IP (Name der Organisation), TIN, Kaufpreis, Datum und Uhrzeit der Fertigstellung, Seriennummer.

Als nächstes erfolgt die Fiskalisierung der Registrierkasse, dh ihre Überführung in die Steuerbetriebsart. Ein Mitarbeiter der Steuerbehörde führt einen speziellen digitalen Code ein, der das Steuergedächtnis vor dem Zerreißen schützt. Danach bringt ein Spezialist der Zentralheizung ein Siegel an der Registrierkasse an. Der Steuerinspektor muss sicherstellen, dass die KPCh funktioniert, registriert dann den Automaten im Geschäftsbuch, macht Notizen im Pass und im wissenschaftlichen Pass, beglaubigt das Journal des Kassierers und stellt die KPCh-Registrierungskarte aus. Die Registrierkasse ist betriebsbereit und kann bedient werden.

Um die Einstellungen zu analysieren, prüft die Kommission neunundvierzig Kopeken und erhält einen Z-Bericht. Basierend auf den Ergebnissen der Fiskalisierung werden entsprechende Aufzeichnungen und Dokumente erstellt:

• Daten im Register von KKM über den Empfang der Identifikationsnummer durch das Gerät werden vermerkt;
• die Handlung des Fehlens von Daten von den Vorrichtungszählern in Form von KM-1;
• Testcheck;
• Z-Bericht und Finanzbericht für neunundvierzig Kopeken;
• EKLZ-Bericht in gleicher Höhe.

Wenn nicht die Registrierkasse registriert ist, sondern das stationäre Zahlungsgerät, wird die Feldfiskalisierung am Standort des Geräts durchgeführt.

Rückmeldung

Die erneute Registrierung einer Registrierkasse ist erforderlich bei:

• Austausch des Steuerspeichers,
• Änderung des Firmennamens oder des vollständigen Namens der IP,
• Ändern Sie die Adresse des Installationsorts des Geräts.
• Wechsel der Zentralheizung.

Um eine Registrierkasse neu zu registrieren, muss beim Finanzamt ein Kontoauszug eingereicht werden, der gemäß dem gesetzlich festgelegten Formular erstellt wurde, eine Registrierungskarte für die KPCh, sein Reisepass und eine Bestätigung des Zentralheizungsdienstes (falls vorhanden).

Der Steuerinspektor prüft das Gerät persönlich auf einwandfreien Zustand, Unversehrtheit des Koffers und Vorhandensein von Siegeln. Anschließend notiert er die erneute Registrierung im Pass und auf der Registrierungskarte. Es erfordert auch die Anwesenheit eines Vertreters des DHS und des Steuerzahlers direkt.