Wie wird Buchhaltung betrieben?

Jede Geschäftseinheit, vom Einzelunternehmer bis zum globalen Unternehmen, systematisiert und analysiert jede Tatsache, die in seiner wirtschaftlichen Tätigkeit auftritt. Erträge, Schulden, Aufwendungen, Warenbewegungen, Produktionskosten, die zu einem Gewinn führen, und deren Investitionen sind zu bilanzieren. Die von einer großen Aktiengesellschaft angewandten Rechnungslegungsgrundsätze sind jedoch für ein Unternehmen mit einem Team von fünf Mitarbeitern nicht geeignet. Wie und auf welcher Grundlage werden die Rechnungslegungsmethoden ausgewählt und angewendet?

Arten der wirtschaftlichen Rechnungslegung

Mit dem Aufkommen der Materialproduktion trat auch der Rechnungslegungsprozess in Erscheinung, da die Werkzeuge, ihre Produkte und Kosten gezählt und registriert werden mussten. Mit dem Ausbau der Produktionskapazitäten wurden Waren-Geld-Beziehungen geknüpft, Funktionen und Bedeutung der betriebswirtschaftlichen Rechnungslegung verbessert und modernisiert.

Um Geschäftsprozesse und Immobilien zu beschreiben und zu charakterisieren, werden in der Buchhaltung natürliche (Meter, Gramm), Arbeits- (Arbeitsstunden, tatsächlich geleistete Stunden) und Geldzähler verwendet.

Abhängig von den Studienobjekten und den angewandten Methoden kann das betriebswirtschaftliche Rechnungswesen in die folgenden Typen unterteilt werden: statistisch, operativ, steuerlich und buchhalterisch. Lassen Sie uns die Merkmale und Funktionen des Rechnungswesens (Finanzbuchhaltung) genauer betrachten.

Rechtsrahmen

Einheitliche Anforderungen und ein rechtlicher Mechanismus für die Auswahl der Methoden zur Organisation der Rechnungslegung für Unternehmen im ganzen Land sind durch das Bundesgesetz über die Rechnungslegung festgelegt.

In Übereinstimmung mit diesem Gesetz bezieht sich die Rechnungslegung auf einen systematischen Prozess der dokumentarischen Generierung von Informationen über alle Fakten von Warengeldprozessen einer wirtschaftlichen Einheit für die nachfolgende Berichterstattung.

Normen, Empfehlungen, Vorschriften

Zusätzlich zum Bundesgesetz Nr. 402-FZ wird das Verfahren zur Erstellung von Rechnungslegungsgrundsätzen und Bilanzierungsmethoden durch die folgenden Dokumente festgelegt: andere Gesetze auf Bundesebene (über Aktiengesellschaften, vereinfachte Besteuerung), Zivil- und Steuergesetze sowie Regierungsentscheidungen in Bezug auf die Rechnungslegung.

Die zweite Ebene der gesetzlichen Regulierung der Finanzbuchhaltung sind die Rechnungslegungsstandards. Dies schließt den russischen Regelungskodex ein, der in Form von separaten Rechnungslegungsvorschriften erstellt wurde, die nur noch 24 sind. Dies schließt die International Financial Accounting Standards ein.

Die dritte Stufe der Rechnungslegungsvorschriften umfasst Anweisungen und methodische Empfehlungen, die von Verbänden von Rechnungsprüfern sowie von Ministerien und staatlichen Stellen ausgearbeitet wurden.

Welche Aufgaben übernimmt die Finanzbuchhaltung?

Bei der Rechnungslegung können bestimmte Phasen unterschieden werden: Überwachen eines Objekts, Messen, Registrieren, Verarbeiten von Informationen, um sie in das Berichtswesen einzubeziehen. Entsprechend den Schritten ist das Rechnungswesen so konzipiert, dass es die folgenden Aufgaben ausführt:

1. Sammlung und Systematisierung zuverlässiger und vollständiger Informationen über die Finanzlage und das Vermögen der Organisation, um diese Informationen in Form von Abschlüssen für externe und interne Benutzer bereitzustellen.
2. Überwachung der Einhaltung der geltenden Gesetze und Analyse der festgestellten Verstöße bei der Durchführung von Waren-Geld-Beziehungen.
3. Gewährleistung der Finanzstabilität der Organisation, Ermittlung stiller Reserven für die Erhöhung der Finanzindikatoren und Verhinderung negativer Finanzergebnisse.

Für die Wahrnehmung von Rechnungslegungsaufgaben werden die gesetzlich festgelegten Rechnungslegungsmethoden angewendet.

Finanzbuchhaltungsregeln

Der rechtliche und regulatorische Rahmen erfordert, dass die Rechnungslegung bestimmten Regeln oder Grundsätzen entspricht. Wir listen diese Prinzipien auf:

• doppelte Aufnahmeanwendung;
• Führen von Aufzeichnungen und Zusammenstellen von Primärdokumenten in russischer Sprache und in Rubel;
• Laufende Aufwendungen sind getrennt von Finanzinvestitionen und Investitionsausgaben zu bilanzieren.
• obligatorische Dokumentation jeder wirtschaftlichen Tatsache;
• Führung von Geschäftsbüchern, deren Inhalt das Geschäftsgeheimnis einer Wirtschaftseinheit darstellt;
• Die Bilanzierung erfolgt in Geldwerten.
• obligatorische periodische Bestandsaufnahme der Verbindlichkeiten und Immobilienwerte;
• Konsolidierung von Regeln, Grundsätzen und Methoden der Rechnungslegung, indem diese in den Rechnungslegungsgrundsätzen eines bestehenden Unternehmens verankert werden.

Geschäftsbücher

Alle wirtschaftlichen Fakten Buchhalter erstellt die Vorbereitung der primären Dokumente. Die Daten der Primärdokumente werden wiederum aufgezeichnet und in den jeweiligen Registern gesammelt.

Diese Register werden auf Papier in Form von Büchern oder Zeitschriften oder in elektronischer Form unter Verwendung von Computertechnologie erstellt und müssen folgende Angaben enthalten:

• Name des Registers und Eigentümerunternehmens;
• den Zeitraum, für den das Register erstellt wird;
• Gruppierung von Buchhaltungsobjekten in chronologischer oder systematischer Reihenfolge;
• anwendbare Maßeinheiten;
• Positionen, Unterschriften, Nachnamen der Personen, die für die Führung des entsprechenden Registers verantwortlich sind.

Wer und was kann die Methoden anwenden

Alle Organisationen und Unternehmen, die im Land tätig sind, müssen in Übereinstimmung mit den Gesetzen rechtzeitig Aufzeichnungen über alle Vermögenswerte, Finanzierungsquellen, Schulden und sonstigen Gegenstände führen.

Einzelunternehmer, denen es gestattet ist, vereinfachte Steuerregelungen anzuwenden, sowie Einheiten ausländischer Unternehmen, die bei ihrer Arbeit nicht die nach russischem Recht festgelegten Rechnungslegungsmethoden anwenden, dürfen keine Aufzeichnungen führen.

Die Rechnungslegung sollte ab dem Datum der Gründung (Registrierung) des Unternehmens beginnen und die ganze Zeit bis zur Liquidation des Unternehmens fortlaufend geführt werden.

Vereinfachte Rechnungslegungsmethoden gelten möglicherweise nicht für alle Unternehmen. Das Gesetz sieht ein solches Recht für Organisationen vor, die mit dem Skolkovo-Innovationszentrum in Verbindung stehen, für gemeinnützige Organisationen und für Vertreter kleiner Unternehmen.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Eine Reihe von Rechnungslegungsmethoden ist eine Rechnungslegungsmethode, die von einem Unternehmen selbst erstellt wird. Bei der Entwicklung und Zusammenstellung von Rechnungslegungsgrundsätzen wählt das Management verschiedene Methoden zur Registrierung von Rechnungslegungsaktivitäten: eine Methode zur Bestandsaufnahme von Vermögenswerten, zur Abschreibung auf ihren Wert, zur Methode und zum Grad der Kostengruppierung und zur Bewertung von Produktionsprozessen, Regeln für die Anwendung des Kontenplans sowie für die Führung von Rechnungslegungsregistern und die Berichterstattung.

Rechnungslegungsgrundsätze - eine Reihe von Rechnungslegungsmethoden. Es erfüllt mehrere gesetzlich festgelegte Anforderungen:

1. Das Rechnungswesen sollte ausnahmslos eine vollständige Sammlung von Informationen zu allen Prozessen und Phänomenen im Unternehmen enthalten (Vollständigkeit).
2. Alle wirtschaftlichen und wirtschaftlichen Ereignisse werden zum Zeitpunkt der Transaktion oder unmittelbar nach der Transaktion, dh rechtzeitig, erfasst.
3. Um stille Reserven zu vermeiden, werden Schulden und Aufwendungen leichter erfasst als Vermögenswerte und Erträge (Vorsicht).
4. Der Vorrang des Inhalts vor der Form.Etwaige Geschäftsprozesse spiegeln sich aufgrund ihrer wirtschaftlichen Natur in der Rechnungslegung wider. Es ist nicht erforderlich, dass sie eine Rechtsform haben.
5. Die Rechnungslegung ist in synthetische und analytische unterteilt. Die Daten dieser Konten, Kontensalden und Umsatzsalden sollten zum Ende des Berichtsjahres übereinstimmen und sich nicht widersprechen.
6. Die Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens sind rational ausgelegt, dh alle anzuwendenden Rechnungslegungsmethoden müssen der Größe des Unternehmens und der Art seiner wirtschaftlichen Tätigkeit entsprechen.

Wenn Sie etwas ändern müssen

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden werden Jahr für Jahr einheitlich angewendet. Es gibt jedoch Situationen, in denen eine genehmigte Richtlinie geändert oder angepasst werden muss, beispielsweise wenn auf vereinfachte Rechnungslegungsmethoden umgestellt wird. Um Daten für mehrere Jahre vergleichen und analysieren zu können, ändern Sie die Rechnungslegungsmethoden, wenn Sie den Berichtszeitraum ändern.

In folgenden Fällen können Anpassungen der Rechnungslegungsmethoden vorgenommen werden:

1. Änderung des Rechtsrahmens. Im Zusammenhang mit der Einführung neuer Rechnungslegungsvorschriften in Rechtsakte oder Standards müssen die Unternehmen ihre Rechnungslegungstätigkeiten in Einklang bringen.
2. Änderung in der Rechnungslegung. Der Manager kann eine solche Buchhaltungsmethode selbständig auswählen oder entwickeln, die eine wesentlich bessere Buchhaltung für ein bestimmtes Objekt ermöglicht.
3. Übergang zu einer anderen Art von Tätigkeit oder wesentliche Änderung der Arbeitsbedingungen.

Welche Rechnungslegungsmethode vereinfacht heißt

Abhängig von der Größe des Unternehmens, dem Tätigkeitsbereich, der Anzahl der Mitarbeiter und Organisationen, die das Recht haben, eine vereinfachte Art der Rechnungslegung zu verwenden, können die erforderlichen Methoden ausgewählt und in den Rechnungslegungsgrundsätzen festgelegt werden.

Gleichzeitig sollte die Rechnungslegungsrichtlinie eines Kleinstunternehmens den rationellen Einsatz der Ressourcen des Unternehmens sicherstellen, dh eine Reihe von Rechnungslegungsmethoden, die keine Belastung für das gesamte Unternehmen darstellen. Das heißt, das Erfordernis der Rationalität zu erfüllen.

Vereinfachte Rechnungslegungsmethoden erfordern die Möglichkeit, Transaktionen in der Rechnungslegung bar abzubilden, ohne dass eine doppelte Buchung auf Konten erforderlich ist.

Ein Unternehmen, das Lightweight Accounting verwendet, kann auch den Arbeitsplan von Konten vereinfachen, indem es die Anzahl der synthetischen Konten darin reduziert. Zum Beispiel, um alle in der Produktion anfallenden Kosten nur im zwanzigsten Konto „Produktion“ zu berücksichtigen, anstatt die Konten 23, 25, 26 und andere zu verwenden.

Registerfreistellung

Unternehmen, die eine vereinfachte Buchführung verwenden, können die Anzahl der verwendeten Buchführungsregister verringern oder ganz aufgeben. Darüber hinaus werden alle Vorgänge im Journal of Facts of Production (Buch) festgehalten, das auch ein universelles Register für synthetische, analytische und statistische Abrechnungen sowie eine Informationsquelle für die Erstellung von Abschlussberichten ist.

Die Geschäftseinheit wählt die verwendeten Rechnungslegungsmethoden unabhängig voneinander aus. Die Hauptbedingung für eine solche Wahl ist die Übereinstimmung der Methoden mit den geltenden Rechtsvorschriften und deren Festlegung in der für das Geschäftsjahr angewandten Rechnungslegungsmethode.