Korrespondenzkonten. Kontenplan

Im Rahmen der Theorie und Methodik der Rechnungslegung ist das Rechnungsführungssystem von zentraler Bedeutung. Dies liegt daran, dass mit ihrer Hilfe das Problem der Informationsreflexion, -akkumulation und -verallgemeinerung gelöst wird.

Doppelte Einreise

Die Bilanz des Unternehmens enthält zwei miteinander verbundene Buchhaltungsobjekte. Die Änderungen, die während der Durchführung des Geschäftsbetriebs auftreten, sind doppelter Natur. Da die Konten die Bewegung und den Zustand der in der Bilanz ausgewiesenen Buchungsobjekte widerspiegeln, sollte jeder Geschäftsvorfall in mindestens zwei Artikeln abgebildet werden. Außerdem sollten sie miteinander verbunden sein und die gleiche Menge aufweisen. Ein doppelter Eintrag gibt die Adresse dieses Links an. Somit wird die Korrespondenz von Konten wiedergegeben. Die Tabelle enthält Informationen in dreifacher Ausprägung. Es zeigt Informationen:

1. Berücksichtigung der Änderung bei registrierten Objekten auf verbundenen Konten.
2. Über den laufenden Betrieb.
3. Charakteristische Bewegungsrichtungen von Objekten.

Inhalt

Was beinhaltet die Korrespondenz von Konten? Buchungen zeigen drei Komponenten:

• Beschreibung des Geschäftsvorfalls.
• Belastetes und gutgeschriebenes Konto.

Jede Komponente wird in einem bestimmten Wert ausgedrückt. Konten werden als numerische Codes wiedergegeben. Die Beschreibung der Operation wird durch ihre Anzahl und Summe ausgedrückt.

Event Registrierung

In der Buchhaltung wird es zu Kontrollzwecken dupliziert. Die Operation spiegelt sich zunächst als vollendete Tatsachen wider, die in der chronologischen Aufzeichnung dokumentiert sind. Dann wird es in der Systemdokumentation angezeigt, verteilt nach Gegenkonten. Kassenbücher, Sonderjournale und andere Register sollen Vorgänge bei der chronologischen Registrierung widerspiegeln. In der Systembuchhaltung werden sie in den Konten der Buchhaltung angezeigt. Dieser Prozess ist eine Aktivitätsbuchung. Die Korrespondenz von Buchhaltungskonten enthält in der Regel nicht den Inhalt des Ereignisses. Es wird durch einen Verweis auf die entsprechende Vorgangsnummer ersetzt. Die Ergebnisse von Ereignissen während der Buchung werden in einem einzelnen Geldmesser ausgedrückt.

Kontrolle

Die Korrespondenz von Buchhaltungskonten wird nicht nur verwendet, um die Informationsfunktion der Dokumentation zu implementieren. Doppelte Eingabe hat einen großen Referenzwert. Die Korrespondenz von Konten ermöglicht es Ihnen, die Richtigkeit der durchgeführten Vorgänge und die Richtigkeit ihrer Darstellung in der Dokumentation zu überprüfen. Die Steuerung erfolgt durch die Abstimmung von Kredit- und Debitgeschäften und Salden. In diesem Zusammenhang sind zwei Anforderungen von zentraler Bedeutung, die Luca Pacioli bereits 1494 formuliert hatte:

1. Die Höhe des Umsatzes auf der Lastschrift ist immer identisch mit dem Kennzeichen für die Ausleihe eines Kontensystems. Diese Position drückt die Essenz des doppelten Eintritts aus.
2. Die Höhe der Sollsalden ist identisch mit dem Kennzeichen für Guthaben desselben Kontensystems. Diese Regel drückt die Gleichheit des Gleichgewichts aus.

Wenn keine Gleichheit festgestellt wird, weist dies darauf hin, dass bei der Registrierung der Daten Fehler aufgetreten sind.

Gründe für die Aufnahme

Die Hauptkorrespondenz der Konten basiert auf methodischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Koordination. Dies bedeutet, dass jede abgeschlossene Operation eine völlig eindeutige Reflektion aufweist. Korrespondenzkonten - die Beziehung, die gemäß den rechtlichen und wirtschaftlichen Merkmalen des Ereignisses und den methodischen Methoden der Registrierung hergestellt wird. Der Ausdruck der Kommunikation auf der Grundlage eines bestimmten Geschäftsvorfalls wird von einem speziellen Datensatz ausgeführt. Wenn Sie eine solche Verkabelung erstellen, sollten Sie sich an die festgelegte Logik halten:

1. Festlegen von Konten und Buchhaltungsobjekten, die von einem Geschäftsvorgang betroffen sind, basierend auf dem wirtschaftlichen Inhalt.
2. Bestimmen Sie die Art der betroffenen Artikel (passiv oder aktiv).
3. Festlegen von belasteten und gutgeschriebenen Konten gemäß den Besonderheiten von Änderungen in der Zusammensetzung des Eigentums oder in den Quellen seiner Bildung, die während der Transaktionen stattfinden, sowie auf der Grundlage der Besonderheiten der betroffenen Konten.

Klassifizierung

Abhängig von den reflektierten Daten kann die Korrespondenz von Konten real und bedingt sein. Der erste gibt die Beziehung von Artikeln an, die Daten zu Transaktionen und Fakten widerspiegeln, die zu einer Änderung von Objekten führen. Zum Beispiel "Gehalt von der Registrierkasse ausgestellt". Bedingte Einträge ergeben sich aus der Registrierungsmethode. In diesem Fall wurde die Operation in Wirklichkeit nicht ausgeführt, sondern es wurde eine Korrespondenz von Konten durchgeführt.

Beispiele können der Aufwandsposition entnommen werden. Es gibt also Aufzeichnungen über die Einbeziehung der Verwaltungskosten in die Produktionskosten. In diesem Fall werden die Ausgaben auf dem Konto der allgemeinen Ausgaben verbucht. Wenn sie in den Herstellungskosten enthalten sind, erfolgt kein Geschäftsbetrieb. Die bedingte Korrespondenz von Konten wird durchgeführt, um Daten von einem Artikel zu einem anderen zu übertragen. Je nach Art der Reflexion kann der Datensatz formelhaft oder grafisch sein. Die ersten geben neben dem Namen (und oftmals statt dessen) des entsprechenden Kontos die Nummer (den Code) an. So kann der folgende Eintrag vorgenommen werden: "Rückkehr zur Bank von unbezahlten Gehaltsbeträgen - 1000 Rubel."

Einfache und komplexe Eingaben

Korrespondenzkonten können in verschiedenen Formeltypen ausgedrückt werden. Die einfachsten werden per Gutschrift und Lastschrift angezeigt. In Fällen, in denen zwei Konten von einer abgeschlossenen Transaktion betroffen sind, wird die Buchung als einfach bezeichnet. Im Verlauf der finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens können Ereignisse auftreten, in denen mehrere Artikel verwendet werden. In diesem Fall kann man eine Lastschrift und mehrere Konten unter einem Darlehen durchlaufen. Solche Aufzeichnungen werden als komplex bezeichnet. Unabhängig von der Anzahl der Konten, die an einer solchen Transaktion teilnehmen, muss der Betrag für Debit- und Kreditumsatz gleich (identisch) sein. Betrachten Sie den Eintrag:

Aufgelaufene Gehälter für das Personal des Unternehmens - 100 Tausend Rubel., Einschließlich:

• Arbeiter in der Produktion - 60 Tausend;
• Hilfspersonal (Reparaturteam) - 15 Tausend;
• Führungskräfte - 25 Tausend

In diesem Fall können drei einfache Korrespondenzkonten für einen Geschäftsvorgang erstellt werden. Sie können auch eine komplexe Eingabe vornehmen. Im letzteren Fall gibt es mehrere Debitkonten und eines für das Darlehen. Ein komplexer Eintrag muss mindestens drei Artikel enthalten.

Grafischer Ausdruck

Solche Korrespondenzkonten enthüllen die Typisierung von Artikeln. Dabei werden bei der Entwicklung von Programmen zur automatisierten Registrierung in der Regel grafische Aufzeichnungen verwendet. In diesem Fall ist jede Buchung ein Algorithmus für einen bestimmten Geschäftsvorgang. Die Beziehung zwischen den Artikeln wird als Netzwerkdiagramm angezeigt. Darin ist der Code (Nummer) des Gegenkontos angegeben. Die Seiten des Diagramms drücken die Beziehung der Artikel gemäß der Pfeilrichtung aus. Es enthält die Geschäftsvorfallsnummer. Der Pfeil geht vom gutgeschriebenen zum Lastschriftkonto.

Diagrammumriss

Zum Beispiel können Sie die Buchungen für s / n nehmen:

1. Das Gehalt des Personals des Unternehmens, einschließlich:

• Arbeiter der Produktionswerkstatt;
• Unterstützungspersonal;
• Mitarbeiter der Geschäftsführung des Unternehmens.

2. Quellensteuerabzüge von den Gehältern der Arbeitnehmer.

3. Bezahlt an das Lohnpersonal des Unternehmens.

Das obige Diagramm zeigt die logische Beziehung zwischen den verwendeten Konten. Es ermöglicht Ihnen, die wirtschaftliche Natur der durchgeführten Operationen zu verstehen.Es ist zu beachten, dass das Rechnungswesen keine anonymen Transaktionen enthält. Sie sind in der Dokumentation nicht zulässig, da in diesem Fall die wirtschaftliche Bedeutung des Geschäftsbetriebs selbst verloren geht.

Fazit

Auf der Grundlage des oben genannten Materials kann der Schluss gezogen werden, dass die doppelte Erfassung von Buchhaltungskonten der Schlüssel zur Überwachung ist. Es ist notwendig, den laufenden Geschäftsbetrieb getreu abzubilden. Ein Vergleich des Inhalts des Ereignisses mit seiner Korrespondenz ermöglicht es, die Richtigkeit des Kontos zu überprüfen. In der Dokumentation wird neben der Doppelmethode auch eine unigraphische (einfache) Reflexionsmethode verwendet. Ein solcher Datensatz wird verwendet, um Informationen über das Vorhandensein von Wertebewegungen zusammenzufassen, die nicht dazu gehören, aber dem Unternehmen vorübergehend zur Verfügung stehen oder von ihm genutzt werden. Dies kann beispielsweise eine Eigenschaft sein, die in der Organisation im temporären Speicher, im Leasing usw. vorhanden ist. Die Registrierung solcher Objekte erfolgt nach einem einfachen System, eine Doppelerfassung wird in solchen Fällen nicht verwendet.