Abschreiben von Materialien in Produktion, Bau, Haushalt

Nach der Löschung eindeutiger Vordrucke von Primärbelegen standen die Buchhalter vor dem Problem: Mit welchem ​​spezifischen Beleg sollten Rohstoffe angenommen und aufwandswirksam abgeschrieben werden? Die Komplexität des Prozesses liegt in der Tatsache, dass die Organisation Materialien mit unterschiedlicher Haltbarkeit und Wertigkeit verwendet. Daher kann die Reihenfolge ihrer Abrechnung nicht identisch sein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Materialien in der Produktion, im Baugewerbe und in einem staatlichen Unternehmen richtig abschreiben.

Kapitalisierung von Aktien

Der Eingang der Rohstoffe im Lager muss durch Buchhaltungsunterlagen bestätigt werden. Es gibt verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten.

1. Einkommensordnung. Es wird nur dann festgestellt, wenn keine Beanstandungen bezüglich der Qualität und des Sortiments der Charge vorliegen. Es ist ziemlich groß, sodass Sie die folgenden Details überspringen können: OKPO- und OKUD-Formulare; Passnummer; Angaben zur Versicherungsgesellschaft; Gerätecode.
2. TORG-12. Diese Rechnung muss die Unterschrift der verantwortlichen Person tragen. Zusätzlich wird eine Quittungsbestellung erstellt.
3. Gesetz über die Annahme von Materialien. Sie wird erstellt, wenn das Sortiment nicht mit der Rechnung übereinstimmt und sofern im Vertrag mit dem Lieferanten nichts anderes bestimmt ist.

Meist wird dazu eine Rechnung mit folgenden Angaben verwendet:

• Name des Lieferanten und Käufers;
• Rechtsanschrift der Organisation;
• Name der gelieferten Ware;
• ihre Menge;
• Stückpreis und Menge.

Lieferung der Rohstoffe ab Lager

Dieser Vorgang sollte sich auch in den relevanten Dokumenten widerspiegeln:

• Bedarfsrechnung beim Versand von Materialien ab Lager, ohne Einschränkung des Eingangs;
• Frachtbrief für die Lieferung von Rohstoffen an die Seite bei der Umlagerung von Reserven in eine andere Gebietseinheit (Zweigstelle mit Lager);
• Eine Limitkarte wird verwendet, wenn die Organisation Einschränkungen hat.

Kostenrechnung

Nach der Freigabe von Materialien aus dem Lager in die Produktion sollte deren Wert auf dem Konto der Kostenrechnung verbucht werden. Es kommt jedoch häufig vor, dass Lagerbestände physisch von einem Lager in eine Produktionsstätte „verlagert“ werden, aber noch nicht verwendet wurden. Ökonomen, keine Buchhalter, sollten solche Situationen überwachen. In solchen Fällen sowie wenn der Verwendungszweck des Materials nicht im Frachtbrief angegeben ist, sollte eine Aufwandsentschädigung erstellt werden.

Die Rohstoffkosten bleiben unverändert. Die Abschreibung von Materialien in 1C in solchen Fällen ist im Dokument "Bewegung" wiedergegeben. Es gibt eine weitere Voraussetzung für die Erstellung. In der Steuerbuchhaltung können die Kosten für Rohstoffe, die nicht in der Produktion verbraucht wurden, nicht in den Gesamtkosten des laufenden Monats berücksichtigt werden. Dieser Vorgang kann über das Dokument „Bewegung“ gesteuert werden.

IBE Rechnungswesen

Schreibwaren und ähnliche Materialien werden auf der Grundlage von bilanziert Spesenabrechnung Quittung der verantwortlichen Person oder des Lieferanten. Mit diesen Unterlagen können Sie sie aber nicht abschreiben. Zu diesem Zweck wird dieselbe Grenzwertkarte oder derselbe Frachtbrief verwendet. Wenn sie den Zweck nicht angegeben haben, wird eine Handlung erstellt. In diesem Fall ist es besser, die Verwendung von Stiften, Papier und anderem MBP in Teilen zu zeigen. Oder schreiben Sie große Beträge einmal im Quartal oder sechs Monate ab. Andernfalls können die Aufsichtsbehörden eine außerplanmäßige Inspektion veranlassen.

Abschreibung von Baustoffen

Bei der Errichtung auch kleiner Objekte ist eine korrekte Abrechnung wichtig. Der Preis richtet sich nach den Kosten der abgeschriebenen Rohstoffe.Gleichzeitig ist es wichtig, die der Produktion zugeteilten, nach Bedarf umgelagerten, verkauften und liquidierten Vorräte korrekt zu berücksichtigen. Das Abschreiben von Baustoffen hat seine eigenen Nuancen. Die Bilanzierung von Waren und Materialien beginnt mit der Erstellung von Konstruktionsschätzungen.

Staatliche Standards für das Abschreiben von Materialien sind im SNiP-Dokument festgelegt. Die Kontrolle über ihre Umsetzung wird von der Abteilung Produktion und Technik (VET) durchgeführt. Der Leiter der separaten Bestellung ernennt den Verantwortlichen für diesen Vorgang. In der Regel ist dies der Leiter der Produktionsstätte, Ingenieur und Buchhalter. In der Bestellung ist auch die Verantwortung jeder befugten Person aufgeführt.

Rohstoffbewertung

Die Vorräte sind bei Erhalt einzureichen und zu den tatsächlichen Kosten abzuschreiben. Dazu gehören: Materialstückpreis, Transportkosten, Beratungs- und sonstige Kosten, Zollgebühren und Kosten für Zwischenleistungen.

Die Kosten der teuersten Rohstoffe werden für jeden Artikel separat berechnet. Diese Option wird jedoch nur sehr selten verwendet. Am häufigsten werden Vorräte in Höhe der Aufwendungen zu Durchschnittskosten oder angesetzt FIFO-Methode. Sein Kern liegt darin, dass die zuvor aktivierten Rohstoffe zunächst abgeschrieben werden.

Abhängig von der Vereinbarung mit dem Lieferanten und der Verfügbarkeit von geschätzten Indikatoren werden unterschiedliche Belege verwendet, um die Stornierung von Materialien zu bestätigen:

• Kostennormen für eine bestimmte Produktion, die vom Management genehmigt wurden;
• geschätzte Daten;
• Arbeitsprotokolle (Formular KS-6a);
• Angaben zum tatsächlichen Rohstoffverbrauch (Nr. M-29).

Das letztgenannte Formular muss regelmäßig für ein bestimmtes Baugebiet aktualisiert werden. Es sollte zwei Abschnitte enthalten: den regulatorischen Bedarf an Rohstoffen in Abhängigkeit vom Arbeitsaufwand und den tatsächlichen Abweichungen.

Das optimale Verfahren zum Abschreiben von Rohstoffen:

• die Ausgabe von Material an den Produktionsleiter auf der Grundlage eines Materialberichts mit Lagerbeständen in seinem Lager - jeweils zu Beginn des Monats;
• Erstellung des M-29-Formulars durch die verantwortliche Person - am Ende des Berichtszeitraums;
• Übermittlung der Daten zur Überprüfung an die Berufsbildung, den Chefingenieur und anschließend an die Buchhaltung.

So werden Materialien im Bau abgeschrieben.

Überschreitung der Standards für die Verwendung von Waren und Materialien

Wenn der TPO eine Diskrepanz zwischen einigen Normen für die Ausgabe von Reserven festgestellt hat, muss der Produktionsleiter eine Begründung in der festgelegten Form verfassen. Außerdem sollte eine Sonderkommission ein Gesetz über die Verwendung von Rohstoffen ausarbeiten. Alle diese Dokumente sind dem Bericht M-29 beigefügt. Wenn die Mehrausgaben durch Diebstahl oder Verderb verursacht wurden, müssen Sie sich an die zuständigen Behörden wenden, um Informationen zu erhalten. Findet der Manager die Daten berechtigt, können die Rohstoffe abgeschrieben werden.

Da der Materialeinsatz in der Voranschlagsdokumentation angegeben ist, die während des Baus nicht geändert werden kann, trägt der Entwickler alle Kosten. In diesem Fall muss der Anführer alle Maßnahmen ergreifen, um die Täter zu finden, um Verluste von ihnen wiederzugewinnen. Im Falle eines Brandes, Diebstahls oder eines anderen Notfalls betrachtet die Buchhaltungsabteilung die Aufwendungen als nicht betriebliche Aufwendungen.

Materialien in einer Budget-Institution abschreiben

Die Bestandsbewegung innerhalb der Organisation ergibt sich aus folgenden Dokumenten:

• Erklärung zur Ausgabe von Futtermitteln.
• Anforderungsrechnung.
• Menüvoraussetzung für die Ausgabe von Produkten.
• Aufstellung des Urlaubsvermögens.

Zusätzlich zu den oben genannten Dokumenten können Materialien auch auf folgender Grundlage abgeschrieben werden:

• Frachtbrief (für alle Arten von Kraft- und Schmierstoffen).
• Abschreibungsgesetz.
• Das Abschreiben von Haushaltsgeräten.

In diesen Unterlagen sind folgende Angaben zu machen:

• Name, Erstellungsdatum;
• den Namen der Einrichtung und ihre Codes (TIN, OKPO, KPP);
• Name des Geschäftsvorfalls;
• meter;
• Beamte, ihre Unterschriften.

Üblicherweise lassen sich Vorräte in folgende Gruppen einteilen: solche, deren Bilanzierung nach Inbetriebnahme fortgeführt werden muss, und Rohstoffe, die nicht kontrolliert werden müssen. Die Kosten der zweiten Kategorie werden im Bulletin für die Freigabe von Sachgütern für die Bedürfnisse der Organisation ausgewiesen. Mit dem gleichen Dokument wird Briefpapier an Mitarbeiter des Unternehmens ausgegeben und zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme abgeschrieben.

Die Verwendung der Restbestände ist in der Anforderungsrechnung unter Angabe von Namen, Mengen, Verantwortlichen und Verwendungszweck festgelegt. Dokumente, die die Verwendung von Materialien bestätigen, werden vom Leiter der Organisation genehmigt. Das Abschreiben von Soft- und Haushaltsgeräten erfolgt auf Beschluss der Kommission. Verantwortliche Personen halten die Verwendung von Beständen im Buch oder auf der Karte fest. So werden die Materialien in einer Haushaltseinrichtung abgeschrieben.

Buchungen

Parallel zur Ausgabe von Lagerbeständen werden diese von den Buchhaltungskonten abgebucht und den entsprechenden Kostenpositionen gutgeschrieben. Dieser Vorgang wird mit einer Limit-Fence-Karte, einer Bedarfsrechnung, erstellt. Da ihre Form jedoch im Management Accounting nicht eindeutig festgelegt ist, stellt jedes Unternehmen die Dokumente für sich selbst fertig. So erfolgt die Stornierung von Materialien in der Produktion wie in jedem anderen Bereich nach einem einheitlichen Dokument. Unabhängig davon, auf welchem ​​Papier die Operation ausgeführt wird, ist die Hauptsache, dass alle Details darin angegeben sind. Nachfolgend finden Sie die relevanten Postings.

Abschreibung von Materialien (Tabelle):

Eine Inventur sollte mindestens einmal im Jahr im Unternehmen durchgeführt werden. Gleichzeitig wird eine Kommission gebildet, die sich aus einem Buchhalter, einem Produktionsleiter und einem Mitarbeiter der Werkstatt zusammensetzt, der an der Bewertung und Berechnung aller Lagerbestände beteiligt ist. Wurden infolge einer solchen Kontrolle veraltete Lagerbestände, in Verfall geratene Rohstoffe sowie Engpässe infolge von Diebstahl, Feuer, Verderb und anderen Katastrophen festgestellt, wird ein entsprechender Akt erstellt. Die Anordnung zum Abschreiben der Materialien muss vom Organisationsleiter unterschrieben werden. Diese Buchhaltungsoperation wird bereits für andere Transaktionen ausgeführt.

Wenn die Rohstoffe zu einem festgelegten Preis an eine andere natürliche oder juristische Person verkauft wurden, wird eine solche Transaktion durch das Dokument „Ausgangsmaterialien“ ausgeführt. Eine Vereinbarung, Rechnung und TTN sind beigefügt und bestätigen den Versand der Ware.

Daten in die Datenbank eingeben

Bisher wird für die Abrechnung ein Fachprogramm 1C 8.2 verwendet. Alle Informationen zu den Vorräten werden erfasst, der Eingang und die Abschreibung der Materialien erfolgen. Ein Beispiel von Dokumenten (Standardformular) ist bereits in die Datenbank eingespeist. Der Benutzer muss nur die entsprechenden Felder ausfüllen. Gleichzeitig ist es sehr wichtig, die Namen der Position und des Buchhaltungskontos korrekt anzugeben.

Um Materialien im Standardprogramm "1C: Accounting 8" zu aktivieren, müssen Sie eine der folgenden Operationen ausführen:

• "Nomenklatur und Lager" - "Verzeichnisse" - "Nomenklatur" - "Materialien";
• "Unternehmen" - "Waren" - "Nomenklatur" - "Materialien".

Als nächstes müssen Sie im Untermenü „Käufe und Verkäufe“ die Option „Wareneingangs- und Dienstleistungsbeleg“ auswählen. Dieser Beleg erzeugt eine Buchung auf Lastschrift 10 des Kontos. Die Abschreibung von Materialien in 1C 8.2 erfolgt anhand des Standarddokuments „Requirement-Waybill“, das sich im Abschnitt „Product Release“ des Menüs „Production“ befindet.

Im daraufhin angezeigten Fenster müssen Sie zunächst ein Lager auswählen. Wenn die von einem Beleg auszuführenden Bestände unterschiedlich großgeschrieben werden, sollten Sie in der Kopfzeile auf der Registerkarte "Materialien" das Kästchen neben dem Punkt "Kostenstellen" ankreuzen. Dieses Kontrollkästchen fügt dem Dokumentformular die entsprechende Spalte hinzu.

Um die Inventarelemente in einem Dokument schnell auszufüllen, können Sie die Schaltfläche "Auswählen" verwenden. Gleichzeitig wird auf dem Bildschirm ein Materialverzeichnis angezeigt, in dem Sie Positionen auswählen, Buchhaltungskonten und Menge angeben müssen. Das Dokument wird nach Drücken der Taste "OK" gehalten. In diesem Fall werden die Vorräte zu Durchschnittskosten aus dem Artikel „Rohstoffe“ in der Debit of Accounts (20.01, 26, 25, 44.01) ausgebucht. In gedruckter Form wird eine Rechnung in Form von M11 angezeigt. Es wird von verantwortlichen Personen unterschrieben und anschließend mit einem Stempel versehen.

Dies ist ein Standarddokument, das erstellt wird, wenn die Rohstoffe für bestimmte Zwecke verwendet wurden. In allen anderen Fällen erfolgt die Stornierung von Materialien aus demselben Beleg, der sich im Menü "Lager" befindet. Das Prinzip der Befüllung ähnelt dem oben beschriebenen: Im daraufhin angezeigten Fenster müssen Sie zuerst ein Lager auswählen, dann die Inventargegenstände und deren Nummer eingeben und die Buchhaltungskonten angeben.

Wenn das Programm während des Dokuments einen Fehler anzeigt, sind drei Optionen möglich: Entweder wurden nicht alle Felder im Formular selbst ausgefüllt, oder es wurde das falsche Konto angegeben, oder die ausgewählten Rohstoffe waren nicht auf Lager. Zuerst müssen Sie das Dokument selbst überprüfen. Das falsche Konto könnte angezeigt werden, wenn das Formular durch Kopieren des vorherigen Formulars erstellt wurde. Wenn der Fehler auf einen Materialmangel in den Lagern zurückzuführen ist, ist es sinnvoll, die Reihenfolge der Belege (Einnahmen-Ausgaben) zu überprüfen und das Datum oder die Uhrzeit der Abschreibung zu ändern. So schreiben Sie Materialien in der Produktion ab.

Fazit

Daher haben wir alle Nuancen dieses Themas untersucht. Durch die Abrechnung von Materialabschreibungen können Sie die Verfügbarkeit von Lagerbeständen qualitativ kontrollieren und die Abrechnungsarbeit vereinfachen. Dies hilft, Probleme mit den Aufsichtsbehörden hinsichtlich der Verwendung von Rohstoffen zu vermeiden. Die staatlichen Standards für das Abschreiben von Materialien sind in SNiP festgelegt. Die Überwachung ihrer Umsetzung erfolgt durch OTP. Da die Dokumente, aus denen der Verbrauch von Rohstoffen hervorgeht, nicht eindeutig auf höchster Ebene formuliert sind, erstellt jedes Unternehmen die universellen Formulare unabhängig voneinander. Eine Anordnung zum Abschreiben von Materialien muss vom Leiter der Organisation unterschrieben werden.