Änderungen am Register vornehmen. Registrierung von Änderungen im Register

Zu den Aktivitäten russischer Organisationen gehört die regelmäßige Kommunikation mit verschiedenen Regierungsstellen. Zu den häufigsten gehört die Kommunikation mit dem Föderalen Steuerdienst der Russischen Föderation. Ein möglicher Gegenstand angemessener Mitteilungen ist die Anpassung des Einheitlichen staatlichen Registers der juristischen Personen. Was sind die Nuancen dieses Verfahrens?

Faktoren der Änderungen im Register

Änderungen an vornehmen Einheitliches Staatsregister der juristischen Personen (Einheitliches Staatsregister der juristischen Personen) Dies kann erforderlich sein, wenn das Unternehmen eine Umstrukturierung durchführt, eine Änderung der Geschäftsführung, eine Anpassung der Bestandteile der Dokumente und andere Umstände, die die Notwendigkeit der Synchronisierung von Informationen mit staatlichen Aufzeichnungen bestimmen, behoben sind.

Es wird davon ausgegangen, dass die USRLE eine Datenbank ist, die die relevantesten Informationen über Organisationen enthält. Unternehmer müssen daher sorgfältig überwachen, dass die relevanten Daten rechtzeitig in dieses Register eingegeben werden.

Änderung der Angaben im Einheitsregister der juristischen Personen: rechtliche Anforderung

Ja Dies ist in erster Linie auf die gesetzlichen Anforderungen zurückzuführen. Das Unternehmen muss eine Geldstrafe von 5.000 Rubel zahlen, wenn seine Gründer dem USRLE keine wesentlichen Änderungen in der Organisationsstruktur mitteilen. Steuern oder andere Gebühren, die bereits an die Staatskasse gezahlt wurden, können nicht mit der Zahlung einer Geldbuße verrechnet werden - diese Verpflichtung bleibt bei der Organisation. Änderungen in der Unternehmensstruktur sind dem Staat innerhalb von drei Tagen nach Vornahme der entsprechenden Anpassungen mitzuteilen.

Änderung der Angaben im Einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen: Ausübung von Geschäftsbeziehungen

Aktuelle Informationen über die Organisation werden von den Gründern selbst benötigt. Neue Informationen von der USRLE können in einer Vielzahl von Fällen erforderlich sein. Zum Beispiel, damit Auftragnehmer sicherstellen können, dass sie mit einem zuverlässigen Unternehmen zu tun haben. Informationen aus dem einheitlichen staatlichen Register juristischer Personen werden in der Regel von Banken angefordert, wenn die Ausgabe eines Kredits für ein Unternehmen in Betracht gezogen wird. Ein Finanzinstitut möchte mit vertrauenswürdigen Geschäftsleuten umgehen.

Es gibt eine Vielzahl anderer Verfahren, die mit der Geschäftstätigkeit zusammenhängen und ein Dokument erfordern, beispielsweise einen neuen Auszug aus dem Register. Diese Quelle wird beispielsweise benötigt, wenn ein Unternehmen an Dritte verkauft wird. Ein Auszug aus dem Einheitlichen Landesregister der juristischen Personen ist auch für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens zur Übertragung einer Beteiligung an einer Unternehmensgesellschaft als Verpfändung erforderlich.

Berücksichtigen Sie die Besonderheiten der gesetzlichen Regelung von Verfahren zur Interaktion von Unternehmern und Zulassungsstellen.

Änderungen im Einheitsregister der juristischen Personen: legislativer Aspekt

Das Gesetz Nr. 129 über die staatliche Registrierung von juristischen Personen und Einzelunternehmern regelt im Wesentlichen die Modalitäten des Zusammenwirkens von Unternehmen mit dem staatlichen Register, einschließlich Änderungen des Einheitlichen staatlichen Registers der juristischen Personen. Es ist jedoch zu beachten, dass IP keine juristische Person ist. Es gibt eine separate Registrierung für sie - die USRIP.

Gemäß den Bestimmungen dieses Rechtsakts ergibt sich die Notwendigkeit, Informationen über das Unternehmen mit den Behördenregistern zu synchronisieren, unter folgenden Umständen:

• Die Organisation wurde umbenannt (dies gilt sowohl für den vollständigen als auch den abgekürzten Namen des Unternehmens in Russisch und in anderen Landessprachen Russlands).
• das Unternehmen hat seine Rechtsform geändert;
• die Organisation hat die Adresse ihres Leitungsorgans oder die Koordinaten der Struktur geändert, die berechtigt ist, im Namen des Unternehmens Handlungen durchzuführen;
• die Gesellschaft hat die Zusammensetzung der Teilnehmer, Inhaber von Aktionärsregistern geändert;
• Die Organisation hat die Höhe des genehmigten Kapitals oder der Aktieneinlagen geändert.
• Namen von Beamten, die das Recht haben, im Namen des Unternehmens ohne Vollmacht zu handeln, ihre Passdaten und Informationen aus anderen Dokumenten, die ihre Identität belegen, wurden geändert;
• Angaben zu den Zweigniederlassungen oder Vertretungen der Organisation haben sich geändert;
• OKVED-Codes für das Unternehmen wurden angepasst.

Möglicherweise sind andere Faktoren ausschlaggebend für die Notwendigkeit eines solchen Verfahrens, z. B. Änderungen am einheitlichen staatlichen Register juristischer Personen. Dies könnte beispielsweise die Eröffnung neuer Bankkonten durch ein Unternehmen sein. In Bezug auf einen Aspekt wie die finanziellen Details des Registers stellen wir fest, dass dies eine der wichtigsten Informationsquellen über das Unternehmen ist. Um eine korrekte Steuerüberwachung durchzuführen, muss der Staat wissen, über welche Konten die Bankgeschäfte des Unternehmens laufen.

Merkmale der Prozeduren zum Vornehmen von Anpassungen an den Registern

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht zwei Hauptarten von Verfahren vor, innerhalb derer Änderungen an der USRLE vorgenommen werden. Erstens ist es die staatliche Registrierung von Anpassungen, die in den Gründungsdokumenten von juristischen Personen erfasst sind. Zweitens handelt es sich um die Einführung von Änderungen, die direkt im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen enthalten sind. Korrekturen der ersten Art können Informationen über den Namen der Organisation, ihre Anschrift, die Bestimmungen der Charta und andere Gründungsdokumente enthalten. Im zweiten Fall handelt es sich bei den wichtigsten Arten von Informationen, mit denen gearbeitet wird, um Informationen über die Leitungsorgane der Gesellschaft, ihre Anteilseigner und Arten wirtschaftlicher Tätigkeiten.

Änderungen im Register: Dokumente

Gemäß den Bestimmungen in Artikel 17 des Bundesgesetzes über die staatliche Registrierung von juristischen Personen und Einzelunternehmern muss ein Unternehmen den staatlichen Stellen, die für die Anpassung des entsprechenden Registers zuständig sind, eine Reihe von Dokumenten zur Verfügung stellen (dies wird jetzt vom Bundessteuerdienst durchgeführt). Ihr Wesen hängt davon ab, welche Art von Änderungen im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen vorgenommen werden sollen: diejenigen, die den einzelnen Dokumenten zugeordnet sind, oder diejenigen, die Aufzeichnungen über Informationen über die Organisation widerspiegeln.

Änderung der konstituierenden Dokumente

Im ersten Fall müssen dem Bundessteuerdienst folgende Quellen zur Verfügung gestellt werden:

1. Antrag auf staatliche Registrierung in Form von P13001. Es bestätigt, dass die Anpassungen, die an den Bestandteilen des Unternehmens vorgenommen werden, den gesetzlichen Kriterien entsprechen, zuverlässig sind und die Informationen rechtlich geändert werden.
2. Eine dokumentierte Entscheidung, mit der die Einführung angemessener Anpassungen an den Bezugsquellen des Unternehmens genehmigt wird.
3. Die Liste der Änderungen, die in den Gründungsdokumenten der Organisation aufgezeichnet sind.
4. Eine Quittung, die bestätigt, dass die staatliche Abgabe (USRLE ist ein Register, das von den staatlichen Behörden gemäß den festgelegten Tarifen geführt wird) gezahlt wird. Zahlungsbetrag - 800 Rubel.

Wenn es sich um die Verwendung des Formulars P13001 handelt, können durch dieses in Statusregistern Änderungen in Bezug auf den folgenden Hauptinformationsbereich aufgezeichnet werden:

• Name der Organisation;
• den Standort des Unternehmens, seine Rechtsanschrift (oder die Koordinaten des Leitungsorgans der Struktur oder Einheit, die berechtigt ist, im Namen der Organisation Handlungen durchzuführen, ohne eine Vollmacht zu erteilen);
• die Höhe des genehmigten Kapitals oder des Grundkapitals sowie des Anteilsfonds;
• Änderung der Zusammensetzung der Unternehmensteilnehmer, Angaben zum Anschluss neuer Unternehmen an das Unternehmen;
• Informationen über Niederlassungen oder Repräsentanzen.

Firmendaten ändern

Wenn es sich um die Aktualisierung von Unternehmensinformationen in der USRLE handelt, kann die Liste der Dokumente variieren. In einigen Fällen ist es extrem vereinfacht. Manchmal muss der Federal Tax Service nur eine Erklärung abgeben. Darüber hinaus ist es in einer anderen Form kompiliert - P14001.

Die Struktur der beiden oben genannten Dokumente ist in einer Reihe von Bestimmungen festgelegt.Erstens handelt es sich um das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 439, mit dem die Antragsformulare in Bezug auf die staatlichen Registrierungsverfahren für juristische Personen sowie die Anforderungen für deren Durchführung genehmigt wurden. Zum anderen handelt es sich um die Verordnung des Bundessteueramtes Nr. SAE-3-09 / 16, die methodische Empfehlungen zum Ausfüllen der entsprechenden Formulare enthält.

Wohin Dokumente senden?

Wenn es sich um Änderungen handelt, die an den Quellen der Bestandteile vorgenommen wurden, sowie um Anpassungen, die Informationen über die Organisation widerspiegeln, die nicht mit der Aktualisierung von Informationen in der Charta und zugehörigen Dokumenten zusammenhängen, werden diese vom Gebietskörperschaft des Bundessteuerdienstes am Standort der Gesellschaft durchgeführt. Wenn eine Anpassung der Adresse der Organisation erforderlich ist, sendet dieselbe Stelle Dokumente an die Struktur, die für die Zusammenarbeit mit juristischen Personen an der neuen Adresse zuständig ist.

Dokumente zum Ändern von Informationen in der USRLE können persönlich beim Federal Tax Service eingereicht oder per Post in Form eines Pakets mit angegebenem Wert verschickt werden. Für die Quellen ist eine Bestandsaufnahme erforderlich. Es besteht auch die Möglichkeit, Änderungen an der USRLE über das Internet vorzunehmen. Hierzu können Sie die Online-Schnittstelle auf der Website des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation nutzen. Wenn der Bevollmächtigte der Gesellschaft die Unterlagen persönlich mit der Steuerbehörde in Verbindung bringt, erhält er nach Erhalt der entsprechenden Quellen eine Quittung.

Vorbereitung der Unterlagen: Theorie und Praxis

Für die Arbeit mit Dokumenten sind möglicherweise mehrere Quellen erforderlich. Stellen Sie sich das Szenario vor, in dem aufgrund der Korrektur von OKVED-Codes die Notwendigkeit besteht, Daten im einheitlichen staatlichen Register juristischer Personen zu ändern.

In diesem Fall müssen folgende Unterlagen beim Eidgenössischen Steuerdienst eingereicht werden:

• Kopie des Reisepasses des Leiters des Unternehmens;
• TIN-Zertifikat;
• Zulassungsbescheinigung OGRN;
• Statistikcodes;
• Minuten von der Sitzung des Unternehmens;
• Informationen zu neuen Codes.

Sie müssen auch einen Auszug aus dem Register mit den aktuellen Informationen bestellen.

Es ist wichtig, dass die Passdaten des Direktors der Gesellschaft mit denen übereinstimmen, die bereits im Register vorhanden sind, da sonst der Bundessteuerdienst die Registrierung der Anpassung verweigert. Bisher konnten Sie die relevanten Informationen mit dem aktuellen Auszug aus dem Register vergleichen. Sobald die Informationen überprüft wurden, können Sie das Formular P14001 ausfüllen. Dieses Dokument sollte von einem Notar beglaubigt werden.

Beglaubigung

Für dieses Verfahren müssen Sie auch eine Reihe von Dokumenten sammeln, und zwar:

• Reisepass des Firmenleiters;
• TIN-Zertifikat;
• Zulassungsbescheinigung OGRN;
• Statistikcodes;
• Gründungsdokumente;
• eine Bestellung, die die Ernennung eines Managers bestätigt;
• frischer Auszug aus dem Register;
• Protokoll zur Genehmigung von Anpassungen der USRLE in Bezug auf das Unternehmen.

Möglicherweise benötigen Sie auch Dokumente zum Nachweis von Änderungen, die in die Quellen eines Unternehmens aufgenommen werden müssen.

Registrierungsdaten ändern

Der Federal Tax Service nimmt die erforderlichen Änderungen an der Registrierung innerhalb von 5 Tagen nach Eingang der Dokumente in der Abteilung vor. Was die Anpassung der USRLE anbelangt, so ist kein dringendes Verfahren vorgesehen, mit dem sichergestellt wird, dass die Behörde die entsprechenden Maßnahmen schneller ergreift.

Die Tatsache der staatlichen Registrierung von Änderungen im Register wird zum Zeitpunkt der entsprechenden Eintragungen im Register aufgezeichnet. Innerhalb eines Werktages nach der Registrierung muss der Federal Tax Service dem Unternehmen ein Dokument zusenden, aus dem hervorgeht, dass die Informationen über die Organisation in den staatlichen Registern aktualisiert wurden. Danach (wenn Sie einen Auszug aus dem Register bestellen) enthält er relevante Informationen.

Nuancen der Interaktion mit dem Federal Tax Service

Das Verfahren zur Durchführung von Anpassungen des Einheitlichen staatlichen Registers für juristische Personen kann in der Praxis erheblich von dem von uns berücksichtigten allgemeinen Schema abweichen. Dies gilt insbesondere für die Bereitstellung von Dokumenten. In dem oben beschriebenen Beispiel mit der Auswahl von Quellen für die Aufzeichnung von Änderungen in OKVED-Codes ist dies besonders auffällig. Es gibt auch eine spezifische Auslegung der Rechtsvorschriften in einzelnen Regionen und Gemeinden.Es kann Szenarien geben, in denen bei der Einreichung von Unterlagen beim Föderalen Steuerdienst keine staatliche Pflicht besteht.

In einigen Fällen ist es erforderlich, der Abteilung Informationen zu Lizenzen zur Verfügung zu stellen, wenn die Aktivitäten des Unternehmens die Erlangung dieser Lizenzen umfassen. Eine solche Verpflichtung liegt jedoch nicht bei der Organisation, sondern bei der Behörde, die das entsprechende Genehmigungsdokument ausgestellt hat. In einigen Fällen muss der FTS auch Daten zu Änderungen in der Managementstruktur der Organisation bereitstellen (z. B. wenn ein neuer Direktor oder Manager ernannt wurde).

Rechtliche Variabilität

Darüber hinaus ändern sich häufig die gesetzlichen Vorschriften für bestimmte Verfahren. Bevor ein Unternehmer mit den Behörden in Kontakt tritt, um die Informationen über das Unternehmen im Einheitlichen Landesregister der juristischen Personen anzupassen, sollte er die einschlägigen Rechtsvorschriften prüfen - die neueste Fassung des Bundesgesetzes "Über die staatliche Registrierung von juristischen Personen und Einzelunternehmern" und die damit zusammenhängenden Satzungen. Es ist auch sinnvoll, sich nach entsprechender Anfrage beim Bundessteuerdienst beraten zu lassen. Das Einheitliche Landesregister der juristischen Personen ist für den Staat die wichtigste Informationsquelle über Unternehmen, und daher sind die für seine Aufrechterhaltung zuständigen Stellen verpflichtet, die kompetentesten Strukturen für die Registrierung von Korrekturen im entsprechenden Register zu sein.

Ebenso ist es die wichtigste Aufgabe des Eidgenössischen Steuerdienstes, Unternehmern relevante Informationen über Registrierungsverfahren zur Verfügung zu stellen. Diese Abteilung führt integrierte Aktivitäten durch und arbeitet mit dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen zusammen. Eine Steuer, eine Sammlung der einen oder anderen Art sind Gegenstand von Tätigkeiten, die nicht auf die Zuständigkeit des Bundessteueramtes beschränkt sind.