Aufgaben und Ziele des Rechnungswesens. Grundlegende Anforderungen und Referenzregeln. Bundesgesetz Nr. 402-FZ "Über die Rechnungslegung"

Das Rechnungsführungssystem ist durch verschiedene Rechtsdokumente geregelt. Die Regulierungsgesetze sehen für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Eigentumsform, einheitliche Meldepflichten vor. Berücksichtigen Sie die Grundlagen der Buchhaltung.

Allgemeine Informationen

Das Rechnungslegungssystem sieht die Verwendung der doppelten Erfassung vor, wenn die Zusammensetzung von Immobilien, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfällen berücksichtigt wird. Im Arbeitsplan enthaltene verbundene Konten werden für die Buchung verwendet. Es wird von Unternehmen in Eigenregie akzeptiert. Gleichzeitig muss es dem von den zuständigen staatlichen Stellen genehmigten Kontenplan entsprechen. Die Abrechnung erfolgt in Landeswährung - Rubel. Die Festlegung der wirtschaftlichen Tätigkeiten, der Zusammensetzung des Eigentums und der Verpflichtungen erfolgt in russischer Sprache.

Wichtige Anforderungen

Das Rechnungswesen muss in Unternehmen entwickelt und genehmigt werden Rechnungslegungsgrundsätze. Die Einhaltung im gesamten Berichtszeitraum ist für Unternehmen verpflichtend. Die Grundlage der Unternehmensrechnung waren bestimmte Anforderungen:

1. Vollständigkeit, Aktualität, Fleiß.
2. Vorrang vor dem Inhalt der Form. Dieser Grundsatz impliziert die Notwendigkeit, weniger von der Rechtslage als von der wirtschaftlichen Essenz des Sachverhalts auszugehen.
3. Konsistenz Die Buchführung und Analyse der Konten sollte die Gleichheit der Daten zu Umsatz und Salden am letzten Kalendertag des Monats anzeigen.
4. Rationalität. Die Rechnungslegung sollte in Übereinstimmung mit den Besonderheiten der Tätigkeit und dem Umfang des Unternehmens erfolgen.

Sonstige Rückstellungen

Die erstmalige Erfassung der laufenden Produktionskosten, der Aufwendungen für die Leistungserbringung, der Leistungserbringung und der mit Kapitalinvestitionen verbundenen Kosten erfolgt gesondert. Eigentum, das dem Unternehmen durch das Eigentumsrecht gehört, wird getrennt von den materiellen Werten anderer von ihm gehaltener juristischer Personen ausgewiesen. Die Rechnungslegung erfolgt fortlaufend vom Datum der Eintragung der Gesellschaft bis zu ihrer Auflösung oder Umstrukturierung in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise. Die Verantwortung für die Erstellung und Einreichung von Berichten, die Einhaltung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen bei der Durchführung von Geschäftstätigkeiten und die Sicherstellung, dass die festgelegten Prüfungsfälle bei den Leitern der Unternehmen liegen, liegt bei diesen.

Rechnungslegungsziele

Im Unternehmen sollte die Bildung zuverlässiger und vollständiger Informationen über seinen Arbeits- und Eigentumsstatus durchgeführt werden. Hierfür werden Buchhaltungsbelege erstellt. Sie sind sowohl für interne Benutzer gedacht - Manager, Teilnehmer, Gründer, Eigentümer als auch für externe Kreditgeber, Investoren und so weiter. Der Zweck der Rechnungslegung besteht darin, sicherzustellen, dass die Daten interessierter Kreise eingehalten werden, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften durch das Unternehmen zu überwachen. Interne und externe Benutzer der Berichterstattung überprüfen die Angemessenheit der Verwendung, die Sicherheit von Material, Finanzen und Arbeitsressourcen. Mithilfe von Buchhaltungstools identifizieren Spezialisten negative Trends in der Funktionsweise des Unternehmens, identifizieren und mobilisieren betriebliche Reserven.Mithilfe des Berichtswesens sagt das Unternehmen die Ergebnisse der Geschäftstätigkeit des Unternehmens für die Zukunft voraus.

Datenqualitative Merkmale

Um sicherzustellen, dass das Hauptziel des Rechnungswesens erreicht wird - interessierte Benutzer mit den erforderlichen Informationen für Managemententscheidungen zu versorgen -, sollten die in den Aussagen enthaltenen Informationen relevant sein. Diese Eigenschaft impliziert die Fähigkeit interner und externer Benutzer, frühere, aktuelle und zukünftige Ereignisse zu bewerten. Rechnungslegungsziele werden erreicht, wenn die in den Abrechnungen angegebenen Daten zuverlässig sind. Dies sind Informationen, die keine wesentlichen Fehler enthalten. Um die Zuverlässigkeit zu gewährleisten, sollten die Rechnungslegungsvorgänge objektiv reflektiert werden. Wie oben erwähnt, sollten die Ereignisse und Fakten des Wirtschaftslebens des Unternehmens in Berichten nicht so sehr mit ihrer Rechtsform als mit ihrem wirtschaftlichen Inhalt und ihren Betriebsbedingungen aufgezeichnet werden.

Zuverlässigkeit von Informationen

Es wird bereitgestellt von:

1. Verity - eine objektive Darstellung des tatsächlichen Zustands.
2. Neutralität. Die Informationen sollten frei von Einseitigkeit sein und die Einschätzungen und Entscheidungen der interessierten Kreise zur Erreichung der festgelegten Ergebnisse nicht beeinträchtigen.
3. Diskretion. Bei der Berichterstattung sind eine Überbewertung der Erträge, eine Erhöhung des Eigentums, eine Untertreibung der Aufwendungen und Verpflichtungen sowie die Bildung stiller Reserven nicht zulässig. Eine der spezifischen Erscheinungsformen der Vorsicht ist die Berücksichtigung von Erträgen in der Rechnungslegung erst nach Geschäftsbetrieb und Verlusten - von dem Moment an, an dem die Annahme der Wahrscheinlichkeit ihres Eintretens erscheint.
4. Fülle. Die Daten, die im Rechnungswesen generiert werden, sollten alle Fakten des Wirtschaftslebens des Unternehmens widerspiegeln.

Die angegebenen Bedingungen sind in normativen Gesetzen festgelegt. Insbesondere sind die Anforderungen an die Vollständigkeit, Zuverlässigkeit und Zuverlässigkeit der Meldeinformationen im Bundesgesetz über die Rechnungslegung enthalten.

Vergleichbarkeit von Informationen

Dies bedeutet, dass interne und externe Benutzer des Berichtswesens Informationen für verschiedene Zeiträume miteinander korrelieren können. Dies ist notwendig, um Trends in der Finanzlage und den Ergebnissen des Unternehmens zu bestimmen. Interessenten sollten in der Lage sein, Daten über verschiedene Unternehmen zu vergleichen, um ihren Eigentumsstatus und Änderungen daran zu vergleichen. Dies wird dadurch gewährleistet, dass externe und interne Nutzer nach dem Bundesgesetz über den Stand und die Pläne des Unternehmens informiert werden müssen. Die Normen sehen die Verpflichtung der Unternehmen vor, Interessenten über Änderungen und Anpassungen von Finanzprogrammen zu informieren.

Prinzipien

402 Das Bundesgesetz legt die Regeln für die Meldung und Widerspiegelung von Informationen darin fest. In Übereinstimmung mit dem normativen Gesetz, Anweisungen und methodischen Empfehlungen werden Regeln für Spezialisten entwickelt. Alle von ihnen spiegeln die Grundsätze der Rechnungslegung in jedem Unternehmen wider. Die wichtigsten sind:

1. Autonomie.
2. Doppelte Einreise.
3. Das Prinzip einer Arbeitsorganisation.
4. Objektivität.
5. Diskretion.
6. Abgrenzungsprinzip.
7. Frequenz.
8. Vertraulichkeit

Autonomie

In Übereinstimmung mit dem US-Bundesgesetz Nr. 402 sind Berichtsinformationen ein einziger Satz, der zur Lösung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Immobilien, geschäftlichen Ereignissen und Unternehmenspflichten verwendet wird. Diejenigen Elemente, die die im Unternehmen ablaufenden Prozesse nicht beeinflussen, werden als überflüssig aus der Struktur ausgeschlossen. In der Bilanz und in der Rechnungslegung sollten nur die Gegenstände des Eigentums berücksichtigt werden, die als Eigentum eines bestimmten Unternehmens anerkannt sind.

Das Prinzip der heutigen Firma

Er geht davon aus, dass das Unternehmen normal funktioniert, seine Position auf absehbare Zeit beibehält und Verpflichtungen gegenüber Verbrauchern und Lieferanten sowie anderen Partnern in der von den Normen vorgeschriebenen Weise zurückzahlt. Dieser Grundsatz macht es notwendig, das Vermögen des Unternehmens mit den bevorstehenden Einnahmen zu verknüpfen, die mit deren Hilfe extrahiert werden können. Besondere Bedeutung erlangt es bei der Bewertung der Pflichten und des Eigentums eines Unternehmens.

Objektivität

Dieser Grundsatz gibt an, dass alle Transaktionen berücksichtigt werden sollten. Sie müssen in allen Phasen der Berichterstattung aufgezeichnet werden. Darüber hinaus muss jede Tatsache durch relevante Dokumente bestätigt werden.

Periodenabgrenzung

Um die Ziele der Rechnungslegung zu erreichen, werden alle Fakten und Ereignisse so aufgezeichnet, wie sie erscheinen / umgesetzt werden, und nicht zum Zeitpunkt der Zahlung. Außerdem sollten sie sich auf den Zeitraum beziehen, in dem sie stattgefunden haben. Diese Bestimmung ist in Grundsätze unterteilt:

1. Umsatzregistrierung. Danach werden Erträge erfasst, wenn sie erfasst werden, und nicht in der Periode, in der die Zahlung erfolgt ist.
2. Compliance. Umsätze im Berichtszeitraum sind mit den Kosten zu korrelieren, von denen sie eingegangen sind. Gleichzeitig werden die Aufwendungen / Erträge im Zusammenhang mit den in jedem Zeitraum erfassten Erträgen / Aufwendungen separat ausgewiesen.

Häufigkeit und Vertraulichkeit

In den Rechtsakten ist festgelegt, dass die Bilanzierung von Informationen regelmäßig erfolgen soll. Basierend auf den Ergebnissen bestimmter Perioden - sechs Monate, ein Jahr, ein Monat, ein Quartal - werden eine Bilanz und andere Berichtsformulare erstellt. Dieses Prinzip stellt die Vergleichbarkeit von Informationen sicher und ermöglicht Ihnen die Berechnung von Finanzergebnissen, die wiederum den Zwecken der Rechnungslegung dienen. Die Geheimhaltungsklausel sieht vor, dass der Inhalt der Meldedaten als Geschäftsgeheimnis eingestuft wird. Für seine Offenlegung und das Auftreten infolge dieses Schadens für die Interessen des Unternehmens wird eine Haftung übernommen.

Wichtiger Punkt

Die Rechnungslegungsgrundsätze bilden die Grundlage für das allgemeine Konzept der Rechnungslegung. Sie tragen zur Entwicklung ihrer Standards bei. Verstöße oder Nichtbeachtung dieser Grundsätze führen zu erheblichen Informationsverfälschungen, Objektivitäts- und Zuverlässigkeitsverlusten. Dementsprechend können solche Informationen nicht im Rahmen von Entscheidungen verwendet werden, die auf eine Verbesserung der Funktionsweise des Unternehmens abzielen.

Merkmale der Informationsspeicherung

Die primären Buchhaltungsunterlagen, Register, Erklärungen und Schlussfolgerungen der Abschlussprüfer müssen für die in den Regeln für die Organisation der Archivierung festgelegten Zeiträume im Unternehmen sein. Darüber hinaus dürfen die Fristen ab Ende des Berichtsjahres nicht weniger als 5 Jahre betragen. Die Geschäftseinheit muss sichere Bedingungen für die Speicherung der Dokumentation bereitstellen. Er hat auch die erforderlichen Maßnahmen zu treffen, um inhaltliche Änderungen zu verhindern. Informationen zu Rechnungslegungsgrundsätzen, Standards und anderen Gesetzen im Zusammenhang mit der Rechnungslegung sollten vom Subjekt mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden. Die gleiche Frist wurde für die Objekte festgelegt, die die Wiedergabe von Daten in elektronischer Form und die Überprüfung der Echtheit digitaler Signaturen gewährleisten. Die Berechnung des Fünfjahreszeitraums erfolgt nach dem Ende des Jahres, in dem sie zur Berichterstattung herangezogen wurden. Bei einem Wechsel der Unternehmensleitung muss die Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen sichergestellt sein. Das Verfahren, nach dem es durchgeführt wird, wird von der Gesellschaft unabhängig festgelegt.

Nuance

Wirtschaftsunternehmen sind verpflichtet, die Rechnungslegung gemäß den aufsichtsrechtlichen Anforderungen zu führen. Es gibt jedoch einige Ausnahmen. Insbesondere bestimmt das Bundesgesetz 402, dass Folgendes von der Rechnungslegung ausgenommen ist:

1. Einzelunternehmer in eigener Praxis.Diese Unternehmen dürfen keine Rechnungslegung durchführen, wenn sie nach dem Steuerkodex Berichte über Einkünfte oder Einkünfte und Ausgaben oder andere Steuerobjekte / physische Indikatoren erstellen, die eine bestimmte Art von Geschäftstätigkeit kennzeichnen.
2. Zweigniederlassungen, Repräsentanzen und andere strukturelle Unterabteilungen eines Unternehmens, die gemäß den Vorschriften eines in der Russischen Föderation ansässigen ausländischen Staates gegründet wurden. Diese Unternehmen können von der Pflicht zur Führung von Aufzeichnungen befreit werden, wenn sie Berichte über Einnahmen / Einnahmen und Ausgaben oder andere Steuerobjekte auf die in der Abgabenordnung vorgeschriebene Weise erstellen.

Fazit

In der Praxis ist es häufig erforderlich, zwischen verschiedenen Anforderungen zu wählen, um die Rechnungslegungsziele zu erreichen. Die Aufgabe besteht darin, das optimale Verhältnis zwischen den Anforderungen zu bilden. Insbesondere bei der Zusammenfassung von Informationen im Rechnungswesen müssen Faktoren berücksichtigt werden, die die Relevanz und Zuverlässigkeit der erhaltenen Daten einschränken. Eine davon ist die Aktualität der Informationen. Übermäßige Verzögerungen bei der Übermittlung von Informationen an externe oder interne Interessenten können zum Verlust ihrer Relevanz führen. Um die Aktualität der Daten zu gewährleisten, ist es häufig erforderlich, diese vor Bekanntwerden aller am Geschäft Beteiligten zu veröffentlichen. Dadurch wird die Zuverlässigkeit der gesammelten Informationen beeinträchtigt. Gleichzeitig kann das Warten auf den Moment, in dem alle Aspekte des Werks bekannt sind, die Informationen für interessierte Benutzer von geringem Nutzen sein, da sie an Relevanz verlieren.

Es muss gesagt werden, dass der Nutzen, der sich aus den Buchhaltungsdaten ergibt, höher sein sollte als die Kosten für die Beschaffung oder Aufbereitung. Diese Bestimmung bedeutet, dass die Berichterstattung nicht zu zeitaufwändig sein sollte. Die Kosten für die Buchhaltung sollten niedriger sein als die Kosten für die Ergebnisse, die bei Verwendung der Daten erwartet werden. Das Unternehmen, das für die Berichterstattung verantwortlich ist, sollte die Ausführung dieser Arbeiten dem zuständigen Vollzeitspezialisten anvertrauen. Regulierungsgesetze ermöglichen die Einbeziehung kompetenter Dritter und Unternehmen in die Rechnungslegung. In diesem Fall sollte ein entsprechender Vertrag für die Erbringung solcher Dienstleistungen abgeschlossen werden. Ein Spezialist, der Buchhaltung betreibt, sollte über eine höhere Ausbildung und Berufserfahrung auf diesem Gebiet verfügen. Darüber hinaus sollte er kein Strafregister für Verbrechen im Bereich der Wirtschaftstätigkeit führen (weder ausstehend noch unbestraft). In den Rechtsakten können andere Anforderungen an die im Unternehmen tätigen Rechnungsführer festgelegt werden. Bei der Ausübung der Tätigkeiten einer juristischen Person eines Dritten muss das Personal mindestens einen Mitarbeiter haben, der die oben genannten Bedingungen erfüllt.