Teamwork führt zum Erfolg von Unternehmen in allen Branchen. Die Hauptaufgabe des Teamleiters besteht darin, die besten Ergebnisse ohne professionelles Burnout zu erzielen. Wie kann man die Teamproduktivität steigern und eine gesunde Atmosphäre im Büro aufrechterhalten?
Einleitung
Mitte der 1930er Jahre hatte ein Schriftsteller namens Eddie Morra nur ein paar unveröffentlichte Romane. Er litt unter Alkoholabhängigkeit und entwickelte sich dadurch überhaupt nicht. Eddies Frau, die ein solches Leben mit einem erfolglosen Romancier nicht ertragen konnte, entschloss sich zu gehen, und sein Verleger brach den Vertrag mit ihm und ließ ihn ohne Arbeit.
An einem Punkt änderte sich plötzlich alles. Dies geschah, als Eddie die „magische Pille“ einnahm, was ihn unglaublich produktiv machte. In einer Nacht beendet er seinen Roman, der erfolgreich ist. Mit neuen Pillen wird Eddies Leben besser und er erreicht den Höhepunkt seiner Karriere.
Sie haben wahrscheinlich die Hauptfigur des berühmten Films Limitless (2011) erkannt, der von Bradley Cooper beschrieben wurde (wenn nicht, empfehle ich Ihnen dringend, ihn anzuschauen!). Wenn Sie diesen Film gesehen haben, werden Sie diesen obsessiven Gedanken darüber verstehen, wie gering unsere tägliche Produktivität ist.
Leider gibt es keine magische Pille oder ein bestimmtes Geheimnis, das Sie und Ihr Team doppelt so produktiv macht, wie Sie es wirklich sind. Motivierte Teamarbeit, eine Reihe von Leistungstipps und eine Reihe von Spezialwerkzeugen zur Steigerung der Produktivität tragen jedoch zu einer deutlichen Verbesserung der Situation bei.
Dieser Artikel enthält bewährte Taktiken und Tipps, mit denen Sie Ihre persönliche Produktivität steigern und die Produktivität Ihres Teams steigern können. Nachdem Sie es gelesen haben, können Sie verstehen, wie Sie Schwächen beseitigen, die sich direkt auf die Leistung auswirken.
Was ist Teamleistung?
Die Teamproduktivität ist der Arbeitsaufwand, den bestimmte Personen über einen bestimmten Zeitraum leisten. Die Produktivität des Teams hängt von vielen verschiedenen Faktoren ab. Zuallererst ist es die Leistung und die Fähigkeiten jedes Mitglieds. Zweitens die Klarheit und Erreichbarkeit der gesteckten Ziele für das gesamte Unternehmen und insbesondere den Marktführer. Darüber hinaus wirken sich das Arbeitsumfeld, die Motivation und die Kommunikation im Team auf die Produktivität aus.
Leistung beschreibt normalerweise den Arbeitsaufwand, während Effizienz die Qualität beschreibt. Produktivität ist jedoch nicht möglich, wenn für längere Zeit keine greifbaren Ergebnisse vorliegen. Hohe Produktivität ist ein wichtiger Bestandteil der Teamarbeit.
Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Produktivität ein relatives Maß ist und nicht als Rentabilität oder Umsatz betrachtet werden sollte.
Wie können Sie die Leistung Ihres Teams verfolgen und messen?
Da die Teamleistung ein relatives Maß ist, gibt es keine eindeutige Formel für die Berechnung. Aus diesem Grund verwenden Manager häufig die allgemeine Gleichung der Arbeitsproduktivität, um sowohl die persönliche als auch die Teamproduktivität zu messen.
Diese Formel ist sehr einfach und letztendlich wissen Sie nicht genau, was als exzellentes Ergebnis angesehen werden kann. Die Korrelation zwischen Gesamtproduktion und Gesamtinput funktioniert hauptsächlich für Unternehmen, die Waren produzieren. Daher ist es für Unternehmen, die Dienstleistungen oder IT-Lösungen anbieten, nicht so nützlich.
Beachten Sie bei der Suche nach Möglichkeiten zur Messung der Leistung Ihres Teams, dass die Gesamtergebnisse für verschiedene Teams unterschiedlich sind. Das Endergebnis des Teams hängt von den Besonderheiten Ihrer Branche ab und davon, was genau Ihr Team innerhalb des Unternehmens tut. Je genauer die gesammelten Zahlen sind, desto besser.
Wie kann man die Leistung verschiedener Teams messen?
- Verkaufsteam.
Die Leistung eines solchen Teams führt zur Anzahl der generierten Verkäufe, unterzeichneten Verträge, aktivierten Konten usw., was im Prinzip sehr offensichtlich ist. Vergleichen Sie diese Zahlen mit der Anzahl der Arbeitsstunden, die Sie für die Arbeit aufgewendet haben, und Sie können bereits jetzt entscheiden, wie hoch die Leistung eines bestimmten Teams ist.
- Marketing-Team.
Die Leistung der Marketingabteilung ist schwieriger zu messen. Markenmarketing ist eine langfristige Investition im Vergleich zum Verkauf, bei der Sie die tatsächlichen Zahlen sehen können. Verfolgen Sie in diesem Fall die Anzahl potenzieller Kunden und Kunden, die über verschiedene Marketingkanäle (soziale Netzwerke, AdWords, Newsletter, Newsletter und vieles mehr) gewonnen wurden.
- Kundendienst.
Die Leistung der Selbsthilfegruppe lässt sich anhand der Anzahl der Aufgaben und Probleme unterscheiden, die in einem bestimmten Zeitraum gelöst wurden.
Übertragung von Verantwortung
Selbst wenn Sie ein großartiger Profi mit herausragenden Fähigkeiten sind, gibt es nur 24 Stunden am Tag.
Dies bedeutet, dass Sie nicht die ganze Arbeit selbst erledigen können. Haben Sie keine Angst, die Arbeit an Ihr Team zu delegieren. Auf diese Weise steigern Sie Ihre persönliche Produktivität, sparen mehr Zeit bei wichtigen Aufgaben und zeigen Vertrauen in Ihr Team.
Hören Sie auf Ihre Mitarbeiter
Mitarbeiter, die wissen, dass sie angehört werden, fühlen sich 4,6-mal motivierter und beginnen produktiver zu arbeiten. Organisieren Sie gemeinsame und persönliche Besprechungen mit Ihren Mitarbeitern, hören Sie sich deren Ideen an, geben Sie Feedback zu neuen Verbesserungen oder zur Atmosphäre im Büro. Beachten Sie jedoch, dass häufige und lange Besprechungen im Gegenteil die Produktivität von Mitarbeitern und Teams beeinträchtigen können. Das Wichtigste ist also, alles in Maßen zu tun.
Schaffung und Stärkung der Loyalität
Die Erkenntnis, dass Ihre Arbeit geschätzt wird, gibt Ihnen professionelle Erfüllung und Motivation, oder? Und professionelle Selbstverwirklichung führt zu einer Steigerung der Arbeitsproduktivität. Zögern Sie also nicht, Ihre Kollegen zu loben, ihre Erfolge zu feiern, sie zu unterstützen und verständnisvoll zu behandeln.
Organisation einer effektiven und offenen Kommunikation
Eine offene und systematische Kommunikation ist sehr wichtig für eine erfolgreiche und produktive Arbeit. Mangelnde Kommunikation zwischen Abteilungen oder sogar innerhalb desselben Teams kann zu einer Verringerung der Produktivität und zu finanziellen Verlusten für das Unternehmen führen. Stellen Sie sicher, dass die Prozesse für den Austausch von Updates, Gedanken und Ideen sowie die Zusammenarbeit im Team reibungslos funktionieren.
Mitarbeiterbindung erhöhen
Stark involvierte Unternehmen weisen eine Produktivitätssteigerung von 17% und eine um 21% höhere Kapitalrendite auf. Deshalb sind die erfolgreichsten Unternehmen bestrebt, die Einbeziehung der Mitarbeiter in den Mittelpunkt ihrer Geschäftsstrategie zu stellen.
Entdecken Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter
Das Erkennen starker persönlicher und beruflicher Qualitäten der Mitarbeiter hilft Ihnen, diese mit den richtigen Aufgaben zu vergleichen. Darüber hinaus wird dies dazu beitragen, dass sie nicht in falsche Arbeitsabläufe geraten, die Produktivität verringern und professionelles Burnout vermeiden. Lernen Sie Ihre Mitarbeiter kennen und definieren Sie für sie Aufgaben, bei denen sie ihr volles Potenzial entfalten können. So steigern Sie die Produktivität der Teammitglieder.
Setzen Sie sich erreichbare Ziele
Nichts motiviert das Team mehr als die Erkenntnis, dass Sie sich jeden nächsten Tag dem Endziel nähern. Bestenfalls sollten Ihre Mitarbeiter die Ziele des Unternehmens und ihre persönlichen Ziele kennen.Langfristige Geschäftsziele sollten in erreichbare Phasen unterteilt werden. Andernfalls laufen Sie Gefahr, schlechte Teamleistung zu erzielen, da Sie die Ergebnisse harter Arbeit nicht messen können.
Bieten Sie eine Gelegenheit für Aus- und Weiterbildung
Oft können selbst die fleißigsten Menschen ihre Arbeit aufgrund mangelnder Kenntnisse nicht verbessern. Dies bedeutet nicht, dass sie unprofessionell sind, nur jeden Monat erscheinen neue und komplexere Technologien, Produkte und Lösungen, und ihre Entwicklung und Verwendung in der täglichen Arbeit kann die Teamleistung erheblich beeinträchtigen. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter etwas Neues lernen.
Schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld
Es ist kaum zu glauben, dass das Arbeitsklima ein Hindernis für die Entwicklung des Unternehmens sein kann. Wie sich herausstellte, wirkt sich die Atmosphäre im Büro stark auf die Produktivität aus. Ständiger Lärm, störende Gespräche und sogar Gerüchte beeinträchtigen die Teamleistung. Wenn Sie Ergebnisse erzielen möchten, versuchen Sie, die Atmosphäre im Büro freundlich und günstig zu gestalten.
Sei ein gutes Beispiel
Um Ihre Mitarbeiter zu einer besseren Arbeit zu inspirieren, müssen Sie ein Paradebeispiel sein. Helfen, lehren, unterstützen und motivieren Sie Ihr Team. Zeigen Sie immer, wie sehr Sie die Arbeit Ihres Teams schätzen, und die Ergebnisse lassen nicht lange auf sich warten. Um eine hohe Teamproduktivität und eine gesunde Atmosphäre im Büro aufrechtzuerhalten, ist es besser, Druck auf die Mitarbeiter auszuüben, sie nicht zu kritisieren, insbesondere in der Öffentlichkeit, und sie unter keinen Umständen anzuschreien oder zu enttäuschen. Darüber hinaus wird nicht empfohlen, Personen zu Überstunden zu zwingen, wenn dies nicht möglich ist.