Fortschritt machte jeden beschäftigt. Aber im 21. Jahrhundert müssen wir, wenn wir mit einer wachsenden Anzahl verlockender und ablenkender Faktoren zu kämpfen haben, verstehen, wie wir mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen können.
Auch Fachleute interessierten sich für dieses Thema, und sie stellen fest, dass die Arbeitnehmer, die in kürzester Zeit die wertvollste Arbeit verrichten, eine Reihe von Regeln befolgen. Aus diesem Grund sollten Sie die produktiven Gewohnheiten kennen, die Ihnen helfen, in kürzester Zeit mehr zu erreichen und das Multitasking-Denken zu vergessen.
Ruhiger Arbeitsplatz
Sie müssen sich (wenn möglich) in Ihrem Büro einschließen und sich ganz auf eine Aufgabe konzentrieren.
Es klingt so einfach. Aber wenn Sie es versuchen, werden Sie feststellen, dass dies nicht ganz stimmt. Trotz des ungewöhnlichen Umfelds hilft diese Methode, viele Fälle, wenn nicht gleichzeitig, in kürzester Zeit zu lösen.
Gehen Sie nicht mit Ablenkungen um
Diejenigen, die in kürzerer Zeit mehr erreichen, haben keine Probleme mit Ablenkungen. Stattdessen arbeiten sie in kurzen Intervallen der Stille mit einem hohen Maß an sehr konzentrierter Aufmerksamkeit.
Vereinfache die Regeln
Sie müssen sich fragen, was Sie tun können, ohne Ihre Arbeit zu beeinträchtigen. Einige unnötige Bewegungen führen zu optionalen Aufgaben.
Versuchen Sie, keine großen Aufgaben zu übernehmen, ohne sich zu fragen, warum dies wichtig ist oder was vereinfacht werden kann.
Finden Sie produktivere Zeit.
Es wird empfohlen, dass Spezialisten die erste Arbeitsstunde mit einer Aufgabe oder zwei sehr wichtigen Aufgaben verbringen, die sofort erledigt werden müssen.
Sie können sie sogar in der Nacht zuvor in ein Tagebuch schreiben. Diese Aktion wird in Ihnen eine der besten Gewohnheiten etablieren, die eine erhöhte Produktivität fördert.
Planung und Organisation
Es wird ziemlich viel Zeit dafür aufgewendet, was nicht gut gemacht wird. Es wird viel mehr positive Ergebnisse in der Arbeit geben, wenn sie aktiv organisiert ist.
Die Organisation gibt dem gesamten Team die Möglichkeit, sich ausschließlich auf seinen Verantwortungsbereich zu konzentrieren.
Sei vorsichtig und aufmerksam.
Vorsicht und Sorgfalt sind unabdingbar, insbesondere wenn Sie die Arbeitseffizienz steigern möchten. Es ist besser, an der wichtigsten Aufgabe zu arbeiten, die Sie kreativ macht, als ein paar kleine Dinge zu tun.
Sei ehrlich
Meist sind dies tief verwurzelte Gewohnheiten, die Menschen daran hindern, mit weniger mehr zu erreichen. Sagen Sie sich nicht, dass Sie diese Arbeit morgen machen werden.
Tatsache ist, dass die Gewohnheit besteht, alle Angelegenheiten, auch wichtige, auf unbestimmte Zeit zu übertragen. Dann können Sie nie mehr Effizienz in kürzerer Zeit erreichen.