Kakeibo (ausgesprochen ka-ke-bo) ist ein japanisches Wort, das mit „Geschäftsbuch“ oder „Lehrbuch für Hauswirtschaft“ übersetzt wird. Es vereinfacht die bewährte Methode zur Kontrolle Ihres Budgets mit Stift und Papier 1904 von der japanischen Journalistin Hani Motoko ins Leben gerufen, um anderen Frauen bei der Kontrolle ihrer persönlichen Finanzen zu helfen. Dann wurde das Kakeibo-System auf Englisch verfügbar, und nach und nach wurden japanische Geheimnisse auf der ganzen Welt bekannt.
Das Wesen der Kakeibo-Methode
Die Kakeibo-Methode reduziert die monatliche Budgetanalyse auf 4 Fragen:
- Wie viel Geld ist da?
- Wie viel möchten Sie sparen?
- Wie viel Geld wird ausgegeben?
- Was kann verbessert werden?
Die vierte Frage ist offen, um den Reflexionsprozess anzuregen. Der gemeinsame Fokus der vier Fragen sollte uns jedoch zum Nachdenken über das Sparen ohne unvermeidliche Einschränkungen bewegen. Aufgrund der Tatsache, dass Sie jeden Monat die gleichen Fragen beantworten müssen, können Sie sich auf einen Mangel einstellen, anstatt unbedingt den Daten einer moralisch veralteten Tabelle zu folgen.
Lakonisches Budget mit vier Ausgabenkategorien
Wenn Sie nur auf den Tisch schauen, können Sie sich sofort mit dem Ziel vertraut machen, das Sie sich einen Monat im Voraus gesetzt haben, um Geld zu sparen. Das Kakeibo-System bietet nur vier Kategorien zur Verfolgung der laufenden Kosten gegenüber den Fixkosten. Hier sind sie:
- Fürs Leben: Notwendigkeiten, deren Preis sich ändern kann, von Lebensmitteln über Gas bis hin zu Stromrechnungen.
- Notfall: einmalige Reparaturkosten oder Geschenke.
- Zusätzlich: interessante Dinge, die Sie nicht kaufen können.
- Die Kosten für kulturelle Veranstaltungen wie Theaterbesuche oder den Kauf von Büchern zur beruflichen Weiterentwicklung und Selbsterkenntnis (Kakeibo hat eine ganze Kategorie für Buchliebhaber).
Es scheint alles ziemlich einfach zu sein, oder? Mit nur 4 Kategorien sollte man jedoch einen verantwortungsvollen Ansatz bei der Bewertung und Rechtfertigung der Betriebskosten verfolgen. Wenn Sie die täglichen Ausgaben für einen Monat nachverfolgen, müssen Sie für jede Kostenposition eine Kategorie auswählen und auf diese Weise eine Bestandsaufnahme der Buchhaltung durchführen.
Kostenbuch muss nicht schön sein
Aufgrund der geringen Anforderungen an das Erscheinungsbild von Kakeibo können sowohl einfache Tabellen wie Excel als auch normale Notizbücher oder Tagebücher als Planer fungieren. Es ist nicht notwendig, Geld für komplexe Organisatoren für solche Notizen auszugeben, es reicht aus, ein Notizbuch in einem Bürobedarfsgeschäft mit zwei oder vier Spalten und einem Fußnotenfeld zu kaufen.
Sie sollten sich nicht auf das Aussehen von Kakeibo konzentrieren. Das Wichtigste ist, sie systematisch auszufüllen und alle Einnahmen, Ausgaben und Ersparnisse zu berücksichtigen. Idealerweise sollte ein Notizbuch oder eine Tabelle ein ästhetisches Erscheinungsbild haben, damit Sie nicht vergessen müssen, sie auszufüllen.
Kakeibo Systemgrundlagen
- Konzentration auf Ausgaben statt auf Sparen. Geld wird verdient, um das Leben zu genießen. Wenn Ersparnisse zu völliger Entbehrung und Selbstverbot führen, wird das Sparen zu einer lästigen Pflicht. Stattdessen sollte man lernen, es als eine Möglichkeit zu betrachten, Geld zu sparen, um die Freuden des Lebens zu erlangen.
- Kontrolle durch Papier und Stift. Während der Aufzeichnung aller Ausgaben mit dem Stift kommt es zu einem engeren Kontakt mit den laufenden Ausgaben. Die schriftliche Kostenrechnung ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Gewohnheiten ruhig und leise zu überwachen.
- Ermittlung der "erforderlichen" Ausgaben im Gegensatz zu "gewünschten".Die Dinge, die du haben musst, haben wenig mit den Dingen zu tun, die du haben möchtest. Die Führung eines Fixkostenjournals hilft, dies besser zu verstehen und zu verstehen.
- Bargeldbezug von Bankkarten. Laut Kakeibo können Sie verantwortungsbewusster werden, wenn Sie Waren und Dienstleistungen nicht mit Kreditkarten, sondern in bar bezahlen. Ein weiterer Tipp: Nehmen Sie eine bestimmte Menge Bargeld ab und verteilen Sie es entsprechend den Kostenkategorien für Briefumschläge. Und beim Einkauf nur das Geld ausgeben, das in einem bestimmten Umschlag vorhanden ist.
- Monatliches Verständnis. Das letzte Prinzip von Kakeibo ist die umgekehrte monatliche Analyse von Kosten und Einsparungen. Dies hilft, Ihre Schwächen herauszufinden und stolz auf persönliche Leistungen zu sein.