Jeder Unternehmer muss bestimmte Ziele setzen, um einen bestimmten Erfolg zu erzielen. Aber manchmal gibt es so viele, dass es sehr schwierig wird, mit allem umzugehen. Laut dem Gründer und CEO von JotForm Aitekin Tank ist es in solchen Situationen äußerst wichtig, sich auf die Lösung eines Problems konzentrieren zu können. Dieser Ansatz ist produktiver als der Versuch, alles sofort zu bewältigen. Aber wie die Praxis zeigt, haben die meisten ernsthafte Probleme damit. Als Nächstes betrachten wir einige Tipps, wie Sie mehr erreichen, während Sie weniger arbeiten.
Systemautomatisierung
Sie sind nicht die Lösung für alle Probleme, aber unter modernen Bedingungen können sie einfach nicht verzichten. Automatisierte Systeme können den Workflow erheblich vereinfachen und die Arbeitseffizienz insgesamt steigern. Dank ihnen sparen Sie viel Zeit, die Sie für die Lösung wichtigerer Aufgaben aufwenden können.
Laut Aytekin Tank mussten frühere Systemadministratoren nachts arbeiten, damit am Morgen alles funktioniert. Es kostet viel Zeit und Mühe. Automatisierte Systeme machen dies überflüssig. Sie überwachen und senden ständig Benachrichtigungen, wenn die Server Spitzenwerte erreichen. Jetzt werden die meisten Probleme ohne menschliches Eingreifen gelöst, und Spezialisten verwenden ihre Freizeit auf die Verbesserung des vorhandenen Problems. Diese modernen Technologien können in jedem Geschäftsbereich eingesetzt werden.
Optimierung der Zusammenarbeit
Erfahrene Geschäftsleute, die monatlich Millionen von Dollar verdienen, verstehen, wie wichtig es ist, sich auf eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Ziel konzentrieren zu können. Sie schaffen daher ideale Arbeitsbedingungen für ihre Untergebenen und führen selbst nur die allgemeine Geschäftsführung.
Die Firma JotForm, die von Aytekin Tank geleitet wird, hat auch kleine Teams von 5-6 Personen zusammengestellt. Jeder von ihnen hat seinen eigenen Vorgesetzten, der in der Lage ist, schnell die richtigen Entscheidungen zu treffen. Er entwickelt die jeweils effektivste Strategie.
Als Geschäftsinhaber oder Gründungsmanager übernehmen Sie automatisch die Führungsrolle. Ob Sie es beherrschen, hängt nur von Ihrer Entschlossenheit, Ihren beruflichen Fähigkeiten, Ihren persönlichen Qualitäten, dem autorisierten Kapital des Unternehmens und seinem Status ab. Laut James Kwak müssen Sie, wenn Sie Ihr Projekt auf eine neue Ebene heben möchten, die Position des CEO übertragen und sich selbst auf wichtigere Themen konzentrieren.
Laut Statistik sind Unternehmer die besten Manager, da sie langfristig denken und handeln. Ohne die Fähigkeit, Ereignisse für mehrere Jahre oder sogar Jahrzehnte vorherzusagen, kann kein Erfolg erzielt werden. Angestellte denken nur an ihr Gehalt, deshalb sind sie nicht in der Lage, strategische Entscheidungen zu treffen. Sie sollten daher kein qualifiziertes Personal suchen, das zum Leiter Ihres Unternehmens werden kann, sondern das Zusammenspiel zwischen einzelnen Mitarbeitern und Abteilungen optimieren.
Verwirkliche dein Limit
Eine Aufgabe gleichzeitig auszuführen bedeutet nicht, effektiv zu arbeiten. Laut James Clear lassen Beschränkungen nicht zu, dass ihr eigenes Potenzial offengelegt wird. Viele Jungunternehmer klagen häufig über Geldmangel, starken Wettbewerb und viele andere Probleme. Aber es gibt ein großes Plus. In einer schwierigen Situation werden in der Regel die besten und effektivsten Entscheidungen getroffen.
Dies gilt insbesondere für Unternehmen. Geld spielt für jedes Start-up eine der wichtigsten Rollen.Sie sind aber auch zeitlich sehr begrenzt, was für die Förderung und Suche nach talentierten Spezialisten aufgewendet wird. Nachdem Sie Ihr eigenes Limit definiert haben, können Sie drängende Probleme identifizieren und durch die Einführung innovativer Technologien lösen.
Stoppen Sie das Multitasking
Jeder Unternehmer, der nur die ersten Schritte unternimmt, ist bestrebt, so viel wie möglich zu tun. Infolgedessen erzielen sie jedoch nicht nur keine positiven Ergebnisse, sondern machen im Gegenteil viele Fehler, weil sie von wichtigen Aufgaben zu sekundären abgelenkt werden.
Im Jahr 2010 führten die Psychologen der Harvard-Universität Matthew Killingsworth und Daniel Gilbert eine Studie durch, aus der hervorgeht, dass jeder Durchschnittsmensch etwa die Hälfte seiner Wachzeit damit verbringt, darüber nachzudenken, was er gerade nicht tut. Solche Wanderungen in den Wolken beeinträchtigen die Produktivität. Das liegt daran, dass das Denken uns mehr Freude als Arbeit gibt. Wenn wir uns auf das konzentrieren, was wir wollen, fühlen wir uns unbewusster.
Konzentriert bleiben
Es ist leicht, religiöse Predigten zu lesen und jeden Tag das Gleiche zu tun. Es ist jedoch viel schwieriger, viele verschiedene Aufgaben zu erledigen, mit denen Unternehmer jeden Tag konfrontiert sind. Um effektiv arbeiten zu können, müssen Sie in der Lage sein, die wichtigsten Aufgaben zu identifizieren und schnell zu lösen. Dazu musst du dich auf das Wichtigste konzentrieren und deinen Kopf von Kleinigkeiten befreien. Dies wird Ihnen ein paar Tipps helfen, die später besprochen werden.
Planen Sie Ihre Zeit
Der Alltag und das Aufstellen von Restriktionen tragen zur Steigerung der Motivation und Produktivität bei. Überlegen Sie sich daher genau, welches Problem Sie lösen möchten, oder setzen Sie das Ziel überhaupt um. Versuchen Sie danach, die Zeitintervalle zu bestimmen, die Sie einhalten können. Vergessen Sie bei der Arbeit alles Nebensächliche. Versetzen Sie Ihr Telefon in den lautlosen Modus und deaktivieren Sie Benachrichtigungen. So können Sie sich besser auf die Aufgabe konzentrieren und Ihr Potenzial maximieren. Und um nicht zu überarbeiten, machen Sie jede Stunde fünf Minuten Pause.
Diese Methode ist sowohl für alltägliche Aufgaben als auch für Großprojekte gleichermaßen geeignet. Setzen Sie sich einfach Zeitlimits und bemühen Sie sich, ein positives Ergebnis zu erzielen.
Sparen Sie Ihre Energie
Es ist eine der wichtigsten Humanressourcen, daher sollte es rationell eingesetzt werden. Um immer in Form zu bleiben, muss man laut Experten regelmäßig Sport treiben, gut essen und ausreichend schlafen. Aber das alles braucht viel Zeit. Anstatt Ihre Energie für anstrengende Workouts und Restaurantreisen zu verschwenden, sollten Sie sie lieber für höchste Prioritäten ausgeben. Wenn Sie beispielsweise ein wichtiges Vorstellungsgespräch oder Geschäftsverhandlungen planen, planen Sie Ihr Treffen mit Freunden oder das Abendessen mit dem Mädchen für einen weiteren Tag neu. Verbringen Sie Ihre Freizeit in Ruhe oder Vorbereitung.
Darüber hinaus verbrauchen menschliche Ängste und Selbstzweifel Energie. Wenn Sie sich also besser auf wichtige Dinge konzentrieren möchten, müssen Sie alle negativen Emotionen loswerden.
Fazit
Dies zu tun ist nicht so schwierig, wie es auf den ersten Blick scheinen mag. Sie müssen nur lernen, Kritik normal wahrzunehmen oder nicht auf die Meinungen anderer zu achten. Probieren Sie es aus und Sie werden angenehm überrascht sein, wie gut es funktioniert. Versuchen Sie, mit jeder Person eine gemeinsame Sprache zu finden, und dann wird sich Ihr Geschäft entwickeln.