Die australische Firma Versa arbeitet mittwochs nicht, keiner der Angestellten kann an diesem Tag am Arbeitsplatz erwischt werden. Dies hat den Workflow grundlegend verändert: Die Mitarbeiter wurden organisierter. Gleichzeitig wurden sie glücklicher.
Beispiele für Unternehmen, die ihre Arbeit auf vier anstatt der üblichen fünf Tage verteilen, sind auf der ganzen Welt. Die Idee ist immer dieselbe: mehr Freizeit und damit mehr Ruhe für die Mitarbeiter. Obwohl sie weniger Zeit im gesamten Unternehmen verbringen, arbeiten sie viel produktiver.
Wie wirkt sich die Arbeitszeitverkürzung aus?
Die anfängliche Umstellung auf den neuen Zeitplan war besorgniserregend, wie dies funktionieren sollte. Einige Manager sorgen sich um Terminüberschreitungen, Mitarbeiterstress und Kundenfrustration.
Bei Versa nutzten die Mitarbeiter jedoch nicht nur den zusätzlichen Ruhetag. Sie haben ihren Workflow nach dem neuen Zeitplan vororganisiert. Meetings sind effektiver geworden und leeres Geschwätz in den Gängen ist eine Seltenheit.
Das Unternehmen begann im Juli 2018 mit der Anwendung eines neuen Arbeitsplans. Laut der Firmengründerin und Geschäftsführerin Kat Blackham ist der Umsatz seitdem um 46 Prozent gewachsen und der Gewinn hat sich verdreifacht. Sie glaubt, dass sie den Umsatz steigern konnten, weil die Leute einen hervorragenden Job machen. Zunächst musste sie ihr Team von der Wichtigkeit der Änderungen überzeugen und versprechen, dass sie, wenn das Experiment fehlschlug, in die 5-Tage-Woche zurückkehren würden. Sie wollte beweisen, dass in einem der unerwartetsten Bereiche - dem Dienstleistungsbereich, in dem junge Menschen, wie Sie wissen, viele Stunden arbeiten - etwas Innovatives effektiv sein kann.
Warum war Mittwoch ein Wochenende?
Aber warum die Umwelt? Warum nicht ein langes Wochenende? Die Arbeitswoche musste in zwei Teile geteilt werden. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die Mitarbeiter in den meisten Fällen nach dem Wochenende viel energischer arbeiten. Darüber hinaus gibt es noch einen praktischen Grund, einen bestimmten Tag als freien Tag zu bestimmen: Wenn eine Hommage an die Mitarbeiter die Möglichkeit bietet, selbst einen freien Tag zu wählen, wird es für sie und ihre Kunden schwieriger, für die Zukunft zu arbeiten.
Beispiele anderer Unternehmen
Forscher glauben auch, dass die freie Umgebung der beste Tag der Woche für zusätzliche Entspannung ist. Zumindest ist das die Meinung von Mitarbeitern, die von Professor Jarrod Haar von der Auckland University of Technology in Neuseeland interviewt wurden. Auch ein neuseeländisches Immobilienunternehmen machte im vergangenen Jahr Schlagzeilen, als es auf eine viertägige Woche umstellte. Dort wurde Krankenstand praktisch nicht in Anspruch genommen, die Kollegen fühlten sich wohler und waren produktiver. Das Unternehmen verlor jedoch auch einige Mitarbeiter, die mit dem neuen System und der daraus resultierenden Belastung nicht zurecht kamen. Aber nicht alle Unternehmen, die es wagen zu experimentieren, halten daran fest. So kehrten einige amerikanische Startups zu ihrem normalen Arbeitszeitplan zurück, da dies zusätzliche Belastungen für die Mitarbeiter verursachte und die Unternehmen weniger wettbewerbsfähig waren.