Der Geschäftserfolg hängt von vielen Faktoren ab, die mit der Produktqualität, dem Servicelevel, der Effizienz der Kundenakquise usw. zusammenhängen. Es gibt aber auch sekundäre Faktoren, denen nicht immer die gebührende Aufmerksamkeit geschenkt wird. Beispielsweise können Artikel zu Gemeinkosten und indirekten Kosten die Entwicklung des Unternehmens aufgrund finanzieller Engpässe behindern und es nicht ermöglichen, aktiv voranzukommen. Es gibt viele Möglichkeiten, diese zu minimieren. Die gebräuchlichsten werden weiter unten besprochen.
1. Prüfung der Ausgabenposten
Eine routinemäßige Überprüfung der Kanäle, über die das Geld des Unternehmens monatlich fließt, ermöglicht zumindest eine Versicherung gegen unnötige Ausgaben. Der Fehler vieler Manager besteht darin, die einmal festgelegte Liste der Ausgabenposten als dauerhaft und bedingungslos zu akzeptieren. Gleichzeitig können die Kosten sowie die Bedingungen des Unternehmens variieren. Ein Teil der Ausgaben wird mit der Zeit irrelevant und ein Teil kann im Rahmen der Optimierung einfach neu ausgerichtet werden.
2. Einbeziehung der Mitarbeiter
Eine Führungskraft, egal wie erfahren und qualifiziert sie ist, kennt möglicherweise nicht alle Feinheiten der Verwaltung von Ausgabenposten. Vor allem, wenn es um ein großes Unternehmen geht. Die Einbeziehung von Mitarbeitern unterschiedlicher Ebenen und Profile in den Prozess der Kostenoptimierung ermöglicht es uns, das Problem umfassender zu betrachten und dabei den richtigen Weg zu wählen, um die finanziellen Aktivitäten des Unternehmens zu rationalisieren.
3. Überarbeitung von Verträgen Dritter
Langfristige Verträge sind in Bezug auf eine Lücke am schmerzhaftesten. Die Miete als eine der sensibelsten Ausgabenpositionen in einem kleinen Unternehmen kann jedoch durchaus überarbeitet werden. Möglicherweise wird durch einen Standortwechsel für das Büro nicht nur ein bestimmter Prozentsatz eingespart, sondern auch die Arbeitsbedingungen verbessert.
4. Technologische Optimierung
Vor dem Hintergrund der dynamischen Veränderungen im Bereich der neuen Technologien kann sich der Austausch von Bürogeräten durchaus rechtfertigen. Wenn Sie unnötige und veraltete Geräte abgeschrieben haben, können Sie Wartungs- und Reparaturkosten einsparen, ganz zu schweigen von den funktionalen Vorteilen der Installation moderner Geräte.
5. Optimierung des Personals
Ein weiterer schmerzhafter Ausgabenposten sind die Gehälter der Mitarbeiter. Es lohnt sich nicht, ineffektive Kader nur aus Respekt für ihren früheren Beitrag zu halten. Dadurch entstehen Schäden für das gesamte Unternehmen und insbesondere für andere Mitarbeiter.
6. Überarbeitung der Marketingstrategie
Auch hier geht es um technologische Aktualisierungen, bei denen ineffiziente Mittel zur Produktwerbung der Vergangenheit angehören und Raum für moderne Kommunikationsmethoden mit Kunden lassen. Beispielsweise spielt teure Papierwerbung heute nicht mehr die gleiche Rolle wie vor fünf bis zehn Jahren.
7. Digitales Upgrade
Ein weiterer Bereich, der sich auf Technologie-Upgrades auswirkt. Der gleiche Verzicht auf Papierkram und die Einführung der digitalen Kommunikation senken nicht nur die finanziellen Kosten, sondern steigern auch die Produktivität der Unternehmen.
8. Bestellung des Käufers
Die Aktivitäten moderner Unternehmen sind mit einer Vielzahl indirekter Kosten für verschiedene Arten von Akquisitionen verbunden. Ein Mitarbeiter, der die volle Kontrolle über die Beschaffung hat, kann die Ausgaben optimieren, indem er seine ganze Zeit darauf verwendet, die rentabelsten Angebote zu finden.
9. Raummiete
Wenn das Unternehmen leer stehende Räumlichkeiten besitzt, ist es ratsam, diese zu leasen. Ein leerer Ort bringt keinen Gewinn und eine konstante Einnahmequelle deckt einen Teil der gleichen indirekten Kosten.
10.Alternative Formen der Workflow-Organisation
Traditionelle Ansätze zur Organisation der Arbeitstätigkeit werden nach und nach von Fachleuten auf dem Gebiet des Managements überprüft. Dabei kann es sich beispielsweise um einen Umzug zur Arbeit ohne Büro zu Hause handeln. Das Konzept des Coworking ist auch dann bemerkenswert, wenn mehrere Interessenten einen großen Raum mieten und eine Freizone für Arbeit und Kreativität einrichten. All dies minimiert auch die Kosten und bietet manchmal mehr Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.