Sicherlich hat jeder von der Art des Reisens gehört. In fast jeder Organisation gibt es eine Person, deren Tätigkeit eine solche ist. Es ist spezifisch und im Arbeitsgesetzbuch sind mehrere Artikel zu diesem Thema vorgesehen. Ihre Bestimmungen sowie alle Nuancen, die sich auf dieses Thema beziehen, möchte ich zur Kenntnis nehmen.
Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation
Was ist das Erste, was Sie über die Art des Reisens bei der Arbeit sagen sollten? Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation besagt, dass die Bedingungen, die es gegebenenfalls bestimmen, im Arbeitsvertrag angegeben werden müssen. Dies ist in Artikel Nr. 57 dargelegt.
Es lohnt sich immer noch, sich auf Kunst zu beziehen. 166 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Nach ihrer Auffassung handelt es sich bei allen Geschäftsreisen von Arbeitnehmern, deren ständige Tätigkeit entweder reisender Natur sei oder die auf dem Weg durchgeführt würden, nicht um Geschäftsreisen.
Das Arbeitsgesetz der Russischen Föderation enthält auch Artikel 168. Der erste Absatz bezieht sich auf die notorischen Entschädigungen, die Personen zustehen, deren Arbeit Expedition, Feld oder Reisen ist. Erstattungsfähig sind Ausgaben, die ausgegeben werden für:
- Bezahlung der Reise.
- Vermietung von Räumen.
- Alles, was mit dem Leben zu tun hat (Feldgeld, Tagegeld usw.).
- Sonstige Kosten, die dem Arbeitnehmer mit Wissen oder Erlaubnis seines Managements entstehen.
Das Verfahren für die Erstattung aller oben genannten Beträge sowie der durch den Tarifvertrag festgelegte Betrag, örtliche Vorschriften und Vereinbarungen.
Arbeit für unterwegs
Sie möchte mit besonderer Aufmerksamkeit zur Kenntnis genommen werden. Der fahrerische Charakter der Arbeit wird in erster Linie durch die Tätigkeit bestimmt, die während der Bewegung eines Fahrzeugs ausgeführt wird. Dies wurde auch in der Entscheidung des Ministerrates der RSFSR vom 12.12.1978 vermerkt, deren Position bis heute aktuell ist.
Wir sprechen über Arbeiter im Straßen- und Flusstransport. Dies sind Kapitäns-Mentoren, Piloten, Fluglotsen und Dirigenten (Busse, Obusse, Straßenbahnen, elektrische Züge), Fahrer usw.
In diesen Fällen ist es sehr einfach, die Reiseart der Arbeit zu bestätigen. Dazu werden Fahrtenblätter, Bestellungen oder Flugberichte zur Verfügung gestellt.
Feld und Außendienst
Sie sind auch für das diskutierte Thema relevant. Für die topografische, geodätische und geologische Erkundung vor Ort ist eine Entschädigung fällig. Da die Tätigkeit in diesem Fall in einer Umgebung mit einem gestörten Leben durchgeführt wird. Und außerdem weit über städtische Siedlungen hinaus.
Auch an Spediteure werden Entschädigungen gezahlt. Die Tätigkeit dieser Arbeitnehmer besteht in der Erbringung von Speditionsdienstleistungen. Es ist auch reisender Natur, da der Spediteur die Fracht zum Ziel begleitet, um ihre Sicherheit zu gewährleisten, und nachdem er die Lieferdokumente ausgehändigt hat.
Konstruktionsmerkmale
Oben war ein wenig über die Art des Reisens der Arbeit. Was dies bedeutet, kann verstanden werden. Jetzt lohnt es sich, über die Besonderheiten dieser Aktivität zu sprechen.
Vertreter der Kasse und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht prüfen sorgfältig die Unterlagen, die als Nachweis für die Rechtmäßigkeit der Erstattung der notorischen Auslagen an die "reisenden" Arbeitnehmer dienen. Warum? Weil die Entschädigung bei der Berechnung der Einkommensteuer berücksichtigt wird. Und sie ist von der Einkommensteuer und den Versicherungsprämien befreit, da es sich um eine Zahlung handelt, die sich auf die Erfüllung der Pflichten einer Person bezieht. Dies gilt nicht für Zulagen! Sie stellen einen besonderen Anreiz für die Ausführung von Arbeiten unter bestimmten Bedingungen dar. Sie unterliegen allen Steuern. Beispiele hierfür werden jedoch etwas später gezeigt.
Damit die Steuervertreter keine Fragen an die Geschäftsleitung und die Arbeitnehmer haben, müssen die Bedingungen, die den Reisecharakter der Arbeit bestimmen, im Tarifvertrag berücksichtigt werden. Sie sollten auch in örtlichen Vorschriften und Vereinbarungen angegeben werden. Aus denselben Unterlagen muss die Höhe der Entschädigung hervorgehen.
Diese Anforderungen ergeben sich aus dem Schreiben des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 08.06.2010 und den Vorschriften des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 27.02.2010.
Über die Dokumentation
Trotz alledem wird es nicht verhindert, dass Organisationen, die den Mitarbeitern eine Entschädigung zahlen, Dokumente speichern, die den Reisecharakter der Arbeit bestätigen. Was bedeutet das? Dass es höhere Gewalt und unvorhergesehene Kontrollen gibt, bei denen sich diese Papiere als nützlich erweisen können. Dazu gehören die folgenden Dokumente:
- Vom Management genehmigte Reisepläne.
- Journale Buchhaltung offizielle Geschäftsreisen.
- Routenblätter.
- Sitzungsberichte des Managements.
Die gerichtliche Praxis zeigt, dass, wenn die Organisation zum Zeitpunkt der Prüfung nicht über diese Dokumente verfügt, die Wirtschaftsprüfer vom Steuerdienst in der Lage sind, die entschädigungswirksamen Mittel von der Berechnung der Einkommensteuer auszunehmen. Und dies bedeutet eine zusätzliche Abgrenzung von Beiträgen und persönlicher Einkommenssteuer.
Beträge und Entschädigungsbeträge
Die Bestimmung über den reisenden Charakter der Arbeit besagt, dass der Betrag, der dem Arbeitnehmer für die von ihm erlittenen finanziellen Verluste erstattet wird, er sich verpflichtet, zu bestätigen. Wenn er beispielsweise eine Geschäftsreise ans andere Ende des Landes unternimmt, muss er einen Bericht mit den Flugtickets, Rechnungen und Hotelreservierungen, Quittungen für Benzin, Taxikosten usw. einreichen. Die Geschäftsleitung berechnet dann den korrekten und genauen Betrag, den der Mitarbeiter ausgegeben hat für die ganze Zeit und erstatten es dem Penny.
In einigen Organisationen wird dieser Ansatz zwar nicht praktiziert. Die Geschäftsführung führt lediglich eine monatliche Mittelabgrenzung auf das Konto des Mitarbeiters in einer bestimmten Höhe durch (in der Regel fest). In diesem Fall ist es allerdings wahrscheinlich, dass Vertreter von Fonds und des Bundessteuerdienstes Zahlungen dieser Art eher als Zulage für besondere Arbeitsbedingungen als als als Entschädigung betrachten.
In anderen Fällen wird dem Mitarbeiter eine Karte (mit oder ohne Limit) ausgestellt und ein Bankbericht für die Verwaltung von Transaktionen mit ihr erhalten.
Tägliche Zahlungen
Ich würde auch gerne darüber sprechen. Das Tagegeld für die Arbeit auf Reisen hängt nicht von den tatsächlichen Kosten des Arbeitnehmers ab und muss nicht dokumentiert werden.
Gemäß Artikel 168.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation haben Unternehmen das Recht, den Fachleuten zusätzliche Kosten zu zahlen, die mit dem Aufenthalt außerhalb ihres ständigen Wohnsitzes verbunden sind. Derartige Vergütungen unterliegen ebenfalls nicht der Beitrags- und Einkommensteuer.
Der Tarifvertrag muss jedoch die Höhe dieser Zahlungen, das Verfahren für ihre Berechnung und die Fälle angeben, in denen dies zulässig ist. Dies wird in den Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 4. September 2009 sowie vom 7. Juni 2011 und vom 7. Juni 2011 bestätigt.
Anschauungsbeispiel (Zulagen)
Nehmen wir an, es wurde ein Auftrag im Unternehmen erteilt, wonach der Speditionsfahrer einen Bonus von 15.000 Rubel für das Reisen seiner Arbeit erhält. Im folgenden Monat wurde sie in sein Gehalt einbezogen, aber Beiträge und Steuern einbehalten. 1.950 Rubel gingen als Einkommensteuer (13%) und 3.300 (22%) an die Pensionskasse. 765 Rubel wurden ebenfalls abgezogen. (5,1%) als Beitrag zum FFOMS, weitere 435 p. (2,9%) für die Sammlung im FSS und weitere 105 p. (0,7%) - Steuer für Arbeitsunfälle. Insgesamt 15.000 Rubel übrig 8.445 p. Aufschläge werden im Gegensatz zu Entschädigungen mit allen aufgeführten Steuern besteuert, was nachteilig ist.
Beispiel (Entschädigung)
Und hier ist eine andere Situation. Angenommen, ein Mitarbeiter einer Organisation, dessen durchschnittliches Tageseinkommen 1.200 Rubel beträgt, muss unter Reisebedingungen innerhalb von sieben Tagen arbeiten. Anschließend legte er nach Beendigung seiner Tätigkeit der Buchhaltungsabteilung Nachweise vor, in denen er seine Ausgaben für den angegebenen Zeitraum bestätigte.Er legte Bustickets für die Hin- und Rückfahrt bei, die insgesamt 4.000 Rubel kosteten, und einen Scheck eines offiziellen Hotels über 8.000 Rubel.
Auf die Arbeitnehmerentschädigung entfielen wirtschaftliche Leistungen in Höhe von 20.400 Rubel. Dieser Betrag ergab sich aus der Hinzurechnung der notorischen Kosten (12.000 Rubel) und des Tagessatzes (1.200 x 7 = 8.400). Er bekommt das Geld "sauber". Immerhin handelt es sich um eine Entschädigung, die jedoch nicht besteuert wird.
Tagsüber arbeiten
Besonders hervorzuheben ist die Arbeit der Menschen, die den ganzen Tag in Bewegung arbeiten. Dies ist in der Tat der reisende Charakter der Arbeit (dies wird auch im Arbeitsvertrag vermerkt). Wir sprechen von Fahrern des öffentlichen Verkehrs und der Mobilkommunikation sowie von Fahrern, die mit der Beförderung von Post befasst sind. Neben diesen Fachleuten sind in dieser Liste auch Mitarbeiter von Unternehmen aufgeführt, deren Tätigkeit die Durchführung von Bau-, Inbetriebnahme- und Montagearbeiten umfasst. Die Liste umfasst selbstverständlich alle mit dem Schienenverkehr verbundenen Personen - Schaffner, Schaffner, Fahrer.
Dies ist jedoch nicht alles, was ein Thema wie das Reisen der Arbeit betrifft. Die Arbeitszeiten sollten normalisiert werden, in diesem Fall ist dies jedoch nicht immer möglich. Wenn die Dauer dieser Aktivität 12 Tage pro Monat überschreitet und die Mitarbeiter dennoch jeden Tag nach Hause zurückkehren, erhalten sie einen Bonus von 20 Prozent. Das heißt, wenn die monatliche Rate 25.000 Rubel beträgt, werden weitere 5.000 Rubel zu diesem Betrag als Ausgleich hinzugerechnet.
In Fällen, in denen die Reisetätigkeit weniger als 12 Tage im Monat dauert, hat eine Person Anspruch auf eine Entschädigung von bis zu 15%.
Unterschied zu Geschäftsreisen
Es ist wichtig, dies zu berücksichtigen. Nicht jeder weiß, wie man Reisearbeit von offiziellen Geschäftsreisen unterscheidet. Daher ist es sehr wichtig, dass der Arbeitgeber zunächst vorschreibt, welche bestimmten Positionen in seinem Unternehmen diese Art von Arbeit implizieren. Dies wird den Prozess der Lösung von Konflikten mit Mitarbeitern, die sich normalerweise auf Vergütungsfragen während der Reisen beziehen, erheblich erleichtern.
Einige glauben vielleicht, dass die Arbeitszeit in solchen Fällen nach den Regeln bezahlt wird, die für Geschäftsreisen vorgeschrieben sind. Entsprechend dem durchschnittlichen Einkommen, d. H. Das ganz einfach bestimmt wird - wird das durchschnittliche tägliche Gehalt mit der Anzahl der Tage multipliziert, die eine Person auf einer Geschäftsreise verbracht hat. So ist die endgültige Zahlung erhalten. Und in diesem Fall ist das Durchschnittsgehalt höher als das Gehalt, da es Anreizzuschläge, Prämien, Überstunden usw. enthält. Es ist nicht verwunderlich, dass viele Mitarbeiter mit reisenden Tätigkeiten oft darauf bestehen, dass ihre Arbeit auf diese Weise bezahlt wird.
Aber hier tritt der 167. Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation in Kraft. Es heißt, dass die Aufrechterhaltung des Durchschnittsgehalts nur für Geschäftsreisen gilt.
Unersetzliche Entschädigung
Es enthält auch eine Bestimmung über die Arbeit auf Reisen. Eine unersetzliche Entschädigung ist ein Gehaltszuschlag. Es wird dem Mitarbeiter ständig in einer bestimmten Höhe in Rechnung gestellt. Ein solcher Schritt ist für die Unternehmen von Vorteil, da zusätzliche Beiträge und persönliche Einkommenssteuern nicht berücksichtigt werden.
Immerhin sind diese Zulagen im Vergütungssystem enthalten, wie in den Artikeln 129 und 135 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beschrieben. Ihre Bezahlung und alles, was damit zu tun hat, hängt nicht davon ab, wie viel Geld der Arbeitnehmer für häufige Reisen ausgibt. Eine solche Entschädigung ist ein Bonus für die Tatsache, dass eine Person im Gegensatz zu den anderen unter unbequemeren Bedingungen arbeitet.
Aber hier gibt es eine gewisse Nuance. Diese Zahlungen sind Teil des Gehalts. Und so werden sie bei der Berechnung der Einkommensteuer berücksichtigt. Und das bedeutet, dass sie Versicherungsprämien und Einkommenssteuern unterliegen. Dies ist ein Minus, aber die Fonds und das IFTS werden in Bezug auf die Zahlung solcher Zertifikate niemals irgendwelche Fragen haben.
Feste Prämienberechnung
Es ist nicht überflüssig zu erwähnen, wie diese Entschädigung für die Art des Reisens der Arbeit berechnet wird und in welchen Fällen sie angewendet wird.Eine feste Prämie entsteht also, wenn ein Mitarbeiter:
- Den ganzen Tag oder das meiste davon ist unterwegs.
- Aus beruflichen Gründen bewegt er sich in einem begrenzten Gebiet.
- Gibt im Rahmen seiner Arbeit kein Geld für Unterkunft und Reisen ins Ausland oder in andere Regionen aus.
- Gibt die Menge vorhersehbarer Größen aus.
Es ist wichtig, dass der Arbeitgeber die Wirkung dieses Vergütungssystems in seinem Unternehmen im Vertrag vermerkt. Diese Anforderung ist in Artikel 168 angegeben. Der folgende Wortlaut ist zulässig: „Angestellte mit Wanderarbeit haben Anspruch auf eine monatliche Vergütung zur Deckung der Reisekosten. Ihre Größe beträgt 12% des Gehalts. “
Zahlen sind ungefähr. Die Höhe der Entschädigung wird immer vom Arbeitgeber festgelegt. Er kann dies entweder als Prozentsatz des Gehalts oder in bestimmten Geldbeträgen unter Angabe des genauen Betrags angeben.
Nun, Sie können immer noch viel darüber erzählen, wie die Vergütung für die Arbeit auf Reisen berechnet wird und welche Grundsätze der Arbeitgeber beachten muss. Aus alledem geht jedoch klar hervor, welche Spezialisten auf die Vergütung zählen können und was das Management tun muss, um Probleme mit Vertretern des IFTS und der Fonds zu vermeiden.