La description de poste est un document important qui établit la relation entre les postes et délimite les droits et devoirs des employés. Il reflète les exigences de base imposées par l’organisation aux employés dans le cadre de leurs activités professionnelles. Quel est ce document?
Valeur
La description de poste du greffier de toute organisation est établie sur la base des dernières éditions du Code du travail de la Fédération de Russie, ETKS. Le document est destiné à chaque poste. Tous les employés devraient en être familiarisés lors de l’embauche.
L'objectif principal du document est d'établir les fonctions, les devoirs, les droits et les responsabilités des employés dans le processus de travail. La description de poste vous permet de répartir correctement les tâches, de contrôler la discipline, etc.
Composants
Le contenu du document est établi par la législation en vigueur de la Fédération de Russie, la Charte et le règlement intérieur de l'organisation. La description de travail du commis devrait inclure les éléments suivants:
- La partie commune.
- Fonctions
- Les responsabilités
- Droits.
- La responsabilité
- La relation
Caractéristiques
La description de travail du commis est différente pour différentes organisations. Cependant, il y a toujours les mêmes points. La partie générale de chaque document doit inclure: le nom de l'organisation, le nom du poste, les détails de l'approbation et de l'approbation. Chaque employé est chargé d’assurer le flux de travail de l’organisation, de coordonner la nomenclature des affaires, d’effectuer le travail du personnel et de respecter les ordres de gestion.
Dans le processus d'activité professionnelle, l'employé doit se conformer à la description de poste. En cas d'infraction, l'employé engage sa responsabilité matérielle, administrative et pénale. Les principales responsabilités du greffier sont les suivantes:
- développement de projet, traitement de l'information, calculs techniques;
- conception de matériel graphique;
- préparation de la documentation de planification et de rapport;
- modifications de la documentation technique par ordre du responsable;
- contrôle de l'exécution des documents;
- délivrance de certificats de citoyenneté;
- soutien en dotation;
- recevoir, traiter, envoyer de la correspondance;
- archivage de la documentation remplie sur papier;
- organisation de l'accueil des visiteurs.
Les droits du greffier de toute organisation sont énoncés dans le Code du travail de la Fédération de Russie. C'est le droit aux avantages et garanties, aux congés annuels, au travail et au repos en bonne santé, etc. Tous les autres droits et obligations sont établis à la discrétion du responsable individuellement pour chaque organisation.
Tout employé doit avoir une connaissance de la documentation législative et réglementaire, de la structure organisationnelle et des compétences en informatique et en matériel de bureau. C'est ce que la description de travail du greffier est. L’échantillon montre clairement l’objet du document.
Les spécificités du dow
Qu'est-ce qu'un DOW? Cette abréviation désigne un établissement d'enseignement pour enfants, fréquenté par des enfants de moins de 7 ans. Ils mettent en œuvre divers programmes éducatifs. Le DOW peut être: développement général, compensation, amélioration de la santé, type combiné.
Les citoyens ayant une formation secondaire générale et une expérience de travail dans la spécialité de plus d'un an sont nommés au poste de greffier du DOE.Outre les connaissances de base, tout employé devrait avoir les compétences nécessaires pour travailler avec des enfants dans des institutions spéciales. La description de poste du commis dans le DOW diffère selon les institutions et dépend du programme, du type et de la charte de l'organisation.
Les spécificités de l’établissement à la maternelle
Qu'est-ce qu'un jardin d'enfants? Kindergarten est une institution éducative pour les enfants d’âge préscolaire, dans laquelle la socialisation des élèves est réalisée. Ils sont préparés pour l'école, ont appris à communiquer avec leurs pairs, etc.
Les citoyens ayant une formation secondaire générale et une expérience professionnelle dans la spécialité de plus d'un an sont acceptés pour le poste de commis. La description de travail du commis de la maternelle présente certaines caractéristiques. Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé est tenu de respecter les mesures de sécurité, les règlements intérieurs et les instructions pour la protection de la santé et de la vie des enfants. En plus des connaissances de base, le greffier doit avoir une expérience de travail avec les étudiants.
Spécificités de l'école
Qu'est-ce qu'une école? L'école est le principal établissement d'enseignement pour les enfants de 7 à 16 ans. Il existe des écoles d’enseignement primaire, secondaire, professionnel et spécial. Les institutions peuvent être privées et publiques.
Le poste de greffier accepte les personnes ayant suivi un enseignement professionnel primaire. En plus des connaissances de base, tout employé devrait pouvoir travailler avec des adolescents et connaître la psychologie des étudiants. La description de poste actuelle du commis à l'école est fondée sur le Code du travail de la Fédération de Russie, l'Ordre du Ministère de l'éducation et des sciences de la Fédération de Russie n ° 338 et le Code du travail de la Fédération de Russie n ° 319. Un document présente certaines caractéristiques. En plus des responsabilités principales, tout employé doit:
- préparer le matériel nécessaire pour le conseil d'école, le conseil d'administration, le conseil pédagogique;
- organiser une réunion du directeur, créer toutes les conditions qui contribuent à son travail efficace.
Les spécificités de la compilation dans l'entreprise
Qu'est-ce qu'une entreprise? Il s’agit d’une entité publique qui fournit certains services ou produit un type de produit. Le but de toute entreprise est le profit. Les entreprises peuvent être publiques, privées, municipales, etc. Les citoyens qui ont fait des études secondaires et une formation spéciale sont acceptés pour le poste de commis.
Tout employé a le droit de se familiariser avec tous les projets du responsable qui concernent ses activités et de recevoir les informations nécessaires au travail. En plus des connaissances de base, un employé doit avoir des compétences économiques et technologiques. La description de poste du commis de l’entreprise dépend de la structure de l’organisation, de son type, de la charte et du règlement intérieur.
Conclusion
L'attitude envers la description de travail est différente. Certaines personnes pensent que ce document ralentit l’organisation. D'autres le considèrent comme un attribut indispensable, qui ne devrait pas être un amendement. À l'époque soviétique, les descriptions de travail étaient formellement remplies, surchargées de liens et créées pour des organisations types.
Cependant, les temps changent. De nos jours, les descriptions de travail deviennent un outil important pour coordonner le travail de base de toute institution ou entreprise. Et la description de travail du commis est le guide principal du travail du personnel de toute organisation.