Η τεχνολογία των πληροφοριών αναπτύσσεται ιδιαίτερα γρήγορα αυτές τις μέρες. Αυτό σας επιτρέπει να βελτιώσετε τις διαδικασίες διαχείρισης και, ως εκ τούτου, να βελτιώσετε την ποιότητα της διοίκησης σε διάφορα ιδρύματα και οργανισμούς. Αυτό επιτυγχάνεται κυρίως μέσω της εφαρμογής συστημάτων πληροφοριών και αναλυτικής υποστήριξης. Με τη χρήση τους, οι αναλυτικές δραστηριότητες και τα διάφορα βοηθητικά εργαλεία χρησιμοποιούνται πιο ενεργά και συλλογικά, συμβάλλοντας στην λήψη πιο αντικειμενικών διαχειριστικών αποφάσεων.
Τα πληροφοριακά και αναλυτικά συστήματα, ανεξάρτητα από τη σφαίρα που χρησιμοποιείται, αναπτύσσονται λαμβάνοντας υπόψη την ανάγκη ικανοποίησης όλων των απαιτήσεων σε μια ανάπτυξη με αντικείμενο το θέμα, λαμβάνοντας υπόψη όλους τους κύριους κοινωνικά σημαντικούς τομείς. Αυτή η μηχανογράφηση διαχείρισης έχει σχεδιαστεί για να εγγυάται ένα επαρκές και σταθερό επίπεδο ασφάλειας με τα δεδομένα χρήστη που σχετίζονται με κάθε πτυχή του ιδρύματος ή του οργανισμού. Ταυτόχρονα, λαμβάνεται υπόψη το πλαίσιο όλων των σημαντικών τομέων και το σύνολο των μέτρων που εφαρμόζει η επιχείρηση. Έτσι, ένα ενιαίο πληροφοριακό και αναλυτικό σύστημα στον τομέα της εκπαίδευσης περιέχει όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με την εκπαιδευτική σφαίρα σε μια συγκεκριμένη κατάσταση, καθώς και διάφορες επιλογές για λήψη αποφάσεων.
Τι είναι τα ΔΛΠ;
Η ανάλυση των συλλεγόμενων και συνεχώς ενημερωμένων πληροφοριών μπορεί να προκαλέσει ένα πρόβλημα που σχετίζεται με την ποιοτική επεξεργασία μιας μεγάλης σειράς δεδομένων και την παρακολούθησή της. Το πληροφοριακό-αναλυτικό σύστημα, με τη σειρά του, είναι ένας συνδυασμός υλικού, πηγών πληροφοριών, λύσεων λογισμικού και άλλων πρακτικών εφαρμογών. Από την άποψη αυτή, κάθε ΔΛΠ δημιουργείται και αναπτύσσεται λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες περιστάσεις:
- Αποκτήστε μια μεγάλη ποικιλία δεδομένων από πολλές πηγές ταυτόχρονα. Οι πληροφορίες αυτές παρουσιάζονται σε πολλές μορφές και στη συνέχεια υποβάλλονται σε μια ενιαία μορφή και συνδυάζονται σε μια συγκεκριμένη δομή. Το πιο ενδεικτικό παράδειγμα είναι το πληροφοριακό-αναλυτικό σύστημα "Εκπαίδευση".
- Συσσώρευση δεδομένων και δημιουργία συστοιχιών αυτών, χρήση τεχνολογιών αναζήτησης και ευρετηρίασης.
- Για κάθε χρήστη, οργανώνεται συνεχώς η έκδοση των απαιτούμενων πληροφοριών που απαιτούνται για τη λήψη αποφάσεων, την εκτέλεση συγκεκριμένων μέτρων ή την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών στο επιλεγμένο πεδίο. Επομένως, το σύστημα ιατρικών πληροφοριών-αναλύσεων θα πρέπει να περιέχει και να παρέχει γρήγορα στοιχεία σχετικά με τον τομέα της υγείας, χωρισμένα ανά θέμα και δομή.
- Εργαλεία για διανοητική και επιχειρησιακή ανάλυση, προετοιμασία τακτικών και προγραμματισμένων αξιολογήσεων διαφόρων καταστάσεων αντικειμένων ελέγχου. Μπορούν να παρουσιαστούν με τη μορφή μέσων τεκμηρίωσης, καθώς και ψηφιακών εντύπων αναφοράς επί οθόνης.
- Όλες οι πληροφορίες και τα προκύπτοντα αποτελέσματα της ανάλυσής τους παρουσιάζονται με αυστηρά διαταγμένη μορφή. Αυτό είναι απαραίτητο για να διασφαλιστεί ότι όλα τα δεδομένα γίνονται αντιληπτά από τους χρήστες αποτελεσματικά. Ένα παράδειγμα είναι το ενοποιημένο πληροφοριακό σύστημα "Monitor", το οποίο δημιουργήθηκε για την απόκτηση στατιστικών στοιχείων και τη διεξαγωγή διάφορων ελέγχων.
Γιατί ακριβώς τα ΔΛΠ;
Η κύρια πτυχή της λειτουργίας των ΔΛΠ είναι ο επαναπροσανατολισμός από προηγμένες εκδόσεις διαφόρων συστημάτων διαχείρισης βάσεων δεδομένων σε ένα πιο ανεπτυγμένο και υψηλής ποιότητας επίπεδο, το οποίο επιτρέπει την εκτέλεση αναλυτικών ενεργειών εμπειρογνωμόνων.Η εργασία των πληροφοριακών και αναλυτικών συστημάτων βασίζεται στην εφαρμογή της γνώσης σχετικά με ένα συγκεκριμένο τομέα με τέτοιο τρόπο ώστε οι χρήστες των υπηρεσιών IAS να έχουν την ευκαιρία να προσφέρουν αντικειμενικές λύσεις στα αναδυόμενα ζητήματα και στη συνέχεια να τις εφαρμόσουν με επιτυχία στην πράξη. Αυτό το σετ μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία όπως διαγνωστικά της πολιτείας, ερμηνεία των δεδομένων, πρόβλεψη, διάφορα παρακολούθηση κ.ο.κ.
Λειτουργίες IAS
Οποιοδήποτε ιδιωτικό ή κρατικό σύστημα πληροφοριών-αναλύσεων έχει ορισμένες παραμέτρους και λειτουργίες του συστήματος. Αυτά περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Μέσα που προορίζονται για την αναλυτική επεξεργασία των ληφθέντων πληροφοριών.
- Μια βάση πληροφοριών από την οποία παρέχονται πληροφορίες για αναλυτική επεξεργασία.
- Ένα σύνολο ειδικών κανόνων που αποσκοπούν στην επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν στον τομέα της επεξεργασίας πληροφοριών.
- Συγκρότημα λογισμικού και υλικού που επιτρέπει στους χρήστες να αλληλεπιδρούν με το σύστημα IAS.
- Αρθρωτή λειτουργικότητα για την εμφάνιση δεδομένων, δημιουργία προτάσεων και μεταβλητών συστάσεων.
Πώς δημιουργούνται τα ΔΛΠ;
Κατά τη δημιουργία των ΔΛΠ, χρησιμοποιούνται διάφορες οικονομικές και μαθηματικές μέθοδοι και διαδικασίες. Στην περίπτωση αυτή, ο μόνος περιορισμός είναι η δυνατότητα επιτυχούς χρήσης των τελικών ΔΛΠ από τους χρήστες. Έτσι, στο ενιαίο πληροφοριακό σύστημα "Monitor", όλες οι πληροφορίες θα πρέπει να είναι δομημένες έτσι ώστε ο χρήστης να μπορεί γρήγορα να συγκεντρώνει τα στατιστικά στοιχεία που χρειάζεται και να διεξάγει έρευνα σε μια συγκεκριμένη περιοχή.
Σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά της εσωτερικής δομής και τις βασικές αρχές της κατασκευής, η IAS πρέπει να έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- Δεν πρέπει να έχουν υποκειμενικές προκαταλήψεις, ενώ η αντίστασή τους σε διάφορες εξωτερικές διαταραχές πρέπει να είναι υψηλή.
- Η IAS δεν πρέπει να αντλεί παράλογα συμπεράσματα · σκοπός της είναι να βοηθήσει τον χρήστη στη λήψη αποφάσεων.
- Τέτοια συστήματα δεν εκδίδουν την πρώτη μείωση σε ένα αίτημα χρήστη, αλλά παρέχουν μια βέλτιστη λύση που ικανοποιεί τις συγκεκριμένες συνθήκες.
- Οι πίνακες πληροφοριών μπορεί να είναι πολύ σημαντικοί, ειδικά σε σύγκριση με τον όγκο των βάσεων δεδομένων. Έτσι, ένα ενιαίο πληροφοριακό και αναλυτικό σύστημα στον τομέα της εκπαίδευσης προσφέρει πολύ περισσότερες πληροφορίες και επιλογές για την επίλυση ζητημάτων από τις λύσεις λογισμικού που είχαν χρησιμοποιηθεί προηγουμένως.
Ωστόσο, είναι απαραίτητο να εκτιμηθούν σωστά οι πραγματικές δυνατότητες των ΔΛΠ. Φυσικά, δεν είναι σε θέση να λύσουν όλα τα προβλήματα. Αλλά εάν χρησιμοποιηθούν σωστά, θα καταστήσουν δυνατή την πιο ορθή και τεκμηριωμένη απόφαση.
ΔΛΠ στον τομέα των οικονομικών
Σήμερα, η αποτελεσματικότητα των περισσοτέρων οικονομικών οντοτήτων καθορίζεται σε μεγάλο βαθμό από την οργανωμένη υποστήριξη πληροφοριών υψηλής ποιότητας. Οποιοσδήποτε σύγχρονος οργανισμός σήμερα είναι εξοπλισμένος με πόρους υπολογιστών, γι 'αυτό υπάρχει ανάγκη όχι μόνο να προστατεύεται η εσωτερική πληροφόρηση αλλά και να προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση από εξωτερικές πηγές.
Κατά κανόνα, η λύση σε αυτό το θέμα περιορίζεται στη χρήση προγραμμάτων προστασίας από ιούς. Στην πράξη, ο καθένας δεν χρησιμοποιεί αναλυτικά συστήματα πληροφοριών που βοηθούν στην αποτελεσματική χρήση των διαθέσιμων και διαθέσιμων πληροφοριών. Αλλά εάν υπάρχει ένα τέτοιο σύστημα και λειτουργεί ομαλά, αυτό μπορεί να αναιρέσει τον πιθανοτικό χαρακτήρα των διαχειριστικών αποφάσεων που έγιναν, την αλληλοεπικάλυψη δεδομένων και την απώλειά τους και επίσης να οδηγήσει σε αύξηση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης. Τι είναι αυτό;
Πώς λειτουργεί;
Ποια είναι τα οφέλη από την εφαρμογή της παραπάνω τεχνολογίας; Καταρχάς, επηρεάζει την αποτελεσματικότητα των εμπορικών δομών. Κατά την ανάλυση της ρωσικής αγοράς πληροφοριών, σημειώνεται ότι τα πληροφοριακά και αναλυτικά συστήματα που χρησιμοποιούνται σε αυτό σήμερα συχνά δεν δικαιολογούν το όνομά τους.Ο λόγος είναι ότι στην πραγματικότητα είναι μια βελτιωμένη έκδοση μιας εξειδικευμένης βάσης δεδομένων. Για να κάνετε μια σοβαρή απόφαση διαχείρισης, θα πρέπει να επεξεργαστείτε ένα τεράστιο αριθμό διαφόρων πληροφοριών. Οι όγκοι του υπερβαίνουν σημαντικά τις φυσιολογικές δυνατότητες του ανθρώπινου εγκεφάλου, οι οποίες στοχεύουν στην αντίληψη, την αξιολόγηση και την επεξεργασία των δεδομένων. Αυτός ο παράγοντας καθορίζει τη χρήση τεχνικών μέσων ως υποχρεωτικού χαρακτηριστικού. Ταυτόχρονα, τα συστήματα πληροφοριών και αναλυτικής ασφάλειας δεν είναι απλώς ένα επιθυμητό στοιχείο εργασίας, αλλά μια αναγκαιότητα.
Οι ειδικοί σημειώνουν ότι ακριβώς σε εμπορικούς οργανισμούς, όπου επιλύουν τακτικά δύσκολες δυσκολίες στην κατανομή σημαντικών πόρων οι οποίοι, όταν επιλέγουν ανεπιτυχείς λύσεις, το κόστος των ζημιών θα είναι εξαιρετικά υψηλό. Επομένως, σε αυτές τις περιπτώσεις, το μόνο αποτελεσματικό μέσο ελαχιστοποίησης των σφαλμάτων κατά τη λήψη αποφάσεων είναι η χρήση εξειδικευμένων μεθόδων, λογισμικού και τεχνολογιών. Όλα αυτά τα εργαλεία έχουν σχεδιαστεί συλλογικά για να επεξεργάζονται πληροφορίες και περιλαμβάνουν πληροφοριακά-αναλυτικά συστήματα.
Πόσο σημαντικό είναι αυτό;
Με μια γενική έννοια, στη διαδικασία διαχείρισης συστημάτων οικονομικού τύπου, οι πληροφορίες παρουσιάζονται ως σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την επίλυση οικονομικών και ιδιαίτερα διοικητικών προβλημάτων. Στη διαχείριση, η σημασία της πληροφόρησης είναι αναμφισβήτητη, ωστόσο, τα παραδοσιακά συστήματα χρησιμοποιούν κυρίως πληροφορίες που γενικεύουν την κατάσταση ενός διευθυντικού θέματος και καλύπτουν ένα παρατεταμένο χρονικό διάστημα. Για το λόγο αυτό, όλες οι απαραίτητες πληροφορίες δεν μπορούν πάντοτε να παρασχεθούν εγκαίρως και η υπερβολικά ισχυρή γενίκευση τους οδηγεί σε κάποια σχετικότητα, προσέγγιση των αξιών (σε σύγκριση με τους πραγματικούς δείκτες).
Η ανάπτυξη συστημάτων πληροφοριών-αναλυτικού ελέγχου συμβάλλει σημαντικά στην αύξηση του όγκου των δεδομένων που επεξεργάζονται ταυτόχρονα και επιτρέπει την ταχύτερη παροχή όλων των απαραίτητων πληροφοριών, των οποίων οι αιτήσεις για τα τελευταία συστήματα αλλάζουν (για παράδειγμα, η χρήση ποσοτικών μεθόδων στη διαχείριση). Είναι επίσης φυσικό ότι η αυτοματοποίηση της έγκρισης των διαχειριστικών αποφάσεων χρησιμοποιεί μεγάλες ποσότητες πληροφοριών που δεν έχουν καταγραφεί προηγουμένως και δεν αποθηκεύονται στα παραδοσιακά συστήματα. Ταυτόχρονα, το πρόσθετο κόστος συλλογής δεδομένων δικαιολογείται πλήρως από τις πιο αποτελεσματικές και ακριβείς λύσεις.
Ποιότητα και επικαιρότητα των πληροφοριών
Μια άλλη πτυχή μπορεί να συνδεθεί με τη δυνατότητα βελτίωσης της ποιότητας των πληροφοριών, λόγω της επικαιρότητάς τους. Στην πράξη, αποδεικνύεται ότι τα συστήματα πληροφοριών-αναλυτικής υποστήριξης καθιστούν δυνατή την αύξηση της ταχύτητας επεξεργασίας και αποστολής δεδομένων.
Οι σημαντικότερες αρχές του παραπάνω συστήματος αναπτύχθηκαν από δύο ερευνητές: μια επιστημονική ομάδα με επικεφαλής το Reuters από το Ηνωμένο Βασίλειο και τον W. Bloomberg από τις ΗΠΑ. Βασίζονται στον κύριο κανόνα - οι πληροφορίες που εισάγονται χρησιμοποιούνται για την επίλυση οποιωνδήποτε διευθυντικών καθηκόντων και προέρχονται από αυτή τη βάση πληροφοριών που καταρτίζεται. Η αρχή αυτή υπογραμμίστηκε εξαιτίας του γεγονότος ότι το αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου που εφαρμόστηκε στο παρελθόν μοιάζει με έναν άσκοπα δυσκίνητο μηχανισμό, δηλαδή τη δημιουργία δεδομένων και τη σταδιακή ένταξή τους σε επιμέρους καθήκοντα και υποσυστήματα. Για να αναπτυχθεί μια συγκεκριμένη εργασία, ήταν απαραίτητο να αναπτυχθεί και να δημιουργηθεί υποστήριξη πληροφοριών για αυτό, η οποία πραγματοποιήθηκε με τη δημιουργία μιας ολόκληρης σειράς δεδομένων, που ενδεχομένως απαιτούνται για την επίλυση ενός ξεχωριστού έργου. Εάν εμφανίστηκε μια νέα εργασία, απαιτούσε επίσης τη δημιουργία μιας νέας μάζας δεδομένων.
Αυτό οδήγησε στο γεγονός ότι η παραγωγή ήταν ένα τεράστιο σύνολο συστοιχιών πληροφοριών που δεν είχαν συνδεθεί καθόλου.Επιπλέον, επαναλήφθηκαν τακτικά και, κατά συνέπεια, αύξησαν σημαντικά τον όγκο όλων των διαθέσιμων πληροφοριών. Κατά κανόνα, οι ίδιες πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την επίλυση πολλών καθηκόντων διαχείρισης, αλλά επειδή οι επιχειρηματικές δομές είναι πολύ δυναμικές, οι αλλαγές σε αυτές τις πληροφορίες είναι μόνιμες. Αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι οι δείκτες που επαναλαμβάνονται συνεχώς στα σύνολα δεδομένων απαιτούν συνεχή προσαρμογή. Τα πληροφοριακά-αναλυτικά συστήματα, με τη σειρά τους, περιέχουν ομαδοποιημένες συστοιχίες που αποτελούν τις λεγόμενες τράπεζες δεδομένων. Ταυτόχρονα, ο συνολικός τους αριθμός μειώθηκε, δεδομένου ότι διατέθηκαν μεμονωμένα σύνολα λειτουργικών δεδομένων. Ένα παράδειγμα είναι:
- συλλογή προσωπικού (πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους που εργάζονται στον οργανισμό) ·
- μια σειρά πάγιων περιουσιακών στοιχείων (διαθέσιμος εξοπλισμός, εγκαταστάσεις κ.λπ.).
- σχετικά με τα υλικά ή τα εργασιακά πρότυπα.
- σχετικά με τις τεχνολογικές διαδρομές.
Η αρχή της ελαχιστοποίησης της ροής πληροφοριών
Με οποιεσδήποτε αναλυτικές ενέργειες, οι διαδικασίες εισόδου και εξόδου δεδομένων είναι οι πιο ευάλωτες αν τις εξετάσουμε από την άποψη της αντικειμενικότητας, της ακρίβειας και της συγκρισιμότητας. Εάν γίνει σφάλμα σε αυτή τη διαδικασία, μπορεί να έχει αποφασιστική επίδραση σε ολόκληρη τη λειτουργία του αυτόματου συστήματος ελέγχου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δίνεται η μεγαλύτερη σημασία στην κυκλοφορία των πληροφοριών.
Αλλαγή αρχής εισόδου
Οι πληροφορίες που σχετίζονται με διάφορα καθήκοντα και τους στόχους διαχείρισης αλλάζουν συνεχώς. Αυτό εμφανίζεται σε διάφορα επίπεδα, αλλά δεν είναι πάντα απαραίτητο να κάνετε όλες τις αλλαγές. Απαιτείται μόνο η καταγραφή στο μηχάνημα των μέσων ενημέρωσης που αλλάζει την έννοια των δεδομένων που έχουν ήδη εισαχθεί στο σύστημα.
Ανάπτυξη τεχνολογίας
Τα πληροφοριακά και αναλυτικά συστήματα μιας πιο αναπτυγμένης, δεύτερης γενιάς, βελτιώθηκαν ενεργά στη δεκαετία του 80 του 20ού αιώνα στις ανεπτυγμένες χώρες (ιδίως στο Ηνωμένο Βασίλειο, την Ιαπωνία και τις ΗΠΑ). Οι κατευθυντήριες αρχές τους εκφράζονται σε αυξανόμενες πνευματικές ικανότητες και ανάλυση δεδομένων, αυτο-εφαρμογή λογικών συμπερασμάτων και αύξηση της παραγωγικότητας. Ένα άλλο σημαντικό σημείο τους ήταν: οι οργανωτικές σχέσεις βελτιώθηκαν.
Εάν προηγουμένως οι φυσικοί συμμετέχοντες στις διαδικασίες διαχείρισης ανταλλάσσουν έγγραφα και επικοινωνούν με τη βοήθειά τους, με την εισαγωγή νέας τεχνολογίας όλα άρχισαν να συμβαίνουν μέσω αυτοματοποιημένων συστημάτων. Όλες οι πληροφορίες εισάγονται και επεξεργάζονται αυτόματα και άλλοι συμμετέχοντες συμπεριλαμβάνονται στη διαδικασία αυτή μόνο εφόσον είναι απαραίτητο.
Σε τακτά χρονικά διαστήματα, κάθε συμμετέχων πρέπει να λαμβάνει γενικευμένα δεδομένα, τα οποία μπορούν να ληφθούν χρησιμοποιώντας το σύστημα πληροφοριών-αναλύσεων, χωρίς να εμπλέκονται ειδικοί. Το IAS, όπως και κάθε παρόμοια τεχνολογία, περιέχει ένα σύνολο διαφόρων υλικών μέσων (μέσα τεχνικής επεξεργασίας, αποστολές και μεταβαλλόμενες πολιτείες, φορείς πληροφόρησης κλπ.), Μεθόδους αλληλεπίδρασης, αντικείμενα εργασίας και εξειδικευμένες γνώσεις, καθώς και οργάνωση της εργασίας.
Η τεχνολογία πληροφοριών περιλαμβάνει τις βασικές διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής και καταχώρησης πληροφοριών, της κατεύθυνσής της στον τόπο επεξεργασίας, της κρυπτογράφησης και της κωδικοποίησης δεδομένων, της τροποποίησης και της εφαρμογής των πληροφοριών, η οποία γενικά αντιπροσωπεύει την έγκριση των διαχειριστικών αποφάσεων.
Κατά κανόνα, οι οικονομικές πληροφορίες περνούν από όλα τα στάδια του μετασχηματισμού, αλλά υπάρχουν καταστάσεις όπου επαναλαμβάνονται οι αλλαγές ακολουθιών ή μεμονωμένα βήματα. Αυτές οι αλλαγές συμβαίνουν ανάλογα με το οικονομικό αντικείμενο, το οποίο επεξεργάζεται πληροφορίες αυτόματα.
